ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania: przygotowanie spotkania wigilijnego dla 140 osób, zaproszonych gości i beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, Pabianice, ul. Traugutta 6a, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie spotkania wigilijnego w lokalu na terenie miasta Pabianic, w dwutygodniowym okresie poprzedzającym święta Bożego Narodzenia 2012r. dla 140 osób, w tym 127 beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse i 13 zaproszonych gości. Na spotkanie wigilijne składa się przygotowanie dla 140 osób poczęstunku wigilijnego oraz zaproszeń a także przygotowanie dla 127 beneficjentów ostatecznych paczek ze słodyczami. Dokładny termin realizacji spotkania wigilijnego zostanie Wykonawcy podany z trzydziestodniowym wyprzedzeniem. Zaproszenia na spotkanie wigilijne powinny być wykonane z dobrej jakości papieru (np. papieru satynowanego, papieru czerpanego), według wcześniej przedłożonego i zaakceptowanego przez Powiatowe Centrum wzoru. Gotowe zaproszenia w ilości 140 sztuk Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej na 21 dni przed planowaną datą spotkania wigilijnego. Paczki dla 127 beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse Wykonawca winien dostarczyć do lokalu, w którym odbędzie się spotkanie wigilijne w dniu spotkania. W skład każdej paczki powinny wchodzić produkty spożywcze tj.: kawa, herbata, słodycze w ilości nie mniejszej niż: - 1 kawa rozpuszczalna 200g, - 1 opakowanie, zawierające 100 torebek herbaty czarnej lub czarnej aromatyzowanej, - 3 tabliczki czekolady mlecznej nadziewanej lub z orzechami minimum po 100 g, - 1 tabliczka czekolady mlecznej z całymi orzechami laskowymi 200g, - 2 opakowania czekoladek nadziewanych od 250g do 500g, - 1 opakowanie chałwy minimum 200g,

2 - 2 opakowania ciastek nadziewanych od 120 do 300g, - 1 opakowanie ptasiego mleczka od 350 do 420g. Przykładowy zestaw produktów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania nie później niż 10 dni przed planowaną datą spotkania wigilijnego. Produkty składające się na paczkę nie mogą być przeterminowane, powinny być fabrycznie zapakowane przez producenta i spakowane w sposób trwały i wygodny do przenoszenia. Poczęstunek wigilijny powinien składać się z minimum trzech dań gorących podanych jednocześnie oraz zimnych zakąsek, bezalkoholowych napojów gorących i zimnych, różnego rodzaju ciast, a także dodatków. Szczegółowe menu dla 140 osób powinno obejmować: I Dania gorące: 1. Zupa grzybowa z łazankami 2. Karp smażony Filet rybny smażony Dowolna ryba smażona Ziemniaki gotowane albo ziemniaki pieczone Kapusta z grochem 3. Barszcz czerwony + pierogi z kapustą i grzybami II Zimne zakąski: 1. Ryba faszerowana 2. Karp w galarecie 3. Łosoś wędzony z dodatkami 4. Terrina rybna albo terrina warzywna 5. Śledź w oleju albo śledź w śmietanie 6. Ryba po grecku 7. Sałatka śledziowa albo sałatka z tuńczykiem 8. Sałatka jarzynowa 9. Jajka faszerowane III Deser: 1. Minimum dwa rodzaje ciast IV Napoje: 1. Napoje gorące herbata, kawa 2. Napoje zimne soki owocowe, woda mineralna V Dodatki: 1. Pieczywo 2. Masło 3. Cukier 4. Śmietanka do kawy

3 Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowywania potraw na poczęstunek wigilijny o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. Porcje potraw składających się na poczęstunek wigilijny, wielkością odpowiadały będą standardowym porcjom potraw podawanych przez Wykonawcę w prowadzonej przez niego restauracji. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i podania każdej potrawy wyszczególnionej w menu w ilości 1,5 porcji przypadającej na osobę. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić salę na 140 osób na terenie miasta Pabianic wraz z zapleczem gastronomicznym i sanitarnym, stoły, obrusy, zastawę, sztućce, serwetki oraz obsługę kelnerską przez cały czas trwania spotkania wigilijnego. Ponadto sala bądź stoły muszą być ozdobione dekoracjami świątecznymi. Lokal, w którym odbędzie się spotkanie wigilijne musi być pozbawiony barier architektonicznych i przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu rozstawienie ekranu i zainstalowanie rzutnika multimedialnego w celu przedstawienia podsumowania realizacji projektu Równe szanse w 2012 roku. Wykonawca umożliwi oznaczenie lokalu, w którym będzie się odbywało spotkanie wigilijne, logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z projektem Zamawiającego. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi. Termin realizacji zadania: od r. do r. III. Kryteria oceny ofert: 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie ceną. 2.Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Punkty będą przyznawane wg następującej zasady: a) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. b) pozostałe oferty zostaną przeliczone wg podanego poniżej wzoru: Cena oferowana minimalna Cz = x 100 pkt Cena badanej oferty 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. IV. Informacja na temat zakresu wykluczenia Wykonawców. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z

4 przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1. Menu szczegółowe poczęstunku wigilijnego. 2. Kalkulacja cenowa, w której musi być uwzględniona cena jednostkowa netto, stawka i wartość podatku VAT i cena brutto spotkania wigilijnego na 1 osobę, obejmująca ceny zaproszeń, paczek, wynajmu sali i poczęstunku. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt. IV. VI. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. VII. VIII. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy/realizacji zadania i nie będzie podlegała waloryzacji. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć: w terminie do dnia: do godz.: w siedzibie Zamawiającego, tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Traugutta 6a, Pabianice, pok.: 3/4 Fax nr.: , Adres mail: sekretariat@pcpr-pabianice.pl Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5 IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty wykonawcy. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Jarosław Grabowski r.