MOPR.DDM Piekary Śląskie, dnia r.

Transkrypt

1 MOPR.DDM Piekary Śląskie, dnia r. D Y R E K T O R Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich o g ł a s z a n a b ó r n a 2 w o l n e s t a n o w i s k a u r z ę d n i c z e : R E F E R E N T w D z i a l e D o d a t k ó w M i e s z k a n i o w y c h w pełnym wymiarze czasu pracy Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie: - przyjmowanie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych, - prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych, - wprowadzanie danych do systemu komputerowego, - przygotowywanie projektów pism i decyzji administracyjnych dotyczących dodatków mieszkaniowych, - prowadzenie teczek akt osobowych klientów Działu. Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych, - co najmniej trzyletni staż pracy zawodowej, w tym jeden rok w zakresie obsługi dodatków mieszkaniowych, - wykształcenie średnie lub wyższe, - bardzo dobra znajomość przepisów prawa, w szczególności ustawy: o dodatkach mieszkaniowych, kodeksu postepowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, - niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe: - znajomość obsługi komputera, w tym obsługi programów: Word, Excel, Open Office, a w szczególności systemu Sygnity, - wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne. Wymagane dokumenty: - podpisane własnoręcznie CV w formie kwestionariusza personalnego, - podpisany własnoręcznie list motywacyjny, - kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie (oryginał do wglądu), - kserokopie świadectw pracy (oryginały do wglądu), - aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu z uwzględnieniem okresu zatrudnienia, w przypadku trwającego zatrudnienia, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie polskim, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy, - podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016r., poz. 992 z późn. zm.), - kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. Z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.). UWAGA: - brak daty i podpisu na wymaganym dokumencie skutkować będzie jego odrzuceniem, - w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w rozumieniu art. 16 ust. 2 ustawy z dnia dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U.

2 z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.) zostanie zawarta umowa na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. Oferty zawierające w/w dokumenty prosimy przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Bpa Nankera Piekary Śląskie z dopiskiem Nabór na stanowisko referenta w Dziale Dodatków Mieszkaniowych, nieprzekraczalny termin składania aplikacji r. (decyduje data wpływu do MOPR). Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich w marcu 2018r. wyniósł poniżej 6%. Szczegółowych informacji udziela Dział Organizacji i Kadr tel Pakiet informacyjny zawierający opis stanowiska pracy, charakterystykę wymagań na stanowisku oraz kwestionariusz personalny kandydata dostępny jest na stronie internetowej oraz w siedzibie Ośrodka od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30, pok. nr 22. Do przekazanych dokumentów proszę dopisać klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. Z 2016 r. poz. 992 z późn. zm.). Dyrektor MOPR Maciej Gazda

3 1 Wykształcenie Konieczne: średnie lub wyższe. CHARAKTERYSTYKA WYMAGAŃ NA STANOWISKU Pożądane: jak wyżej, kierunek administracja lub ekonomia. Praktyka Konieczna: co najmniej trzyletni staż pracy zawodowej, w tym jeden rok w zakresie obsługi dodatków mieszkaniowych. Pożądana: jak wyżej, jednoroczny staż pracy w jednostkach administracji publicznej. 3 Umiejętności Konieczne: znajomość przepisów prawa, a w szczególności z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o ochronie danych osobowych. Pożądane: - umiejętność pracy w zespole, - umiejętność sprawnej organizacji i planowania pracy, - umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków, - umiejętność obsługi komputera. 4 Cechy osobowości Konieczne: - samodzielność w działaniu, - odpowiedzialność, - komunikatywność, - odporność na stres. Pożądane: - opanowanie, - życzliwość, - obiektywizm.

4 OPIS STANOWISKA PRACY PRACOWNIKA OŚRODKA 1 Stanowisko Referent. 2 Lokalizacja w strukturze Dział Dodatków Mieszkaniowych. organizacyjnej 3 Krótka charakterystyka 1/1 etet, bezpośredni kontakt z klientem, przygotowywanie projektów pism i decyzji administracyjnych, praca w systemie komputerowym SYGNITY. 4 Zakres obowiązków 4.1 Podstawowe - przyjmowanie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych, - prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych, - wprowadzanie danych do systemu komputerowego, - przygotowywanie projektów pism i decyzji administracyjnych dotyczących dodatków mieszkaniowych, - prowadzenie teczek akt osobowych klientów Działu. 4.2 Nieregularne Zlecone przez pozpośredniego przełożonego w ramach zadań realizowanych przez Ośrodek. 4.3 Zakres uprawnień Wynikajacy z realizowanych zadań 4.4 Znajomość przepisów W szczególności z zakresu: kodeksu postepowania prawa administracyjnego, ustawy o dodatkach mieszkaniowych, ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Przełożeni Bezpośredni: Główny Specjalista w Dziale Dodatków Mieszkaniowych. 6 Relacje do innych pracowników 6.1 Zastępstwa aktywne Zostaną określone w zakresie czynności. 6.2 Współpraca z innymi podmiotami 7 Maszyny, narzędzia, materiały W szczególności: zarządcy budynków, Urząd Miasta, Powiatowy Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, inne podmioty współpracujące z Ośrodkiem w ramach realizowanych zadań. Praca na stanowisku wyposażonym w komputer, telefon, urządzenie wielofunkcyjne. 8 Warunki pracy Budynek wielokondygnacyjny bez windy.

5 KWESTIONARIUSZ PERSONALNY KANDYDATA STANOWISKO I. INFORMACJE OSOBOWE Imię i Nazwisko Adres Telefon kontaktowy II. WYKSZTAŁCENIE Nazwa (szkoły, uczelni i/lub studiów podyplomowych, data ukończenia, specjalność, tytuł naukowy/zawodowy): III. KURSY I SZKOLENIA ZAWODOWE Nazwa kursu (miejsce, data ukończenia) IV. UMIEJĘTNOŚCI ZAWODOWE Proszę dokonać samooceny wpisując odpowiednią cyfrę oznaczającą stopień opanowania danej umiejętności: 0-nie znam, 1-minimalna, 2-podstawowa, 3-średnia, 4-dobra, 5-bardzo dobra Znajomość obsługi komputera Obsługa urządzeń biurowych Znajomość języków obcych (jakie?, w jakim stopniu opanowane?)

6 V. PRZEBIEG PRACY ZAWODOWEJ Lp. Nazwa zakładu pracy Stanowisko Okres zatrudnienia Forma rozwiązania umowy o pracę VI. PREFERENCJE I OCZEKIWANIA Jakie są Pana/Pani plany zawodowe? Jaki charakter pracy Panu/Pani najbardziej odpowiada? Proszę wymienić swoje mocne strony: Proszę wymienić swoje słabe strony: Proszę opisać, czym zajmował się Pan/Pani w ostatniej pracy: Proszę opisać najwyżej cenione zdaniem Pana/Pani cechy u przełożonego:

7 Jak pojmuje Pan/Pani pojęcie współpraca? Co zdaniem Pana/Pani motywuje pracownika do efektywnego działania? Co uznały Pan/Pani za swój dotychczasowy sukces i porażkę? Co uważa Pan/Pani za najważniejsze w pracy (pieniądze, satysfakcja, prestiż, pomoc innym itp.)? Wszelkie dane zawarte w niniejszym kwestionariuszu mogą być udostępniane osobom trzecim jedynie po uzyskaniu zgody kandydata! Podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą.... /miejscowość, data i podpis/