OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Łódź, dnia OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Zamawiający E.T. Ewa Tomczak ul. Pańska Łódź NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia 1. Zapytanie ofertowe 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie Zasadami Udzielania Zamówień dla Wnioskodawców realizujących projekty w ramach RPO WŁ na lata Tytuł projektu, realizowanego w ramach III osi priorytetowej RPO WŁ: Nowe rozwiązania organizacyjne prowadzące do poprawy produktywności i efektywności w firmie E.T. 4. Nazwa osi priorytetowej i działania w ramach których realizowany jest projekt Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Działanie III. 2 Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem systemu klasy ERP- II generacji umożliwiający wspieranie działalności gospodarczej całego przedsiębiorstwa, a także pozwalający na tworzenie dynamicznie zmieniających się rozwiązań integrujących wiele podmiotów gospodarczych w przypadku Wnioskodawcy Klientów/Odbiorców produktów i usług, niezależnie od lokalizacji geograficznej, profilu działalności, wielkości, języka czy stosowanych rozwiązań informatycznych. Założenia systemu wspierają każdy przejaw współdziałania podejmowanego w celu osiągnięcia zamierzonego celu. Założenia planowanego systemu: Integracja procesów wewnętrznych i zewnętrznych przedsiębiorstwa; Wsparcie dla elektronicznej wymiany dokumentów; Wykorzystanie technologii internetowych; Wsparcie dla zarządzania kapitałem ludzkim; Rozbudowa narzędzi klasy CRM; Zarządzanie procesem produkcyjnym; Zarządzanie dokumentami; Zarządzanie wiedzą; Zarządzanie projektami; Realizacja funkcji Businnes Intelligence; 1

2 6. Opis sposobu obliczania ceny Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Waga Punktacja Cena 100,00 % Od 0 do 100 pkt. Wzory obliczeniowe przy wyborze ofert. Kryteria wyboru Wzór obliczeniowy Maksymalna ilość punktów Cena netto (C) C = (cena oferty najniższej/cena oferty ocenianej) x 100 pkt. 100 pkt. gdzie: 1) C cena netto w złotych 2) 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonej ofercie oraz dokumentach oferenta. Przez najkorzystniejszą ofertę należy rozumieć ofertę, która zdobędzie łączną największą ilość punktów. 7. Termin wykonania zamówienia Do dnia Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Pisemna oferta powinna: być sporządzona w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia; być opatrzona pieczątką; posiadać datę sporządzenia; być podpisana przez Wykonawcę; zawierać oświadczenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu niniejszego postępowania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; zwierać cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia; zostać dostarczona w formie elektronicznej na adres: etpromo@etpromo.pl, listownie lub osobiście na adres ul. Nowe Sady 19 na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 w terminie do do godziny

3 8.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz unieważnienia postępowania W razie jakichkolwiek pytań lub niejasności prosimy o zadawanie pytań drogą elektroniczną na adres: etpromo@etpromo.pl lub faxem (42) Termin związania z ofertą Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu godz w miejscu wykonywania działalności przy ul. Nowe Sady 19 w Łodzi. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, przy założeniu, że zapłata za wykonanie zamówienia dokonana będzie do 21 dni od dostarczenia zamówienia i faktury do siedziby Zamawiającego, 12. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy, jeżeli: - nie została złożona żadna oferta; - żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego; - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - Zamawiający stwierdził wystąpienie zaistniałych okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, które uniemożliwią zawarcie prawidłowej umowy. 13. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa. 3

4 Załącznik nr 1 /Nazwa i adres oferenta/.... / miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na zakup usług doradczych związanych z wdrożeniem systemu informatyczny II generacji do zarządzania przedsiębiorstwem pt.: Nowe rozwiązania organizacyjne prowadzące do poprawy produktywności i efektywności w firmie E.T współfinansowanego w ramach działania III.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata / nazwa i adres Wykonawcy / numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę...zł, słownie......zł, plus podatek VAT...%, t.j....zł, co daje cenę brutto... zł, słownie:...zł. 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń; 4

5 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu, w szczególności: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ogłoszeniu. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 7. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/ wypis z ewidencji działalności lub odpis KRS nie starszy niż 1 miesiąc 3/... 4/... 5/... Uwaga: * Jeżeli dołączane są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z Oryginałem 5