UMOWA NR. zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR Projekt umowy - Załącznik nr 1 do SIWZ zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą pl. Nowy Targ 1/8, Wrocław, reprezentowaną przez: Marcina Szelocha - Dyrektora Biura Rady Miejskiej, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 30/III/11 z dnia 1 lutego 2011 r., przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia bądź osoby przez niego upowaŝnionej, zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami. Niniejszą umowę zawarto w wyniku przeprowadzonego postępowania znak: o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz.759 ze zm.), o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu i wydaniu cateringu dla uczestników spotkania w związku z konferencją XX-lecie samorządu osiedlowego we Wrocławiu w dniu r. w godzinach od do 18.00, w Regionalnym Centrum Turystyki Biznesowej we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1, (dalej RCTB) w Salach Konferencyjnych C, D i Foyer II, zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz postanowieniami SIWZ. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z SIWZ do wykonania przedmiotu umowy, określonego w ust. 1 w formie: a) przerwy kawowej ciągłej ZADANIE 1, b) obiadu w formie bufetu ZADANIE 2.

2 3. Ilość osób i wielkość zamawianej usługi (tj. 180 osób) stanowi maksymalny zakres umowy. 4. Szczegółowy zakres świadczonych usług stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zapewnia: 1) zastawę stołową, sztućce, oraz serwetki jednorazowe; 2) obrusy materiałowe na stoliki koktajlowe i stoliki do bufetu, (stoliki koktajlowe i stoły do budowy bufetu na wyposaŝeniu obiektu RCTB); 3) obsługę kelnerską (oddelegowanie osoby/osób które przygotują catering, będą uzupełniać kawę, herbatę, soki owocowe i wodę mineralną w razie zuŝycia, oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu); 4) sprzątanie po cateringu; 5) transport (dostawę i odbiór naczyń po cateringu). 6. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi - na kaŝdym etapie oraz w kaŝdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w dniu roku, w godzinach od do Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyŝszej staranności wymaganej dla uroczystości tej rangi oraz zgodnie z zakresem zadań opisanym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, przy uwzględnieniu dyspozycji Zamawiającego przekazywanych na bieŝąco przez upowaŝnionego przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 6 ust. 2 Umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dniu do miejsca i sali w której będzie odbywało się spotkanie, 2) świadczenia usługi cateringowej, wyłącznie przy uŝyciu produktów spełniających normy jakości produktów spoŝywczych o waŝnym okresie przydatności do spoŝycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty,

3 3) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spoŝywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.), 4) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 5) świadczenie usługi cateringowej z uŝyciem serwetek papierowych, obrusów materiałowych, w przypadku ZADANIA 2 wyłącznie na zastawie ceramicznej lub porcelanowej i sztućców metalowych, w ZADANIU 1 dopuszcza się wykorzystanie naczyń jednorazowych; 6) estetycznego podawania posiłków, 7) dostarczenie posiłków, o których mowa w ZADANIU 1 na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 60 min. przed rozpoczęciem spotkania, 8) dostarczenie posiłków, o których mowa w ZADANIU 2 na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 60 min. przed planowaną godziną rozpoczęcia przerwy obiadowej, 9) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 minut po zakończeniu spotkania. 4 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) zapewnienie dostępu Wykonawcy do miejsca serwowania cateringu w celu dokonania aranŝacji i ustawienia wyposaŝenia niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy; 2) ustalenie, najpóźniej na 2 dni przed terminem uroczystego przyjęcia, ewentualnych zmian w aranŝacji wyposaŝenia oraz konfiguracji sprzętu; 3) współpraca z Wykonawcą przy rozwiązywaniu ewentualnych problemów technicznych. 5 Wynagrodzenie 1. Za prawidłową realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w maksymalnej kwocie. w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone, na podstawie faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, po wykonaniu przedmiotu umowy oraz wystawieniu przez Wykonawcę i doręczeniu Zamawiającemu faktury VAT w terminie 30 dni od dnia doręczenia. 3. Za dzień płatności uwaŝany jest dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego.

4 4. Fakturę VAT, o której mowa ust. 2, Wykonawca wystawi, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, bez zastrzeŝeń, na podstawie protokołu odbioru, zgodnie z poniŝszymi danymi: GMINA WROCŁAW pl. nowy Targ 1/ Wrocław NIP Faktura VAT, o której mowa w ust. 2 zostanie dostarczona na adres: Urząd Miejski Wrocławia, Biuro Rady Miejskiej, Sukiennice 9, Wrocław. 6 Nadzór 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wykonanie umowy jest Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za kontakty i podejmowane uzgodnienia jest... 7 Kary Umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za nieterminowe wykonanie umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,5% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5 ust. 1 - za kaŝde pięć minut zwłoki, nie więcej jednak niŝ 20% kwoty tego wynagrodzenia; 2) za nienaleŝyte wykonanie umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości 50% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5 ust Za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% kwoty wynagrodzenia maksymalnego brutto, o której mowa w 5 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kary umownej. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności.

5 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych uzgodnień, a w przypadku braku moŝliwości rozstrzygnięcia sporu w tym trybie w terminie 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 5. Umowę zawarto w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Niniejszą umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. Wykonawca Zamawiający Płatność: JUP W Zad. BRM/B/01

6 Załącznik nr 1 do Umowy nr..... z dnia..... Szczegółowy zakres świadczonych usług ZADANIE 1: dopuszczalne jest świadczenie usługi z wykorzystaniem naczyń jednorazowych, z wyjątkiem pater/tac, na których serwowane będą ciastka. Serwowana kawa nie moŝe być rozpuszczalna. Dopuszcza się serwowanie kawy z ekspresu w termosach. ZADANIE 2: świadczenia usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z uŝyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych. Nie dopuszcza się stosowania sztućców jednorazowych plastikowych. Wykonawca zapewnia: 1) zastawę stołową (ceramiczną lub porcelanową), sztućce, oraz serwetki jednorazowe; 2) obrusy materiałowe na stoliki koktajlowe oraz stoły do budowy bufetu; 3) obsługę kelnerską (oddelegowanie osoby/osób które przygotują catering, będą, uzupełniać kawę, herbatę, soki owocowe i wodę mineralną w razie zuŝycia, oraz będą sprzątać w trakcie i po cateringu); 4) sprzątanie po cateringu; 5) transport (dostawę i odbiór naczyń po cateringu). Wykonawca jest zobowiązany do: 1) przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dniu do wskazanego przez Zleceniodawcę miejsca w RCTB, 2) przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 3) świadczenia usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z uŝyciem sztućców metalowych (w ZADANIU 1 dopuszcza się stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych), serwetek papierowych i obrusów materiałowych, 4) dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 60 min. przed rozpoczęciem spotkania, 5) zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 60 minut po zakończeniu spotkania.