Mateusz Bednarczyk, Dawid Chałaj. Microsoft Word Kolumny, tabulatory, tabele i sortowanie

Transkrypt

1 Mateusz Bednarczyk, Dawid Chałaj Microsoft Word Kolumny, tabulatory, tabele i sortowanie 1. Kolumny Office Word umożliwia nam dzielenie tekstu na kolumny. Zaznaczony tekst dzieli się na wskazaną liczbę kolumn, których maksymalnie można stworzyć dziewięć. Mogą one mieć jednakową bądź różną szerokość. Aby podzielić zaznaczony tekst na kolumny należy przejść do zakładki Układ strony, a następnie wybrać opcję Kolumny: Pojawia nam się lista opcji. Gotowe do użycia jest już pięć opcji: Jeden (tworząca jedną kolumnę), Dwa (tworząca dwie itd.), Trzy, Z lewej (która stworzy dwie kolumny z czego ta po lewej będzie cieńsza od prawej), Z prawej. Jeżeli chcemy zbudować kolumny jeszcze inaczej wybieramy opcję Więcej kolumn,, pojawia nam się nowe okno:

2 Możemy w nim wybrać liczbę kolumn (maksymalnie 9) oraz ich szerokość i odstęp pomiędzy nimi. Zadanie 1: Stwórz 3 kolumny do dowolnego tekstu o różnych szerokościach i odstępach. 2. Tabulatory To tak zwane punkty tabulacji, czyli miejsca w wierszu, w które przemieszczany jest kursor po naciśnięciu klawisza Tab. Ułatwia to wyrównanie tekstu w wierszu. Tabulatory wykorzystywane są również do tworzenia spisów treści. Rodzaje tabulatorów: 1) Tabulator lewostronny służy do ustawienia początkowej pozycji tekstu, wyświetlanego i przesuwanego w miarę pisania w stronę prawej krawędzi tekstu. 2) Tabulator prawostronny- przesuwa tekst za znakiem tabulacji tak, by kończył się on na pozycji tabulator oraz w miarę pisania tekst będzie przesuwany w lewo. Stosowany w tytułach, tabelach, nagłówkach. 3) Tabulator centralny przesuwa tekst tak, aby ten był wyśrodkowany. Stosowany w szpaltach akapitów jednowierszowych. 4) Tabulator dziesiętny wyrównuje znaki tak, by znak dziesiętny stał na pozycji tabulatora. Ustawia przecinek dziesiętny w tym samym miejscu. Za pomocą tabulatora dziesiętnego można wyrównywać liczby jedynie względem znaku dziesiętnego. 5) Tabulator paskowy sprawia, że w każdym akapicie, w którym znajduje się taki tabulator, rysowana będzie pionowa kreska. Wykorzystywany np. do tworzenia prostych tabel. Aby ustawić tabulator, wybieramy Akapit Tabulatory: Domyślnie tabulatory oddalone są od siebie w wierszu o 1,25 cm. Możemy dowolnie zmieniać te odległości wpisując w okno z cyfrą wybraną wartość. Aby ustawić nowy tabulator należy w oknie Pozycja tabulatora wpisać pożądaną odległość od lewego marginesu. Następnie wybieramy jeden ze sposobów Wyrównywania, Znak wiodący

3 (znak oddzielający tabulatory, wykorzystywany najczęściej przy tworzeniu spisów sów treści) i klikamy Ustaw. 3. Tabele Aby wstawić tabelę należy przejść do zakładki Wstawianie i wybrać opcję Tabela. Wyświetli nam się lista opcji podręcznych. Możemy wstawić tabelę automatycznie wskazując skrajnie prawą, dolną komórkę na animacji. Można również skorzystać z opcji Wstaw tabelę, która wyświetli nam nowe okno gdzie znajdować się będzie więcej opcji dotyczących wstawiania tabeli. Możemy skorzystać z opcji Rysuj tabelę,, która sprawi że za pomocą rysowania linii dosłownie narysujemy tabelę. Można również wstawić gotową tabelę z arkusza kalkulacyjnego Excel, lub wstawić gotowe już tabele z opcji Szybkie tabele..

4 Po wybraniu opcji Wstaw tabelę ukaże nam się powyższe okno. Możemy w nim określić liczbę kolumn i wierszy w tabeli a także ustawić dopasowanie tabeli do zawartości bądź okna. Po wciśnięciu OK ukaże nam się poniższy obraz: Włączą się dwie nowe zakładki: Projektowanie oraz Układ.. W zakładce projektowanie możemy dokonać wszelkich kosmetycznych edycji w naszej tabeli. Możemy wybrać dowolne, olne, gotowe już szablony, możemy wybrać opcję Cieniowanie oraz Obramowania,, dzięki której będziemy mogli pogrubić dane krawędzie. Wykorzystując Rysuj tabelę możemy dorysować kolejne wiersze i kolumny. Dzięki Gumce możemy usuwać krawędzie, dzięki czemu możemy między innymi scalać komórki. Scalać komórki możemy również poprzez zaznaczenie żądanej ilości komórek, po czym naciskając PPM wybrać opcję Scal komórki.. W zakładce Układ możemy edytować szkielet tabeli. Możemy automatycznie dodawać nowe kolumny i wierze używając opcji: Wstaw powyżej, wstaw poniżej(co wstawi wierze, kolejno powyżej tej w której znajduje się kursor, i poniżej), Wstaw z lewej i Wstaw z prawej(które wstawiają kolumny kolejno na lewo od tej w której znajduje się kursor, i z prawej). Możemy tam również określać Wysokość i Szerokość komórek. 4. Sortowanie Word pozwala nam posortować listętekstowo, numerycznie, według daty, malejąco lub rosnąco. Aby posortować tekst jednopoziomowej listy punktowej należy zaznaczyć wybrany tekst, po czym wybrać w Narzędziach głównych Akapit Sortuj. 5. Sortować możemy również tabelę całą jej zawartość, jedną z kolumn lub według więcej niż jednego słowa lub pola w kolumnie tabeli. Aby użyć którejś z tych opcji należy przejść do Narzędzi tabel Układ Dane Sortuj.

5 Źródła: Youtube.com