Ankieta naukowo-dydaktyczna 2012

Transkrypt

1 Ankieta naukowo-dydaktyczna 2012 Wstęp... 2 Logowanie i dostęp... 2 Administracja użytkownikami... 2 Strona główna... 3 Wprowadzanie danych... 3 Dane ogólne jednostki... 3 Listy... 4 Kopiowanie danych... 6 Dodawanie publikacji: artykułów w czasopismach, monografii, rozdziałów monografii... 6 Wybór czasopisma przy dodawaniu publikacji... 7 Wprowadzanie osoby z WUM (autora, laureata )... 7 Wprowadzanie osoby spoza WUM... 8 Zmiana kolejności osób... 8 Zmiana afiliacji... 9 Kopiowanie listy pozycji (publikacje) Dodawanie kopii stron publikacji i monografii Zakończenie pracy z ankietą Strona 1 z 10

2 Wstęp Program służy do wprowadzenia danych dotyczących działalności naukowej i dydaktycznej jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego i wygenerowania raportów na podstawie tych danych. Jednostki wypełniają jedną, zbiorczą ankietę przez przeglądarkę internetową (zalecane przeglądarki: Internet Explorer lub Mozilla Firefox). Logowanie i dostęp Aby wypełnić ankietę, należy zalogować się do Portalu SSL-VPN i wybrać zakładkę Ankieta Naukowo- Dydaktyczna. Uprawnienia pozwalające na wypełnienie ankiety nadają kierownicy jednostek. Jeżeli dana osoba nie została upoważniona do obsługi Ankiety, nie będzie mogła się zalogować, a system wyświetli odpowiednią informację. Uwaga! Uprawnienia do wprowadzenia danych w Ankiecie 2012 NIE ZOSTAŁY PRZENIESIONE z ubiegłorocznej wersji programu. Należy je ponownie nadać. Administracja użytkownikami Kierownicy jednostek mogą nadawać lub odbierać swoim pracownikom uprawnienia umożliwiające korzystanie z Ankiety. Modyfikacja uprawnień odbywa się na stronie Uprawnienia, do której dostęp mają kierownicy jednostki z poziomu Strony głównej po kliknięciu widocznej tylko dla nich ikony klucza. Widoczna jest tu lista pracowników jednostki. Aby nadać uprawnienia wybranej osobie, należy zaznaczyć kwadrat przy jej nazwisku, aby odebrać należy kwadrat odznaczyć (UWAGA w tym przypadku nie ma dodatkowego potwierdzenia przyciskiem Zapisz. Strona 2 z 10

3 Strona główna Na stronie głównej znajduje się zestaw linków, których kliknięcie umożliwia przejście do poszczególnych kategorii danych. W każdej chwili można powrócić do strony głównej po kliknięciu linka Strona główna w lewym górnym rogu. Linki do pozycji już odwiedzonych będą oznaczone podkreśleniem. Zarówno ze strony głównej, jak i z każdego następnego ekranu można przejść do zakładki Pomoc (ikonka pytajnika w prawym górnym rogu ekranu), która zawiera instrukcję do aplikacji, ujednolicony wykaz czasopism naukowych oraz dane osoby kontaktowej. Ponadto zarówno na stronie głównej, jak i w widokach poszczególnych pozycji dostępny jest formularz zgłaszania uwag. W każdej chwili można wygenerować zbiorczy raport dla już wprowadzonych danych (oddzielnie dla ankiety naukowej i dydaktycznej). Raport otwiera się jako strona internetowa, którą można wydrukować przez Plik > Drukuj. Aby powrócić z widoku raportu do strony głównej, należy kliknąć zieloną strzałkę widoczną w prawym górnym rogu raportu. Wprowadzanie danych Należy wypełnić wszystkie części ankiety, które dotyczą jednostki. Jeśli np. jednostka nie zorganizowała w 2012 żadnej konferencji należy pozostawić tę część pustą. Obligatoryjne są dwie pierwsze sekcje Ankiety: Dane ogólne oraz Cytowania. W przypadku pominięcia sekcji Dane ogólne system wymusi powrót. W przypadku nie wypełnienia arkusza Cytowania na stronie głównej Ankiety pojawi się komunikat przypominający o konieczności wypełnienia tej sekcji. Jeśli dla danej sekcji, nieobligatoryjnej bądź obligatoryjnej, nie wprowadzono wszystkich wymaganych danych lub wprowadzono je błędnie, system wyświetli komunikat ostrzegawczy i wyszczególni pozycje, które wymagają korekty. Dane ogólne jednostki Część naukowa ankiety jednostki nie wypełniają tej sekcji. Wykazany w ankiecie stan zatrudnienia jest określany na podstawie danych Działu Personalnego. Jest to suma wymiarów etatów osób zatrudnionych na stanowiskach naukowych i naukowo-dydaktycznych w jednostce w W liczbie Strona 3 z 10

4 zatrudnionych nie uwzględniono osób, które w 2012 roku były nieobecne ze względów zdrowotnych (zwolnienia chorobowe, opieka nad członkiem rodziny, urlopy dla podratowania zdrowia) lub ze względu na urodziny dziecka (urlopy macierzyńskie oraz wychowawcze) przez okres dłuższy niż 6 miesięcy. Część dydaktyczna ankiety sekcja wypełniana przez jednostkę (dane obligatoryjne). Stan zatrudnienia należy podać na dzień 31 grudnia 2011 r. Podawany stan zatrudnienia powinien obejmować wyłącznie pracowników WUM (czyli osoby zatrudnione w uczelni na umowę o pracę). Danego pracownika można zaliczyć tylko do jednej grupy (np. osoba z tytułem profesora nie może być wpisana jednocześnie do grupy dr hab. czy grup specjalizacji). Jeśli podana liczba nauczycieli akademickich będzie niezgodna z danymi bazy Działu Personalnego, wyświetlony zostanie komunikat informujący o konieczności dokonania poprawek. Listy Przechodząc ze strony głównej do poszczególnych kategorii danych, przechodzimy do stron, z których część, wyświetla listy. Lista zawiera tylko podstawowe informacje o poszczególnych pozycjach, ale można dla niej wygenerować raport, który obejmuje pełne dane każdego rekordu. Aby wyświetlić informacje szczegółowe istniejącej pozycji, należy kliknąć Wybierz przy wybranym rekordzie. Strona 4 z 10

5 Aby dodać nową pozycję (np. publikację, zorganizowaną konferencję, redaktora naukowego), należy kliknąć Dodaj, wprowadzić dane i kliknąć Zapisz. Aby zmodyfikować istniejącą pozycję, należy w widok rekordu kliknąć Edytuj i po dokonaniu edycji danych Zapisz. Aby usunąć pozycję, należy kliknąć Usuń (system poprosi o potwierdzenie). Strona 5 z 10

6 Dla każdej listy można wygenerować raport, który obejmuje pełne dane każdego rekordu. Kopiowanie danych Link Kopiuj jako nową pozycję umożliwia wykorzystanie już istniejącego rekordu jako wzoru dla rekordu nowo tworzonego. Jest przydatny wówczas, gdy np. chcemy dodać trzy nagrody za te same osiągnięcia i dla tych samych laureatów, ale przyznane przez różne instytucje. Dodawanie publikacji: artykułów w czasopismach, monografii, rozdziałów monografii W Ankiecie za rok 2012 połączono w jeden arkusz sekcje, w które wprowadzane są prace publikowane w czasopismach, książki (monografie) i rozdziały. Wybór danego rodzaju publikacji, artykułu bądź książki czy rozdziału, następuje po zaznaczeniu właściwej kategorii publikacji Publikacja oceniana jest jako dorobek jednostki, jeżeli autor/współautor podaje w publikacji tę jednostkę jako miejsce swojej pracy (afiliacja). W szczególnym przypadku, np. jeżeli dane czasopismo z zasady nie podaje afiliacji autorów, potwierdzeniem autorstwa lub współautorstwa może być pisemna deklaracja pracownika jednostki. Do dorobku jednostki nie zalicza się publikacji, w których nie podana jest afiliacja wskazująca na jednostkę, a np. kraj, w którym jednostka się znajduję. Strona 6 z 10

7 Pracownicy jednostek naukowych mogą wprowadzać do Ankiety tylko artykułów opublikowanych w recenzowanych czasopismach/wydawnictwach, czyli takich, do których prace przyjmowane są na podstawie opinii recenzentów. Publikację tej samej pracy jednostka może przedstawić do oceny tylko raz, niezależnie od liczby współautorów z danej jednostki. UWAGA w punkcie dotyczącym publikacji proszę nie wprowadzać streszczeń (abstraktów). Wybór czasopisma przy dodawaniu publikacji Po kliknięciu przycisku Wybór czasopisma należy wpisać jego tytuł lub fragment tytułu i kliknąć Szukaj. Następnie kliknąć Wybierz przy wybranym tytule. Nastąpi automatyczne zamknięcie okna wyboru czasopisma i powrót do ekranu publikacji. Jeżeli wyszukiwanie nie zwróci żadnych wyników, oznacza to, że albo tytuł został źle wpisany, albo nie znajduje się w wykazie MNiSW. W drugim przypadku należy ręcznie wprowadzić tytuł czasopisma. UWAGA dopisany w ten sposób tytuł nie zostanie dodany do wykazu czasopism dostępnego jako lista wyboru. Wprowadzanie osoby z WUM (autora, laureata ) Po kliknięciu przycisku Dodaj autora (laureata) z WUM należy wpisać jego dane (nazwisko lub fragment nazwiska) lub dane jednostki w której dana osoba jest zatrudniona (kod lub fragment nazwy) a następnie kliknąć Szukaj. Następnie kliknąć Wybierz przy wybranej osobie. Po wybraniu wszystkich osób (wybieranie odbywa się pojedynczo) należy zamknąć okno dodawania osób z WUM przyciskiem X w prawym górnym rogu okienka. Strona 7 z 10

8 Wprowadzanie osoby spoza WUM Po kliknięciu przycisku Dodaj autora (osobę) należy wpisać jego dane i kliknąć Zapisz. Zmiana kolejności osób Osoby (autorzy, laureaci itd.) domyślnie układają się w kolejności dodawania (ostatnio dodany na dole listy), ale można dowolnie zmieniać ich kolejność metodą przeciągnij i upuść (drag-and-drop). W tym celu należy kliknąć belkę wybranej osoby i przeciągnąć ją z wciśniętym klawiszem myszy w wybrane miejsce. Zmianę należy zapisać. Strona 8 z 10

9 Zmiana afiliacji Dla dodanej osoby z WUM można zmienić jej afiliację (domyślnie przypisywaną z domeny). W tym celu należy kliknąć link Zmień afiliację przy wybranym nazwisku, wybrać nową z listy i zapisać zmiany. Ta funkcja jest przydatna np. w sytuacji, gdy autor danej publikacji w momencie publikowania pracy był zatrudniony w innej jednostce WUM. Strona 9 z 10

10 Kopiowanie listy pozycji (publikacje) Po kliknięciu opcji Lista pozycji do skopiowania pojawia się lista publikacji wprowadzonych przez inne jednostki, gdzie wymienieni są jako autorzy pracownicy naszej jednostki. Po kliknięciu Dołącz przy wybranej publikacji zostanie ona automatycznie dodana do naszej ankiety. UWAGA link pojawia się tylko, gdy system wykryje, że istnieją pozycje w jakiś sposób odnoszące się do naszej jednostki. Dodawanie kopii materiałów dokumentujących sprawozdawane osiągniecia. W 2013 wprowadzono wymóg dołączenia do Ankiety naukowej za rok 2012 plików zawierających materiały dokumentujące sprawozdawane osiągnięcia. W sprawnym wykonaniu tej czynności pomoże zgromadzenie, najlepiej przed rozpoczęciem wypełniania ankiety, wersji elektronicznych wymaganych dokumentów na dysku dostępnym dla osoby/osób wypełniających ankietę. Po kliknięciu Przeglądaj pojawia się lista dysków i katalogów, do których ma dostęp osoba wypełniająca ankietę. Następnie należy odszukać dysk i katalog, w którym zachowano plik zawierający wymagane materiały, następnie należy wybrać plik do przekazania klikając polecenie Otwórz. Wybrany plik zostanie dołączony do Ankiety po kliknięciu polecenia Zachowaj. System umożliwia dołączenie tylko jednego pliku do formularza, w który sprawozdawane jest dane osiągnięcie. W przypadku, jeśli dane osiągnięcie winno być potwierdzone więcej niż jednym dokumentem zgromadzony materiał należy zeskanować w jeden plik. Tworzenie informacji dotyczących streszczeń z danych wpisanych w kategorię Udział w konferencjach i spotkaniach W przypadku, jeśli zamierzamy wprowadzić do Ankiety opublikowane w czasopiśmie streszczenie wystąpienia prezentowanego w kategorii Udział w konferencjach/spotkaniach należy kliknąć Streszczenie opublikowane w czasopiśmie. Następnie należy uzupełnić dane wymagane w prezentacji streszczenia. Zakończenie pracy z ankietą Dane będą mogły być edytowane do czasu zamknięcia ankiety. Termin ten zostanie podany w aplikacji. Po wskazanym terminie uzupełnienia i zmiany nie będą mogły być nanoszone. Strona 10 z 10