REGULAMIN KRAJOWEGO STAŻU STUDENCKIEGO organizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Toruniu w ramach projektu

Transkrypt

1 REGULAMIN KRAJOWEGO STAŻU STUDENCKIEGO organizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Toruniu w ramach projektu I. Postanowienia ogólne 1. Podstawy realizacji stażu w ramach Projektu 1. Staże organizowane są w ramach projektu Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu - Centrum Kształcenia Logistycznego realizowanego przez Wyższą Szkołę Bankową w Toruniu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i wdrażany w ramach Działania 4.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z umową o dofinansowanie nr: UDA-POKL / Projekt zakłada organizację 20 płatnych staży krajowych dla studentów w okresie od stycznia 2015 r. do grudnia 2015 r. 2. Definicje i pojęcia Występujące w Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt - projekt Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu - Centrum Kształcenia Logistycznego, nr POKL /12, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategii Europa Biuro Karier Biuro Karier Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu (w wydziale bydgoskim). 3. Organizator Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu, ul. Młodzieżowa 31a, Toruń, kierująca Stażystę na staż. 4. Kandydat osoba ubiegająca się o możliwość odbycia stażu. 5. Staż odpłatna forma praktycznego zdobycia wiedzy, polegająca na zdobywaniu wiedzy, sprawdzeniu i udoskonaleniu zawodowych umiejętności praktycznych w miejscu pracy, bez nawiązania stosunku pracy z Przedsiębiorcą, organizowana w ramach projektu. 6. Stażysta student kształcący się w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu na studiach niestacjonarnych drugiego stopnia na kierunku Logistyka w ramach projektu o którym mowa w ust.1, który uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został zakwalifikowany do odbycia Stażu u Przedsiębiorcy. 7. Opiekun stażu osoba wyznaczona przez Przedsiębiorcę (pracownik zatrudniony u Przedsiębiorcy) do opieki merytorycznej nad Stażystą i sprawowania nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu. 8. Przedsiębiorca przedsiębiorstwa, spółki prawa handlowego, instytucje i inne podmioty przyjmujące stażystów na staż.

2 9. Umowa o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu umowa zawarta pomiędzy Organizatorem, Przedsiębiorcą i Stażystą, określająca szczegółowe zasady odbywania stażu, miejsce stażu i wysokość wynagrodzenia za staż. 10. Student osoba, która posiada status studenta Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu studiująca na studiach niestacjonarnych drugiego stopnia na kierunku Logistyka w ramach projektu o którym mowa w ust.1,. 11. Wynagrodzenie stażowe stypendium, wypłacane Stażyście przez Organizatora ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu. 12. Regulamin stażu studenckiego niniejszy dokument określający cel i ogólne zasady realizacji stażu zawodowego dla organizowanego w ramach Projektu. 3. Cel stażu realizowanego w ramach projektu Celem stażu studenckiego jest przygotowanie studentów Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu do wejścia na rynek pracy poprzez nabycie wiedzy i umiejętności oraz zdobycie doświadczenia zawodowego. 4. Czas trwania stażu 1. Organizacja staży, w ramach Projektu przewidziana jest w okresie pomiędzy styczniem 2015 roku a grudniem 2015 roku. 2. Staż u Przedsiębiorcy trwa 3 miesiące. II. Rekrutacja Przedsiębiorców przyjmujących stażystów Z ramienia Organizatora koordynatorem stażu w ramach projektu jest Biuro Karier WSB. 2. Wszelkie informacje i dokumenty związane z organizacją stażu znajdują się na stronie (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/projekt Logistyka ). 3. Pracodawcy zainteresowani przyjęciem Stażysty otrzymują od Organizatora ramowe programy stażu. 4. Przedsiębiorca wyrażający gotowość przyjęcia Stażysty zobowiązany jest do przesłania Zgłoszenia wolnego miejsca stażu, zawierającego m.in. takie informacje jak: liczba oferowanych miejsc stażowych, nazwy stanowisk, nazwy działów, w których staż/staże będą realizowane, wymagane kwalifikacje. 5. Zgłoszenie wolnego miejsca stażu należy przesłać drogą elektroniczną (mailowo) na adres biuro_karier@wsb.bydgoszcz.pl oraz w wersji papierowej z podpisem i pieczątką firmy. 6. Menedżer projektu wraz ze Specjalistą ds. rekrutacji i organizacji staży podejmują decyzję, u którego przedsiębiorcy zostanie odbyty staż. 7. O powyższej decyzji przedsiębiorca zostanie poinformowany drogą elektroniczną. 8. Lista przedsiębiorców, u których można odbywać staż zostanie udostępniona na stronie (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/ Projekt Logistyka ) 9. O liczbie studentów skierowanych do odbycia stażu u danego przedsiębiorcy decyduje liczba zgłoszonych przedsiębiorstw. Ostateczną decyzję podejmuje Menadżer Projektu.

3 10. Organizator (Biuro Karier WSB) przyjmuje dokumenty o których mowa w 8. ust. 1. Regulaminu i wraz z przedstawicielem przedsiębiorcy podejmują decyzję, który ze studentów zostanie przyjęty na staż. 11. Przedsiębiorca może jednorazowo przyjąć na staż maksymalnie 5 stażystów, przy czym każdy Opiekun stażu może mieć przydzielonych maksymalnie 2 stażystów. Organizator, na wniosek Przedsiębiorcy, może zwiększyć limit liczby Stażystów, gdy uzna, iż przyjęcie większej liczby Stażystów przez Przedsiębiorcę nie wpłynie niekorzystnie na jakość staży ani na realizację celu Projektu. III. Rekrutacja studentów na staż 6. Biuro Karier WSB publikuje listę przedsiębiorców wraz z liczbą miejsc przeznaczonych do odbywania stażu na stronie (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/projekt Logistyka ) 7. Osoba ubiegająca się o staż musi spełniać poniższe warunki: a) jest studentem studiów niestacjonarnych drugiego stopnia na kierunku Logistyka w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu w ramach projektu 2 ust.1; b) nie jest aktualnie, ani nie był w przeszłości, uczestnikiem programu stażowego w ramach innego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka; c) jest osobą nieaktywną zawodowo, tzn. osobą pozostającą bez zatrudnienia (osobą w wieku lata, niezatrudnioną, nie wykonująca innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni; d) złoży komplet dokumentów wymienionych w 8. ust Student ubiegający się o przyjęcie na staż składa w Biurze Karier w Bydgoszczy następujące dokumenty: a) formularz zgłoszeniowy wraz z deklaracją udziału w projekcie oraz oświadczeniem - zgodą na przetwarzanie danych osobowych w ramach projektu; b) kserokopię dyplomu ukończenia studiów I stopnia wraz z oceną na dyplomie; c) CV; d) inne dokumenty wymagane przez Przedsiębiorcę. 2. Dokumenty wymienione w ust. 1. dostępne są na stronie (zakładka: Studenci/Studiuj i pracuj/projekt Logistyka ) oraz na miejscu w Biurze Karier w Bydgoszczy. 3. Biuro Karier weryfikuje złożone dokumenty i przedstawia je Przedsiębiorcy. 4. Rekrutacja do projektu prowadzona jest w następujący sposób: a) w pierwszej kolejności zgłoszenia kandydatów poddawane są ocenie formalnej sprawdzana jest kompletność i zgodność dokumentacji z założeniami projektu;

4 b) stażysta, przed rozpoczęciem stażu, zobowiązany jest do odbycia godzinnej, indywidualnej rozmowy z doradcą zawodowym; c) następnie zgłoszenia poddawane są ocenie jakościowej ocena wyników na dyplomie oraz zgodność kompetencji studenta z wymaganiami w ofercie stażu (na podstawie przedstawionego CV); d) w wyniku tego tworzona jest lista rankingowa osób zakwalifikowanych na staż oraz lista rezerwowa; e) Organizator wraz z przedstawicielem Przedsiębiorcy podejmują decyzję, który ze studentów zostanie przyjęty na staż do poszczególnych firm. 5. Stażysta może odbywać staż krajowy finansowany w ramach Projektu tylko raz. IV. Wynagrodzenie stażowe Stażysta biorący udział w stażu krajowym otrzyma z tytułu odbywania stażu wynagrodzenie stażowe wypłacane przez Organizatora. Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia reguluje Umowa o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu. 2. Opiekun stażu krajowego otrzyma, na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej, wynagrodzenie za opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu Stażysta i Przedsiębiorca zostaną poinformowani o swoich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu. 2. Prawa i obowiązki Organizatora, Stażysty i Przedsiębiorcy reguluje Umowa o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu Obecność na stażu jest obowiązkowa, zgodnie z wymogami Przedsiębiorcy, u którego staż się odbywa. 2. Wszelkie nieobecności na stażu student usprawiedliwia jednocześnie u Opiekuna Stażu i Organizatora. 3. Nieobecność zostaje usprawiedliwiona, jeżeli student niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia wystąpienia nieobecności zgłosi ją u Opiekuna Stażu oraz Organizatora, a następnie udokumentuje świadectwem lekarskim. 4. Na stażach wymagana jest frekwencja, co najmniej 80% obecności. Nieobecność na stażu musi zostać usprawiedliwiona. W przypadku przerwania udziału w stażu student nie otrzyma płatności za kolejne miesiące a za miesiąc, w którym przerwał swój udział, otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do liczby dni odbytego stażu w danym miesiącu, w którym staż przerwał. Jeśli nie zostanie zrealizowana przewidziana w umowie frekwencja student może być pociągnięty do odpowiedzialności finansowej (w wysokości otrzymanych transz płatności), w sytuacji, gdy Organizator zostanie pociągnięty do takiej odpowiedzialności przez Instytucję Pośredniczącą.

5 5. W sprawach szczegółowych związanych z rozliczeniem obecności i nieobecności mają zastosowanie zapisy umowy o współpracy w sprawie organizacji stażu. 12. Przedsiębiorca wyda Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu. 13. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie ma Umowa o wzajemnej współpracy w sprawie organizacji stażu. umowa o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr UDA-POKL /12-00, przepisy Kodeksu cywilnego oraz odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy. 14. Regulamin Stażu jest udostępniony na stronie internetowej projektu, a także do wglądu w Biurze Karier oraz w Ekstranecie.