Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 DP Kielce, dnia r. W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na usługę społeczną, w oparciu o art.138o ustawy z dnia a 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na usługę cateringową z okazji inauguracji Roku Akademickiego 2017/2018r. w dniu 05 października 2017 r. w budynku w Budynku Wydziału Matematyczno Przyrodniczego (Bud.G) ul. Świętokrzyska 15 dla około 120 osób; w godzinach od 10:00 do 15:00 Opis Przedmiotu Zamówienia PRZYGOTOWANIE I PODANIE POTRAW, ZASTAWA STOŁOWA, OBSŁUGA KELNERSKA, - minimum 10 osób. DOWÓZ I UŁOŻENIE NA STOŁACH POCZĘSTUNKU, po stronie Wykonawcy STOŁY BANKIETOWE,STOLIKI KOKTAJLOWE, OBRUSY, SERWETY, DEKORACJE KWIATOWE ( ŚWIEŻE KWIATY ), PEŁNA ZASTAWA STOŁOWA SZKLANA, PORCELANOWA, SZTUĆCE NIERDZEWNE, KWIATY PODGRZEWACZE DO POTRAW, TACE I NACZYNIA PLATEROWE DO SERWOWANIA POTRAW. MENU: Dania gorące(1 do wyboru):150 g/osoba Schab w sosie śmietanowo kaparowym lub Szynka wiejska w sosie z zielonego pieprzu lub Wołowina po burgundzku lub Kurczak w sosie myśliwskim Dania wegetariańskie (1 do wyboru): 120 g/osoba Naleśniki ze szpinakiem i sosem Napolii lub Pęczak z grzybami Portobello i suszonymi pomidorami lub Pierogi ruskie lub Gołąbki z kaszą gryczaną Dodatki do dań głównych (1 do wyboru): 100 g/osoba Ziemniaki z koperkiem lub Kopytka lub Kluski śląskie Zestaw 3 surówek: 60 g/osoba Kompozycja zimnych zakąsek:100 g/osoba Platery mięs pieczonych po staropolsku Wykwintna rolada z polędwiczki wieprzowej Rolada z drobiowa ze suszonymi śliwkami Rolada z indyka z wątróbką

2 Roladka drobiowa z warzywami i szynką Ruloniki ze schabu z musem chrzanowym Roladki z cukinii z fetą Rolada szpinakowa z suszonymi pomidorami Delikatna sałatka z rukolą, pomidorkami koktajlowymi i pomidorami suszonymi Sałatka z brokułami, jajkami i porem Wybór ciast i deserów: 100 g/osoba Napoje zimne i gorące: Bufet z kawą i herbatą 250 ml/osoba Woda mineralna niegazowana z cytryną oraz soki owocowe wyciskane350 ml/osoba. 1. Zamawiający nie udostępni wykonawcy stołów, krzeseł, stolików ani żadnego innego wyposażenia) 2. Cena musi obejmować wszelkie niezbędne prace związane z realizacją usługi, w tym w szczególności : - transport potraw i wymaganego wyposażenia - posprzątanie pomieszczeń po zakończeniu spotkania - posiłki - przygotowanie i podanie potraw - zastawa stołowa - obsługa kelnerska - dowóz i ułożenie na stołach poczęstunku - ustawienie stołów bankietowych (stoły zapewni wykonawca), - ustawienie stolików koktajlowych (stoliki zapewni wykonawca) - nakrycie stołów obrusami i serwetami (obrusy i serwety zapewni wykonawca) - dekoracje kwiatowe (świeże kwiaty) stołów - udostępnienie pełnej zastawy stołowej szklanej, porcelanowej, nierdzewnych sztućców, podgrzewaczy potraw, tac i naczyń platerowych do serwowania potraw, szklanki do napojów, filiżanki na kawę/herbatę Danie gorące muszą być serwowane z podgrzewaczy, ciepłe Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi mieć zezwolenie inspektora sanitarnego na świadczenie usług związanych z produkcją i obrotem żywnością. Do przygotowania potraw należy użyć wyłącznie produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia; Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i przygotowywania posiłków. Płatność dokonana będzie po wykonaniu usługi zgodnie z zamówieniem, po przedłożeniu poprawnie wystawionej faktury Vat, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury.

3 Do oferty należy dołączyć : 1. Kopię KRS lub zaświadczenia z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej 1. Oświadczenie wykonawcy, że ma zezwolenie inspektora sanitarnego na świadczenie usług związanych z produkcją i obrotem żywnością Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : 1. Cena za całość zamówienia 100% Oferty zawierającą cenę za catering dla 1 osoby, oraz wymagane dokumenty należy złożyć w siedzibie zamawiającego Kielce ul. Żeromskiego 5 pokój nr 5; do dnia r. do godziny 10:00 /KANCLERZ/

4 Wzór Umowa DP zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, Kielce, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.dr Aleksandrę Pisarską Kanclerza UJK a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi cateringowej w dniu 05 października 2017 okazji inauguracji Roku Akademickiego 2017/2018 r. 2. Zakres rzeczowy umowy określa przedmiot zamówienia określony w zapytaniu ofertowym oraz oferta Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy. 3. Zamawiający zastrzega, że usługa ma być realizowana w terminie r. roku w godzinach od do.. w budynku. dla około 120 osób; 2 Zamawiajacy zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi kwotę wynikającą z oferty : Cena za całość usługi. Netto, podatek VAT.. %, cena brutto. Zł Podstawą do wystawienia faktury Vat będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy po wykonanej usłudze. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie ( 30 dni) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 3. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 4.Wykonawca nie ma prawa przenoszenia praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu zmniejszenia liczby uczestników konferencji. 4 W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie: - Monika Pożoga tel Wykonawcę reprezentować będzie: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w przypadku: 1) wykonania usługi niezgodnie z zamówieniem pod względem asortymentowym, jakościowym w wysokości 10 %, licząc od wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie umowy;

5 2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w 7 ust.1 lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie całości przedmiotu umowy. 2, Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 1.Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, jeżeli Wykonawca nie wykonuje należycie umowy. Prawo odstąpienia może być realizowane w terminie 5 dni od stwierdzenia przyczyn uzasadniających odstąpienie 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3.W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 1.W sprawach spornych strony mogą wystąpić do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach z czego jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY:

6 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI z dnia.. Wykonawca(strona przekazująca):... Zamawiający (strona odbierająca): Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, Kielce Data odbioru: Nazwa Ilość osób. Strony oświadczają, że usługa została zrealizowana zgodnie/niezgodnie* ze złożoną ofertą i zapisami umowy nr DP z dnia... Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. *niepotrzebne wykreślić Strona przekazująca: Strona odbierająca: Czytelny podpis i pieczęć Czytelny podpis i pieczęć

7 Załącznik nr 2... /pieczęć Wykonawcy/ OFERTA Nazwa firmy... z siedzibą w... wpisaną do rejestru w...pod numerem... posiadająca REGON...NIP... tel. faks w odpowiedzi na zapytanie ofertowe DP dot. świadczenia usługi cateringowej w dniu 05 października 2017 roku, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym : Cena netto za 1 osobę Podatek VAT % Wartość brutto za 1 osobę zł.% zł Cena netto za całość zamówienia Podatek VAT % Wartość brutto za całość zamówienia zł.% zł * kwota przyjęta do wyliczenia punktów wg kryterium cena Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie wykonany w dniach: 05 października 2017r. Przedmiotowe zadanie zrealizowane będzie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. Wyrażamy zgodę na dokonanie płatności za przedmiot zamówienia w terminie 30 dni, od momentu doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru usługi, po zrealizowaniu przedmiotu umowy. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:... tel.... fax....

8 W przypadku wyboru naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są: Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załącznikami do oferty są: /miejscowość, data/. podpis Wykonawcy/