Decyzje biznesowe mogą być łatwiejsze

Transkrypt

1 Decyzje biznesowe mogą być łatwiejsze

2 CZYM JEST INTERNATIONAL PAYMENT MONITOR? Z badań polskiego rynku wynika, że ogromna część strat finansowych polskich przedsiębiorstw pochodzi od dobrych, znanych kontrahentów, z którymi te firmy długo współpracowały. WIEDZA KLUCZEM DO SUKCESU Posiadanie informacji na temat moralności płatniczej kontrahenta umożliwia bardziej precyzyjne i bezpieczne negocjacje w zakresie współpracy (ustalanie terminów płatności, poziomu kredytowania, zabezpieczeń, etc). International Payment Monitor to program monitorowania należności, dzięki któremu w prosty sposób sprawdzisz terminowość regulowania zobowiązań przez Twoich kontrahentów i zabezpieczysz swoją firmę przed problemami wynikającymi z opóźnień w płatnościach. sprawdzisz czy firma płaci swoje zobowiązania na czas, porównasz terminy regulowania płatności w branży, zobaczysz jak Twoi kontrahenci płacą innym na rynku, zidentyfikujesz miejsca w których możesz poprawić spływ należności, wybierzesz do współpracy najlepiej płacące firmy. Program został przygotowany z myślą o firmach, które nie chcąc narażać się na problemy finansowe, wolą na bieżąco kontrolować terminowość realizowania płatności przez dotychczasowych kontrahentów i sprawdzać firmy, z którymi chcą nawiązać współpracę.

3 Korzyści z International Payment Monitor: Bezpieczna płynność finansowa International Payment Monitor daje możliwość bieżącego monitorowania własnego portfela klientów. ocena prawdopodobieństwa tego, że kontrahent przestanie płacić na czas, ocena kondycji firmy oparta na aktualnych informacjach o regulowaniu należności, możliwość szybkiej reakcji na przewidywane opóźnienia w płatnościach. Odzyskiwanie należności dzięki porównaniu danych z rynku można dostrzec czy ewentualne opóźnienia w płatnościach kontrahenta wynikają z jego kłopotów z płynnością, czy jest to świadome kredytowanie się kosztem jednej firmy lub grupy firm. łatwa selekcja tych kontrahentów, u których można poprawić ściągalność należności, zaplanowanie dalszych kroków wobec warunków współpracy z danym kontrahentem. Współpraca tylko z rzetelnymi podmiotami informacje z International Payment Monitor pozwalają na ocenę potencjalnych kontrahentów. jak firma płaci innym kontrahentom i czy warto rozpocząć z nią współpracę, redukcja ryzyka współpracy z podmiotami, które nieterminowo realizują zobowiązania wobec innych dostawców poprzez zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń, oszczędność czasu i pieniędzy na nawiązywanie kontaktów z firmami, które nie płacą innym. CZYM WYRÓŻNIA SIĘ INTERNATIONAL PAYMENT MONITOR NA RYNKU? intuicyjny i prosty w obsłudze program, odpowiedzi na pytania dotyczące płatności Twoich kontrahentów podane w przejrzysty sposób, szczegółowe analizy na temat struktury należności w porównaniu do rynku, dokładne i przejrzyste wykresy obrazujące interesujące Cię dane. Nowoczesny Portal wgląd w aktualne i historyczne płatności Twoich obecnych i potencjalnych kontrahentów, pełen zestaw analiz z całej branży, informacje niezbędne do podejmowania bezpiecznych decyzji, monitoring zmian w interesujących Cię firmach (np. w terminowości płatności). A to wszystko, bo decyzje biznesowe mogą być łatwiejsze

4 JAK TO DZIAŁA? CZY MOJE DANE SĄ BEZPIECZNE? Tak, przekazywane do IPM dane są poufne i zabezpieczone pod względem informatycznym. Każda przekazana informacja jest przetwarzana i nie jest dostępna dla osób trzecich w oryginalnej wersji. Dostarczyciele danych pozostają anonimowi dla pozostałych uczestników programu, a przesłane dane są chronione. Każdego miesiąca uczestnicy programu przesyłają do Bisnode własny raport wiekowania należności uwzględniający wszystkich swoich kontrahentów. IPM zestawia wszystkie otrzymane dane. Informacje są przetwarzane i prezentowane w formie zbiorczych zestawień pokazujących płatności konkretnych firm na rzecz wielu dostawców. Raport z saldami należności i wiekowania według stanu na koniec poprzedniego miesiąca Format przesyłanych danych Struktura należności Analiza płatności kontrahentów Wskaźnik moralności płatniczej Informacje przesyłasz do nas raz w miesiącu w formie tabeli: Nazwa kontrahenta Termin płatności NIP Saldo bieżące Opóźnienie 1-30 Opóźnienie Opóźnienie Opóźnienie Opóźnienie 121+ Zdarzenie Prawne informacje dodatkowe kwota należności spornych Firma Firma Firma

5 SYSTEM ON-LINE W systemie on-line czekają na bieżąco aktualizowane dane i analizy dotyczące płatności Twoich kontrahentów i potencjalnych odbiorców. Wyszukiwarka Każda zakładka posiada wyszukiwarkę pozwalającą na proste i zaawansowane wyszukiwanie. Portfolio Tutaj znajduje się pełna lista Twoich kontrahentów z podziałem na województwa. Wskaźnik Paydex pozwala szybko określić moralność płatniczą danej grupy firm, a przejść do dokładniejszych informacji na jej temat. Profil Firmy Profil firmy zawiera kompleksowe informacje dotyczące danego podmiotu. Dane podstawowe adres (dzięki połączeniu z google maps łatwo można zlokalizować firmę na mapie), opis działalności, telefon,

6 Paydex Wskaźnik, który obrazuje moralność płatniczą danego podmiotu względem innych przedsiębiorstw na rynku. Stanowi wskazówkę co do tego, jakich zachowań płatniczych można spodziewać się po danej firmie w przyszłości. UNIKANIE NIEPOTRZEBYCH STRAT IPM pozwala przewidzieć opóźnienia w płatnościach od kontrahentów, tak aby w porę móc się do nich przygotować na wypadek gdyby kontrahent przestał regulować swoje zobowiązania w terminie (wzmóc uwagę, zatrzymać w porę wysyłki towaru, renegocjować warunki kontraktu handlowego, etc.). Interpretacja Wskaźnika Paydex 80 Nie zarejestrowano doświadczeń płatniczych badanego podmiotu Średnie opóźnienie płatności do 15 dni po terminie Średnie opóźnienie płatności do 25 dni po terminie Średnie opóźnienie płatności do 60 dni po terminie Średnie opóźnienie płatności od 61 do 120 dni po terminie 19 1 Średnie opóźnienie płatności powyżej 120 dni po terminie Historia wskaźnika Paydex Wykres obrazuje moralność płatniczą firmy w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Pozwala zawczasu dostrzec ewentualne problemy z płatnościami i szybciej zareagować, wprowadzając np. dodatkowe zabezpieczenie, czy zaostrzając politykę windykacyjną wobec kontrahenta.

7 Zobowiązania Porównanie zobowiązań danej firmy wobec Ciebie i wobec innych na rynku. Dane, przedstawione z podziałem na ilość dni przeterminowania płatności, pozwalają ocenić czy kontrahent płaci Tobie gorzej czy lepiej niż innym na rynku oraz wykryć niepokojące sygnały dotyczące płynności kontrahenta. Informacje dodatkowe Zakładka zawiera numery identyfikacyjne firmy, zatrudnienie oraz informacje o zaistniałych zdarzeniach prawnych. Historia płatności Przedstawia wolumen oraz strukturę wiekowania zobowiązań sprawdzanego podmiotu na przestrzeni 12 miesięcy. Wielkość zobowiązań obliczana jest na podstawie danych od wszystkich uczestników IPM. Historia płatności pozwala zobaczyć jak firma regulowała swoje zobowiązania na przestrzeni roku.

8 ANALIZY PORTFELOWE Zakładka zawiera informacje na temat płatności Twoich kontrahentów zaprezentowane w formie przejrzystych wykresów i tabeli. Struktura ryzyka WSPÓŁPRACUJ TYLKO Z DOBRZE PŁACĄCYMI FIRMAMI W pierwszej kolejności zwracaj się z ofertą do firm, które płacą swoje zobowiązania w terminie. Unikaj firm, które z zasady opóźniają płatności. Analiza prezentuje sytuację całego portfela klientów w podziale na cztery okresy przeterminowania płatności oraz wysokość wskaźnika Paydex. Pozwala na natychmiastową identyfikację należności zagrożonych oraz dzieli kontrahentów na grupy ze względu na priorytetowość podjęcia wobec nich działań windykacyjnych.

9 Struktura płatności Analiza przedstawia zagregowane dane dotyczące Twojego portfela należności w podziale na klientów według salda zgłoszonego do programu. Pozwala ocenić czas wiekowania należności w różnych segmentach Twojego portfela i podjąć kroki wobec tych, którzy zalegają z płatnościami. Struktura portfela Przedstawia porównanie czasu regulowania zobowiązań Twoich kontrahentów względem Ciebie oraz innych na rynku. Pozwala dostrzec, czy kontrahenci płacą Tobie lepiej, czy gorzej niż innym firmom. Wykres słupkowy pokazuje skumulowane kwoty bieżących i przeterminowanych płatności w podziale na okres opóźnienia.

10 Historia portfela Zestawienie danych na temat monitorowanych przez Ciebie firm z ostatnich 12 miesięcy. Dzięki wykresowi zobaczysz jakie zmiany zachodziły w Twoim portfelu na przestrzeni roku oraz określisz ich trend. Jeżeli firma nie reguluje swoich zobowiązań w terminie, informacja o tym, że dłużnik płaci innym terminowo może być pomocna przy negocjacjach w ramach procesu ściągania długu. MONITORING Dane w systemie aktualizowane są każdego dnia. Dlatego jeżeli w interesującej Cię firmie zajdzie istotna zmiana (pozytywna bądź negatywna), zostaniesz o tym natychmiastowo poinformowany owo. Sam wyznaczasz firmy do obserwacji i wyznaczasz kryteria alertów. Powiadomienia mogą dotyczyć np.: zmian we wskaźniku Paydex, wartości należności przeterminowanych, czy zdarzeniach prawnych. FAQ W tym miejscu odnajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. W razie dalszych wątpliwości zawsze możesz skorzystać z funkcji Potrzebujesz pomocy? i zadać szczegółowe pytanie swojemu opiekunowi.

11 UWARUNKOWANIA I BEZPIECZEŃSTWO PRAWNE Bezpieczeństwo Prawne Mając na uwadze polskie prawo, każdy przedsiębiorca, który chce otrzymywać tego typu informacje musi być w tzw. zamkniętej grupie wymiany informacji na temat przeterminowanych należności. Zasada zamkniętej grupy w praktyce oznacza, że informacje zwrotne otrzymać może tylko taki przedsiębiorca, który sam udostępnia swoje dane. Tym samym, prawo obliguje wszystkich partycypantów systemu do regularnego (comiesięcznego) przesyłania danych o zachowaniach płatniczych swojego portfela klientów. Umożliwia to powiązanie przesłanych danych z informacjami dotyczącymi setek tysięcy innych firm i przygotowanie precyzyjnych i dokładnych analiz. Bezpieczeństwo udostępnianych danych Czy konkurencja nie będzie miała wglądu w moje dane? Wszystkie analizy porównawcze, jak też system monitoringu ryzyka są tak przygotowane, aby żaden z uczestników systemu nie mógł rozpoznać klientów innych firm lub wolumenów ich sprzedaży. Dane prezentowane są w formie zestawionej, co uniemożliwia rozpoznanie pozostałych uczestników programu, indywidualnych kwot należności, czy wszelkich informacji, które pozwalają na identyfikację poszczególnych firm. Nawet monitoring ryzyka, polega na przekazaniu informacji typu: Uwaga Państwa kontrahent przestał płacić innej firmie, nie podając jej nazwy ani pozostałych danych szczegółowych. Kwoty opóźnień podawane są w formie zagregowanej. Dane porównawcze zawsze prezentowane są w dedykowanym systemie on-line, do którego dostęp mają tylko osoby, które posiadają specjalne hasła. Bezpieczeństwo Informatyczne Wszystkie dane znajdują się na specjalnie zabezpieczonym serwerze, do którego dostęp mają tylko autoryzowani pracownicy. Regularnie przeprowadzany jest audyt bezpieczeństwa informatycznego. Wszyscy nasi Klienci mogą samodzielnie sprawdzić bezpieczeństwo danych, które sami udostępniają.

12 BISNODE POLSKA Bisnode jest europejskim liderem w dostarczaniu danych i analiz. Jesteśmy obecni w 18 krajach, gdzie zatrudniamy pracowników. Bisnode pomaga firmom zdobywać nowych klientów i utrzymywać bezpieczne relacje biznesowe przez cały okres współpracy. Podejmowanie trafnych decyzji umożliwiamy naszym klientom poprzez inteligentne wykorzystanie danych. Oznacza to, że możemy połączyć, a następnie przeanalizować nasze dane, dane naszych klientów oraz te generowane każdego dnia na świecie zwanymi Big Data. Bisnode, od 2002 roku, jest również strategicznym partnerem Dun & Bradstreet globalnego dostawcy informacji biznesowych o ponad 250 milionach firm w 220 krajach. WORLDWIDE NETWORK BISNODE POLSKA kontakt@bisnode.pl (: