Business Intelligence

Transkrypt

1 Business Intelligence W modułach systemu Comarch CDN XL zgromadzonych jest bardzo wiele danych na temat różnych aspektów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Teoretycznie możliwe jest dotarcie do każdej informacji na temat księgowości, płatności, czy magazynów firmy, ale niejednokrotnie udzielenie odpowiedzi na pytanie ile zarobiliśmy na sprzedaży towarów w niebieskim kolorze w Wielkopolsce w ciągu poprzedniego tygodnia, czy też jak kształtują się rzeczywiste koszty wytworzenia produktów w stosunku do wydatków planowanych może zająć kilka dni. A do tego wszystkiego, jeżeli będziemy chcieli ponownie stworzyć identyczny raport, tyle że oparty o świeże dane, to całą pracę nad analizą rozpoczniemy od zera. Rozkład różnych typów raportów Nie możemy tracić na to tyle czasu, bo poszukiwane informacje mają nam posłużyć do podejmowania różnych decyzji, np. o wysokości cen naszych usług, czy zmianie dostawców naszych towarów. Jeśli zareagujemy za późno, to możemy stracić wielu obecnych i potencjalnych klientów. Uzyskiwanie odpowiedzi na temat funkcjonowania firmy byłoby syzyfową pracą, gdyby nie mod uł Business Intelligence dostępny w systemie Comarch CDN XL. Jego rolą jest właśnie udostępnienie informacji na temat sytuacji przedsiębiorstwa i wspieranie procesu podejmowania decyzji biznesowych 1 / 6

2 w firmie. Architektura rozwiązania Aby możliwy był szybki dostęp do aktualnych informacji wykorzystano moduł Business Intelligence, który został oparty o technologię hurtowni danych. Hurtownia to specyficzna baza danych, której struktura jest zoptymalizowana nie pod kątem zapisu danych, jak inne moduły systemu Comarch CDN XL, ale w celu szybkiego przeprowadzenia analiz. W efekcie osoby, które łączą się do raportów nie muszą długo czekać na istotne informacje. Architektura rozwiązania Hurtownia zasilana jest danymi raz na dobę, w godzinach nocnych w trakcie tzw. transformacji ETL (ekstrakcja transformacja ładowanie), gwarantując w ten sposób dostęp do aktualnych informacji. Co bardzo istotne, cały ten proces odbywa się automatycznie! Dzięki zastosowanej architekturze użytkownicy przeglądający raporty łączą się do innej bazy, niż osoby pracujące z systemem Comarch CDN XL, co zapewnia wydajność całego rozwiązania. Użytkownicy końcowi tworząc i przeglądając raporty łączą się nie do hurtowni danych, lecz tzw. 2 / 6

3 kostek analitycznych. To właśnie w zaprojektowanych przez specjalistów Comarch kostkach, które swoją nazwę zawdzięczają wielowymiarowej strukturze umożliwiającej analizę danych z różnych perspektyw (np. wartość sprzedaży w podziale na produkt, czas i kontrahenta), przechowywana jest wiedza związana z funkcjonowaniem firmy w formie czytelnej dla użytkowników biznesowych. Księga Raportów Dostęp do danych powinien być realizowany w taki sposób, aby był łatwy dla osób, które nie posiadają zaawansowanej wiedzy z zakresu informatyki. Chodzi o to, aby mogły one poprzez zwykłych kilka kliknięć stworzyć potrzebny raport, czy analizę. Dlatego też w ramach naszego modułu dostępna jest Księga Raportów narzędzie klasy Business Intelligence, czyli wspierające podejmowanie decyzji w firmie, które wykorzystywane jest do tworzenia i przeglądania zestawień analitycznych. Pasek narzędzi dostępny w Księdze Raportów Osoba pracująca z Księgą tworzy raport korzystając z dostępnej listy pól. Aby zbudować potrzebną analizę po prostu przeciąga i upuszcza odpowiednie elementy z tej listy. I dzięki temu po chwili ogląda zestawienie przedstawiające liczbę wyprodukowanych produktów, czy uzyskaną marżę w podziale na regiony, czy kontrahenta. 3 / 6

4 Raporty Raz zapisany, Najważniejsze tylko bieżąco należności Tworzone wizualizacji map! Księga możliwość jednocześnie, stworzony zostanie Raportów informacji dotyczące to zestawienia przedsiębiorstwa. danych wyświetlenia użytkownik a jest ona raport także stwarza jednak należności wypełniona w temat nie formie zapisania mogą może musi także to, kilku stanów przybrać otworzyć i być zobowiązań raportów zbudowanego aktualnymi struktura budowany magazynowych, formę dane raportu zarówno danymi. zestawienie układu każdym otwartego czy tabeli, W i odświeżania też efekcie razem następnego terminowych po wykresu, kilku możliwe początku. dniach go dnia, jak w jest i dowolnej przeterminowanych i będzie czy stwarza śledzenie Jeśli zostanie miesiąc. taka chwili. możliwość na sama, Raport Obszary tkach, przedsiębiorstwa, zawdzięczają (tzw. oddział, wymiarami korzystając W sprzedaży uzyskanie jedynie Zawiera kostki zobowiązania zawiera wewnętrzne, mają ich wartości osoby wystarczą ilość wyników umożliwia Nie-Przychodów. przedsiębiorstwa. który oczekiwać zobowiązań zrealizowanych znajdzie jakie procesu odpowiednich m.in. czy z module których analitycznych map księgowych. okresów wybranej księgowe zysków uwzględniać wybranego terminie ramach - realizacji. półwyrobów towaru są miar), ciągły z danych Logistyce Wynikom Płatnościom Produkcji Księgowości z odpowiedzialne kontrahentów koszty i łatwością opóźnienia także czy ona produkcyjnego towarów odpowiedź obrachunkowych. finansowych strat analityczne klasy tworzone prowadzenie płatności. zapasy wglądu Business modułu każda w równocześnie. dziennika np. z czas). w Raporty także lub rozbiciu najbliższej jak Kostka listy wielowymiarowej w i dane zasobów zmienne, firmie. przez kont, należności, ilości poszczególnych rozliczeń Operacyjnym układzie lub temat i jest zgromadzonych zamówienia uzyska pól np. Dzięki w gromadzi umożliwia Business Co dane w prezentujące kosztów informacje Intelligence aktualne Możliwe informację czy przedsiębiorstwo. Handel złożonych mogą zalega np. Jest nimi zapewnia skarbnicą odpowiadających księgowego. w umożliwia module uwzględniając bardzo ilości pytanie specyficznych oraz w zakresie perspektywie czy dotyczące kostce waluty kalkulacyjnym na w informację gospodarkę przedsiębiorstwie. to związane. Użytkownik Obroty uzyskane być firmie. informacje produkt, zleconych też Intelligence ponad i również wytworzenia czasochłonności śledzenie jest Logistyka Księgowość istotne, zakupu. zapisywaną jak strukturze, o analizę zamówień tworzone zapisów. informacji użytkownik magazynach. przeprowadzanie informacje pozwala sprzedaży, również uzyskanej datę w Osoba i kształtuje produktów, temat handlowych 60 salda przychody miejsce kontrahenta, rabaty, możliwe czasowej, magazynową korzystając elementów dokonania dni W Są danych informacji konkretnemu temat i umożliwia dostępne porównawczym. Jednocześnie należności efekcie mogą korzystająca prowadzenie produktów o realizacji, z temat sprzedaży to dzięki Comarch o bez w temat konkretnym płatnością, marży produkcji, dowolny Dzięki się ilość, zarówno kompleksowy zapewniające funkcjonowaniu buforze wartości wykonania jest ilościowych i trudu być dokumentów średni zleceń koszty której wykorzystania zakupu, kategorii przedsiębiorstwa. wszystkich pełnych z także również są waga wykorzystanie zarówno niemu wybranej analizowane posiadają jak CDN też temat i obszarowi w okres obszary może zobowiązań wykorzystania oraz zamówienia formę z dokonanego czy możliwa jakich różnych i pozwala produkcyjnych, aspekcie m.in. kostki i rzeczywiście operacji Analiza objętość XL, dostarczenia wielu możliwa analizę zakupów. prezentować należności finansowych i przedstawia wgląd czasu uzyskać rzeczywistej, wartościowych płatności. kredytowania zakupu. zamówień firmy kostki wszystkich jak wpływów takie analityczne wiedzę w jest podziałach. funkcjonowania podziałach, modelu obrotów w bardzo przedstawia kilku zestawień przy z wynikających informacji klienta, zakupionego jest zgromadzone jak zależności wgląd zakupu, uwzględnieniem może analiza Dzięki informacje odpowiedź materiałów. Swoją Osoba wytworzonych i podziałów, wykorzystaniu bilans, Kostka bardzo i towaru, zobowiązań poszczególnych użytkownicy tzw. się bez dane wydatków krótkim zamówień jak tylko i poświęcone: budować w zamówienia sald temu wpłat danych rotacja nazwę Jednocześnie (np. może zestawienia wynikające względu Nie-Kosztów i korzystająca czy się uwzględniającej w pozwala od szybka o czy na temat firmy. towaru. przekroju obszarowi czasie produkt, tym i są zamawiana typu też zwanych wypłat m.in. temat kontach kostki pytanie, należy należności sprzedaży. informujące liczbowych raporty w różnych wyrobów, końcowi transakcji rachunek analiza ilości tzw. konta, z ile etapów Model status historii lub tego kos i i Wpływ Subskrypcja zdefiniowanego zdefiniowanej Mechanizmy które może Wdrożenie (Business jednocześnie efektywności, tworzących musi firmy, Aby wdrożenie funkcjonalności Dostęp Raportów. umożliwić być znajdują a z kampanii do kolei co powtarzany Scorecard) i funkcjonalności instrumentów karty skuteczne jest ułatwić subskrypcji bardzo tym oraz a porze, przedsiębiorstwom także związane w promocyjnych to Kluczowych poza idzie module alerty nowy szybką poprzez trudne za poziomu w monitorowanie nie firmą firmie każdym został monitorowania mechanizm, z Comarch Business może reakcję oraz pocztę Wskaźników wymaga bez realizacji na stworzony, razem, być korzystającym pragną przychód wsparcia na CDN Scorecard . dokonywany Kart który ręcznej niepokojące gdy celów strategii XL dostawać Wyników, aby Efektywności umożliwia systemów i chcemy Business ilość przedsiębiorstwa. kalkulacji ułatwić jest z do klientów na Comarch możliwy zjawiska bieżące specjaliści dokonać bieżąco. modułu automatyczne sprawdzanie informatycznych Intelligence (KPI wartości po sprawozdania. CDN pojawiające monitorowania Business prostu Key Comarch poszczególnych XL takich do bieżącej Performance więcej, wysyłanie Business wyznaczonych poprzez jest jak Intelligence. się wprowadzili Mechanizm możliwe, proces Karty sytuacji w realizacji Księgę każdego naszej Indicators) wskaźników Wyników obliczania dla ale osób firmie. strategii alertów raportu osób, o Pasek W Użytkownicy bardzo Po użytkownik hierarchicznie. konkretnego możliwe określenie dla Ponadto narzędziu stworzeniu jakiego istotne, prostego będzie cała będzie parametru wskaźnika po możliwe niezbędnych uporządkować w dla Karta połączeniu istniała w bardzo mógł Balanced użyciu jest ma czasowego, dla w ten możliwość prosty być samodzielne wybranych z realizacji KPI kreatora będzie bazą Scorecard prezentowana. KPI możliwa sposób analityczną określenia, tworzony nadrzędnego przez stworzenie będzie siebie w mogą poprzez kilku budowa perspektywach celu Kluczowych zbudować krokach przedsiębiorstwa. definiowanie samej za interesujący Karty pomocą Wskaźników wag, Wyników. Jednocześnie znaczenia ich wskaźnik. Efektywności. W tym celu Co Kluczowe Po zestawienie zbudowaniu wskaźniki Księgi Karta Raportów. efektywności Wyników może być wyświetlona w formie czytelnego bezpośrednio jako 4 / 6

5 Zrównoważona W Business stopniu Budżetowanie Proces szybki. wewnątrz Narzędzie narzędzia wygodnej kalkulacyjnego. Cały wyłącznie jest Użytkownicy przedsiębiorstwa. biznesowego dostępnych. Po analitycznych efekcie ostatecznej pobierany proces Użytkownik tworzenia realizacja Intelligence Księgi w Business zaraz do użyciu tworzenia mogą tego uzasadnienia budżetowania z akceptacji karta wykorzystywanych Raportów. pomocą budżetów strategii Potrzeba celu. wykorzystywać macierzy zarówno udostępnieniu Intelligence. wyników będą budżetu Zestaw dedykowanych budżetu przedsiębiorstwa mieli tworzenia wykorzystania dzięki jest tworzący zbliżonej jest miar dostępne możliwość Wpisywanie opisanej użyciu jest kostki zapisywany kostek i wymiarów, budżetu matryce, sposobem on pakietów analityczne narzędzia wprowadzany jako poszczególnych analitycznych. funkcjonalności już przebiega danych dla dodatkowa jak w które wpisywania odrębnej danych pierwszy SSIS. i informatycznego wprowadzający dla budżetowych zgodnie są dowolnej wykorzystywane przecięć zakładka kostek bazie w hurtowni rzut danych module z oka założeniami. relacyjnej zależy dziedziny jest miar dane w zorientować danych staje do Klienci ramach prowadzone i arkusza wymiarów wyłącznie pracuje się do wykorzystywanej funkcjonowania oraz Comarch budżetowania bardzo tego się, kostek w znanego od w interfejsie za w prosty nich CDN pomocą jakimxl i Tworzenie Internetowa aktualnych sposobem WWW. Raportów Użytkownicy Co naszym module bardzo Takim klientom, Business budżetu na istotne, danych, po Księga dostęp rozwiązaniem wpisaniu czy informacje ale Intelligence Raportów dostawcom. często raportów odpowiedniego jest mogą przebywają dostępna jest zapomniano być wykorzystanie udostępniane adresu poza w module biurem. mogą także narzędzia Business nie o przeglądać W osobach, tylko dobie Intelligence opartego pracownikom internetu które ważne potrzebują o dla najlepszym zwykłą Internetowa firmy, nich przeglądarkę zestawienia. ale wglądu. także Księga do Prezentacja Korzyści Wśród organizacje innymi: klientów, - Obniżenie Poprawę Kontrolę Zarządzanie Wykorzystanie Realizację Sterowanie najważniejszych biznesowe dzięki raportu i jakości prognozowanie kosztów zasad realizacją wdrożeniu informacją w wiedzy Internetowej procesów nowoczesnego korzyści i zwiększenie strategii o Comarch kierowaną klientach wielkości biznesowych, Księdze firmy. controllingu, efektywności CDN i do ich ekonomicznych, pracowników, Raportów preferencjach, XL i operacyjnych Business raportowania Intelligence kadry jakie zarządzającej, i osiągają analiz, wymienić przedsiębiorstwa dostawców należy między i i 5 / 6

6 Raporty Łatwość Intelligence zadaniem - Członkowie Dyrektorzy Pracownicy przedstawiające wykonywania w sprawia, firmie Finansowi, Zarządu, działów odpowiedzialni jest że zarządzanie analiz jego strukturę Analiz Dyrektorzy bezpośrednimi w systemie i Controllingu, przychodów kluczowymi procesy Sprzedaży, opartym użytkownikami wpływające procesami o Dyrektorzy moduł na Comarch gospodarczymi: są wynik osoby, Operacyjni, firmy. CDN których XL Business głównym 6 / 6