POIG /14

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące: zaprojektowania, instalacji, wdrożenia oraz obsługi technicznej portalu projektu Wzornictwo Biznes Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG /14 Warszawa, r.

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest zaprojektowanie, instalacja, wdrożenie oraz obsługa techniczna portalu projektu Wzornictwo Biznes Zysk Zadania do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zapytania ofertowego określono w załączniku nr 1. 2

3 1.3. Oferent zobowiązany jest do wykonania powyższego portalu w terminach wskazanych w harmonogramie prac w załączniku nr Zaprojektowany i wdrożony portal musi spełniać wymogi określone w załączniku nr Oferent zobowiązany jest do wskazania w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, iż: silnik strony zbudowany zostanie w oparciu o autorski program CMS stworzony przez Oferenta, z interfejsem graficznym w języku polskim posiada doświadczenie w budowaniu i wdrażaniu portali/ stron internetowych, w tym: zrealizował co najmniej 3 projekty o wartości minimum ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) netto, polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu portali/ stron internetowych, zrealizował co najmniej 2 strony responsywne (Responsive Web Design), zobowiąże się do udziału przedstawicieli zespołu projektowego pracującego przy tworzeniu portalu w spotkaniach z zespołem pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w tym: - w okresie projektowania minimum 2 razy w tygodniu, - w okresie wdrażania minimum 1 raz w tygodniu, zobowiąże się w okresie do 31 grudnia 2015 r. do bezpłatnego usuwania błędów, dokona przeniesienia praw autorskich do projektu w tym kodów źródłowych na następujących polach eksploatacji: trwałego zwielokrotniania pliku w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania pliku niezbędne jest jego zwielokrotnienie, na co Wykonawca wyraża zgodę, tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian np. dodawaniu nowych elementów w pliku, edytowania i modyfikowania zawartości pliku, wykorzystywania jako element większej całości do budowy narzędzi innych Zamawiającego, Oferent zezwoli na wykonywanie przez Zamawiającego osobistych i zależnych praw autorskich w stosunku do projektu, w tym do kodów źródłowych. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3

4 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: Posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów o wartości minimum ,00 zł netto polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu portali/ stron internetowych. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2), że zrealizował co najmniej 3 projekty o wartości minimum zł netto, polegające na opracowaniu i wdrożeniu portali/ stron internetowych. Oferent do oferty dołączy referencje firm dla których zrealizował projekty oraz wskaże kontakt do osób, które potwierdzą wykonanie prac Posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 2 stron responsywnych (Responsive Web Design). Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent oświadczy w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2), że zrealizował co najmniej 2 strony responsywne (Responsive Web Design) i dołączy referencje firm dla których zrealizował projekty oraz wskaże kontakt do osób, które potwierdzą wykonanie prac Oferent zobowiązuje się do wykonania portalu w oparciu o autorski CMS, z interfejsem graficznym w języku polskim. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2), zobowiąże się do wykonania portalu w oparciu o Oferenta autorski CMS, z interfejsem graficznym w języku polskim Oferent zobowiąże się do udziału przedstawicieli zespołu projektowego pracującego nad portalem w spotkaniach z zespołem pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w tym: - w okresie projektowania minimum 2 razy w tygodniu, - w okresie wdrażania minimum 1 raz w tygodniu. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2), zobowiąże się do udziału przedstawicieli zespołu projektowego pracującego nad portalem w spotkaniach z zespołem pracowników Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. odbywanych z częstotliwością określoną w pkt Oferent zobowiąże się do wykonania prac zgodnie z harmonogramem wskazanym w załączniku nr 1. 4

5 Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2), zobowiąże się do wykonania wszystkich prac zgodnie z harmonogramem wskazanym w załączniku nr Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym Kryteria rozstrzygające: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami: L.p. 1 2 Kryterium Cena całkowita wyrażona w złotych. Liczba zrealizowanych projektów o wartości minimum zł netto polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu portali / stron internetowych. Maksymalna liczba punktów (wagi) Liczba zrealizowanych responsywnych stron (Responsive Web Design) Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające), o których mowa w ust. 3 pkt 3.1, będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wyłączeniem Oferenta z dalszego etapu postępowania. 5

6 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. Kryterium Sposób oceny UWAGI Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę całkowitą w złotych za Cena całkowita wyrażona w złotych za zaprojektowanie, instalację, wdrożenie oraz obsługę techniczną portalu. zaprojektowanie, instalację, wdrożenie oraz obsługę techniczną portalu. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 20 gdzie: C- liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej - Podana przez Oferenta cena powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia. Oferent ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. - Nie można składać ofert wariantowych. Liczba zrealizowanych projektów o wartości minimum zł netto polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu portali / stron internetowych. Maksymalną liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zrealizował największą liczbę projektów o wartości minimum zł netto polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu portali/ stron internetowych. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 40 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa liczba projektów w ofercie z najwyższą liczbą 6

7 Liczba zrealizowanych stron responsywnych (Responsive Web Design). L Oceniana liczba projektów w ofercie ocenianej Maksymalną liczbę punktów (40) otrzyma oferent, który zrealizował największą liczbę stron responsywnych (Responsive Web Design). Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: L= (L Oceniana / L Najwyższa ) x 40 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa liczba zrealizowanych stron responsywnych ofercie z najwyższą liczbą L Oceniana liczba zrealizowanych stron responsywnych w ofercie ocenianej. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 2). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe portal projektu Wzornictwo - Biznes - Zysk Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa (piętro II, pokój 200) 7

8 5.4. Termin składania ofert: do dnia 18 lipca 2014 roku, do godziny 16: Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa na zaprojektowanie, instalację, wdrożenie oraz obsługę techniczną portalu Wzornictwo-Biznes-Zysk. Dopuszczone są płatności częściowe płatne po odbiorze każdego z elementów prac. Szczegółowy harmonogram płatności zostanie określony w umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 8

9 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 16 lipca 2014 r. do godz. 15:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Założenia dla portalu Wzornictwo- Biznes-Zysk Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy 9