ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczy postępowania na dostawę wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach

Transkrypt

1 Znak sprawy: P Niemce, dnia r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dotyczy postępowania na dostawę wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach Zamawiający: Gmina Niemce ul. Lubelska Niemce NIP: , odbiorca: Przedszkole Publiczne w Niemcach Niemce, ul. Różana 14, reprezentowana przez Panią Elżbietę Topyłę Dyrektora Przedszkola Publicznego na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa z dnia r. znak: GOASz.PN I. Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, Niemce, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro netto. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup z sukcesywną dostawą dla Przedszkola Publicznego w Niemcach wędlin dokonywany zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Ilość oraz asortyment artykułów podana w załączniku Nr 2 formularza cenowego jest przybliżona i może ulec zmianom, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Dostawa artykułów będzie odbywać się sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie na minimum 1 do 2 dni wcześniej przed wymagana dostawą. 3. Dostawa do siedziby Zamawiającego zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz Dowóz zamawianych produktów odbywa się transportem Wykonawcy, na jego koszt. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu cenowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, zamiennik zostanie opisany w ofercie cenowej. III. Termin realizacji: od dnia r. do dnia r. IV. Warunki płatności: Zapłata za dostawę dostarczonych artykułów będzie dokonana bezgotówkowo, przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia oraz wystawienia faktury VAT. V. Kryteria wyboru ofert: najkorzystniejsza cena

2 VI. Dodatkowe kryteria: 1. Dostarczony towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty, certyfikaty zgodności z Polską Normą, prawem żywieniowym oraz obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP 2. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami GMP/GHP oraz systemem HACCP i bezpieczeństwem żywności. VII. Sposób przygotowania oferty. Ofertę należy sporządzić na Formularzach ofertowym i cenowym stanowiącymi załączniki do niniejszego Zaproszenia, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez upoważniona osobę. VIII. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 na adres poczty elektronicznej: przedszkole-niemce@o2.pl, lub w siedzibie zamawiającego: Przedszkole Publiczne w Niemcach, ul. Różana 14, Niemce IX. Osoba do kontaktu: Barbara Głaz Intendent, Tel Wykaz załączników: 1) Formularz ofertowy, 2) Formularz cenowy, 3) Wzór umowy

3 .. Pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Gmina Niemce ul. Lubelska Niemce NIP: , odbiorca: Przedszkole Publiczne w Niemcach Niemce, ul. Różana 14 F O RM U L A R Z O F E R T OWY Nazwa Wykonawcy :.... Siedziba :.. Data opracowania oferty : Regon : NIP :.... Telefon : Fax :.. Adres . Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o zamówienie publiczne znak: P z dnia r. na dostawę wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach, składamy ofertę o treści odpowiadającej zapytaniu: Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za następującą cenę: Wartość netto wynosi: słownie.. Podatek VAT.. Wartość brutto wynosi: słownie.. Szczegółowy wykaz asortymentu oraz cen zawarty jest w załączniku Nr 2 do oferty. W cenie oferty mieści się pełny zakres określony w zaproszeniu oraz wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w tym m.in. koszty materiałów, dostawy. Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: Akceptujemy warunki i terminy płatności wskazane we wzorze umowy. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Formularz cenowy Do zapytania ofertowego znak sprawy: P z dnia r dotyczące postępowania na dostawę wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach Dostawy mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu ( podane ilości artykułów są ilościami planowanymi i w zależności od potrzeb mogą ulec zmianie). Lp. Nazwa artykułu Ilość planowana 1. Szynka z kurczaka 32 kg. Jednostka miary Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 2. Szynka z indyka łuszczu w 100g. produktu gotowego do 3. Szynka wieprzowa 4. Schab wieprzowy 5. Polędwica wieprzowa 6. Kiełbasa drobiowowieprzowa (gruba) 41 Kg. 190 Kg. 14 Kg. 17 Kg. 75 KG. Razem... (Data, podpis osoby upoważnionej)

5 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Umowa nr zawarta w dniu r. w Niemcach pomiędzy Gminą Niemce ul. Lubelska Niemce NIP: , odbiorca: Przedszkole Publiczne w Niemcach Niemce, ul. Różana 14, reprezentowaną przez Panią Elżbietę Topyłę Dyrektora Przedszkola Publicznego na podstawie udzielonego jej pełnomocnictwa z dnia r. znak: GOASz.PN , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy "Wykonawcą" reprezentowanym przez: o następującej treści: 1 Umowę zawiera się po uprzednio przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w formie zapytania ofertowego P z dnia r 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na sukcesywnej dostawie wędlin dla Przedszkola Publicznego w Niemcach, dokonywanej zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 2. Wartość zamówienia brutto wynosi.słownie Podstawa wyliczenia wartości zamówienia są ceny jednostkowe brutto podane w formularzu cenowym. 4. Cena jednostkowa zawiera łącznie cenę artykułu i jego dostawy do siedziby zamawiającego. 5. W trakcie trwania umowy ceny jednostkowe artykułów nie mogą przekroczyć ceny przedstawionej w przedłożonym przez Wykonawcę formularzu cenowym. 6. Formularz cenowy stanowi integralną część niniejszej umowy. 7. Wielkości zamówienia wykazanego w formularzu cenowym mogą ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia cywilno-prawne, a w przypadku zwiększenia zamówienia obowiązywać będą ceny zgodne z cenami zawartym w formularzu cenowym. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu cenowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, zamiennik zostanie opisany w ofercie cenowej. 10. Zamawiający zastrzega, że towar musi być wysokiej jakości, świeży.

6 11. Towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty, certyfikaty zgodności z Polską Norma, prawem żywieniowym oraz obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemem HACCP. 12. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami GMP/GHP i systemem HACCP. 3 Czas trwania umowy ustala się na okres od dnia r. do dnia r Strony ustalają, że płatność za zakupione towary będzie się odbywać przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający obowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. Sposób realizacji dostaw: 5 1. Dostawę zakupionych towarów Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt i własnym staraniem, środkami transportu przystosowanymi do przewożenia żywności 2. Dostarczenie towarów obejmuje również rozładunek i przeniesienie przedmiotu sprzedaży na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, przez cały okres trwania umowy na podstawie składanych telefonicznie przez intendentkę przedszkola zamówień ilościowo- asortymentowych. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz. 6:00-9:00. Odbiór przedmiotu umowy: 1. Jeżeli przedmiot sprzedaży po dostarczeniu lub jego część w momencie odbioru nie będzie spełniać warunków w zakresie jakości bądź parametrów określonych w ofercie Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązuje się wymienić reklamowany towar natychmiast, na swój koszt. 2. Reklamacje dotyczące nieprawidłowości w zakresie ilości lub jakości dostarczonych towarów zgłaszane będą przez Zamawiającego telefonicznie pod nr... 6

7 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naprawienie szkody nastąpi przez zapłatę kary umownej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu : 1) nieterminowa sprzedaż i dostarczenie w wysokości 0,4% wartości brutto danej partii asortymentu za każdy dzień opóźnienia. 2) za nieterminową wymianę towarów reklamowanych w wysokości 1% ich wartości brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku, gdy w czasie określonym w 6 ust. 1 Wykonawca nie dostarczy reklamowanego towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu awaryjnego u innego dostawcy, ewentualną różnicę w cenie pokrywa Wykonawca. 2. Strony mogą odstąpić od dochodzenia kar umownych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja umowy przez Zamawiającego jest niemożliwa, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie płatność należnej mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego, natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku: trzykrotnego nałożenia Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1i 2. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. W przypadku ewentualnego sporu właściwym sądem będzie sąd wg miejsca wykonania umowy, którym jest siedziba Zamawiającego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: