Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa nr... wzór

Transkrypt

1 Umowa nr... wzór Zawarta w Białymstoku w dniu 2014r. pomiędzy: Załącznik nr 6 do SIWZ Nr postępowania: BWK-KG-271-8/14 Podlaską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku z siedzibą przy ul. Handlowej 6 G, Białystok identyfikującą się numerem NIP zwaną dalej Zamawiającym", reprezentowaną przez: Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta a Panem/Panią.. prowadzącą/ym działalność gospodarczą w ramach zakładu... wpisaną/ym w dniu do rejestru działalności gospodarczej, identyfikującym się numerem NIP... zwanym dalej Wykonawcą", lub. z siedzibą w. ul..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu pod numerem.., zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez Pana/Panią... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 z zastosowaniem art. 5 ust. 1 na usługę żywienia uczestników z grupy A projektu Pomysł na siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811 i 915) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest usługa żywienia w formie cateringu w okresie od dnia podpisania umowy do r. na terenie bazy jednostki/jednostek Zamawiającego realizujących projekt pt. Pomysł na siebie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z umową nr.. 2. Przez usługę cateringową należy rozumieć przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników projektu, wywóz pozostałych resztek posiłków oraz pozostałych naczyń z pomieszczenia, w którym odbywało się żywienie. 3. Usługa cateringowa, o której mowa wyżej, świadczona będzie w dni powszednie w godzinach od 12:00 do 17:00 w okresie obowiązywania umowy, a konkretna godzina podania posiłku będzie przedstawiona przez Zamawiającego po ustaleniu szczegółowych miesięcznych harmonogramów żywienia. Dniem żywieniowym może być również sobota, o czym Wykonawca zostanie poinformowany w szczegółowym miesięcznym harmonogramie żywienia, który koordynator projektu dostarczy Wykonawcy na dwa dni przed rozpoczęciem nowego miesiąca żywieniowego. 1

2 1. Usługą obejmuje się ogółem.. osób realizujących projekt w (nazwa jednostki PWK OHP). 2. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia jednostki, w której odbywa się żywienie jest/są: /imię i nazwisko/ - /stanowisko w projekcie np. koordynator projektu, opiekun grupy, itd/ tel.. Osobą/ami wyznaczoną/ymi do kontaktów z ramienia Wykonawcy jest/są.. tel. 3. Termin realizacji usługi zgodnie z zawartą umową wyznacza się na okres od dnia podpisania umowy do r. 4. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi oraz wyposażonej w niezbędną ilość stołów. 1. Posiłek, o którym mowa w 1 ust. 2 powinien składać się z: I. Danie gorące: a. Ziemniaki lub ryż lub makaron lub kasza gryczana gram, b. Sztuka mięsa bez sosu 150 gram lub sztuka mięsa z sosem (100/100) 200 gram lub kotlet schabowy 120 gram lub kotlet z piersi kurczaka w panierce 130 gram lub ryba bez panierki 130 gram lub ryba z panierką 150 gram lub udziec z kurczaka 170 gram lub kotlet mielony 120 gram lub pulpety (100/50 sos) 150 gram lub gołąbki 200 gram lub gulasz potrawka 200 gram (100/100), c. Surówka warzywna sezonowa 150 gram lub warzywa gotowane 150 gram II. Napoje: a. Woda mineralna 0,25 l/os. (Zamawiający nie dopuszcza stosowania wód smakowych). 2. Danie gorące poporcjowane na każdego uczestnika powinno być podane na ciepło w pojemnikach termoizolacyjnych z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. 3. Składnik mięsny dania gorącego nie może się powtórzyć w ciągu tygodnia. 4. Do napojów powinny być podane naczynia jednorazowe, Wykonawca dostarczy o 20% więcej naczyń niż przewidywana liczba uczestników. 5. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych (osoby korzystające z wyżywienia są w wieku lat). 6. Wykonawca powinien przygotować posiłek zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia Wykonawca zobowiązany jest do zabrania naczyń oraz resztek po zakończenia posiłku przez ostatniego uczestnika projektu. 2. Wykonawca odpowiada za usuwanie oraz utylizację odpadków i śmieci. 3. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 2 3

3 5 1. Zamawiający informować będzie Wykonawcę tego samego dnia (najpóźniej 2 godz. przed ustalonym czasem przywiezienia posiłku) o wszelkich zaistniałych zmianach dotyczących ilości żywionych uczestników projektu w danej grupie. 2. Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości posiłków w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć uczestników projektu. 3. Niepełna dostawa lub wykonana niezgodnie ze złożoną ofertą oraz SIWZ uznawana jest za niewykonaną w całości. Po każdym miesiącu żywieniowym Zamawiający podpisze protokół odbioru usługi (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu) Strony ustalają cenę jednostkową za posiłek w wysokości:.. zł netto (słownie: ) + podatek VAT tj. zł brutto (słownie.) 2. Zamawiający pokryje koszty żywienia w maksymalnej wysokości..zł netto (słownie:..) + podatek VAT tj.. zł brutto 3. Przewidywana liczba dni żywieniowych ogółem 65 dni/os. 7 W przypadku wykonywania usługi przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za sposób wykonania tej usługi i wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek działań podwykonawców. 8 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6pkt 2, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych na podstawie faktycznie wydanych i pokwitowanych przez uczestników posiłków oraz po podpisaniu protokołu odbioru usługi. 2. Odpłatność za żywienie uczestników projektu będzie dokonana przez Zamawiającego po wystawieniu faktury/rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania faktury/rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków na realizację zadania w ramach projektu. 3. Do faktury z danego miesiąca Wykonawca dołączy : - Menu z każdego dnia żywieniowego w danym miesiącu - Protokół odbioru usługi (wg ustalonego wzoru z koordynatorem projektu).

4 4. Faktury/rachunki za usługi będą wystawione na Zamawiającego i doręczone Zamawiającemu w jak najszybszym terminie po zakończeniu żywienia w danym miesiącu (tj. najpóźniej do 3 dni od zakończenia żywienia w danym miesiącu) i po podpisaniu protokołu odbioru usługi, natomiast fakturę/rachunek za miesiąc grudzień należy wystawić najpóźniej do dnia i r. 5. Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 6. Fakturę należy wystawić na: Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy Białystok, ul. Handlowa 6 G, NIP , REGON Treść faktury powinna brzmieć wg poniższego wzoru: Usługa wyżywienia.. os. uczestników projektu Pomysł na siebie /nazwa jednostki PWK OHP/ za miesiąc r. zgodnie z umową nr.. z dnia Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 10 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją projektu do dnia 31 grudnia 2030 roku. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, 3. w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych w związku z realizacją niniejszej umowy, 4. wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, przesunięcia ilości posiłków i liczby dni żywieniowych w poszczególnych miesiącach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć uczestników projektu, zmniejszenia ilości posiłków w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie lub innych zdarzeń losowych (np. choroba, wypadek), zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy.

5 innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie, którego dotyczy niniejsza umowa lub na wynik postępowania. 2. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 3 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.), nie stanowią inaczej. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: