dotyczące wyłonienia najkorzystniejszej oferty usług cateringowych wraz z wynajmem

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/SC/ZPEWP/ 2014 z dnia r. dotyczące wyłonienia najkorzystniejszej oferty usług cateringowych wraz z wynajmem sali szkoleniowej w ramach projektu pn. ZIELONA PRODUKCJA - EKOLOGI A W PRZEMYŚLE (CPV: : Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków ; : Usługi przygotowywania posiłków ; : Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne ) Zamawiający Centrum Doradztwa Gospodarczego sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług cateringowych oraz wynajem sali szkoleniowej wraz ze sprzętem na potrzeby szkolenia: Szkolenia według potrzeb w zakresie: Fotowoltaika teoria i praktyka realizowanego w ramach projektu pn. ZIELONA PRODUKCJA - EKOLOGIA W PRZEMYŚLE na podstawie umowy zawartej z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości nr: UDA-POKL /13 z dnia: r. w ramach Poddziałania nr 2.1.1, Działania nr 2.1, Priorytetu II Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający: Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. Świlcza 145 b Świlcza NIP ; KRS ; KZ tel.: (17) fax: (17) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a) Świadczenie usług cateringowych (przerwy kawowe, obiad) w czasie szkolenia) b) Wynajem sali szkoleniowej z wyposażeniem, Usługi, o których mowa w lit. a) i lit. b) będą świadczone dla 1 grupy szkoleniowej. Grupa szkoleniowa będzie liczyła 12 osób. Szkolenie będzie obejmowało 40 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). Każde szkolenie będzie trwało 4 dni szkoleniowe. Czas trwania szkolenia w danym dniu szkoleniowym nie może przekroczyć 10 godzin dydaktycznych lub 8 godzin zegarowych. Warunki zamówienia: 1. Miejsce realizacji zamówienia: Kazimierza Wielka, woj. Świętokrzyskie, 2. Zakres obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia: 2.1 Sala Sale szkoleniowe powinny spełniać następujące warunki: powierzchnia nie mniejszą niż 40 m 2, gwarantująca optymalne warunki do prowadzenia zajęć szkoleniowych w grupach 12-sto osobowych, pomieszczenie z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe; w sali szkoleniowej powinno znajdować się min. 12 stanowisk umożliwiających odbycie zajęć teoretycznych; powierzchnia sali powinna umożliwiać takie ustawienie stanowisk, by zapewniać swobodne przejście między stanowiskami; - budynek, w którym znajduje się wynajmowana sala powinien posiadać zaplecze sanitarne; odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni Celsjusza oraz dostęp do źródeł prądu;

2 wyposażenie: ekran, flipchart, projektor multimedialny; - lokalizacja sali szkoleniowej powinna znajdować się w miejscowości Kazimierza Wielka, woj. Świętokrzyskie 2.2 Świadczenie usług cateringowych Usługi cateringowe dla uczestników szkoleń powinno obejmować: przerwy kawowe tzw. ciągłe, podczas każdego dnia szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia przerwa kawowa obejmuje dostarczenie i podanie: kawy, herbaty, śmietanki do kawy, cukru, zimnych napojów (woda mineralna gazowana i niegazowana, sok: min 2 smaki) oraz drobnych przekąsek w postaci: ciastek, paluszków, obiad, podczas każdego dnia szkolenia dla wszystkich uczestników, posiłek obiadowy obejmie dostarczenie i podanie ciepłego posiłku składającego się z zupy oraz drugiego dania. 3. Okres realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. Terminy poszczególnych szkoleń zostaną ustalone pomiędzy stronami po zawarciu umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Kryteria dostępu Wykonawców: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) posiadają niezbędny potencjał techniczny i osobowy do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) są osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub prowadzącymi działalność gospodarczą i wykonującymi zamówienie osobiście. f) posiadają sale szkoleniową w miejscowości Kazimierza Wielka, woj. Świętokrzyskie, spełniającą wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń (Załącznik nr 3) i dokumentów, na zasadzie spełnia nie spełnia Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. c) oświadczenie o dysponowaniu sala szkoleniową na czas realizacji szkolenia na podstawie złożonego oświadczenia o posiadaniu lub możliwości użyczenia przez Wykonawcę Sali szkoleniowej na czas realizacji szkolenia sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. d) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Wykonawcą, sporządzone zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego 5. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem, polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

3 - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ograniczenie powyższe dotyczy również wszelkich wzajemnych sytuacji faktycznych jak i prawnych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, które mogą budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy; powyższe wyliczenie należy traktować jako przykładowe wyliczenie takich sytuacji. W celu weryfikacji braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań pomiędzy Stronami. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. 6. Kryterium wyboru oferty: -cena 100 % (łączna cena brutto za całe zamówienie Diagnoza Przedsiębiorstw dla 100 przedsiębiorstw) Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty w skali 1-100, obliczone wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto za całe zamówienie C= x 100 pkt. Cena oferty badanej brutto za całe zamówienie Cena oferty musi zostać wyrażona w złotych polskich. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłowym i terminowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszystkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U Nr 157, poz. 976). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zapytania ofertowego i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania niniejszego zapytania ofertowego, którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty uzyskały tę samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia

4 w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny oferty z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów w przypadku, gdy zaoferowana przez Wykonawcę cena przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego w budżecie na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż w wyniku negocjacji nie może dojść do zawarcia umowy na warunkach mniej korzystnych dla Zamawiającego aniżeli wskazanych w ofercie Wykonawcy z którym przeprowadzone zostaną negocjacje. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia go bez podania przyczyny. Umowa z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawców o dokonanym wyborze. 7. Sposób przygotowania oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołanie oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, a przeprowadzone negocjacje nie doprowadzą do obniżenia ceny. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić na druku zgodnie z wzorem stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odpisu z właściwego rejestru/ceidg lub innego dokumentu, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, załączonego do oferty. Oferta wraz z załącznikami składana osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis Oferta na przeprowadzenie usług cateringowych wraz z wynajmem sali szkoleniowej na szkolenie w zakresie: Fotowoltaika teoria i praktyka w ramach Projektu ZIELONA PRODUKCJA - EKOLOGIA W PRZEMYŚLE. Okres związania ofertą: 21 dni od upływu terminu składania ofert. Uprzejmie prosimy o złożenie oferty w terminie do dnia r., do godz Datą wpływu oferty jest data i godzina wpływu oferty do Biura Projektu. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: r. o godzinie : Oferty należy składać za pomocą faksu, drogą mailową, osobiście bądź za pomocą poczty tradycyjnej na adres Biura Projektu: Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. Świlcza 145 b Świlcza Fax: biuro@zielonaprodukcja.pl Wszelkie informacje na temat przedmiotowego zapytania ofertowego udzielane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zapytania proszę przesyłać na adres: biuro@zielonaprodukcja.pl Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną. Zamawiający gwarantuje udzielenie odpowiedzi, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do zamawiającego nie później niż do dnia r. do godz. 12:00. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania. W takiej sytuacji oferentom nie przysługuje możliwość `dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu. Załączniki: Załącznik nr 1 oferta

5 Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Załącznik nr 3 Oświadczenie Załącznik nr 4 Oświadczenie o dysponowaniu sala szkoleniową podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

6 Załącznik nr 1 - oferta PROJEKT ZIELONA PRODUKCJA - EKOLOGIA W PRZEMYŚLE WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET II ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH I POTENCJAŁU ADAPTACYJNEGO PRZEDSIĘBIORSTW ORAZ POPRAWA STANU ZDROWIA OSÓB PRACUJĄCYCH, DZIAŁANIE 2.1 ROZWÓJ KADR NOWOCZESNEJ GOSPODARKI, PODDZIAŁANIE ROZWÓJ KAPITAŁU LUDZKIEGO PRZEDSIĘBIORSTW O F E R T A d o t y c z ą c a z a p y t a n i a O F E R T O W E G O N R 02/SC/ZPEWP/2014 z dnia r. Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Adres do korespondencji: tel.: REGON: fax:. NIP: skierowana do: Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. Działając imieniem Wykonawcy, nawiązując do zapytania ofertowego nr 02/SC/ZPEWP/2014 z dnia r.w przedmiocie przeprowadzenia przeprowadzenie usług cateringowych wraz z wynajmem sali szkoleniowej oświadczam, że Wykonawca zapoznał się z zapytaniem ofertowym nr 02/SC/ZPEWP/2014 oraz wszystkimi załącznikami i akceptuje je bez zastrzeżeń, oferując wykonanie przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: Usługi cateringowe:. zł /brutto / - za 1 dzień pełnego wyżywienia (przerwy kawowe i dwudaniowy obiad) dla 1 osoby 1 uczesnikodzień. zł /brutto/ - łączna cena za całe zamówienie (szkolenie 4 dni, 10h dydaktyczne dziennie/8 godzin zegarowych, dla 12 osób) Wynajem Sali szkoleniowej:. zł /brutto / za 1 dzień szkolenia (10 godzin dydaktycznych/8 godzin zegarowych) dla 12 osobowej grupy. zł /brutto/ - łączna cena za całe zamówienie (szkolenie 4 dni, 10h dydaktyczne dziennie/8 godzin zegarowych, dla 12 osób) Ponadto Wykonawca: 1. Deklaruje termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do dnia r. 2. Oświadcza, że zapoznał się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskał konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.

7 3. Oświadcza, że zapoznał się z załącznikami do zapytania ofertowego. 4. Oświadcza, że uważa się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązuje się, w przypadku udzielenia zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadcza, że dysponuje doświadczeniem oraz potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 7. Oświadcza, że spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. miejscowość, dnia pieczęć i podpis Wykonawcy/ osoby reprezentującej wykonawcę

8 Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Miejscowość, data Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy:. Adres:.. Działając imieniem Wykonawcy niniejszym oświadczam, że: Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*-.. nazwa Zamawiającego * Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ograniczenie powyższe dotyczy również wszelkich wzajemnych sytuacji faktycznych jak i prawnych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, które mogą budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy; powyższe wyliczenie należy traktować jako przykładowe wyliczenie takich sytuacji... Podpis Wykonawcy/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 PROJEKT ZIELONA PRODUKCJA - EKOLOGIA W PRZEMYŚLE WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET II ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH I POTENCJAŁU ADAPTACYJNEGO PRZEDSIĘBIORSTW ORAZ POPRAWA STANU ZDROWIA OSÓB PRACUJĄCYCH, DZIAŁANIE 2.1 ROZWÓJ KADR NOWOCZESNEJ GOSPODARKI, PODDZIAŁANIE ROZWÓJ KAPITAŁU LUDZKIEGO PRZEDSIĘBIORSTW O ś w i a d c z e n i e d o t y c z ą c a z a p y t a n i a O F E R T O W E G O N R 02/SC/ZPEWP/2014 z dnia r. Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Adres do korespondencji: tel.: REGON: fax:. NIP: skierowana do: Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. Działając imieniem Wykonawcy, nawiązując do zapytania ofertowego nr 02/SC/ZPEWP/2014 z dnia r. w przedmiocie przeprowadzenia przeprowadzenie usług cateringowych wraz z wynajmem sali szkoleniowej oświadczam, że 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania usług opisanych w Zapytaniu ofertowym 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Jestem osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście 5. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezbędne dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu. miejscowość, dnia pieczęć i podpis Wykonawcy/ osoby reprezentującej wykonawcę

10 Załącznik nr 4 oświadczenie o dysponowaniu (posiadaniu/możliwości użyczenia) Sali szkoleniowej na potrzeby realizacji szkolenia. Miejscowość, data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca: Imię i nazwisko/firma:. Adres:.. Działając imieniem Wykonawcy.. niniejszym oświadczam, że: na potrzeby realizacji szkolenia dysponuję salą szkoleniową umożliwiającą bezpieczną realizację szkolenia (zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zamówienia zawartymi w Zapytaniu ofertowym 02/SC/ ZPEWP/2014 pkt 2.1) zlokalizowaną na terenie miasta Kazimierza Wielka, woj. Świętokrzyskie.. Dokładny adres budynku, w którym znajduje się sala szkoleniowa... Podpis Wykonawcy/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy