STRONY DEALERSKIE W SYSTEMIE K2

Transkrypt

1 STRONY DEALERSKIE W SYSTEMIE K2 (aktualizacja na sierpień 2014) INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ Poniżej prezentujemy instrukcję obsługi nowej wersji systemu zarządzania treścią K2 po migracji na nową platformę. Migracja spowodowała nieznaczne zmiany w wyglądzie systemu cms. Funkcjonalności dostępne dotychczas, pozostały dostępne, jednak ich lokalizacja w strukturze systemu w pewnym stopniu się zmieniła. Poniższa instrukcja zarządzania stronami dealerskimi uwzględnia te zmiany. UWAGA! Prosimy na własną rękę nie testować działania opcji, które pojawiły się po migracji 1. Logowanie do systemu: Przedstawiciele autoryzowanych punktów dealerskich oraz serwisowych, posiadający certyfikat dostępu do portalu logują się do systemu k2 poprzez przeglądarkę, na której ów certyfikart został zainstalowany (domyślnie Internet Explorer) za pomocą danych dostępowych przyznanych przez importera marki. Przedstawiciele zewnętrznych jednostek zarządzających stronami dealerskimi, takich jak np. agencje reklamowe nie muszą posiadać certyfikatów. Aby zalogować się do systemu należy wejść na stronę: i po potwierdzeniu certyfikatu wypełnić pola odpowiadające za logowanie (login, password) 1

2 2. Rozpoczęcie pracy w systemie Po zalogowaniu pojawia się strona powitalna systemu: Szybkie linki znajdujące się na stronie powitalnej systemu pozwalają na sprawne poruszanie się po wszystkich elementach niezbędnych do zarządzania treścią strony. 2

3 Link w szybkiej nawigacji Stwórz nową stronę Akcja po kliknięciu pozwala stworzyć nową stronę (wybrać szablon oraz lokalizację strony, a także nadać jej Tytuł oraz adres URL) Edytuj dane firmy Przeglądaj obrazy Przeglądaj dokumenty Przeglądaj strukturę strony Poproś o dane dostępowe przenosi do panelu Dealer Administration, w którym znajdują się wszystkie dane teleadresowe dealera i/lub serwisu, a także panel Contacts Data pozwalający na dodawanie i edycję danych kontaktowych poszczególnych pracowników przenosi do folderu Images przypisanego do site u dealerskiego i pozwala przeglądać oraz zarządzać zawartymi w nim obrazami przenosi do folderu Documents przypisanego do site u dealerskiego i pozwala przeglądać oraz zarządzać zawartymi w nim dokumentami przenosi do widoku struktury strony, w której widoczne są wszystkie działy, podstrony oraz foldery przechowujące zdjęcia i dokumenty opcja nieaktywna - tworzenie kont odbywa się poza systemem K2 3

4 3. Tworzenie nowej strony Istnieją dwa sposoby na utworzenie nowej strony: 3.1. Za pomocą linka Stwórz nową stronę znajdującego się na stronie powitalnej Za pomocą buttona New -> Page znajdującego się w belce widoku struktury. ad Po kliknięciu w link Stwórz nową stronę, wyświetli się pop-up pozwalający na wybranie grupy szablonów stron: 4

5 Po kliknięciu w wybrana grupę szablonów przeniesiemy się na stronę pozwalającą na wybór konkretnego szablonu: Po kliknięciu w wybrany szablon przenosimy się do okna, w którym możemy określić tytuł strony, jej adres URL oraz miejsce, w którym ma się ona znaleźć: Okno wyboru lokalizacji strony widoczne po kliknięciu w Pick URL 5

6 ad Będąc w widoku struktury wybieramy folder Pages (osobny dla każdego z działów oznaczonych ikoną: ) 6

7 Po wybraniu opcji New -> Page, zgodnie z powyższą instrukcją, trafiamy na następujący formularz: 7

8 4. Edycja strony Aby zedytować stronę należ otworzyć jej podgląd - albo znajdując ją w widoku struktury i klikając na jej nazwę, albo odnajdując ją w menu ze strony głównej (jeśli jest ono ustawione). Otwartą stronę edytujemy klikając w ikonę zębatki rozwijanej listy opcję Edit Page: w prawym górnym rogu strony i wybierając z przeładowaniu otrzymamy widok w trybie edycji, w którym wszystkie edytowalne elementy są Po oznaczone ikoną ołówka elemencie.. Kliknięcie na tę ikonę pozwoli nam wprowadzić zmiany w danym Na przykład: edytując zdjęcie główne strony możemy zmienić widniejącą tam grafikę, podlinkować ją do innej strony czy też zdecydować, czy ów link ma otwierać się w tym samym, czy nowym oknie. 8

9 Po wprowadzeniu zmian potwierdzamy je klikając OK - należy kliknąć potwierdzenie w każdym otwartym oknie - a następnie zapisujemy stronę: 9

10 Innym sposobem na zapisanie zmian dokonanych na stronie jest wybranie w górnym pasku opcji Page, a następnie kliknięcie w ikonę dyskietki z napisem Save: 10

11 5. Publikowanie stron Samo zapisanie zmian wprowadzonych na stronie nie wystarczy, aby pojawiły się one online. Niezbędna jest jeszcze publikacja strony. W odświeżonej wersji systemu proces publikacji stron został skrócony do jednego kroku: Po wykonaniu wyżej opisanych kroków strona jest już opublikowana i zmiany będą widoczne online po czasie potrzebnym na wyczyszczenie pamięci podręcznej systemu. 11

12 6. Dodawanie zdjęć Zdjęcia należy dodawać do folderu Images: Po wybraniu opcji New -> Item pojawia się następujący formularz: 12

13 W kolejnym kroku należy potwierdzić wybór zdjęcia klikając Save: Po kliknięciu w button Save, powracamy do widoku struktury. Zdjęcia, tak jak strony należy opublikować, aby były widoczne online. Aby to zrobić należy kliknąć na strzałkę przy podświetlonym folderze Images i z rozwiniętej w ten sposób listy wybrać opcję Open Link in a New Window: 13

14 Po kliknięciu pojawia się następujący widok: 14

15 Po zaznaczeniu zdjęcia, które chcemy opublikować, wykonujemy następujące czynności: Następnie należy potwierdzić publikację klikając w pojawiających się oknach dialogowych klikając kolejno OK i Finish: 15

16 Dodane oraz opublikowane zgodnie z powyższą instrukcją zdjęcie może być wykorzystane na stronie dealerskiej. 16

17 7. Dodawanie dokumentów Proces dodawania dokumentów wygląda analogicznie jak proces dodawania zdjęć. Przez dokumenty w systemie K2 rozumiane są pliki.pdf,.doc oraz inne pliki pakietu MS Office. Dokumenty należy jednak dodawać do folderu Documents. Po kliknięciu w opcję New -> Item, pojawi się formularz pozwalający na wybranie dokumentu z dysku. 17

18 Po kliknięciu w button Save, powracamy do widoku struktury. Dokumenty, tak jak strony oraz zdjęcia należy opublikować, aby były widoczne online. Aby to zrobić należy kliknąć na strzałkę przy podświetlonym folderze Documents i z rozwiniętej w ten sposób listy wybrać opcję Open Link in a New Window: 18

19 Po przeładowaniu strony uzyskujemy następujący widok: Następnie należy potwierdzić publikację klikając w pojawiających się oknach dialogowych klikając kolejno OK i Finish (tak, jak w przypadku publikacji zdjęcia). Dodany oraz opublikowany zgodnie z powyższą instrukcją dokument może być wykorzystany na stronie dealerskiej. 19

20 8. Edytowanie danych teleadresowych Dane takie jak: adres salonu/serwisu, godziny otwarcia, kontaktowe numery telefonu, Faxu, itp. można edytować, tak jak dotychczas w panelu Dealer Administration. 20

21 Dostęp do panelu jest możliwy ze strony powitalnej systemu, po kliknięciu w menu szybkich linków na pozycję Edytuj dane firmy lub z dowolnej strony dealera, po kliknięciu w ikonę zębatki w prawym górnym rogu strony i wybranie z rozwiniętej w ten sposób listy opcji Site Settings: 21

22 Następnie z listy linków, która pojawi się po przeładowaniu strony, należy wybrać opcję Dealer Administration: 22

23 9. Ustawianie nawigacji Aby ustawić nawigację strony należy otworzyć podgląd strony znajdującej się w dziale, dla którego ma powstać nawigacja. Następnie w prawym górnym rogu klikając na ikonę zębatki, należy wybrać z listy opcję Site Settings. Następnie z listy linków, która pojawi się po przeładowaniu strony, należy wybrać opcję Navigation: 23

24 Opcje widoczne po przejściu na stronę ustawień nawigacji powinny być odznaczone w następujący sposób: 24

25 Wyświetlanie poszczególnych stron w nawigacji ustawiamy w panelu Structural Navigation: Editing and Sorting widocznym po zescrollowaniu strony na dół: Po ustawieniu odpowiedniej zawartości oraz kolejności pozycji w nawigacji potwierdzamy klikając w button OK. 25

26 W razie niejasności powyższych instrukcji, problemów z ich zastosowaniem w praktyce oraz wszelkich nieprawidłowości działania systemu, prosimy o kontakt na adres skoda-dealerzy@goldensubmarine.com telefonicznie: