PROJEKT UMOWY Nr./2012

Transkrypt

1 Nr sprawy: DP/ZP/1/12 Załącznik nr 6 PROJEKT UMOWY Nr./2012 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Łosiów, ul. Główna 1 NIP , reprezentowanym przez: Dyrektora OODR Henryka Zamojskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr DP/ZP/1/12, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w dniu 24 maja 2012 r. na rzecz Zamawiającego usługi przygotowywania, dostarczania oraz podawania posiłków dla uczestników konferencji pn. EURO RAPS 2012 połączonej z warsztatami polowymi, tj: 1) poczęstunku w plenerze dla uczestników konferencji i warsztatów polowych na 150 osób, 2) poczęstunku kawowego dla 200 osób, 3) poczęstunku dla uczestników konferencji (VIP) na 50 osób, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie. 1

2 2 Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rolnego w ramach Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i stanowi realizację Planu działania Sekretariatu Regionalnego KSOW Województwa Opolskiego na lata Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, z zachowaniem najwyższej staranności i jakości oraz w terminie wskazanym w 1 niniejszej umowy, w tym w szczególności do: a) samodzielnego przygotowania potraw, b) zapewnienia obsługi przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń personel, c) świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej (poczęstunek kawowy oraz poczęstunek dla uczestników konferencji) lub jednorazowej (poczęstunek plenerze), z użyciem sztućców metalowych (poczęstunek kawowy oraz poczęstunek dla uczestników konferencji lub jednorazowych (poczęstunek plenerze), serwetek papierowych (wszystkie rodzaje poczęstunku), obrusów materiałowych i dekoracji stołów (poczęstunek kawowy oraz poczęstunek dla uczestników konferencji), d) estetycznego podawania posiłków, e) uprzątnięcie pomieszczeń i terenu po zakończeniu świadczenia usług 2. Wykonawca gwarantuje, że usługi będące przedmiotem niniejszej umowy będą świadczone na najwyższym poziomie, zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa m.in.: a) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, produkty przetworzone, takie jak kawa, herbata itp. będą posiadały aktualną datę przydatności do spożycia, zaś potrawy gotowane winny być przyrządzone tego samego dnia, co świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, b) zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku, gdy żywność (potrawy lub napoje) przygotowane i dostarczone przez niego spowodują chorobę lub rozstrój zdrowia u uczestników konferencji, co będzie udokumentowane stosownym orzeczeniem lekarskim. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobowe i materialne, które mogą wyniknąć z tytułu wypadków i zdarzeń losowych z udziałem pracowników lub osób pełniących czynności w imieniu Wykonawcy. 5. Zamawiający umożliwi dostęp personelu Wykonawcy do pomieszczeń i mediów w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2

3 4 1.Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie przez Zamawiającego bezpośrednio po jego wykonaniu w dniu wykonania usługi tj. 24 maja 2012r. na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, w którym zawarte będą następujące dane: 1.1. data i miejsce dokonania odbioru; 1.2. imiona i nazwiska osób reprezentujących strony; 1.3. oznaczenie przedmiotu zamówienia; 1.4. uwagi dotyczące jakości i ilości przedmiotu zamówienia; 1.5. podpisy obu stron. 2.Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest..., natomiast ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją umowy jest Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe będące ceną oferty przetargowej w kwocie brutto :... zł (słownie..), w tym podatek VAT stawka %, (słownie...). Kwota, o której mowa powyżej, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym to protokole Zamawiający dokona stwierdzenia, iż przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawarta umowa. 3. Zamawiający dokona przelewu należności Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przedłożenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym i czynnym płatnikiem VAT. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktura VAT zostanie wystawiona na: Opolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego, Łosiów, ul. Główna 1, NIP: W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 3

4 6 1.Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego spełnienia świadczenia w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do któregokolwiek z terminów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy o więcej niż 3 godziny. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych powyżej powinno zostać złożone w terminie 3 dni od daty powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2.Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyżej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia i nie przysługują mu żadne inne roszczenia względem Zamawiającego, w tym w szczególności roszczenia odszkodowawcze. 7 1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę tzn. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia odrębnie w stosunku do każdego z terminów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. b) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez które należy rozumieć jej wykonanie niezgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszej umowy, w tym w szczególności niezapełnienia wystarczającej liczby personelu lub wystarczającej liczby nakryć, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy wynagrodzenia. c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy tj. z przyczyn, o których mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy, w wysokości 50 % ceny brutto, o której mowa w 5 ust. 1, przedmiotu umowy. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4

5 8 1.Strony zgodnie postanawiają, że istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiany osób reprezentujących strony umowy upoważnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, b) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, c) zmiany terminu realizacji zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Za takie okoliczności uznaje się w szczególności zdarzenia losowe (np. wichura, pożar, powódź, wypadek drogowy itp.), niewynikające z zaniedbań którejś ze stron. 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta wykonawcy. 5