Wartość. cateringowej dla jednego uczestnika brutto

Transkrypt

1 Warszawa, 9 kwiecień 2015 r. Szanowni Państwo, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, Warszawa (NIP: , REGON: ), zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego w procedurze, do której nie stosuje się przepisów ustawy pzp. na organizację usług cateringowych. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się poniżej. W związku z powyższym, w przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty zawierającej następujące elementy: 1) Nazwa firmy, adres, NIP, Regon oraz wskazania osoby upoważnionej do złożenia oferty (jeśli jest to konieczne), 2) Termin ważności oferty, 3) Cena całkowita oferty netto i brutto, 4) Cena cateringu na jedną osobę brutto, oraz wypełnienie poniższej tabeli cenowej Miejsce spotkania 7 spotkań po 10 osób w Warszawie Wartość usługi cateringowej dla jednego uczestnika netto Wartość usługi cateringowej dla jednego uczestnika brutto Wartość usługi cateringowej netto Wartość usługi cateringowej brutto 2 spotkania po 30 osób w Warszawie Wartość oferty brutto słownie złotych. 1

2 Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie (odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa z udziału w postępowaniu): Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. Oferty należy przesłać na adres monika.wysocka@mnisw.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do 16 kwietnia 2015 r. do godziny W przypadku pytań należy kontaktować się z Panią Moniką Wysocką: adres monika.wysocka@mnisw.gov.pl, telefon Zamawiający zastrzega sobie prawo o odstąpieniu od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Szczegółowy opis zamówienia Zamówienie dotyczy usług cateringowych w Warszawie: 1. Catering: a. wymagania dot. cateringu: catering dla uczestników: 1 przerwa kawowa, 1 x lunch przerwy kawowe oraz lunch mają mieć formę bufetu samoobsługowego, b. catering obejmuje w czasie: przerw kawowych (gramatura przedstawiona dla 1 przerwy kawowej): wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, podawaną w szklanych butelkach lub serwowaną w dzbankach (tylko niegazowana), minimum 0,5 l/osobę, 100% soki owocowe (min. 3 rodzaje), podawane w butelkach szklanych lub serwowane w dzbankach, minimum 0,3 l/osobę, kawę czarną bez ograniczeń z ekspresu wysokociśnieniowego, 2

3 herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną wrzątkiem, świeże ciasta (min. 2 rodzaje, minimum 2 porcje/ 1 osobę) lub ciastka świeżo pieczone: np. babeczki z owocami, z serem, rogaliki nadziewane, mini-pączki, mini-drożdżówki (minimum 3 szt./ 1 osobę), kanapki koktajlowe (3 szt. na osobę), cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki; w czasie lunchu: którego menu będzie obejmować (gramatura przedstawiona dla 1 lunchu): zupę (2 rodzaje w tym jedna jarska), danie mięsne (1 rodzaj), danie wegetariańskie (1 rodzaj), dodatki do wyboru (2 rodzaje: np. ryż zwykły lub curry, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, warzywa gotowane mix. lub np. brokuły), sałatki (3 rodzaje), wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, podawaną w szklanych butelkach lub serwowaną w dzbankach (tylko niegazowana), minimum 0,5 l/osobę, 100% soki owocowe (min. 3 rodzaje), podawane w butelkach szklanych lub serwowane w dzbankach, minimum 0,3 l/osobę, kawę czarną bez ograniczeń z ekspresu wysokociśnieniowego, herbatę w saszetkach bez ograniczeń (min. 3 rodzaje, w tym czarna) parzoną wrzątkiem, świeże ciasta (min. 2 rodzaje, minimum 2 porcje/ 1 osobę) lub ciastka świeżo pieczone: np. babeczki z owocami, z serem, rogaliki nadziewane, mini-pączki, mini-drożdżówki (minimum 3 szt./ 1 osobę), owoce, o ile to możliwe, sezonowe i lokalne, jeśli tego wymaga podanie filetowane (min. 3 rodzaje), cukier biały i brązowy w cukiernicach, słodzik, śmietanka lub mleko do kawy w dzbanuszkach, świeża cytryna w plasterkach, wykałaczki; c. sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem zastawy ceramicznej (filiżanki, talerzyki), szklanek, oraz widelczyków i łyżeczek, a także sztućców metalowych, papierowych serwetek, zapewnienie dekoracji, 3

4 d. zapewnienie obsługi kelnerskiej,. Informacja dodatkowa: Zamawiający informuje, iż powyższa usługa nie jest usługą turystyczną. Przewidywany termin realizacji: II kwartał 2015 r. Termin szkolenia: zostanie potwierdzony Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 5 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem. Harmonogram szkolenia : zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 2 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem. Miejsce: Warszawa Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 100 % cena Istotne postanowienia umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa cateringowa podczas: 1 1) 4 posiedzeń w Warszawie, dla 10 osób, w ramach projektu systemowego Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego, 2) 3 posiedzeń w Warszawie, dla 10 osób, w ramach projektu systemowego Wsparcie zarządzania procesem rekrutacji studentów z zagranicy w polskich uczelniach 3) 1 spotkanie podsumowujące Generacja Przyszłości w Warszawie dla 30 osób w ramach projektu systemowego Wsparcie systemu zarządzania Badaniami naukowymi oraz ich wynikami 4) 1 spotkanie podsumowujące Ścieżki Kopernika w Warszawie dla 30 osób w ramach projektu systemowego Wsparcie systemu zarządzania Badaniami naukowymi oraz ich wynikami 4

5 zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia r., której kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 2 do umowy, zwanych dalej spotkaniami. 2. Przewiduje się, iż spotkania odbędą się II kwartale 2015 r., zamawiający zastrzega sobie prawo określenia ostatecznego terminu oraz miejsca wykonania usługi; informacja w tym przedmiocie zostanie przekazana wykonawcy pocztą elektroniczną ( ) w terminie do 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania. Harmonogram spotkania zostanie podany wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej ( ) na 2 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem. 3. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem spotkania przekaże wykonawcy, w formie elektronicznej ( ), ostateczną liczbę uczestników danego spotkania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania a, o którym mowa w ust. 2 i Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia miejsca odbycia każdego spotkania Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie łączne w kwocie:. zł brutto (słownie złotych:../100), w tym podatek VAT zł (słownie złotych:.. 00/100 ), z tego: 1) za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 1 umowy, w kwocie: zł brutto (słownie złotych: 00/100); 2) za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 2 umowy, w kwocie:. zł brutto (słownie złotych: 00/100); 3) za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 3 umowy, w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych:.00/100); 4) za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt 3 umowy, w kwocie:.. zł brutto (słownie złotych:.00/100); z zastrzeżeniem ust. 5 i 6. 5

6 2. Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu danego spotkania w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. 3. Kwota łącznego wynagrodzenia brutto podana w ust. 1 stanowi maksymalne wynagrodzenie wykonawcy, z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją umowy. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone wykonawcy z dwóch źródeł finansowania, 85% z BGK- środki unijne oraz 15% z budżetu państwa z rachunku zamawiającego. 5. Ostateczna kwota wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 zostanie określona z uwzględnieniem ostatecznej liczby uczestników spotkania wskazanej przez zamawiającego zgodnie z 1 ust. 3 z zastrzeżeniem, iż w przypadku uczestnictwa mniejszej liczby osób niż liczba wskazana w 1 ust. 1 pkt 1 i 2, kwoty wynagrodzenia wskazane w ust. 1 zostaną obniżone odpowiednio o. zł brutto (słownie złotych: 00/100 ) oraz za każdą osobę nie biorącą udziału w spotkaniu, o którym mowa w 2 ust.1 pkt. 1-3 i 4 o.. zł brutto (słownie złotych:. 00/100) za każdą osobę nie biorącą udziału w spotkaniu, o którym mowa w 2 ust.1 pkt. 3 i Strony ustalają jednocześnie, że zmniejszenie liczby osób korzystających z cateringu podczas danego spotkania o więcej, niż 30% nie spowoduje zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy za usługę cateringową poniżej 70% kwoty przewidzianej za tę usługę na danym spotkaniu, przez co należy rozumieć, że niezależnie od liczby osób korzystających z cateringu podczas danego spotkania, wykonawcy należne będzie wynagrodzenie nie niższe, niż 70% kwoty przewidzianej niniejszą umową za usługę cateringową na danym spotkaniu ( 2 ust. 1 pkt 1-4). 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważany będzie dzień wydania przez zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku zamawiającego. 8. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony po wykonaniu usługi na danym spotkaniu. 9. Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi na danym spotkaniu. 10. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 8 i 9 powinien zawierać w szczególności: 1) dzień i miejsce wykonania usługi, 2) oświadczenie o braku lub istnieniu wad w wykonanej usłudze. 3 6

7 Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy bez pisemnej zgody zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 4 1) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1, w razie niewykonania umowy. 2) 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w 2 ust. 1, w razie nienależytego wykonania umowy, zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej umowie, w tym w Załącznikach nr 1 i 2 do umowy za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy; 3) 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto określonej w 2 ust. 1 w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 2. W przypadku, gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie równa bądź przekroczy 30% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej. 5 Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie do wykonania umowy i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6 7 Ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są: 7

8 ze strony zamawiającego. mail: ze strony wykonawcy mail:.. 2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykonania usługi, jak też przewiduje się możliwość odstąpienia zamawiającego od umowy w następujących przypadkach: braku dostatecznej liczby zgłoszeń uczestników lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od zamawiającego. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń finansowych wobec zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 8 ust Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach z których dwa otrzymuje zamawiający, a jeden wykonawca. 2. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Oferta z dnia. r. (kopia) Załącznik Nr 2 Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (kopia) Wykonawca Zamawiający 8