ZŁOTÓW 01 marca 2015 r.

Transkrypt

1 CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO W ZŁOTOWIE REGULAMINY: 1. ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 2. PRACY KOMISJI SOCJALNEJ ZŁOTÓW 01 marca 2015 r.

2 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. ZASADY OGÓLNE 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej "Regulaminem", opracowany został na podstawie: a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), c) ustawy z dn. 26 stycznia 1982 roku, Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.), 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem, tworzony w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, zwany dalej CKZiU, i na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, Pracodawca lub zakład Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego reprezentowane przez dyrektora CKZiU, związki zawodowe - zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe działające w CKZiU posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie art ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, reprezentatywne organizacje związkowe zakładowe (międzyzakładowe) organizacje związkowe zrzeszające odpowiednią ilość członków, będących pracownikami CKZiU, wymaganą do uzyskania reprezentatywności zakładowej zgodnie z art a Kodeksu pracy, emeryci i renciści byli pracownicy osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy rozwiązali stosunek pracy z byłymi Zespołami Szkół lub z CKZiU i w nim nie pozostają. Komisja Socjalna zespół utworzony przez dyrektora CKZiU i związki zawodowe (powołany zarządzeniem dyrektora CKZiU) do uzgadniania przyznawanych, w oparciu o Regulamin, świadczeń osobom uprawnionym, oraz innych zadań wymienionych w Regulaminie Komisji Socjalnej (załącznik nr 1 do Regulaminu). 3. Regulamin określa zasady tworzenia i przeznaczenia środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu funkcjonującego w CKZiU w Złotowie. 4. Fundusz tworzy się zgodnie z odpowiednimi przepisami, wymienionymi w pkt Środkami Funduszu administruje dyrektor CKZiU. 1

3 6. Środki Funduszu prowadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 7. W celu usprawnienia procesu uzgadniania stanowiska dyrektora CKZiU i związków zawodowych, przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy z Funduszu, powołuje się stałą Komisję Socjalną w skład której wchodzą przedstawiciele obydwu stron. Komisja Socjalna wybiera ze swojego składu przewodniczącego i sekretarza Komisji Socjalnej. 8. Podstawą działalności socjalnej jest Regulamin Funduszu ważny bezterminowo, oraz roczny plan - preliminarz wydatków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej, ustalanym do 31 stycznia każdego roku kalendarzowego przez dyrektora CKZiU w uzgodnieniu z Komisją Socjalną. 9. Przyznawanie uprawnionym, którzy są zdefiniowani w 3 Regulaminu, świadczeń z Funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, dyrektora CKZiU lub organizacji związkowej i jest uzgadniane ze związkami zawodowymi w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez dyrektora CKZiU, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych. 10. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i nie korzystanie z niego nie daje pracownikowi lub emerytowi (renciście) podstawy do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego. 11. Uprawnieni zamierzający skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu powinni złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia każdego roku, u sekretarza Komisji Socjalnej informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej załącznik nr 2 lub nr 2a do Regulaminu. 12. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w pkt.11, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu. 13. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację. 14. Osoby zatrudnione w CKZiU do 30 kwietnia danego roku, składają informację według aktualnie osiąganego dochodu - załącznik nr 2 lub nr 2a do Regulaminu (zgodnie z objaśnieniami). 15. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski, o przyznanie ulgowego świadczenia finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych w informacji lub we wniosku (załącznik nr 2, nr 2a i nr 4 do Regulaminu), może żądać, od składającego taką informację lub wniosek, dokumentów potwierdzających te dane: np. zaświadczenie o dochodach pracownika z innego zakładu, współmałżonka, dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny; zaświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzję Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku; decyzję o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku - świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp. 2

4 2. Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 1. Zakładowy Fundusz socjalny tworzy się w wysokości: a) dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na Fundusz w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznie przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110 % kwoty bazowej, określonej dla pracowników państwowej sfery budżetowej, b) 5% pobieranych świadczeń emerytalno - rentowych przez nauczycieli będących emerytami i rencistami CKZiU, c) 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II połowie roku poprzedniego dla pracowników administracji i obsługi CKZiU, d) 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II połowie roku poprzedniego dla emerytów i rencistów administracji i obsługi CKZiU. 2. Dyrektor CKZiU w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie CKZiU może w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa zwiększyć wysokość odpisu podstawowego na Fundusz, na każdą zatrudnioną osobę zaliczaną do I lub II grupy inwalidzkiej oraz rencistę i emeryta o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w II półroczu roku poprzedniego. 3. Odpisy na Fundusz powinny być przekazywane na jego rachunek bankowy w terminach: a) do 31 maja 75 % rocznej kwoty odpisu, b) do 30 września pozostałe 25 % rocznej kwoty odpisu. 4. Z rocznej kwoty odpisu na Fundusz 10% przeznacza się na fundusz mieszkaniowy, chyba że na wniosek Komisji Socjalnej, dyrektor CKZiU w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi postanowi inaczej. 5. Środki z funduszu mogą być zwiększone o: a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, b) odsetki bankowe ze środków Funduszu. 3. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH. 1. Do korzystania z Funduszu uprawnione są następujące osoby: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (w całym okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze, b) pracownicy zatrudnieni na podstawie powołania, wyboru, mianowania (w całym okresie zatrudnienia), bez względu na wymiar czasu i stażu pracy, z wyłączeniem 3

5 pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni, innych niż urlopy wychowawcze, c) emeryci i renciści (w okresie pobieranej renty z tytułu niezdolności do pracy) byli pracownicy CKZiU w rozumieniu art. 2 ust.5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, d) byli pracownicy CKZiU przebywający na świadczeniach przedemerytalnych, e) świadczenia socjalne dla dyrektora CKZiU przyznaje Komisja Socjalna w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w CKZiU. Dokumenty związane ze świadczeniami dla dyrektora CKZiU podpisuje wicedyrektor zastępujący dyrektora CKZiU podczas jego nieobecności. 2. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1a-c, tj.: a) współmałżonek, b) dzieci (w wieku do lat 18, a uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia, oraz bez względu na wiek dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności) własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z współmałżonków, jeżeli na tym współmałżonku ciąży obowiązek wychowania i utrzymania dziecka, c) rodzice wspólnie zamieszkujący i będący na utrzymaniu jeżeli ich dochód (brutto) na osobę nie przekracza kwoty najniższej emerytury lub w przypadku samotnego rodzica kwoty 150% najniższej emerytury, d) współmałżonek po zmarłym pracowniku uprawniony do renty rodzinnej, której wysokość (brutto) nie przekracza 150% najniższego świadczenia z tego tytułu, e) dzieci po zmarłym pracowniku lub byłym pracowniku wym. w pkt. 1 c do ukończenia lat 18, a uczące się w systemie dziennym do 25 roku życia, oraz bez względu na wiek, dzieci z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. 3. Uprawnienia do korzystania z Funduszu, jako członkowie rodziny, tracą osoby wymienione w pkt. 2 b i e w przypadku wstąpienia w związek małżeński. 4. Współmałżonkowie zatrudnieni w CKZiU lub współmałżonkowie byli pracownicy wymienieni w pkt. 1c mogą korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu, co w praktyce oznacza, że określony rodzaj świadczenia np. pożyczkę na remont mieszkania otrzymują oboje współmałżonkowie Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu, co oznacza że w pierwszej kolejności pomoc z Funduszu powinna być zapewniona rodzinom (osobom): a) uzyskującym niskie dochody, b) posiadającym rodziny wielodzietne, c) samotnie wychowującym dzieci, d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone, e) inwalidom. 4

6 2. Przez niskie dochody o których mowa w pkt.1 a, należy rozumieć sytuację, gdy miesięczny dochód (brutto) na członka rodziny (wyliczony zgodnie z zasadami podanymi w opisie do zał. nr 2 Regulaminu) nie przekracza połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, oraz minimalnego wynagrodzenia gdy uprawniona do pomocy z Funduszu jest jedna osoba. 3. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych, o której mowa w pkt. 1, przyjmuje się średni miesięczny dochód brutto (ustalany zgodnie z objaśnieniami do wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego - stanowiącego zał. nr 2 lub nr 2a do Regulaminu) przypadający na jednego członka rodziny (tylko uprawnionego zgodnie z 3 Regulaminu wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się o świadczenie, podzielony przez 12 i podzielony przez liczbę członków rodziny (tylko uprawnionych, na podstawie 3 Regulaminu). 5. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Środki Funduszu przyznawane raz w roku kalendarzowym przeznaczone są na: a) świadczenia urlopowe dla nauczycieli wypłacane do dnia 31 sierpnia każdego roku, b) dofinansowanie do wypoczynku pracowników administracji i obsługi szkoły, wypłacane najpóźniej na dzień przed urlopem wypoczynkowym w wysokości: - I grupa 100% - świadczenia urlopowego dla nauczycieli, - II grupa 90 % - świadczenia urlopowego dla nauczycieli, - III grupa 80 % - świadczenia urlopowego dla nauczycieli. c) dofinansowanie do wypoczynku lub turnusu rehabilitacyjnego emerytów i rencistów byłych pracowników, wypłacane raz w roku zgodnie z treścią Regulaminu (załącznik nr 3, tabela nr 1), po złożeniu wniosku (załącznik nr 4). 6. ZASADY FINANSOWANIA POMOCY Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Pomoc z Funduszu przyznawana osobom uprawnionym do korzystania ze środków tego Funduszu udzielana jest w następującym zakresie: 1. Wypoczynku przyznawane raz w roku kalendarzowym: a) krajowego i zagranicznego poprzez dofinansowanie do skierowania do ośrodka o maksymalnie średnim standardzie. b) organizowanego we własnym zakresie, oraz jeżeli: 5

7 pracownik wykorzystał urlop w wymiarze przynajmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, dofinansowanie wypłacane jest najpóźniej w przeddzień planowanego urlopu, c) letniego i zimowego, wycieczek organizowanych przez CKZiU oraz wycieczek szkolnych dzieci i młodzieży, poprzez dofinansowanie do skierowania. 2. Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej, turystycznej i integracyjnej: a) dopłata do biletów wstępu do kin, teatrów, na imprezy kulturalne i sportowe itp. b) pokrycie kosztu imprezy integracyjnej oraz turystyczno-krajoznawczej, organizowanej przez CKZiU (w tym koszty przejazdu, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu do placówek kulturalno-oświatowych itp.), 3. Pomoc rzeczowa lub finansowa: a) w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (tz. zapomogi zwykłe - tabela nr 4, zał. nr 3 do Regulaminu) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, pracodawcy, członka komisji lub organizacji związkowej, b ) w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. współmałżonka lub dziecka oraz innych członków rodziny uprawnionych na podstawie 3 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi losowe - tabela nr 4, zał. nr 3 do Regulaminu) - przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku - na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej, c) w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt - na wniosek pracodawcy, Komisji Socjalnej lub organizacji związkowej raz w roku oraz paczki dla dzieci w wieku do 16 lat z okazji świąt Bożego Narodzenia, d ) warunkiem uzyskania pomocy, wymienionej w pkt. 3 b, jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj.: w przypadku długotrwałej choroby - zaświadczenie lekarza o długotrwałej (przewlekłej) chorobie, w przypadku śmierci członka rodziny - kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu, e) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie, wypadek) - odpowiednie dokumenty (zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu i t p.). 7. Tryb załatwiania wniosków o przyznanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych: 1. Wnioski są składane u sekretarza Komisji Socjalnej ( posiadającego pełnomocnictwo pracodawcy do uzyskiwania informacji kadrowych i płacowych: data zatrudnienia, termin do którego zawarto umowę o pracę, wysokość zarobków, nr konta bankowego), w Złotowie przy ul. Norwida 10 oraz u sekretarzy Centrum w Krajence przy ul. Stanisława Polańskiego 3 i w Jastrowiu przy ul. Kieniewicza 35. 6

8 2. Wnioski o przyznanie świadczenia ewidencjonowane są w rejestrze wniosków. Sekretarz Komisji rejestruje wniosek, wpisuje do rejestru dane personalne wnioskodawcy, sprawdza prawidłowość i kompletność wpisów na wniosku, ustala staż pracy, dochód brutto na członka rodziny, dokumenty potwierdzające dochód lub brak dochodu członków rodziny, sprawdza prawidłowość wyliczenia dochodu przypadającego na członka rodziny. 3. W przypadku wniosku o dofinansowanie korzystania z turnusu rehabilitacyjnego osób zatrudnionych lub emerytów i rencistów byłych pracowników konieczne jest sprawdzenie ważności orzeczenia o niepełnosprawności oraz zebranie informacji o uzyskaniu ewentualnego dofinansowania z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 4. Wnioski o udzielanie bezzwrotnej zapomogi losowej muszą być udokumentowane w sposób umożliwiający potwierdzenie wystąpienia sytuacji losowej. 5. Sekretarz Komisji Socjalnej wpisuje na wniosku informacje dotyczące dotychczasowego korzystania z pomocy materialnej (data, kwota udzielonego świadczenia, cel). 6. Przyjęte wnioski opiniowane są w trakcie najbliższych obrad Komisji Socjalnej. Po zaopiniowaniu, wniosek wraz z protokołem, przedkładany jest dyrektorowi CKZiU do zatwierdzenia. 7. Dyrektor CKZiU w oparciu o protokół Komisji Socjalnej, podejmuje decyzję o przyznaniu świadczenia. Decyzja ta jest ostateczna i nie wymaga tworzenia odrębnych dokumentów. 8. Sekretarz Komisji, po otrzymaniu decyzji dyrektora CKZiU, przekazuje wykaz osób, którym przyznano świadczenia do Działu Księgowości w celu ich wykonania Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej dla pracowników, emerytów i rencistów byłych pracowników na: a) zakup domu lub mieszkania oraz budowę domu i uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, b) remont i modernizację domu lub mieszkania. 2. Tryb załatwiania wniosków o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe: a) Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe przyjmowane i rozpatrywane są w trybie określonym w 7 pkt. 1, 2, 7, 8. Do wniosku należy załączyć potwierdzenie do prawa do budynku lub lokalu, umowę kupna lokalu. b) Komisja bierze pod uwagę możliwości spłat pożyczki i określa ilość rat miesięcznych. Okres spłaty, nie może przekraczać długości umowy o pracę. c) Warunki udzielenia i spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawarta z pożyczkobiorcą. Dyrektor CKZiU wyznacza osobę odpowiedzialną za sporządzenie umów pomiędzy CKZiU a pożyczkobiorcą. Umowa sporządzana jest w terminie 7 dni 7

9 od wydania decyzji dyrektora CKZiU, w dwóch egzemplarzach (jeden dla CKZiU, w którym jest zatrudniony pożyczkobiorca i jeden dla pożyczkobiorcy). d) Sekretarz Komisji socjalnej nadaje umowie kolejny numer przekazuje ją w ciągu trzech dni, do podpisu dyrektorowi CKZiU, a następnie przedkłada do podpisu pożyczkobiorcy i poręczycielom, którzy składają podpisy w jego obecności. Sekretarz pisemnie potwierdza własnoręczność podpisu pożyczkobiorcy i poręczyciela. e) Sekretarz Komisji podpisane egzemplarze umowy wraz z harmonogramem spłat, przekazuje niezwłocznie po jednym dla każdej ze stron. 3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 3 lata przy oprocentowaniu 1 % od wysokości udzielonej pożyczki. Pozostałe warunki spłaty pożyczki określa umowa z pożyczkobiorcą. 4. O pożyczkę można ubiegać się raz na 2 lata pod warunkiem spłaty poprzedniej pożyczki. 5. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu co najmniej 50 %. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki podejmuje każdorazowo dyrektor CKZiU po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej i w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy. 6. W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą część pożyczki umarza się. 7. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwie osoby będące pracownikami lub emerytami i rencistami byłymi pracownikami CKZiU. 8. Ustala się wysokość pożyczki mieszkaniowej do zł w przypadku pożyczek określonych w 8 pkt. 1a, oraz do zł w przypadku pożyczek określonych w 8 pkt. 1 b. 9. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie: a) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy na podstawie art. 52 k. p., b) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika porzucenie, c) w pozostałych przypadkach rozwiązania umowy spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie o pożyczkę. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Za wyjątkami przewidzianymi w przepisach poprzedzających nie podlega regulacji częstotliwość przyznawania świadczeń z ZFŚS. 2. Wydatki ograniczone są limitem ustalonym w rocznym preliminarzu dochodów i wydatków. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków. 3. Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanego świadczenia. 8

10 4. Kwalifikacji wniosków dokonuje Komisja Socjalna. Decyzje przyznające świadczenia socjalne wydaje dyrektor CKZiU. 5. Komisja Socjalna prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów, w których ewidencjonuje termin, wysokość i rodzaje przyznawanych świadczeń z Funduszu. 6. Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, uzgodniony ze związkami zawodowymi. 7. Regulamin udostępnia się do wglądu każdej osobie korzystającej z Funduszu na jej żądanie. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 9. Regulamin wchodzi w życie bezterminowo po wprowadzeniu go zarządzeniem Pracodawcy, w terminie określonym w tym zarządzeniu, nie wcześniej jednak niż z dniem jego podpisania i nie później niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu podpisania. 10. Regulamin wraz z załącznikami umieszczony jest na stronie CKZiU w zakładce Biuro Dyrektora. 10. Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Regulamin Komisji Socjalnej. 2. Załącznik nr 2 lub nr 2a - informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu. 3. Załącznik nr 3 - tabele wysokości świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu: a) tabela nr 1 - dopłat do różnych form wypoczynku, tj. wycieczki, wczasy i sanatoria leczniczo - profilaktyczne, wypoczynek letni, zimowy i organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod grusza) oraz wycieczki szkolne dla dzieci i młodzieży, b) tabela nr 2 - dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo rekreacyjnej, kulturalno oświatowej i integracyjnej, c) tabela nr 3 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej, w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt, d) tabela nr 4 - wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe), e) tabela nr 5 - maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe, f) tabela nr 6 - wysokości udzielanej pomocy rzeczowej w formie paczek dla dzieci na święta Bożego Narodzenia. 9

11 4. Załącznik nr 4 - wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego. 5. Załącznik nr 5 - umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z Funduszu, oraz umowa poręczenia. 6. Załącznik nr 6 - plan dochodów i wydatków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej na dany rok. Stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych i art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja r. o związkach zawodowych, Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w CKZiU. Regulamin i skład osobowy Komisji Socjalnej wspólnie i bez uwag zatwierdzony w Protokole nr 2/2017 Komisji Socjalnej z dnia 16 lutego 2017 roku. 10

12 Załącznik nr 1 REGULAMIN KOMISJI SOCJALNEJ Na postawie Zarządzenia Nr 26/2013 r. z dnia 31 grudnia 2013 r. dyrektora Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego tworzy się Komisję Socjalną. 2. Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, powołuje pracodawca. 3. W skład Komisji wchodzi 6 osób, będących przedstawicielami pracodawcy i związków zawodowych: a) 2 nauczycieli wybrany spośród grona pedagogicznego, b) 1 pracownik administracji i obsługi, c) po jednym przedstawicielu związków zawodowych działających na terenie zakładu (o ile koło liczy minimum 10 osób), d) 1 przedstawiciel emerytów i rencistów. 4. Pierwsze zebranie Komisji zwołuje dyrektor CKZiU. 5. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący w oparciu o przepisy niniejszego regulaminu oraz przepisy regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Komisja obraduje raz w miesiącu w wyznaczonym na stałe dniu, o czym zostają powiadomieni w sposób zwyczajowo przyjęty, wszyscy pracownicy. 2. Komisja nie obraduje w miesiącach lipcu i sierpniu. 3. Komisja może obradować także poza wyznaczonym terminem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje Przewodniczący Komisji. 4. Komisja podejmuje swoje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 5. W sytuacjach nie rozstrzygniętych decyduje głos przewodniczącego. 6. Obrady Komisji są protokołowane. Do protokołu dołącza się wykaz osób, którym zaopiniowano pozytywnie wniosek o przyznanie świadczenia z określeniem wysokości i rodzaju świadczenia oraz wykaz osób, którym zaopiniowano negatywnie wniosek o przyznanie świadczenia. 7. W przypadku opinii negatywnej, we wniosku powinno zostać wpisane uzasadnienie. 8. W protokole powinna być zawarta informacja o łącznych kwotach przeznaczonych na realizację przyznanych świadczeń. Do zadań Komisji należy: Przedstawienie do 31 stycznia roku następnego sprawozdania za miniony rok kalendarzowy, 2. Opracowywanie do 31 stycznia roku następnego, projektu wykorzystania środków Funduszu (w ramach przyznanego limitu), przeznaczonych na organizację imprez oraz na udzielanie świadczeń indywidualnych dla pracowników (preliminarz wydatków), 3. Opiniowanie wniosków o udzielanie świadczeń socjalnych, 4. Bieżąca analiza poniesionych wydatków; 11

13 5. Wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w regulaminie i w podziale środków Funduszu, 6. Przedkładanie dyrektorowi CKZiU do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisy Regulaminów Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych. 2. Członkowie Komisji są zobowiązani do: a) przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, b) zachowania tajemnicy obrad. 3. Komisja kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności. 4. Komisja ma prawo do korzystania z pomocy i porad Działu Księgowego i Kadrowego CKZiU, a także do zasięgania porad prawnych. Skład Komisji Socjalnej: 1. Bogdan Hamada - przewodniczący 2. Małgorzata Wensierska - sekretarz 3. Zbigniew Bukowski - członek komisji 4. Krystyna Sperra - członek komisji 5. Beata Smolarz ZNP - członek komisji 6. Katarzyna Kaczmarek NSZZ Solidarność - członek komisji Regulamin i skład osobowy Komisji Socjalnej wspólnie i bez uwag zatwierdzony w Protokole nr 2/2017 Komisji Socjalnej z dnia 16 lutego 2017 roku. 12

14 Załącznik nr 2... (imię i nazwisko wnioskodawca, Nr rachunku bankowego)... (adres zamieszkania, nr telefonu, adres owy)... (miejsce pracy) Wysokość miesięczna emerytury renty (aktualna) składającego informację... zł Informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS Informuję, że w skład mojej rodziny, wchodzą następujące osoby, uprawnione zgodnie z Regulaminem do korzystania z ZFŚS/jestem osobą samotną*: 1... (wnioskodawca-stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia lub nr emerytury - renty w przypadku emerytów i rencistów), (inne dane: np.: urlop. wych. stopień niepełnosprawności, itp) 2... (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) 4... (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) Dochód roczny brutto osób wym. w poz. 1 4 AD.1.. ( wysokość dochodu i źródło tego dochodu np umowa o prace, zlecenie, dzieło, emerytura - renta, zasiłek dla bezrobotnych, dział. gospodarcza itp.) AD.2 ( wysokość dochodu i źródło tego dochodu np umowa o prace, zlecenie, dzieło, emerytura - renta, zasiłek dla bezrobotnych, dział. gospodarcza itp.) AD.3. (wysokość dochodu i źródło tego dochodu np umowa o prace, zlecenie, dzieło, emerytura - renta, zasiłek dla bezrobotnych, dział. gospodarcza itp.) AD.4.. (wysokość dochodu i źródło tego dochodu np umowa o prace, zlecenie, dzieło, emerytura - renta, zasiłek dla bezrobotnych, dział. gospodarcza itp.) Średni miesięczny dochód brutto** osób wym. w poz. AD. 1-4 za cały rok 2016 wynosił... zł Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu:.... Średni dochód miesięczny przypadający na osobę wynosi: zł Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma(y) odpowiedzialności przewidzianej w 9 pkt. 3 Regulaminu (data i podpis składającego informację) Objaśnienia do informacji: ) niepotrzebne skreślić. ") oznacza łączny przychód roczny (za rok poprzedzający rok. w którym składana jest informacja) pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, każdego członka rodźny prowadzącego wspólnie gospodarstwo domowe i uprawnionego, zgodnie z 3 Regulaminu, do korzystania z pomocy funduszu, i podzielony przez 12. W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art 5 ust. 8 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. - Dz U. z 2006 r Nr 139. poz. 992 ze zm ) przyjmuje się. że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U z 2006 r Nr 136. poz 969 ze zm.) Według ostatnio ogłoszonego obwieszczenia Prezesa GUS z 20 września 2007 r. i'mp z 2007 r Nr 66, poz 738) przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego wynosił w 2007 r zl (tj zt/miesiąc) Uwaga! Gdy w momencie składania wniosku, obejmującego dane o dochodzie za rok poprzedni, zmieniła się sytuacja materialna rodziny uprawnionego do pomocy socjalnej, (utrata źródła dochodu przez członka rodziny lub uzyskanie nowego źródła dochodu, np. bezrobocie czy przejście na emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne czy urlop wychowawczy itp.) to zamiast dochodu za rok poprzedni podaje się aktualnie osiągany dochód, przez tę osobę, a następnie wylicza się średni miesięczny dochód rodziny zgodnie z zasadami podanymi powyżej. 13

15 Załącznik nr 2a (dla osób, u których dochód na członka rodziny wynosi 2001 zł i więcej)... (imię i nazwisko wnioskodawca, Nr rachunku bankowego)... (adres zamieszkania, nr telefonu, adres owy)... (miejsce pracy) Wysokość miesięczna emerytury renty (aktualna) składającego informację... zł Informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS Informuję, że w skład mojej rodziny, wchodzą następujące osoby, uprawnione zgodnie z Regulaminem do korzystania z ZFŚS/jestem osobą samotną*: 1... (wnioskodawca-stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia lub nr emerytury - renty w przypadku emerytów i rencistów), (inne dane: np.: urlop. wych. stopień niepełnosprawności, itp) 2... (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) 4... (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) 5. (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - miejsce pracy lub nazwa szkoły - data urodzenia - inne informacje np. orzeczenie o niepełnosprawności) Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu:.... Średni dochód miesięczny przypadający na osobę w 2016 roku wynosi: zł Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma(y) odpowiedzialności przewidzianej w 9 pkt. 3 Regulaminu (data i podpis składającego informację) Objaśnienia do informacji: ) niepotrzebne skreślić. Uwaga! Gdy w momencie składania wniosku, obejmującego dane o dochodzie za rok poprzedni, zmieniła się sytuacja materialna rodziny uprawnionego do pomocy socjalnej, (utrata źródła dochodu przez członka rodziny lub uzyskanie nowego źródła dochodu, np. bezrobocie czy przejście na emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne czy urlop wychowawczy itp.) to zamiast dochodu za rok poprzedni podaje się aktualnie osiągany dochód, przez tę osobę, a następnie wylicza się średni miesięczny dochód rodziny zgodnie z zasadami podanymi powyżej. 14

16 Załącznik nr 3 TABELE WYSOKOŚCI ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z ZFŚS I DOPŁAT DO TYCH ŚWIADCZEŃ Tabela nr 1 dopłat do różnych form wypoczynku krajowego i zagranicznego, tj. wycieczki, wczasy i sanatoria leczniczo profilaktyczne, wypoczynek letni, zimowy i organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) oraz wycieczki szkolne dla dzieci i młodzieży Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Dopłata w % do ceny skierowania I do 1000 zł (1300 zł) Do 90 % // Dzieci Do 30 % II powyżej 1000 zł (1300zł) do 2000 zł (2600 zł) Do 80 % // Do 20 % III powyżej 2000zł (2600zł) Do 70 % // Do 10 % W przypadku gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy socjalnej) jest osoba z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby) ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach) przy niezmienionym wskaźniku dopłaty. *Dla współmałżonka dopłata wynosi do 30% *Dla dzieci: ale nie więcej niż 400 zł w roku łącznie na wszystkie dzieci w rodzinie. Tabela nr 2 dopłat do świadczeń w ramach prowadzonej działalności sportowo rekreacyjnej, kulturalno oświatowej i integracyjnej Próg Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość uzyskanej dopłaty z ZFŚS dochodu I do 1000 zł (1300 zł) Do 100 % II powyżej 1000 zł (1300zł) do 2000 zł (2600 zł) Do 90 % III powyżej 2000zł (2600zł) Do 80 % W przypadku gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy socjalnej) jest osoba z *Dla współmałżonka dopłata wynosi do 30% orzeczonym znacznymlub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby) ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach) przy niezmienionym wskaźniku dopłaty. Tabela nr 3 wysokości udzielanej pomocy bezzwrotnej - zwiększonymi wydatkami rodziny w okresie świąt finansowej lub rzeczowej, w związku ze Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej I do 1000 zł (1300 zł) Do 700 zł II powyżej 1000 zł (1300zł) do 2000 zł (2600 zł) Do 600 zł III powyżej 2000zł (2600zł) Do 500 zł W przypadku gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy socjalnej) jest osoba z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby) ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach) przy niezmienionym % wysokości pomocy. 15

17 Ta b e l a n r 4 wysokości udzielanej pomocy materialnej, finansowej lub rzeczowej, w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) oraz w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, klęskami żywiołowymi i długotrwałą chorobą lub śmiercią (tzw. zapomogi losowe) Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość tzw. zapomogi zwykłej Wysokość tzw. zapomogi losowej I do 1000 zł (1300 zł) Do zł Do zł II powyżej 1000 zł (1300zł) do 2000 zł (2600 zł) Do 700 zł Do zł III powyżej 2000zł (2600zł) Do 500 zł Do zł W przypadku gdy członkiem rodziny (uprawnionym do pomocy socjalnej) jest osoba z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, próg dochodowy dla tej rodziny (osoby) ulega odpowiednio podwyższeniu o 30% (jak w nawiasach) przy niezmienionym % wysokości pomocy. * w odniesieniu do tzw. zapomóg losowych wartość pomocy może być zwiększona w szczególnie uzasadnionych przypadkach, decyzję w indywidualnych sprawach podejmuje pracodawca w uzgodnieniuze związkiem zawodowym lub przedstawicielem pracowników. Tabela nr 5 maksymalnych kwot pożyczek na poszczególne cele mieszkaniowe Lp. Cel przyznanej pożyczki Maksymalna kwota pożyczki 1 Remont i modernizacja lokalu lub budynku mieszkalnego, Do zł 2 Przystosowanie mieszkania stosownie do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej. Do zł 3 Budowa domu jednorodzinnego. Do zł 4 Adaptacja pomieszczenia na cele mieszkaniowe. 5 Zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego. 6 Pokrycie kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. *W razie zbiegu uprawnień do pożyczki na więcej niż jeden cel, udziela się tylko jednej pożyczki wskazanej przez uprawnionego we wniosku. Tabela nr 6 wysokości udzielanej pomocy rzeczowej w formie paczek dla dzieci na święta Bożego Narodzenia Wartość pomocy rzeczowej Do 150zł Powyższe uregulowania w Tabelach 1-6 mogą ulec zmianie proporcjonalnie w związku z ilością posiadanych środków finansowych. 16

18 Załącznik Nr 4... (imię i nazwisko wnioskodawca) (seria i nr dowodu osobistego i nr PESEL dotyczy pożyczek)... (adres zamieszkania )... (miejsce pracy)... (stanowisko, rodzaj umowy i wymiar zatrudnienia lub nr emerytury renty w przypadku emerytów i rencistów)... (inne dane: np.: urlop wych. stopień niepełnosprawności, itp.) ( nr telefonu, adres owy) WNIOSEK o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS Proszę o przyznanie, zgodnie z Regulaminem ZFŚŚ, następującego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:... (wymienić rodzaj świadczenia: np. zapomoga, dofinansowanie wyjazdu na wczasy wypoczynkowe,... pożyczka w wys. np zł rozłożona na 24 raty miesięczne na remont lokalu mieszkalnego, itp.) Proponuję jako poręczycieli: 1. Pan(i)... zam.... seria i nr dowodu osobistego... nr PESEL Pan(i)... zam.... seria i nr dowodu osobistego... nr PESEL (data i podpis wnioskodawcy) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx WYPEŁNIA CKZ i U xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Na podstawie ksiąg ZFŚS stwierdzam następujący stan konta wnioskodawcy: nie spłacone zobowiązania...zł... (data i podpis sekretarza komisji socjalnej) Propozycja Komisji Socjalnej: Decyzją dyrektora CKZ i U: na posiedzeniu w dniu... Komisja Socjalna postanowiła: *) (nie) przyznano świadczenie(a) zgodnie z propozycją Komisji Socjalnej (podpis przewodniczącego komisji socjalnej) (data i podpis dyrektora) *) niepotrzebne skreślić 17