DAVINCI MEDICAL SYSTEM

Transkrypt

1 DAVINCI MEDICAL SYSTEM VITRUVIUS III Zwoływanie wideokonferencji NIP , REGON , tel

2 Spis treści Lista kontaktów 3 Zwoływanie nowej konferencji 7 Edycja wideokonferencji Zarządzanie plikami 5 Zarządzanie materiałami medycznymi 7 Ankiety, Testy, Głosowania Zarządzanie uczestnikami 7 Skonfiguruj uprawnienia 30 e z przypomnieniem 3 Archiwum wideokonferencji 33 NIP , REGON , tel

3 Lista kontaktów NIP , REGON , tel

4 Lista kontaktów Po kliknięci zakładki Kontakty użytkownik przejdzie do widoku zarządzania własnymi kontaktami. W widoku pojawi się lista kontaktów, z których będziemy korzystać przy zwoływaniu wideokonferencji. Kontakt wcześniej dodany może być edytowany albo usunięty z listy. NIP , REGON , tel

5 Lista kontaktów Aby dodać nowego uczestnika do listy kontaktów klikamy przycisk DODAJ UCZESTNIKA. Pojawi się formularz, w którym należy wypełnić wszystkie pola. Po wypełnieniu pól możemy zapisać kontakt przyciskiem DODAJ. Uczestnik zostanie dodany do naszej listy. Należy dokładnie wskazać strefę czasową i język, jaki będzie właściwy w komunikacji z danym uczestnikiem. Pomyłka w oznaczeniu strefy czasowej spowoduje brak możliwości uczestnictwa w wideokonferencji. NIP , REGON , tel

6 Lista kontaktów W celu zmiany danych kontaktowych uczestnika (np. uczestnik znajduje się obecnie w innej strefie czasowej), klikamy przycisk Edytuj. Wiersz wybranego do edycji użytkownika zostanie podświetlony polami formularza, w którym możemy wprowadzić zmiany. W celu akceptacji i aktualizacji danych klikamy przycisk Zapisz. NIP , REGON , tel

7 Zwoływanie nowej wideokonferencji NIP , REGON , tel

8 Zwoływanie nowej wideokonferencji Uruchamiamy aplikację DaVinci Medical System do zwołania wideokonferencji. Logujemy się udostępnionym przez DaVinci Medical System hasłem i loginem. Klikamy w zakładkę Videokonferencje, w której pojawi się lista aktualnie trwających lub planowanych wideokonferencji. NIP , REGON , tel

9 Zwoływanie nowej wideokonferencji W celu zwołania nowej wideokonferencji klikamy Zwołaj videokonferencję. Pojawi się formularz zwoływania nowej wideokonferencji. NIP , REGON , tel

10 Zwoływanie nowej wideokonferencji Wypełniamy dane formularza zgodnie z instrukcją: (nazwa, przebieg, termin, czas trwania), oraz wybieramy uczestników spotkania, liczbę gości ( tu zazwyczaj zostawiamy wartość 0, ponieważ liczba gości edytowana jest wyłącznie w konferencjach szczególnego typu, pominiętych w instrukcji. Należy pamiętać o wyborze przewodniczącego- osoby prowadzącej i zarządzającej spotkaniem. Należy wskazać uczestników, klikając przy danym nazwisku uczestnika, a następnie po wybraniu kliknąć przycisk ZAPISZ I ZAMKNIJ. NIP , REGON , tel

11 Zwoływanie nowej wideokonferencji W celu zakończenia edycji wideokonferencji, klikamy przycisk ZWOŁAJ. Przygotowana wideokonferencja pojawi się na liście konferencji. Konferencje, które mają status w trakcie są aktualnymi wideokonferencjami. Możemy do nich dołączyć lub zarządzać ich ustawieniami (zmieniać uprawnienia uczestników, załączać dokumenty itd.). NIP , REGON , tel

12 Edycja wideokonferencji NIP , REGON , tel

13 Edycja wideokonferencji Aby dokonać zmian we wcześniej skonfigurowanych ustawieniach wideokonferencji, klikamy przycisk Edytuj. Pojawi się formularz do edycji zwołanej wcześniej wideokonferencji. Możemy tutaj zarządzać: plikami, ankietami, testami, głosowaniami, uczestnikami, a także wysyłać do uczestników wiadomości z przypomnieniem o zbliżającej się wideokonferencji. NIP , REGON , tel

14 Edycja wideokonferencji Klikając w zakładkę Edycja konferencji mamy możliwość zmiany podstawowych parametrów wideokonferencji, które podawaliśmy podczas jej zwoływania. W celu zapisania zmienionych wartości w polach formularza, klikamy przycisk ZAPISZ ZMIANY. NIP , REGON , tel

15 Zarządzanie plikami Do konferencji możemy dołączać pliki ze swojego komputera, w tym celu wybieramy zakładkę Zarządzanie plikami. Pojawi się lista plików, które są dołączone do wideokonferencji. Na początku lista plików jest pusta. Można w tym miejscu dodawać nowe pliki, usuwać, pobrać na swój komputer oraz za pomocą listy rozwijalnej nadawać uczestnikom wideokonferencji uprawnienia w dostępie do plików. NIP , REGON , tel

16 Zarządzanie plikami Aby dodać nowy plik do zabiegu klikamy DODAJ PLIK. Pojawi się formularz, w którym należy wybrać plik z komputera, a następnie kliknąć przycisk DODAJ. Nowy plik zostanie umieszczony na liście i dołączony do wideokonferencji. Można dodawać pliki pdf. i jpg., pozostałe pliki mogą być dodawane po ich zapisaniu w jednym z tych dwóch formatów. NIP , REGON , tel

17 Zarządzanie materiałami medycznymi Do konferencji możemy również dołączać materiały medyczne, w tym celu wybieramy zakładkę Zarządzanie materiałami medycznymi. Pojawi się lista plików, które są dołączone do wideokonferencji. Na początku lista plików jest pusta. Można w tym miejscu dodawać nowe materiały oraz je usuwać. Usunięcie materiału wykonujemy klikając przycisk USUŃ przy wybranym pliku. NIP , REGON , tel

18 Zarządzanie materiałami medycznymi Aby dodać nowy materiał do zabiegu klikamy przycisk DODAJ MATERIAŁ VIDEO. Pojawi się wyszukiwarka, w polach której należy wskazać po jakich danych zamierzamy wyszukać pacjenta, aby dołączyć jego materiały do konferencji. Możemy wybrać procedurę ICD-9, datę oraz wpisać imię i nazwisko. Wybór akceptujemy przyciskiem SZUKAJ. NIP , REGON , tel

19 Zarządzanie materiałami medycznymi Pojawi się lista pacjentów. Otworzenie dokumentacji pacjenta potwierdzamy przyciskiem WYBIERZ PACJENTA. Zostaną wyświetlone dane pacjenta oraz lista dokumentów pacjenta, które możemy dołączyć do wideokonferencji. Możemy pobrać dokumenty z zabiegu - ZABIEGI, z serwera MEDBOX (wewnętrzny serwer DaVinci Medical System), a także z serwera DICOM. NIP , REGON , tel

20 Zarządzanie materiałami medycznymi Dokumentacja pacjenta może pochodzić z różnych źródeł (ZABIEGI, MEDBOX, DICOM). Wyświetlenie listy materiałów z odpowiedniego źródła otrzymujemy przełączając się między zakładkami. Lista materiałów przypisanych do pacjenta zostanie wyświetlona. Aby wybrać materiał który dodamy do konferencji, klikamy w jego nazwę. Jeżeli zamierzamy tylko podejrzeć materiał klikamy ikonę Wyświetl znajdującą się po prawej stronie nazwy materiału. NIP , REGON , tel

21 Zarządzanie materiałami medycznymi Wybrane materiały umieszczamy w konferencji klikając przycisk ZAPISZ. Lista plików, których będziemy mogli używać w trakcie trwania wideokonferencji zostanie uaktualniona. NIP , REGON , tel

22 Ankiety, Testy, Głosowania W zakładce Ankiety, Testy, Głosowania mamy możliwość: a) zarządzania głosowaniami jawnymi oraz tajnymi; b) tworzenia ankiet, w których można wyrazić swoją opinię; c) przygotowywania testów sprawdzających z możliwością wyboru poprawnych odpowiedzi. Pojawi się lista ankiet, testów oraz głosowań. Wybrane głosowanie, ankietę, test możemy usunąć z listy klikając przycisk Usuń. NIP , REGON , tel

23 Ankiety, Testy, Głosowania Aby dodać test, ankietę lub głosowanie klikamy DODAJ FORMULARZ. Pojawi się formularz, w którym mamy możliwość dodania głosowania, ankiety lub testu. NIP , REGON , tel

24 Ankiety, Testy, Głosowania Aby dodać głosowanie, wypełniamy pola formularza, tj. nazwę i treść. Mamy też możliwość wyboru czy głosowanie odbędzie się w sposób jawny lub tajny. Dołączenie głosowania potwierdzamy przyciskiem DODAJ. Głosowanie będzie mogło zostać przeprowadzone w spotkaniu wideokonferencyjnym. NIP , REGON , tel

25 Ankiety, Testy, Głosowania Formularz ankiet jest bardziej rozbudowany. Możemy w tym miejscu dodać nazwę ankiety oraz czas jej trwania. Następnie mamy możliwość dodawania pytań oraz odpowiedzi do ankiety. Do jednej ankiety możemy dodawać wiele pytań z różną ilością odpowiedzi. Pytanie może też być wzbogacone załącznikiem np. zdjęciem. NIP , REGON , tel

26 Ankiety, Testy, Głosowania Dodawanie testów odbywa się w podobny sposób jak tworzenie ankiet. Dodatkowym polem różniącym test od ankiety jest pole próg zdawalności. Ustawiamy w tym miejscu liczbę pytań, na które uczestnik ma prawidłowo odpowiedzieć, aby test zaliczyć. Tak jak w ankiecie mamy możliwość dodawania pytań wraz z załącznikem oraz kilku odpowiedzi. Dodatkowo przy odpowiedzi wybieramy z listy rozwijanej, która odpowiedź ma być prawidłowa. NIP , REGON , tel

27 Zarządzanie uczestnikami W celu dopraszania uczestników do konferencji, klikamy zakładkę Zarządzanie uczestnikami. Będzie widoczna lista uczestników wideokonferencji. Jeżeli nie chcemy, aby jeden z uczestników brał udział w konferencji klikamy przycisk Wyrzuć. NIP , REGON , tel

28 Zarządzanie uczestnikami W celu dołączenia nowego uczestnika do konferencji klikamy DODAJ UCZESTNIKÓW. Uczestnika możemy dodać z listy uczestników lub wpisać spoza listy. Należy wskazać uczestników których chcielibyśmy zaprosić do udziału w konferencji i potwierdzić przyciskiem ZAPISZ I ZAMKNIJ. NIP , REGON , tel

29 Zarządzanie uczestnikami W celu dodania uczestnika spoza listy klikamy przycisk DODAJ UCZESTNIKA. Wypełniamy pola formularza: imię, nazwisko, adres , strefa czasowa, język. Należy wskazać dokładnie strefę czasową zapraszanego uczestnika, w przypadku pomyłki osoba taka dostanie błędną informację na temat godziny spotkania, co uniemożliwi jej udział. Klikając przycisk ZAPISZ, dodajemy nowego uczestnika do spotkania. NIP , REGON , tel

30 Skonfiguruj uprawnienia Aby nadać uprawnienia uczestnikom konferencji, klikamy zakładkę Skonfiguruj uprawnienia. Pojawi się lista głównych uprawnień wideokonferencji wraz z osobą, której te uprawnienia dotyczą. W zakładce Delegacja uprawnień znajdują się najistotniejsze uprawnienia związane z zarządzaniem wideokonferencją. Zmiany akceptujemy przyciskiem ZAPISZ. NIP , REGON , tel

31 Skonfiguruj uprawnienia W kolejnej zakładce Uprawnienia uczestników, moderator konferencji może nadać uprawnienia dla wybranego uczestnika np. możliwość uczestnictwa w ankietach, testach i głosowaniach, prowadzenia prywatnych rozmów, rysowania po tablicy konferencyjnej, itp. Uprawnienia w tym miejscu są uprawnieniami tzw. porządkowymi, decydują o prawie do nadawania lub odbioru audio/wideo, uprawnieniami w dostępie do plików itd. * Wybrane ustawienia uprawnień uczestników i gości akceptujemy przyciskiem ZAPISZ ZMIANY. Ostatnia zakładka Uprawnienia gości pozwala na nadawanie przywilejów gościom, zaproszonym do konferencji. Gościem jest osoba, która bierze udział w spotkaniu poprzez stronę internetową i nie jest zalogowana do spotkania. Ta funkcjonalność związana jest z tzw. telewizją internetową. NIP , REGON , tel

32 e z przypomnieniem Ostatnia zakładka to e z przypomnieniem. Klikając w zakładkę pojawi się nam lista użytkowników zaproszonych konferencji. Zaznaczając pola wyboru przy użytkownikach i klikając przycisk WYŚLIJ DO ZAZNACZONYCH, mamy możliwość wysłać wiadomość z przypomnieniem o konferencji. Kliknięcie przycisku WYŚLIJ DO WSZYSTKICH spowoduje ponowne wysłanie wiadomości do osób z całej listy. Każdy uczestnik dostaje maila z linkiem do spotkania. W mailu znajduje się opis spotkania i termin. Goście są widzami. Nie dostają zaproszeń z systemu na spotkanie wchodzą poprzez stronę internetową. Goście mogą być uwzględnieni w spotkaniu w przypadku wskazania liczny uczestników większej niż 0. W takim przypadku zostanie wygenerowany link dla gości. Link taki można umieścić na stronie internetowej i wówczas osoby wchodzące na taką stronę jednocześnie staną się biernymi obserwatorami spotkania. Taką funkcję można wykorzystać np. w przypadku publicznej obrony prac doktorskich. NIP , REGON , tel

33 Archiwum wideokonferencji NIP , REGON , tel

34 Edycja wideokonferencji W celu przejrzenia materiałów archiwalnych wybranej konferencji, należy kliknąć przycisk Archiwum. Pojawi się okienko z listą materiałów dołączonych do wybranej konferencji. W celu obejrzenia materiału lub odtworzenia w przypadku pliku wideo należy kliknąć przycisk POKAŻ. NIP , REGON , tel