DP/2311/155/16 Kielce dnia r. Ogłoszenie

Transkrypt

1 DP/2311/155/16 Kielce dnia r. Ogłoszenie W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt.8) ustawy z dnia a 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi kateringowej dla studentów, opiekunów, władz Uczelni oraz zaproszonych gości. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kateringowej dla studentów, opiekunów, władz Uczelni oraz zaproszonych gości w ramach imprezy pod nazwą Kielecki Dzień Cudzoziemca, wg dyspozycji przedstawionych w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia ( Opis przedmiotu zamówienia). Przewidywana ilość osób : 200 (+/-5 %) Termin świadczenia usługi: r. Miejsce świadczenia usługi: Kielce, Studencki Klub WSPAK, ul. Śląska 15 UWAGA 1) Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, dostarczenia oraz podania posiłków, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ( zał. Nr 2) 2) Wymaga się, aby w jadłospisie znajdowały się świeże produkty: mięso, warzywa, owoce, napoje ( w tym mleko) oraz wypieki. 3) Wymaga się aby przygotowane posiłki ( produkty do ich wytworzenia) spełniały wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 4) Wykonawca w ramach usługi zobowiązany będzie do zaopatrzenia imprezy we własną zastawę oraz wszelkie inne akcesoria niewymienione w zapytaniu a niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do uprzątnięcia Sali w której świadczona będzie niniejsza usługa, niezwłocznie po jej zakończeniu. TERMIN i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Kielce Dział Zamówień Publicznych pok. nr 3 Do dnia r. do godziny II. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. O zamówienia mogą ubiegać wykonawcy którzy: 1) dysponują osobami do przygotowania posiłków z aktualnymi badaniami lekarskimi, 2) dysponują minimum 1 osobą do obsługi kelnerskiej z aktualnymi badaniami lekarskimi, 3) dysponują minimum 1 samochodem przystosowanym do przewozu żywności. 4) posiadają zezwolenie inspektora sanitarnego na świadczenie usług związanych z obrotem żywnością. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, opisanych powyżej w pkt. II. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Oświadczenie z którego jasno będzie wynikać, że : a) dysponuje osobami do przygotowania posiłków z aktualnymi badaniami lekarskimi, b) dysponuje minimum 1 osobą do obsługi kelnerskiej z aktualnymi badaniami lekarskimi, c) dysponuję minimum 1 samochodem przystosowanym do przewozu żywności.

2 d) posiada zezwolenie inspektora sanitarnego na świadczenie usług związanych z obrotem żywnością. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o ww. oświadczenie, załączone do oferty. 3. Oprócz dokumentów wymienionych powyżej do oferty należy dołączyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. 3) Formularz ofertowy( wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia) III. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1.Podstawą wyboru oferty w będzie: cena 100 % W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: Kryterium: cena brutto za przedmiot zamówienia : maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za całość zamówienia, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena. IV. WYKONAWCA WINIEN PODAĆ W SWOJEJ OFERCIE: -Łączną wartość brutto zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej usługi. Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego ogłoszenia: Wioletta Baran, tel. (41) Kanclerz

3 .... (nazwa firmy) (dokładny adres) (NIP/REGON).... (telefon/fax). (adres poczty elektronicznej) OFERTA ZAŁĄCZNIK NR 1 (WZÓR) Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego Kielce Nawiązując do zapytania ofertowego na świadczenie usługi kateringowej DP/2311/155/16 dla studentów, opiekunów, władz Uczelni oraz zaproszonych gości, w ramach imprezy pod nazwą Kielecki Dzień Cudzoziemca, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym niniejszym ogłoszeniem za kwotę brutto: zł, ( słownie złotych w tym obowiązujący podatek VAT. UWAGA: Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Usługę wykonamy w terminie r. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia liczby osób w granicach +/- 5%. dnia. r... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

4 Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KIELECKI DZIEŃ CUDZOZIEMCA Poczęstunek dla studentów, opiekunów, władz Uczelni oraz zaproszonych gości Termin: 2 grudnia 2016, godz. 17:30 Miejsce: Klub studencki WSPAK, ul. Śląska 15, Kielce Przewidywana liczba osób: 200 (+/- 5 %) Wymagane Menu z różnych krajów świata, w tym co najmniej : - ciasta domowe 2 rodzaje (100 porcji jednego rodzaju, 100 porcji drugiego) - ciastka drobne- różne: min. cztery rodzaje (4 kg) - bakława (Turcja): małe kawałki (1,5 kg łącznie) - kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy w opakowaniach jednorazowych, soki owocowe min. 2 rodzaje podawane w szklanych dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,5l/os, Pozostałe dania podane mają być w rodzaju finger food w plastikowych pojemnikach, w których zwykle podaje się dania, również sałatki - ok. 150 g porcja, w tym : 1. Spaghetti (Włochy) 30 pojemników 2. Mix pierogów (3 rodzaje) 30 pojemników 3 pierogi w pojemniku (np. ruskie, z kapustą i grzybami, greckie) 3. Kotlet po kijowsku (Ukraina) 30 pojemników 4. Placyndy z twarogiem i koperkiem (Mołdawia) 30 pojemników 5. Tapas (Hiszpania) 30 pojemników 6. Bruschetta (Włochy) 30 pojemników 7. Kiełbasa bawarska (Niemcy) 30 pojemników 8. Ryż z kurczakiem i ananasem w sosie słodko kwaśnym (Chiny) 30 pojemników 9. Yakitori japońskie szaszłyki 30 pojemników 10. Draniki ze śmietaną (Białoruś) 30 pojemników 11. Karbonade (Łotwa) 30 pojemników 6) Wymagane jest zaopatrzenie imprezy w akcesoria niezbędne do obsługi cateringowej ( zamawiający dopuszcza zastawę jednorazowego użytku) tzn. obrusy, papierowe serwetki, sztućce, talerze, talerzyki, kubki do kawy, herbaty i napojów zimnych oraz wszelkie inne

5 akcesoria niewymienione w zapytaniu a niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do uprzątnięcia Sali w której świadczona będzie niniejsza usługa, niezwłocznie po jej zakończeniu. Usługi sprzątania: doprowadzenie pomieszczenia, w którym odbyła się usługa cateringowa do pierwotnego stanu. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego. Dodatkowa informacja: przy każdej grupie dań powinna znaleźć się chorągiewka/flaga państwa informująca skąd danie pochodzi. O godz musi być gotowy bufet z napojami i ciastkami (pomieszczenie główne Klubu), o godz pozostałe dania (pomieszczenie obok szatni, przed wejściem do głównej sali).