NOWY PANEL ADMINISTRACYJNY (BETA)...

Transkrypt

1 Ulotka Wersja 7.4

2 Spis treści 1 NOWOŚCI NOWA WERSJA PANELU ADMINISTRACYJNEGO (BETA) ZMIANY WERSJA MOBILNA SKLEPU PREZENTACJA NOWOŚCI I PROMOCJI ZARZĄDZANIE TREŚCIĄ WYSYŁANIE POTWIERDZEŃ DO SKLEPU PODSUMOWANIE ZAMÓWIENIA PRZYCISK ZAMÓWIENIE Z OBOWIĄZKIEM ZAPŁATY PACZKOMATY INPOST MAKSYMALNA WAGA PACZKI OKAZJE.INFO NOWE POLA WAGA I KOD EAN GOOGLE SHOPPING BRAK ZNAKÓW WODNYCH NA ZDJĘCIACH POPRAWIONO STAŁA CENA PRZYWRACANIE KOSZYKA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA... 8 NOWY PANEL ADMINISTRACYJNY (BETA) DOSTĘP DO NOWEJ WERSJI PANELU ADMINISTRACYJNEGO DODAWANIE KONTA ADMINISTRATORA LOGOWANIE DO NOWEGO PANELU ADMINISTRACYJNEGO DOSTĘPNE OBSZARY W NOWYM PANELU STRONA GŁÓWNA SPRZEDAŻ ZAMÓWIENIA PACZKOMATY INPOST PORZUCONE KOSZYKI RABATY KUPONY RABATOWE AUKCJE AUKCJE ARCHIWUM AUKCJI SZABLONY AUKCJI KONTRAHENCI KONTRAHENCI SUBSKRYBENCI E-MARKETING NEWSLETTERY MÓJ PROFIL WYLOGUJ OBSŁUGA MENU STANDARDY NA LISTACH DOSTOSOWYWANIE WIDOKU LISTY WYŚWIETLANIE KOLUMN STRONICOWANIE DANYCH SORTOWANIE LIST FILTROWANIE NA LISTACH GRUPOWANIE PO KOLUMNACH WYKONYWANIE FUNKCJI NA LISTACH ZAZNACZANIE POZYCJI NA LISTACH WYŚWIETLANIE SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI, EDYCJA DANYCH PRZYCISKI PODSTAWOWE NA INFORMACJACH SZCZEGÓŁOWYCH EKSPORT LISTY DO PLIKU IMPORT Z PLIKU Ulotka 2 v.7.4

3 5 STANDARDY NA FORMULARZACH ZAWARTOŚĆ FORMULARZA WALIDACJA DANYCH NA FORMULARZU KOMUNIKATY INFORMACYJNE KOMUNIKAT ŚWIADCZĄCY O POPRAWNOŚCI KOMUNIKAT OSTRZEGAWCZY KOMUNIKAT BŁĘDU Ulotka 3 v.7.4

4 Uwaga: Comarch ERP e-sklep 7.4 (wersja Light, Standard oraz Enterprise) współpracują z wersjami: Comarch ERP Optima i wyższa Comarch ERP Altum 5.5 i wyższa Comarch ERP XL 2013 i wyższa Comarch ERP ifaktury24 aktualna wersja dostępna na stronie www Comarch ERP Enterprise 5.1 i wyższa Uwaga: Po migracji do Comarch ERP e-sklep 7.4 należy wyczyścić cache przeglądarki internetowej kombinacją klawiszy CTRL+R dotyczy trybu administratora. Uwaga: Do konfiguracji Comarch ERP e-sklep 7.4 wymagana jest jedna z przeglądarek: Internet Explorer 9.0 lub wyższa FireFox 20.0 lub wyższa Google Chrome 26.0 lub wyższa W przypadku niższej wersji przeglądarki, w Panelu Administracyjnym wyświetli się stosowny komunikat o nieprawidłowej wersji przeglądarki. Minimalna szerokość sklepu to 980 pikseli. Zalecana rozdzielczość w przypadku korzystania z Comarch ERP e-sklep to 1280x800 pikseli. Uwaga: Od wersji 7.2 Comarch ERP e-sklep na interfejsie sklepu (nie dotyczy Panelu Administracyjnego i trybu administratora) są wspierane następujące przeglądarki: Internet Explorer wersja minimalna 8.0 FireFox wersja minimalna 20.0 Google Chrome wersja minimalna 26.0 Opera wersja minimalna 12.0 W przypadku niższej wersji przeglądarki, w nagłówku strony wyświetli się stosowny komunikat z linkami do aktualnych wersji przeglądarek. Ulotka 4 v.7.4

5 1 Nowości 1.1 Nowa wersja panelu administracyjnego (Beta) W Comarch ERP e-sklep 7.4 udostępniono nową wersję panelu administracyjnego (Beta). Nowa wersja panelu będzie sukcesywnie wzbogacana o kolejne funkcje i docelowo zastąpi dotychczasowy panel administracyjny. Nowa wersja panelu administracyjnego (Beta) od początku projektowana jest z myślą o szerokiej gamie najnowszych urządzeń dostępnych na rynku (komputer, tablet, telefon). Dzięki temu obsługa procesów zachodzących w sklepie internetowym będzie dostępna w dowolnym miejscu i czasie. W nowej wersji zadbaliśmy także o bezpieczeństwo, wydajność i szybkość działania. Nowy panel korzysta tylko z bezpiecznego szyfrowanego połączenia (SSL). Dla klientów posiadających więcej niż jeden sklep dużym usprawnieniem będą wspólne konta administracyjne. Zalogowany użytkownik będzie mógł swobodnie przełączać się pomiędzy sklepami, do których ma dostęp. Oddajemy do Państwa dyspozycji nową wersję panelu administracyjnego (Beta) z głębokim przekonaniem, że przyczyni się ona do usprawnienia obsługi procesów w Państwa sklepach. Zachęcamy do dzielenia się z nami pomysłami na udoskonalenie poszczególnych funkcji. Razem stworzymy narzędzie optymalnie dopasowane do Państwa potrzeb. Sugestie prosimy zgłaszać przez System Obsługi Zgłoszeń Więcej informacji odnośnie obsługi nowego panelu znajduje się w załączniku do niniejszej ulotki Nowy panel administracyjny (Beta). Załącznik znajduje się na końcu ulotki. Ulotka 5 v.7.4

6 2 Zmiany 2.1 Wersja mobilna sklepu prezentacja nowości i promocji W Comarch ERP e-sklep 7.4 w wersji mobilnej zmieniono sposób prezentacji Nowości i Promocji na stronie głównej. Produkty oznaczone flagą Nowość lub Promocja bez zdjęć nie będą wyświetlane na stronie głównej. 2.2 Zarządzanie treścią wysyłanie potwierdzeń do sklepu W Comarch ERP e-sklep 7.4 umożliwiono wysyłanie potwierdzeń maili do sklepu na dowolny adres w obszarach: Rabaty, Użytkownik oraz Newsletter. Obecnie wysyłanie potwierdzeń na dowolny adres jest możliwe we wszystkich mailach poza wiadomościami z grupy Kontakt. Powiadomienie należy ustawić w Panelu administracyjnym > Zarządzanie treścią > Treść (w wybranym obszarze) > wybrany > zakładka Konfiguracja > parametr Wyślij na podany adres w obszarze Ogólne. 2.3 Podsumowanie zamówienia przycisk zamówienie z obowiązkiem zapłaty W związku z planowanym przez Rząd RP wdrożeniem nowej Ustawy o prawach konsumenta w czerwcu br. w Comarch ERP e-sklep 7.4 zmieniono nazwę przycisku w pluginie Koszyk [Zamówienie] na podsumowaniu zamówienia. Dotychczasowy przycisk Złóż zamówienie zastąpiono przyciskiem Zamówienie z obowiązkiem zapłaty. 2.4 Paczkomaty InPost maksymalna waga paczki W Comarch ERP e-sklep 7.4 zwiększono górny przedział wagowy paczki do 25 kg, zgodnie z dokumentacją operatora pocztowego InPost. 2.5 Okazje.info nowe pola waga i kod EAN W Comarch ERP e-sklep 7.4 dodano do pliku XML nowe pola waga i kod EAN zgodnie ze specyfikacją porównywarki cen Okazje.info. Więcej informacji o przygotowaniu pliku XML do integracji z porównywarką Okazje.info znajduje się w instrukcji na stronie Ulotka 6 v.7.4

7 2.6 Google Shopping brak znaków wodnych na zdjęciach W Comarch ERP e-sklep 7.4 wyłączono mechanizm zabezpieczenia zdjęć znakiem wodnym dla usługi Google Shopping. Zmiana dotyczy tylko usługi Google, która wymaga zdjęć bez znaków wodnych. Ulotka 7 v.7.4

8 3 Poprawiono 3.1 Stała cena Przywracanie koszyka W Comarch ERP e-sklep 7.4 poprawiono funkcję przywracania towaru ze stałą ceną do koszyka po ponownym zalogowaniu się przez użytkownika do sklepu Wartość zamówienia W Comarch ERP e-sklep 7.4 poprawiono wyświetlanie się wartości zamówienia dla kilku produktów ze stałą ceną przypisaną do jednego kontrahenta. Ulotka 8 v.7.4

9 Nowy panel administracyjny (Beta) Uwaga: Do obsługi nowego panelu z komputera stacjonarnego wymagana jest jedna z przeglądarek: Internet Explorer 11.0 lub wyższa FireFox 28.0 lub wyższa Google Chrome 34.0 lub wyższa W przypadku niższej wersji przeglądarki, w nowym panelu administracyjnym wyświetli się stosowny komunikat o nieprawidłowej wersji przeglądarki wraz z linkami do aktualnych wersji przeglądarek. Uwaga: Obsługa nowego panelu za pomocą urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów) wymaga korzystania z poniższych systemów operacyjnych i przeglądarek: Android 4.0 oraz kolejne wersje Google Chrome Windows Phone 8 oraz kolejne wersje - Microsoft Internet Explorer Mobile ios 4 oraz kolejne wersje Safari Ulotka 9 v.7.4

10 1 Dostęp do nowej wersji panelu administracyjnego 1.1 Dodawanie konta administratora W celu uzyskania dostępu do nowej wersji panelu administracyjnego (Beta) konieczne jest założenie konta administratora w nowym panelu. Konto zakłada się w dotychczasowym panelu administracyjnym sklepu. Po zalogowaniu się do dotychczasowego panelu na konto admin w prawym górnym rogu dostępny będzie przycisk Uzyskaj dostęp. Rys. 1 Panel administracyjny, przycisk Uzyskaj dostęp. Po kliknięciu w przycisk Uzyskaj dostęp aktywny będzie formularz zakładania konta administratora w nowym panelu. Na formularzu należy podać: adres administratora hasło dostępu Konto zostanie utworzone po naciśnięciu w przycisk Zapisz. Rys. 2 Panel administracyjny, formularz zakładania konta administratora w nowym panelu administracyjnym. Uwaga: Zalecamy utworzenie dedykowanego adresu w Państwa firmie (np. administrator@domenafirmy) oraz przekazanie go pracownikowi Państwa firmy odpowiedzialnemu za zarządzanie sklepami. Nie zalecamy twor zenia konta administratora dla imiennych adresów pracowników Państwa firmy. Adres przypisany do konta administratora nie może być zmieniony. Ulotka 10 v.7.4

11 Po utworzeniu konta można przejść do nowej wersji panelu administracyjnego (Beta). W dotychczasowym panelu administracyjnym, w prawym górnym rogu, dostępny będzie przycisk Przejdź. Rys. 3 Panel administracyjny przycisk Przejdź do nowego panelu. Uwaga: Zakładanie konta administracyjnego w nowym panelu dostępne jest tylko dla użytkownika admin. W nowej wersji panelu (Beta) administrator ma dostęp do wszystkich posiadanych sklepów. Uwaga: Konta dla pozostałych operatorów (np. sprzedawca, webmaster) tworzone są przez administratora bezpośrednio w nowym panelu. Dla kont tych dodawane są prawa dostępu do sklepu oraz do poszczególnych obszarów nowego panelu. Adres przypisany do kont operatorów sklepu nie może być zmieniony. Uwaga: Do nowego panelu administracyjnego nie są przenoszone konta i uprawnienia pozostałych użytkowników panelu (salesmana, webmastera i in.). 1.2 Logowanie do nowego panelu administracyjnego Logowanie do nowej wersji panelu administracyjnego odbywa się poprzez wprowadzenie adresu oraz hasła podanego podczas zakładania konta administratora. Rys. 4 Panel logowania do nowego panelu administracyjnego (Beta) Podany adres oraz hasło są danymi dostępowymi dla wszystkich sklepów internetowych administratora. O aktualnie wybranym sklepie informuje obszar w lewym górnym rogu strony głównej lub na listach. Kliknięcie w obszar powoduje wywołanie listy wyboru ze sklepami klienta. Ulotka 11 v.7.4

12 Rys. 5 Obszar służący do przełączania się między sklepami internetowymi. Opcja wylogowania się z nowego panelu administracyjnego znajduje się w menu głównym zakładka Mój Profil> Wyloguj. Rys. 6 Nowy panel administracyjny (Beta), Mój Profil, Wyloguj. Ulotka 12 v.7.4

13 2 Dostępne obszary w nowym panelu 2.1 Strona główna Strona główna dostępna jest po zalogowaniu się operatora do panelu administracyjnego. Na stronie głównej dostępne są: Informacje bieżące, czyli najważniejsze informacje, jakie miały miejsce w sklepie w przeciągu ostatnich 24 godzin, 3 dni lub 7 dni, Wiadomości wysyłane przez Comarch ERP e-sklep. Rys. 7 Strona główna nowego panelu administracyjnego. 2.2 Sprzedaż Zamówienia W obszarze tym dostępna jest lista zamówień złożonych w sklepie. Funkcje dostępne dla zamówień: Pobieranie potwierdzeń PayByNet (jeśli dana płatność jest aktywna). Funkcje dostępne dla wybranego zamówienia (na szczegółach zamówienia): Wydruk zamówienia Pobranie faktury w formie pliku PDF Anulowanie zamówienia Potwierdzanie zamówienia Zmiana danych kontrahenta (dane do wysyłki, dane do faktury, adres ). Zmiana możliwa dla zamówienia, które nie zostało wysłane do systemu ERP oraz nie zostało anulowane. Ponowne wysłane a potwierdzającego złożenie zamówienia Wysłanie wiadomości lub SMS Ustalanie kosztów dostawy. Ulotka 13 v.7.4

14 2.2.2 Paczkomaty InPost W tym obszarze dostępna jest lista paczek wysyłanych za pośrednictwem operatora pocztowego InPost. Funkcje dostępne dla paczkomatów InPost: Tworzenie paczek Pobieranie etykiet Pobieranie potwierdzenia nadania Pobieranie statusu paczek Zmiana wybranego i alternatywnego paczkomatu (przed utworzeniem paczek) Porzucone koszyki W obszarze tym dostępne są: Lista porzuconych koszyków w sklepie (niezrealizowana sprzedaż) Lista produktów w przechowalniach użytkowników Funkcje dostępne dla powyższych list: Usuwanie Rabaty W tym obszarze znajdują się: Lista rabatów dla stałego klienta Lista rabatów dla nowego klienta Lista rabatów od wartości zamówienia Lista rabatów z Comarch ERP Funkcje dostępne dla powyższych list: Usuwanie (za wyjątkiem listy rabatów z Comarch ERP) Aktywowanie i blokowanie rabatów (za wyjątkiem listy rabatów z Comarch ERP) Dodawanie rabatów ( tylko na liście rabatów od wartości zamówienia) Funkcje dostępne dla wybranych rabatów (na szczegółach rabatów): Edytowanie danych: aktywacja i dezaktywacja rabatu, wysokości rabatu, terminu obowiązywania rabatu oraz przedziału kwotowego, w którym rabat obowiązuje Kupony rabatowe Obszar ten zawiera listę kuponów rabatowych. Funkcje dostępne dla kuponów rabatowych: Dodawanie kuponów Usuwanie Aktywowanie lub blokowanie Wysyłanie kuponów i wysyłanie próbne kuponów Funkcje dostępne dla wybranych kuponów rabatowych: Edycja danych: o Wszystkich pól przed wysłaniem kuponu Ulotka 14 v.7.4

15 o Deaktywowanie i zmiana limitu użyć po wysłaniu kuponu 2.3 Aukcje Aukcje W obszarze tym dostępne są: Lista aukcji Allegro.pl Lista aukcji testowych TestWebAPI.pl Listy aukcji pozostałych, aktywowanych w sklepie, serwisów Allegro (np. Aukro.cz, Vatera.hu, Molotok.ru, Aukro.ua) Funkcje dostępne dla powyższych list: Dodawanie Kopiowanie Usuwanie Wystawianie aukcji Pobieranie informacji o aukcji Przenoszenie aukcji do archiwum Zakańczanie aukcji Zmienianie kategorii Powiązanie aukcji Przygotowane aukcje posiadają funkcję edycji Archiwum aukcji W obszarze tym dostępne są: Lista archiwalnych aukcji Allegro.pl Lista archiwalnych aukcji testowych TestWebAPI.pl Listy archiwalnych aukcji pozostałych, aktywowanych w sklepie, serwisów Allegro (np. Aukro.cz, Vatera.hu, Molotok.ru, Aukro.ua Dla powyższych list dostępna są funkcje: Kopiowania na listę aukcji Usuwania Szablony aukcji Obszar ten zawiera: Listę szablonów, które można wykorzystać w serwisie Allegro.pl Listę szablonów, które można wykorzystać w serwisie TestWebAPI.pl Listy szablonów, które można wykorzystać w pozostałych aktywowanych w sklepie, serwisach Allegro (np. Aukro.cz, Vatera.hu, Molotok.ru, Aukro.ua) Na powyższych listach dostępne są funkcje: Dodawania nowego szablonu Edytowania szablonu aukcji Ustawianie domyślnego szablonu Ulotka 15 v.7.4

16 Kopiowania Usuwania 2.4 Kontrahenci Kontrahenci W obszarze tym dostępna jest lista kontrahentów sklepu. Funkcje dostępne dla kontrahentów sklepu: Dodawanie kontrahentów, Wysyłanie wiadomości i/ lub SMS Dodawanie i usuwanie rabatu dla stałego klienta Zapisywanie i wypisywanie z newslettera Akceptowanie i odrzucanie nowych kont Aktywowanie i blokowanie kontrahentów Funkcje dostępne dla wybranego kontrahenta (na szczegółach kontrahenta): Możliwość podglądu danych kontrahenta, listy złożonych przez niego zamówień, towarów trzymanych w koszyku i przechowalni oraz historii konta Edytowanie podstawowych danych kontrahenta Dodawanie, kopiowanie, usuwanie oraz ustawianie domyślnego adresu wysyłki Zmiana adresu kontrahenta Resetowanie hasła kontrahenta Aktywacja i deaktywacja newslettera Wysyłanie wiadomości do kontrahenta Subskrybenci W tym obszarze znajduje się lista osób zapisanych do otrzymywania newslettera. Funkcje na liście subskrybentów to: Dodawanie osób, które chcą otrzymywać informacje z e-sklepu Aktywowanie i deaktywowania subskrypcji Na szczegółach wybranego subskrybenta istnieje możliwość: Aktywowanie i deaktywowanie subskrybenta Zmiana języka subskrypcji 2.5 e-marketing Newslettery W powyższym obszarze znajduje się lista newsletterów dodanych w e-sklepie. Funkcje dostępne dla listy newsletterów: Dodawanie Kopiowanie Usuwanie Wysyłanie newslettera do subskrybentów lub wysyłanie próbne newslettera. Ulotka 16 v.7.4

17 Funkcje dostępne dla wybranego newslettera (na szczegółach newslettera): Edycja newslettera (nazwy, języka subskrypcji, tematu, treści newslettera, wyłączanie i włączanie informacji o możliwości wypisania się z newslettera). 2.6 Mój profil Wyloguj Naciśnięcie powyższej zakładki powoduje wylogowanie z nowego panelu administracyjnego (Beta). Ulotka 17 v.7.4

18 3 Obsługa menu Menu główne panelu administracyjnego to pasek widoczny po lewej stronie okna programu. Rys. 8 Nowy panel administracyjny, Menu główne. Rozwijane menu panelu administracyjnego zostało podzielone na główne obszary do zarządzania sklepem. Po najechaniu kursorem na wybrany obszar, element w menu zostanie podświetlony. Kliknięcie w dany obszar rozwija drugi poziom z zakładkami grupującymi poszczególne funkcje Comarch ERP e- Sklep. Rys. 9 Nowy panel administracyjny, Menu główne, Sprzedaż, Paczkomaty InPost. Ulotka 18 v.7.4

19 Kliknięcie w logo Comarch ERP e-sklep (beta) powoduje powrót do strony głównej. Zwijanie menu w lewym dolnym rogu menu dostępny jest przycisk zwijania menu Po zwinięciu w menu panelu administracyjnego widoczne są jedynie ikony poszczególnych obszarów głównych. Logo Comarch ERP e-sklep zostaje zastąpione ikoną domku. Zwinięte menu wygląda następująco: Rys. 10 Nowy panel administracyjny, Menu główne po zwinięciu. Rozwijanie menu w lewym dolnym rogu menu dostępny jest przycisk rozwijania menu. Ulotka 19 v.7.4

20 4 Standardy na listach W nowym panelu administracyjnym wszystkie listy zawierają następujące elementy: Nagłówek z tytułem listy Przyciski funkcyjne (funkcje dla konkretnej listy danych oraz funkcje wspólne dla list) Obszar kryteriów grupowania i filtrowania Kolumny Filtry Pozycje (rekordy) na listach, dla których możliwe jest: o o Przejście do informacji szczegółowych poprzez kliknięcie w wybraną pozycję Wykonanie funkcji wspólnych lub dedykowanych dla listy poprzez zaznaczenie wybranych pozycji i naciśnięcie przycisku funkcji Pasek przewijania Rys. 11 Elementy na liście. 4.1 Dostosowywanie widoku listy Wyświetlanie kolumn Na każdej liście wyświetlają się domyślne ustawienia kolumn. Widok ten może być modyfikowany przez administratora. W tym celu należy skorzystać z przycisku Kolumny w prawym górnym rogu strony. Ulotka 20 v.7.4

21 Rys. 12 Przycisk Kolumny na liście. Aby dodać kolumnę do listy należy zaznaczyć ją poprzez kliknięcie w kwadrat obok nazwy kolumny. Przy kolumnie pojawi się check potwierdzający dodanie kolumny do listy. Jeśli administrator chce usunąć kolumnę z listy, należy postępować analogicznie, czyli kliknąć w zaznaczony kwadrat obok nazwy i tym samym odznaczyć kolumnę. Rys. 13 Dodawanie i usuwanie kolumn z widoku listy. Domyślne ustawienie kolumn można przywrócić klikając w przycisk Przywróć ustawienia domyśle Stronicowanie danych Jeśli lista zawiera więcej rekordów lub kolumn niż da się wyświetlić należy ją przewinąć. W przypadku zbyt wielu pozycji na liście do przewijania służy pasek w prawym dolnym rogu listy. Rys. 14 Pasek przewijania wyświetlanych pozycji na liście. Klikając na strzałkę skierowaną w prawo administrator przechodzi do kolejnej strony, klikając na strzałkę skierowaną w lewo wraca do poprzedniej strony. Domyślnie na listach wyświetlanych jest 25 rekordów. Użytkownik nowego panelu może również wyświetlić na stronie większą liczbę pozycji. W tym celu należy wybrać liczbę pozycji z rozwijanej listy z napisem Pokaż. Ulotka 21 v.7.4

22 W przypadku zbyt dużej liczby kolumn na liście (w poziomie) z prawej strony każdego rekordu pojawia się znak plus. Po kliknięciu w plus rozwijają się wartości wszystkich kolumn zdefiniowanych na liście. Znak plus zostaje zastąpiony znakiem minusa. Aby zwinąć widok ze wszystkimi kolumnami należy kliknąć w minus. 4.2 Sortowanie list Rys.15 Widok listy z rozwiniętymi i zwiniętymi kolumnami. Nazwy kolumn wyświetlają się na ciemnoniebieskim lub jasnoszarym tle. Kolor ciemnoniebieski i grot strzałki z prawej strony kolumny świadczy o możliwości sortowania po danej kolumnie. Kolor jasnoszary i brak grotu strzałki świadczy natomiast o braku możliwości sortowania po kolumnie. Rys. 16 Kolumny z możliwością sortowania i bez możliwości sortowania Aby posortować listę po wybranej kolumnie wystarczy w nią kliknąć. Kolumna, po której sortowane są pozycje na liście jest oznaczona poprzez wyróżnienie grotu strzałki w kółku. Ulotka 22 v.7.4

23 Rys. 17 Sortowanie listy zamówień po kolumnie Nazwa kontrahenta Po ponownym najechaniu na kolumnę, po której lista została posortowana kółko z grotem strzałki będzie nadal zaznaczone, dzięki czemu użytkownik może sprawdzić, po której kolumnie posortowana jest lista. Grot strzałki skierowany do góry świadczy o sortowaniu rosnącym (np. od A do Z lub od najstarszej do najnowszej daty). Ostrze strzałki zwrócone w dół świadczy o sortowaniu malejącym (np. od Z do A lub od najnowszej daty do najstarszej). Sortowanie po kolumnach jest dostępne na wszystkich listach w panelu administracyjnym. 4.3 Filtrowanie na listach W nowym panelu administracyjnym możliwe jest filtrowanie pozycji na listach po wybranych kolumnach. Pod nazwą kolumny, dla której dostępna jest opcja filtrowania znajduje się pole do wprowadzenia wartości filtra. Nowy panel zawiera następujące rodzaje filtrów: Rys. 18 Kolumny z funkcją filtrowania i bez funkcji filtrowania. Filtr tekstowy, gdzie należy wpisać szukaną wartość (słowo, numer itp.). Na niektórych listach po wpisaniu pierwszych znaków pojawią się automatyczne podpowiedzi. Ulotka 23 v.7.4

24 Rys 19. Filtr tekstowy listy z automatyczną podpowiedzią. Filtr z rozwijaną listą wyboru, z której należy wybrać wartość. Rys. 20 Filtr z rozwijaną listą wyboru Filtr po dacie, który wyświetla kalendarz (z bieżącym miesiącem i opcją przewijania), z którego należy wybrać szukaną datę. Rys. 21 Filtr daty. Po zastosowaniu filtra na liście pojawią się wyłącznie pozycje spełniające kryteria wyszukiwania. Kolumna, w której zastosowano filtr podświetli się kolorem jasnoniebieskim. W obszarze kryteriów filtrowania i grupowania pojawi się nazwa kolumny wraz z szukaną wartością. Ulotka 24 v.7.4

25 Rys. 22 Lista wyników po zastosowaniu filtrów. Możliwe jest jednoczesne filtrowanie po wielu kolumnach. [zrzut] Po kliknięciu w przycisk Usuń wszystkie wszystkie filtry zostają usunięte. Możliwe jest sortowanie i grupowanie wyfiltrowanych pozycji na liście. 4.4 Grupowanie po kolumnach W nowym panelu administracyjnym możliwe jest grupowanie pozycji na listach. Grupowanie możliwe jest tylko po przeznaczonych do tego kolumnach. Kolumny po których możliwe jest grupowanie oznaczone zostały krzyżykiem, który wyświetla się po najechaniu na kolumnę. Aby pogrupować listę po kolumnie należy przenieść nazwę kolumny za pomocą metody przeciągnij i upuść do obszaru kryteriów grupowania i filtrowania. Rys. 23 Grupowanie listy zamówień po kolumnie Stan realizacji. Ulotka 25 v.7.4

26 Po użyciu opcji grupowania wyświetla się lista z rekordami podzielonymi wg. wartości występujących na danej kolumnie. Po prawej stronie paska z daną wartością grupującą znajduje się strzałka, której naciśnięcie powoduje zwinięcie pozycji listy z daną wartością. Rys. 24 Pogrupowana lista zamówień po kolumnie Stan realizacji. Kolumna w której zastosowano grupowanie podświetla się kolorem jasnoniebieskim. W obszarze kryteriów grupowania i filtrowania wyświetla się nazwa kolumna po której lista została pogrupowana. Nowy panel umożliwia jednoczesne grupowanie po kilku kolumnach. 4.5 Wykonywanie funkcji na listach Zaznaczanie pozycji na listach Pierwsza kolumna na liście przeznaczona jest do zaznaczania pozycji. Po zaznaczeniu jednej lub wielu pozycji u góry listy pod tytułem nagłówka pojawiają się przyciski funkcji. Kliknięcie w przycisk wywołuje funkcje dla wybranych rekordów. Funkcje do poszczególnych obszarów zostały opisane w punkcie 2 Dostępne obszary w nowym panelu. Aby zaznaczyć wszystkie rekordy dostępne na liście należy kliknąć w kwadrat z lewej strony nazw kolumn. Ulotka 26 v.7.4

27 Rys. 25 Zaznaczanie wszystkich rekordów na liście Wyświetlanie szczegółowych informacji, edycja danych. Kliknięcie wybranego wiersza na liście powoduje wyświetlenie się szczegółowych informacji dla danego obiektu np. dane o kontrahencie, dane o zamówieniu. Zwykle informacje te dostępne są w trybie podglądu lub bezpośrednio w trybie edycji. W trybie podglądu edycję danych należy uaktywnić poprzez użycie przycisku podstawowego Edytuj. Rys. 26 Szczegółowe informacje w trybie edycji. Rys. 27 Szczegółowe informacje w trybie podglądu. Ulotka 27 v.7.4

28 Wprowadzone zmiany należy zapisać przyciskiem Zapisz i zamknąć Przyciski podstawowe na informacjach szczegółowych Przyciski podstawowe, to przyciski powtarzające się zawsze w prawym górnym rogu strony szczegółów danego rekordu. W nowym panelu są to: Zapisz powoduje zapisanie zmian na formularzu. Edytuj otwiera formularz edycji. Zamknij zamyka okno formularza i powoduje powrót na listę. Więcej powoduje rozwinięcie dodatkowych opcji dla szczegółów danego rekordu. Importuj umożliwia import z pliku TXT lub XML. Drukuj przycisk uruchamia domyślny wydruk Eksport listy do pliku W nowym panelu administracyjnym na większości list umożliwiono eksport danych do pliku. Listy, które można wyeksportować posiadają u góry z prawej strony przycisk Eksport do pliku. Rys. 28 Przykład listy z funkcją Eksportu listy do pliku. Kliknięcie w przycisk skutkuje pojawieniem się formularza umożliwiającego eksport. Administrator może wyeksportować: Zaznaczone elementy na liście Bieżący widok (dane wyświetlane na pierwszej stronie) Całą listę (dane wyświetlane na wszystkich stronach). Administrator ma możliwość eksportu do pliku formacie: Ulotka 28 v.7.4

29 CSV XML W celu eksportu danych z listy do pliku należy kliknąć w przycisk Eksportuj Import z pliku Rys. 29 Formularz Eksportu danych do pliku. W nowym panelu administracyjnym na niektórych listach istnieje funkcja Importu z pliku np. na liście kontrahentów, subskrybentów, czy kuponów rabatowych. W zależności od typu listy będzie to import z pliku TXT lub XML. Przycisk Import z pliku dostępny jest pod przyciskiem Eksport do pliku. Jeśli na liście istnieje funkcja importu, wówczas obok przycisku Eksport do pliku znajduje się strzałka. Rys. 30 Przykład listy z funkcją Importu z pliku XML. Kliknięcie w przycisk Import z pliku skutkuje otwarciem strony z funkcją wyboru pliku z dysku komputera. Aby zaimportować plik z dysku komputera należy kliknąć w przycisk Wybierz plik, a następnie wybrać właściwy plik. Rys. 31 Nowy panel administracyjny, Kontrahenci, Kontrahenci, Import z pliku XML. Aby dokonać importu z wybranego pliku należy kliknąć w przycisk podstawowy Importuj. Ulotka 29 v.7.4

30 Ulotka 30 v.7.4

31 5 Standardy na formularzach W nowym panelu administracyjnym wszystkie formularze zawierają następujące elementy: Nagłówek z tytułem Zawartość formularza. Przyciski akcji Rys. 32 Przykład formularza do edycji. Przyciski akcji to przyciski, które wykonują akcję dla danego formularza. W nowym panelu zaznaczono je kolorem zielonym lub podkreślono jedną linią. 5.1 Zawartość formularza Na formularzach w nowym panelu administracyjnym sklepu dostępne są następujące rodzaje pól: Informacje tylko do odczytu są to pola niepodlegające edycji. Administrator może jedynie przeczytać zawartą w nich informację. Tekstowe pola edycji służą do wpisania tekstu z klawiatury np. nazw, numerów itp. W razie potrzeby wpisany w polu tekst można dowolnie zmieniać. Rozwijane listy wyboru okna po kliknięciu rozwijają listę możliwych do wyboru opcji dla danego pola (tzw. drop-down). Pola wyboru zaznaczamy w nich czy dana opcja ma być włączona, czy wyłączona. Włączenie jednego pola nie wyklucza włączenia drugiego, czyli pola te mogą być włączone jednocześnie (tzw. check-box). Przyciski opcji występują w przypadku, gdy wybrać możemy tylko jedną opcję z dwóch lub kilku dostępnych (tzw. radio). Oprócz standardowych okrągłych przycisków opcji w nowym panelu występują także przyciski w postaci: o ikon graficznych (np. gabaryt paczki), o przycisków opcji z wpisaną wartością (np. Eksport do pliku), Ulotka 31 v.7.4

32 o przełączników z opcją wyboru odpowiedzi Tak lub Nie (np. Otrzymywanie newslettera- Tak/ Nie). Kalendarze pojawiają się we wszystkich miejscach, w których należy wybrać datę ( Obowiązuje od, Obowiązuje do ). Po kliknięciu w takie pole wyświetla się kalendarz z bieżącym miesiącem, który można dowolnie przewijać do przodu lub wstecz. Na polu kalendarza istnieje również opcja wyboru bieżącej daty i godziny za pomocą przycisku Teraz. Edytor tekstu - W nowym panelu administracyjnym na niektórych formularzach dostępne są edytory tekstu. Administrator w prosty sposób może wprowadzić i zmienić poszczególne treści za pomocą przycisków funkcyjnych w edytorze tj. pogrubienie, podkreślenie, punktory, wyśrodkowanie i in. Edytor umożliwia także zapisanie treści maila w postaci kodu HTML. Aby przejść do edytora HTML należy kliknąć w przycisk funkcyjny HTML umieszczony w lewym górnym rogu edytora tekstu. 5.2 Walidacja danych na formularzu Nowy panel administracyjny kontroluje poprawność uzupełnianych pól w formularzu. W trakcie wypełniania formularza administrator może spotkać następujące walidatory danych: Pola obowiązkowe Format danych Ograniczenie długości Pola z datą wybór daty wyłącznie z kalendarza Pola obowiązkowe Pola obowiązkowe to pola wymagane na formularzu. Pola obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką. W sytuacji, gdy administrator nie wypełni pola obowiązkowego, pole to podświetla się na czerwono w ramce z odpowiednim komunikatem walidacyjnym pod spodem. Format danych W poszczególnych polach tekstowych sprawdzany jest format wpisywanych danych. Jeśli administrator uzupełni pole wg. nieprawidłowego formatu, pole to podświetli się na czerwono w ramce z odpowiednim komunikatem walidacyjnym pod spodem. Ograniczenie długości Liczba znaków w polach tekstowych na formularzach jest ograniczona. W przypadku zbyt dużej liczby znaków wpisanych w polu tekstowym, znaki te zostaną usunięte. Liczba dozwolonych znaków zależy od typu pola. Pola z datą Datę na formularzu administrator może wybrać wyłącznie z wyświetlanego pod spodem kalendarza. Wypełniony formularz należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz. Jeśli formularz został wypełniony poprawnie administratorowi wyświetli się zielony komunikat świadczący o poprawności zapisu. Ulotka 32 v.7.4

33 6 Komunikaty informacyjne W nowym panelu administracyjnym po wykonaniu danej operacji np. operacji seryjnej na liście lub uzupełnieniu formularza, wyświetlane są komunikaty informacyjne. Komunikaty posiadają tytuł adekwatny do obszaru, w którym zapisywane są zmiany oraz treść dedykowaną dla konkretnej operacji. Rodzaje wyświetlanych komunikatów informacyjnych: Komunikat świadczący o poprawności zapisu Komunikat ostrzegawczy Komunikat błędu 6.1 Komunikat świadczący o poprawności Jeżeli operacja w panelu administracyjnym jest wykonana poprawnie, wówczas po jej zakończeniu, wyświetla się komunikat w kolorze zielonym świadczący o poprawnym zapisie danych. Komunikat znika automatycznie po kilku sekundach. 6.2 Komunikat ostrzegawczy Rys. 33 Przykład komunikatu świadczącego o poprawnym zapisie danych. W nowym panelu administracyjnym e-sklepu istnieje także komunikat ostrzegawczy. Komunikat ma kolor pomarańczowy i świadczy o tym, że akcja została zapisana lub wykonana, ale administrator powinien zwrócić uwagę na zapis danego elementu np. administrator wysyła próbnie nieaktywnego maila, mail zostaje wysłany, ale pojawia się komunikat ostrzegawczy, że wybrany kupon nie jest aktywny. Rys. 34 Przykład komunikatu ostrzegawczego. Komunikat ostrzegawczy po kilku sekundach jest automatycznie ukrywany. 6.3 Komunikat błędu Jeżeli administrator próbuje dodać opcję, która istnieje już w e-sklepie lub jej dodanie, bądź wybranie jest z jakiś przyczyn nie możliwe otrzyma on komunikat błędu. Komunikat błędu wyświetla się w kolorze czerwonym i informuje użytkownika o fakcie oraz przyczynie wystąpienia błędu. Formularz z błędem nie zostanie zapisany. Komunikat nie znika automatycznie, po przeczytaniu należy go zamknąć ręcznie. Ulotka 33 v.7.4