Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok. UMOWA Nr.

Transkrypt

1 UMOWA Nr. Załącznik nr 7 do SIWZ zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy Książnicą Podlaską im. Łukasza Górnickiego, Białystok, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14A, wpisaną do Rejestru instytucji kultury pod numerem 7 prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCĄ reprezentowaną przez. - Dyrektora Książnicy Podlaskiej a. wpisanym do CEDIG jako../do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w..... pod numerem KRS... kapitał zakładowy, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: o następującej treści Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy z dnia... r. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy z dnia Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu do zadania Biblioteka dla każdego w ramach Budżetu Obywatelskiego 2016 zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1a, 1b do SIWZ): Cz. 1. Laptop, tablet, kamera internetowa Cz. 2. Odtwarzacz CD/MP3 zwanego dalej sprzętem. 2. Strony zgodnie oświadczają, że SIWZ, w szczególności załącznik Nr 1a, 1b, 6a, 6b i 8 do SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy i opisują zakres i sposób świadczenia wykonawcy. 3. Termin realizacji umowy: dni od daty podpisania umowy Sprzęt (zgodnie z 2 umowy) zostanie dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Odbiór sprzętu stanowiący podstawę do wystawienia faktury, z zastrzeżeniem ust.6, nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy. 3. Do odbioru sprzętu ze strony Zamawiającego upoważniony jest Do wydania sprzętu ze strony Wykonawcy upoważniony jest.. 5. Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z zapisami oświadczenia gwarancyjnego wg załącznika Nr 8 do SIWZ stanowiącego integralną część umowy. 6. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia / wadliwego działania / nie działania któregokolwiek ze sprzętów przy ich odbiorze Wykonawca zobowiązany jest do ich K.331-4/2016 Strona 1 z 7

2 wymiany na fabrycznie nowy i wolny od wad w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych. Odbiór sprzętu (wykonanie przedmiotu umowy) nastąpi po dostarczeniu wszystkich sprawnych i zgodnych z SIWZ i ofertą elementów zamówienia. 7. W przypadku stwierdzenia wadliwego działania dostarczonego sprzętu w pierwszych 14 dniach od dnia dostawy - Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu wadliwego na fabrycznie nowy i wolny od wad w terminie uzgodnionym przez strony nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości wadliwego sprzętu za każdy dzień opóźnienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wydania najpóźniej w dniu przekazania sprzętu dokumentu / dokumentów gwarancji na warunkach nie gorszych niż opisane w załączniku nr 8 do SIWZ. 9. Wraz z dostawą sprzętu wykonawca ma obowiązek dołączyć wszystkie dokumenty niezbędne do nabycia uprawnień gwarancyjnych w przypadku gwarancji producenta oraz instrukcje obsługi w języku polskim Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy (Załącznik Nr 6a oraz 6b do SIWZ) w wysokości: Cz. 1. CENA: netto: PLN (słownie:.. ) podatek VAT %.. t.j.: PLN (słownie: ), brutto: PLN (słownie:.). Cz. 2. CENA: netto: PLN (słownie:.. ) podatek VAT %.. t.j.: PLN (słownie: ), brutto: PLN (słownie:.). 2. Zapłata na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr. w banku. w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu przez Zamawiającego protokolarnego odbioru sprzętu bez zastrzeżeń co do ilości i jakości. Do czynności odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający przystąpi w ciągu 2 dni roboczych od daty dostarczenia. 3. Na fakturach wykonawca powinien wskazać ceny jednostkowe zgodne z zaoferowanymi w złożonej ofercie Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną liczoną od wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za nie dostarczony w terminie sprzęt - za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia - w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia, a jeżeli okres opóźnienia przekroczy 7 dni, Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić, niezależnie od żądania kary. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub K.331-4/2016 Strona 2 z 7

3 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 4. Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 lub 3; Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Za niewykonywanie obowiązków wynikających z gwarancji strony przewidują kary umowne wskazane w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym integralną część umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy, zgodnie ze sporządzonym przez strony protokołem wykonanych prac, b) Wykonawca realizuje przedmiot niniejszej umowy niezgodnie ze złożoną ofertą, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia lub postanowieniami umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru dostarczonego, nie wadliwego i zgodnego z SIWZ przedmiotu zamówienia przez 14 dni kalendarzowych. 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 Pzp, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w przypadku: a) gdy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca działający z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty lub podpisywania umowy, b) zmiany parametrów przedmiotu zamówienia po podpisaniu umowy w przypadku wprowadzenia do obrotu lub zaproponowania przez wykonawcę nowego produktu, spełniającego co najmniej wszystkie wymagania i parametry produktu będącego przedmiotem zamówienia (nowy produkt musi spełniać minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie jego zgodności z SIWZ), gdy nie powoduje to zwiększenia ceny ofertowej za dany sprzęt; wykonawca ma obowiązek szczegółowego udokumentowania zgodności właściwości i parametrów oferowanego produktu z właściwościami i parametrami produktu wynikającymi z SIWZ, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) zmiany przedstawicieli stron umowy, e) przedłużenia terminu wykonania zamówienia: z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących; nie dotyczy: przedłużenia terminu realizacji umowy z uwagi na opóźnienia w dostawach przez podwykonawców lub dostawców na rzecz K.331-4/2016 Strona 3 z 7

4 wykonawcy, problemów z transportem po stronie wykonawcy, problemów finansowych wykonawcy skutkujących wstrzymaniem dostaw przez podwykonawców lub dostawców wykonawcy itp.), w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, dotyczących braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy i montażu, o czas nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących, f) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, g) zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia, h) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 8 WYKONAWCA przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu Umowy. 9 Zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych". 11 Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY K.331-4/2016 Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 1 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU (wzór) spisany dnia... w Białymstoku pomiędzy:., z siedzibą w Białymstoku, przy ul. (Zamawiającym), reprezentowanym przez:... a Wykonawcą reprezentowanym przez:. dotyczący odbioru: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sprzętu do zadania Biblioteka dla każdego w ramach Budżetu Obywatelskiego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1a i 1b do SIWZ): Cz. 1. Laptopy, tablety, kamery internetowe. Cz. 2. Odtwarzacze CD/MP3. Przedstawiciel ze strony Wykonawcy: Przedstawiciel ze strony Zamawiającego: K.331-4/2016 Strona 5 z 7

6 Przedmiotem odbioru jest: Uwaga: 1. Odbiór uzależniony jest od spełnienia wszystkich poniższych wymagań. Cz.1 Laptop Potwierdzenie zgodności z wymaganiami zamawiającego (niepotrzebne skreślić) Uwagi Zamawiana ilość: 14 Tablet Zamawiana ilość: 5 Kamera internetowa Zamawiana ilość: 16 Data dostawy... Data uruchomienia... Data przekazania do odbioru:... Data odbioru:... Strony uznają, że dostawy i prace będące przedmiotem odbioru zostały wykonane terminowo / z opóźnieniem.. dni* i zgodnie / niezgodnie* z przyjętymi wymaganiami. W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi zastrzeżeń, co do przedmiotu odbioru / Zamawiający wnosi następujące uwagi:* K.331-4/2016 Strona 6 z 7

7 Uwaga: 1. Odbiór uzależniony jest od spełnienia wszystkich poniższych wymagań. Cz.2 Odtwarzacz CD/MP3 Potwierdzenie zgodności z wymaganiami zamawiającego (niepotrzebne skreślić) Uwagi Zamawiana ilość: 8 Data dostawy... Data uruchomienia... Data przekazania do odbioru:... Data odbioru:... Strony uznają, że dostawy i prace będące przedmiotem odbioru zostały wykonane terminowo / z opóźnieniem.. dni* i zgodnie / niezgodnie* z przyjętymi wymaganiami. W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi zastrzeżeń, co do przedmiotu odbioru / Zamawiający wnosi następujące uwagi:*. W imieniu Wykonawcy W imieniu Zamawiającego Podpis: Imię i nazwisko: Data: Podpis: Imię i Nazwisko: Data: * Niepotrzebne skreślić K.331-4/2016 Strona 7 z 7