Zapytanie ofertowe nr 4/POIG 8.2./2014. na dostawę zestawów do składania podpisu elektronicznego

Transkrypt

1 Jordanów, r. Airstal Sp. z o. o Brzeziny Jordanów 4 tel.: fax: airstal@airstal.com Zapytanie ofertowe nr 4/POIG 8.2./2014 na dostawę zestawów do składania podpisu elektronicznego Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki : Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tytuł projektu: Implementacja internetowej platformy B2B usprawniającej procesy biznesowe pomiędzy firmą Airstal Sp. z o. o. a jej partnerami biznesowymi 1 z 5

2 1. Zamawiający: Airstal Sp. z o. o Brzeziny Jordanów 4 tel.: fax: airstal@airstal.com 2. Miejsce udostępnienia zapytania ofertowego: hol w siedzibie firmy Zamawiającego pod adresem: Airstal Sp. z o. o.; Brzeziny; Jordanów 4, strona internetowa Zamawiającego: zapytanie ofertowe zostanie przesłane drogą elektroniczną do min. 3 potencjalnych oferentów wybranych przez pracowników firmy Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są zestawy do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego: Tabela 1. Charakterystyka zestawu do składania podpisu elektronicznego Lp. Specyfikacja (wymagania minimalne) Ilość 1 Zestaw do składania podpisu elektronicznego: certyfikatu kwalifikowalnego 2 lata ważności, karty kryptograficznej, czytnika kart, oprogramowania, możliwość znakowania czasem, instalacja urządzeń na terenie Airstal Sp. z o. o Termin realizacji przedmiotu zapytania ofertowego: 10. października 2014roku 28. października 2014roku 5. Oferta handlowa powinna zawierać: cenę jednostkową netto. 6. Kryteria i sposób oceny ofert: a. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, 2 z 5

3 b. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium najniższej ceny tzn. zostanie wybrana oferta Oferenta, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zapytania. Informację o wynikach prowadzonego postępowania zostaną przekazane wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu w terminie 7 dni od daty zakończenia naboru ofert. 7. Termin składania ofert: Czas ważności zapytania ofertowego: od 02. października 2014roku do 09. października 2014roku godzina 12:00. Termin nadsyłania ofert upływa w dniu: 09. października 2014roku godzina 12: Miejsce i sposób składania ofert: Oferty należy złożyć na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w jeden z poniższych sposobów: 1. osobiście w siedzibie firmy Zamawiającego, w zaklejonej kopercie z opisem: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 4/POIG 8.2./2014, 2. pocztą, listem poleconym na adres firmy Zamawiającego, 3. elektronicznie na adres karolina@airstal.com, tytuł maila: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 4/POIG 8.2./ Zawartość i sposób przygotowania oferty: 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, 2. Cena oferty musi być podana w PLN, liczbowo i słownie z wyodrębnieniem ceny netto i brutto, 3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, 4. Nie dopuszcza się częściowego składania ofert, 5. Oferta powinna zawierać następujące informacje: nazwę i adres Oferenta, datę wystawienia oferty, kosztorys ofertowy w PLN, 3 z 5

4 gotowość wykonania zamówienia w planowanym terminie realizacji, termin ważności oferty min. 30dni kalendarzowych. 10. Zastrzeżenia: Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Zamawiającego do składania wyjaśnień, czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany całości lub części zapytania ofertowego, jednakże zobowiązuje się poinformować o tym fakcie potencjalnych oferentów poprzez umieszczenie takiej informacji na stronie internetowej firmy Zamawiającego: Wykluczenia: Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty powiązane z Airstal Sp. z o. o., Jordanów 4, Brzeziny, NIP: , osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Airstal Sp. z o. o. a wykonawcą, polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lun faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności wykonawcy, w szczególności pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub 4 z 5

5 powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 12. Dodatkowe informacje: Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem karolina@airstal.com lub maciej@airstal.com. Pytania zadane drogą elektroniczną w czasie trwania zapytania ofertowego wraz z odpowiedziami zostaną udostępnione wszystkim oferentom na stronie internetowej firmy Zamawiającego: Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Oferentami są: Karolina Drajling karolina@airstal.com Ewa Koza ewa@airstal.com Maciej Wielgosz maciej@airstal.com 14. Załączniki Załącznik 1 Formularz oferty. 5 z 5