ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania: objęcie usługą fryzjersko-kosmetyczną 117 osób niepełnosprawnych i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku od 15 do 25 roku życia, beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, Pabianice, ul. Traugutta 6a, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. II. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa ma być realizowana dla 117 kobiet i mężczyzn biorących udział w projekcie Równe szanse w 2014 roku, skierowanych przez Zamawiającego. Pod pojęciem usługi fryzjersko-kosmetycznej rozumie się: 1. w przypadku kobiet: strzyżenie damskie razem z myciem i modelowaniem włosów, manicure z zabiegiem pielęgnacyjnym dłoni, pedicure, 2. w przypadku mężczyzn: strzyżenie męskie razem z myciem i modelowaniem włosów, zabiegi pielęgnacyjne dłoni, oczyszczanie twarzy, które to zabiegi są usługami podstawowymi. Wykonawca powinien wykonywać również inne usługi kosmetyczno-fryzjerskie, między innymi takie jak: koloryzacja włosów, trwała ondulacja, regeneracja zniszczonych włosów, spa dłoni i stóp, makijaż, manicure hybrydowy, mikrodermabrazja, peeling kawitacyjny, zabiegi pielęgnacyjne na szyję i dekolt itp., które to zabiegi są usługami alternatywnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wykonania innych zabiegów niż podstawowe, mieszczących się w usługach alternatywnych, nie przekraczających uśrednionej ceny brutto jednego vouchera na usługi podstawowe, podanej w ofercie. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty cennik usług alternatywnych stosowany w jego zakładzie kosmetyczno-fryzjerskim. Wybór usług będzie odpowiadał indywidualnym potrzebom uczestników projektu Równe szanse. Usługa odbywać się będzie poza siedzibą Zamawiającego na terenie Pabianic. Wykonawca powinien załączyć szczegółową informację, dotyczącą miejsca jej prowadzenia. Wykonawca usługi ma posiadać lokal, uprawnienia, sprzęt i inne warunki odpowiednie do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lokalnej miejsca wykonywania usług kosmetyczno-fryzjerskich. 1

2 Specjaliści realizujący usługi kosmetyczno-fryzjerskie powinni mieć praktyczną i teoretyczną wiedzę w zakresie wykonywanej usługi, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji: - dla fryzjera(ki) - wykształcenie kierunkowe, minimum czeladnik, znajomość sztuki fryzjerskiej, minimum 3-letnie doświadczenie w świadczeniu usług fryzjerskich, - dla kosmetyczki - wykształcenie kierunkowe, znajomość sztuki kosmetycznej, minimum 3 -letnie doświadczenie w świadczeniu usług kosmetycznych. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wyżej wymienionego wykształcenia i doświadczenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników przedmiotu umowy w czasie jego trwania. Szczegółowy termin wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest ustalać z Zamawiającym. Realizacja usługi fryzjersko-kosmetycznej musi odbywać się według następujących zasad: 1.Zamawiający wystawia uczestnikom projektu voucher zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia. 2. Po podpisaniu umowy Wykonawca otrzyma imienną listę osób, która zgłosi się na wykonanie usługi kosmetyczno-fryzjerskiej. 3. Uczestnik projektu zgłasza się z voucherem do Wykonawcy i zostaje objęty usługą fryzjersko-kosmetyczną. 4. Wykonanie usługi potwierdzają zarówno uczestnicy projektu, własnoręcznym podpisem jak i Wykonawca, własnoręcznym podpisem i pieczątką zakładu na voucherze. 5.Po wykonaniu usługi/usług wyczerpujących wartość vouchera Wykonawca zobowiązany jest do odebrania vouchera od uczestników projektu. 6. Usługa, o której mowa w pkt. 3 udzielana jest uczestnikom projektu bezpłatnie. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę kosmetyczno-fryzjerską dla uczestników projektu bez zbędnej zwłoki. 8. Ważność na realizację vouchera w siedzibie Wykonawcy upływa w dniu 30 listopada 2014 r. 9. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrywać wszelkie reklamacje zgłaszane przez uczestników projektu w zakresie nienależytego wykonania usługi oraz dokonać ewentualnych poprawek. 10. Realizacja kompleksowej usługi kosmetyczno-fryzjerskiej wymaga każdorazowo wcześniejszego uzgodnienia terminu wykonania usługi (telefonicznie bądź osobiście w zakładzie kosmetyczno-fryzjerskim) przez uczestników projektu. 11. Zapłata za realizację usługi nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury/ rachunku. 12. Faktura/rachunek może być wystawiona zgodnie i na podstawie listy uczestników, których Zamawiający skieruje do danego Wykonawcy, oraz na podstawie wykorzystanych voucherów w danym miesiącu. 13. Liczba osób o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, które będą skierowane do Wykonawcy na realizację usługi kosmetyczno-fryzjerskiej może ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji wykonanych usług. Po zakończeniu realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w oryginale voucherów wraz z: 2

3 - potwierdzeniem przez Wykonawcę wykonania usługi na voucherze, tj. potwierdzeniem imiennym i pieczątką zakładu, - potwierdzeniem przez uczestnika Projektu faktu wykonania usługi na voucherze własnoręcznym podpisem. Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli prowadzonej usługi w trakcie jej realizacji. Wykonawca umożliwi oznaczenie lokalu, w którym świadczona będzie usługa kosmetyczno-fryzjerska, logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z projektem Zamawiającego. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do r. III. Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował wyłącznie uśrednioną ceną. 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. Punkty będą przyznawane wg następującej zasady: a) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. b) pozostałe oferty zostaną przeliczone wg podanego poniżej wzoru: oferowana minimalna C z = x 100 pkt badanej oferty 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą uśrednioną ceną. IV. Informacja na temat zakresu wykluczenia Wykonawców. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3

4 V. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wypełniony cennik usług kosmetyczno-fryzjerskich alternatywnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. 3. Kalkulacja cenowa, w której musi być uwzględniona cena netto, stawka i wartość i cena brutto dla każdej usługi fryzjerskiej i kosmetycznej oddzielnie oraz uśredniona cena brutto jednego vouchera według załączonego wzoru formularza oferty. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 5. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie kierunkowe i doświadczenie w świadczeniu usług fryzjerskich i kosmetycznych. VI. Opis sposobu obliczenia ceny: W cenę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek. VII. podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy/realizacji zadania i nie będzie podlegała waloryzacji. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć: w terminie do dnia: r. do godz.: w siedzibie Zamawiającego, tj.: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Traugutta 6a, Pabianice, pok.: 3/4 Fax nr.: , Adres sekretariat@pcpr-pabianice.pl Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy oferty wykonawcy r. Jarosław Grabowski Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie 4

5 Załącznik nr 1 WZÓR OŚWIADCZENIA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia na realizację zadania: Objęcie usługą fryzjersko-kosmetyczną 117 osób niepełnosprawnych i wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych w wieku od 15 do 25 roku życia, beneficjentów ostatecznych projektu Równe szanse, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach, przeprowadzanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach w trybie zapytania ofertowego oświadczam*/oświadczamy na dzień składania ofert, że nie podlegam*/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie punktu IV zawartego w Zaproszeniu do złożenia oferty...., dnia podpis i pieczątka Wykonawcy/wykonawców * niepotrzebne skreślić lub usunąć 5

6 Załącznik nr 2.. (pieczątka/nazwa i adres oferenta) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach ul. Traugutta 6a Pabianice Oferta W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia r. oświadczamy, że oferujemy następujący przedmiot zamówienia za następującą cenę: Opis usługi Zakup vouchera na podstawowe usługi kosmetycznofryzjerskie dla kobiet Rodzaj usługi strzyżenie damskie razem z myciem i modelowaniem włosów manicure z zabiegiem pielęgnacyjnym dłoni pedicure netto Stawka [%] Wartość brutto Ogółem (Ck) Opis usługi Zakup vouchera na podstawowe usługi kosmetycznofryzjerskie dla mężczyzn Rodzaj usługi strzyżenie męskie razem z myciem i modelowaniem włosów zabiegi pielęgnacyjne dłoni oczyszczanie twarzy netto Stawka [%] Wartość brutto Ogółem (Cm) 6

7 Uśredniona cena brutto za jeden voucher (Cu) wynosi:...zł (słownie:..zł). Uśrednioną cenę brutto za jeden voucher (Cu) należy wyliczyć według wzoru: Ck + Cm C u = 2 gdzie: Ck to cena brutto ogółem vochera na podstawowe usługi kosmetyczno-fryzjerskie dla kobiet, Cm to cena brutto ogółem vochera na podstawowe usługi kosmetyczno-fryzjerskie dla mężczyzn Oświadczamy, że nie zmienimy ceny przedmiotu zamówienia po złożeniu oferty. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia, doświadczenie, sprzęt i dysponujemy warunkami odpowiednimi do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w:. (miejsce wykonania usługi) Dane Wykonawcy: (nazwa i adres Wykonawcy) Nr telefonu... Nr faxu. REGON NIP.. 7

8 Numer rachunku bankowego:. Dane osoby do kontaktu: (imię i nazwisko, nr telefonu, adres )... (data, pieczątka i podpis osoby uprawnionej) 8

9 Załącznik nr 3 Opis usługi Rodzaj usługi netto Stawka [%] Wartość brutto Cennik alternatywnych usług kosmetyczno- fryzjerskich dla kobiet i mężczyzn - uczestników projektu Równe szanse 9

10 Załącznik nr 4 Projekt Równe szanse współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego VOUCHER NR.... /2014 o wartości... zł I. Wypełnia Zamawiający Voucher uprawniający Pana/Panią zam. w... do skorzystania z usługi fryzjersko-kosmetycznej w zakładzie : Voucher jest ważny do dnia 30 listopada 2014r. dla uczestników projektu Równe szanse współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Voucher nie jest środkiem płatniczym i nie podlega wymianie. Voucher wydano przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach ul. Traugutta 6a, Pabianice.. Pieczątka PCPR Pieczątka i podpis Dyrektora PCPR. Sporządził II. Wypełnia Wykonawca Voucher dla Pana/Pani.. zam..... Opis usługi Nazwa usługi Wartość usługi cena brutto Data wykonania usługi Podpis uczestnika projektu korzystającego z usług/i Podpis osoby świadczącej usługi/ę Realizacja vouchera na podstawowe/ alternatywne usługi kosmetyczno- fryzjerskie dla uczestnika projektu Równe szanse 10

11 . Pieczątka zakładu świadczącego usługi/ę III. Voucher po zrealizowaniu należy dostarczyć do Biura Projektu, mieszczącego się w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach ul. Traugutta 6a, Pabianice, pok.16/17, tel lub