R E G U L A M I N. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Rybniku

Transkrypt

1 R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych Rybniku Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 02/2014 Strona 1 z 32

2 ROZDZIAŁ I ZASADY OGÓLNE 1. Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku zwany dalej MZOPO jest gminną jednostką organizacyjną działającą na podstawie statutu, zatwierdzonego Uchwałą Rady Miasta nr 108/VII/2007 z dnia 28 marca 2007 r. 2. MZOPO jest jednostką budżetową i prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 3. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej Funduszem, tworzy się w oparciu o ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335, z późn. zm.). 4. Ilekroć użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: 1) działalność socjalna usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej-rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową, 2) coroczny odpis podstawowy równowartość dokonanych odpisów na rachunek bankowy Funduszu, 3) osoby uprawnione do korzystania z Funduszu pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą. 2. Z tytułu sprawowania opieki socjalnej nad emerytami i rencistami MZOPO, wysokość odpisu, ulega zwiększeniu o 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1, na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki. Strona 2 z 32

3 6. Środki funduszu dodatkowo zwiększa się o: 1) odsetki bankowe od środków tego Funduszu oraz wpływy z oprocentowania udzielonych pożyczek, 2) dobrowolne wpłaty, darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych. 7. Fundusz w zależności od wielkości posiadanych środków przeznacza są na realizowanie zadań w zakresie działalności socjalnej i mieszkaniowej. 8. Środkami Funduszu administruje Dyrektor MZOPO. Dyrektor jednostki organizacyjnej MZOPO może zdecydować o przeniesieniu środków przeznaczonych na cele mieszkaniowe na działalność socjalną i odwrotnie. 9. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. ROZDZIAŁ II Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: 1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (na czas określony i nieokreślony) oraz pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 2. emeryci i renciści, dla których jednostka była ostatnim pracodawcą, 3. członkowie rodzin pracowników, emerytów i rencistów pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym nieosiągający własnych dochodów. 4. współmałżonkowie członkowie rodzin pracowników i byłych pracowników MZOPO emerytów i rencistów (mężowie i żony). 2. Za członków rodzin pracowników i byłych pracowników MZOPO emerytów i rencistów uważa się: a) dzieci pozostające na utrzymaniu pracownika do dnia ukończenia 18 roku życia, a jeżeli dalej się kształcą w szkołach - do czasu ukończenia nauki, po przedłożeniu zaświadczenia ze szkoły lub kserokopii legitymacji szkolnej lub studenckiej, nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia, Strona 3 z 32

4 b) osoby wymienione wyżej, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek, c) współmałżonkowie członkowie rodzin pracowników i byłych pracowników MZOPO emerytów i rencistów (mężowie i żony). 3. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przyznawane będą następującym uprawnionym osobom: 1. niskim dochodzie na osobę w rodzinie, 2. samotnie wychowującym dzieci oraz osobom samotnym, 3. rodzinom wielodzietnym posiadającym troje i więcej dzieci na utrzymaniu, 4. mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub częściowo osierocone. ROZDZIAŁ III Zakres przedmiotowy Funduszu 1. Środki Funduszu w zależności od wielkości posiadanych środków można przeznaczyć: a) w 1/3 część na cele mieszkaniowe, b) w 2/3 części na działalność socjalną. 2. Realizacja działalności socjalnej polega na udzielaniu bezzwrotnej pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a w szczególności: a) zakup upominków (np. kwiaty, owoce, środki medyczne i inne) w przypadku długotrwałej choroby osób objętych funduszem, b) finansowanie śródrocznych wyjazdów dzieci na tzw. Zielone Szkoły w kwocie stanowiącej pewną część faktycznej wpłaty obciążającej uprawnionego do korzystania z Funduszu, c) świadczenia rzeczowe lub wypłata ekwiwalentu pieniężnego w zamian tych świadczeń otrzymywanych przez emerytów lub rencistów, d) pomoc rzeczowa i finansowa dla pracowników, emerytów i rencistów oraz osób objętych funduszem, e) pomoc finansowa dla dotkniętych wypadkami losowymi, f) spotkania integracyjne nie więcej niż 2 razy w roku, g) finansowanie zorganizowanej przez pracodawcę działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i rozrywkowe, h) dofinansowanie do zorganizowanych przez pracodawcę wyjazdów integracyjnych dla pracowników oraz innych osób uprawnionych w tym zakresie, Strona 4 z 32

5 i) dofinansowanie do zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i kulturalno-oświatowe oraz sportowo-rekreacyjne - nie więcej niż 2 wyjścia w ciągu roku, j) dopłaty do wypoczynku organizowanego przez pracowników i inne osoby uprawnione we własnym zakresie, tzw. wczasów pod gruszą dla pracowników za okres nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku w rozumieniu art. 162 kodeksu pracy, k) dofinansowanie do zorganizowanego przez pracodawcę zakupu biletów na imprezę kulturalno-rozrywkową (1 raz w roku) tj. impreza noworoczna Pracownikom oraz emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej może być przyznana zapomoga pieniężna. 2. Osoby ubiegające się o zapomogę pieniężną zobowiązane są do złożenia wniosku w sekretariacie MZOPO według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 i 4 do Regulaminu, oraz odpowiednich dokumentów potwierdzających sytuację materialną lub wypadek losowy. 3. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika Pracownicy oraz inne osoby uprawnione do dofinansowania w zakresie zorganizowanych przez pracodawcę wyjazdów integracyjnych składają wnioski w terminie podanym do powszechnej wiadomości według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu. Członkowie rodzin pracowników i byłych pracowników MZOPO emerytów i rencistów, których nie określono w Rozdz. II Regulaminu 2, tj. współmałżonkowie oraz pozostałe osoby mogą korzystać z zorganizowanych przez pracodawcę wyjazdów integracyjnych tylko i wyłącznie wtedy gdy jest brak uczestników na dany wyjazd. 2. W przypadku korzystania członków rodzin pracownika, emeryta oraz rencisty z zorganizowanego przez pracodawcę wyjazdu integracyjnego, istnieje możliwość pokrycia tych kosztów przez pracownika, emeryta oraz rencisty w systemie ratalnym tylko i wyłącznie za zgodą Dyrektora MZOPO według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do Regulaminu na następujących warunkach: a) za osoby określone w Rozdz. II 2 Regulaminu ZFŚS - w 6-ciu równych ratach, z czego pierwsza rata płatna w terminie nie później niż do końca następnego miesiąca następującego po realizacji wyjazdu, b) za współmałżonka - w 6-ciu równych ratach, z czego pierwsza rata płatna w terminie nie później niż do końca następnego miesiąca następującego po realizacji wyjazdu, c) w okresie 1 miesiąca po realizacji wyjazdu, d) za pozostałe osoby brak możliwości pokrycia kosztów w ratach, całkowity koszt wyjazdu należy pokryć przed jego realizacją, Strona 5 z 32

6 e) za osoby trwające w związku partnerskim w 6-ciu równych ratach, z czego pierwsza rata płatna w terminie nie później niż do końca następnego miesiąca następującego po realizacji wyjazdu Dopłata do wypoczynku zorganizowanego przez pracowników i inne osoby uprawnione we własnym zakresie, tzw. wczasów pod gruszą przysługuje jeden raz w danym roku kalendarzowym. 2. Pracownicy ubiegający się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski do końca września danego roku kalendarzowego lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Regulaminu. 3. Emeryci i renciści ubiegający się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski do końca października danego roku kalendarzowego lub w innym terminie podanym do powszechnej wiadomości według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Regulaminu. 4. Świadczeniem (dopłatą do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą ) są objęci członkowie rodzin pracowników i emerytów zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. II 2 Regulaminu ZFSS. 5. Dofinansowanie do wypoczynku organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą będą ustalone corocznie w uzgodnieniu z przedstawicielem załogi w formie załącznika do regulaminu. 6. Wysokość świadczenia uzależnia się od dochodów brutto na osobę w rodzinie według zasad określonych w rozdziale IV regulaminu. 7. Realizacja przyznanego świadczenia jest uzależniona także od stanu środków funduszu, przeznaczonych na ten cel w planie wydatków na dany rok. 6. Realizacja pomocy mieszkaniowej polega na udzielaniu pożyczek na uzyskanie i użytkowanie mieszkań oraz na inne cele z zakresu potrzeb mieszkaniowych. ROZDZIAŁ IV ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Pomoc z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przyznawana będzie od wysokości posiadanych środków. Strona 6 z 32

7 2. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat socjalnych uzależnia się przede wszystkim od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej z korzystania z Funduszu. 3. Przyznawanie świadczenia, o którym mowa w 2 Rozdz. III, uzależniona jest od złożenia pisemnego oświadczenia o dochodach brutto uzyskiwanych przez rodzinę osoby uprawnionej, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 i 2 do Regulaminu. 4. Osoba uprawniona do świadczeń socjalnych ma obowiązek ująć w oświadczeniu pełną wysokość dochodów brutto uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie. 5. Za średni dochód brutto na członka rodziny przyjmuje się miesięczny dochód brutto uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły. Średni dochód brutto uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym przyjmuje się do momentu otrzymania rozliczeń podatkowych za rok ubiegły, tj. do końca miesiąca lutego każdego roku. 6. Podanie fałszywych informacji o dochodach brutto w rodzinie przez osobę uprawnioną powoduje utratę uprawnień do korzystania ze świadczeń z Funduszu. 7. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony plan roczny stanowiący załącznik Nr 8 do niniejszego Regulaminu. 8. Tabele dofinansowań stanowią załączniki Nr 7 do niniejszego Regulaminu. 9. Kwalifikacji wniosków dokonuje służba socjalna w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 10. Przyznanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji Dyrektora MZOPO uzgodnionej z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Strona 7 z 32

8 11. W przypadku odmownego załatwienia wniosku - osobie zainteresowanej powinno się podać uzasadnienie odmowy. ROZDZIAŁ V WARUNKI I ZASADY UDZIELANIA POŻYCZEK NA CELE MIESZKANIOWE 1. Ewentualna zmiana górnej wysokości, kwoty pożyczki następuje w kwietniu każdego roku. 2. Okres spłaty pożyczki, ustala się maksymalnie na 2 lata. Spłata pierwszej raty powinna nastąpić nie później niż w okresie do 2 m-cy od uzyskania pożyczki. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor jednostki organizacyjnej MZOPO może w całości lub częściowo umorzyć zadłużenie z tytułu pożyczki, albo też zawiesić spłatę pożyczki przedłużając okres spłaty Udzielona pożyczka podlega zabezpieczeniu przez poręczenie dwóch osób zatrudnionych w jednostce organizacyjnej MZOPO, objętych niniejszym Regulaminem. 2. Pracownik może być poręczycielem najwyżej dla dwóch osób jednocześnie Pożyczka może być udzielona pracownikowi, z którym: a) zawarto umowę na czas nieokreślony, b) spłacił poprzednią pożyczkę przed 3 miesiącami, 2. Pożyczka może być udzielona emerytowi lub renciście objętemu Funduszem, który spłacił poprzednią pożyczkę przed 3 miesiącami Z chwilą rozwiązania stosunku pracy, zadłużenie z tytułu pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości, chyba że pracownik przechodzi na emeryturę lub rentę. 2. Zadłużenie może zostać wpłacone przez pożyczkobiorcę na konto MZOPO lub może zostać potrącone z wynagrodzenia pożyczkobiorcy z pozostawieniem części wynagrodzenia zgodnej z przepisami o ochronie wynagrodzenia, wynikającymi z kodeksu pracy. Strona 8 z 32

9 3. Przejście na urlop wychowawczy, bezpłatny, emeryturę, rentę lub pobieranie zasiłku chorobowego nie zwalnia z obowiązku płacenia miesięcznych rat pożyczki. 7. Wniosek o udzielenie pożyczki należy złożyć w sekretariacie MZOPO. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu, Służba socjalna jednostki organizacyjnej MZOPO w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów rozpatruje wnioski w terminie do 10 dni po rozpoczęciu każdego kwartału, 2. Udzielając pożyczek, będą brane pod uwagę w szczególności: a) kolejność wpływu wniosku, b) sytuację mieszkaniową wnioskodawcy, c) sytuację materialną wnioskodawcy, d) cel, na który pożyczka ma być przeznaczona Po przyznaniu pożyczki zostaje zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego Regulaminu. 2. Umowę sporządza się w 3 egzemplarzach, po jednym dla: a) Pożyczkobiorcy, b) Działu Księgowości MZOPO, który prowadzi ewidencję księgową pożyczek i ich spłaty, c) Działu Kadr i Płac. 10. Wypłata pożyczek następuje na rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy pożyczkobiorcy lub gotówką w Kasie MZOPO na podstawie listy pożyczek w terminie dwóch dni od podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Treść regulaminu uzgodniono z Panią Sperling Bronisławą pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 2. Bieżącą ewidencję wydatków i przychodów Funduszu prowadzi dział księgowości. Strona 9 z 32

10 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) i wydane na jej podstawie akty wykonawcze. Przedstawiciel załogi Pracodawca Strona 10 z 32

11 Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rybnik, dnia... W N I O S E K O P R Z Y Z N A N I E Ś W I A D C Z E N I A S O C J A L N E G O DLA PRACOWNIKA MZOPO W ROKU 201 DANE PRACOWNIKA nazwisko i imię adres zamieszkania Proszę o przyznanie mi Świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych- określić cel Dane osób upoważnionych do świadczeń socjalnych: L.p. Nazwisko i imię osoby uprawnionej Data urodzenia Pokrewieństwo Adres szkoły Oświadczam, że średni dochód brutto na członka rodziny wynosi... zł /* Przyjmuje do wiadomości, że podanie nieprawdziwych danych będzie kwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z konsekwencjami określonymi w art. 52 kodeksu pracy. Strona 11 z 32

12 Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie może być weryfikowana w trybie art. 253 tego kodeksu.... podpis wnioskodawcy /* średni dochód brutto na członka mojej rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym, wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanym przeze mnie wniosku celem przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.... podpis wnioskodawcy Opinia przedstawiciela jednostki organizacyjnej Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku:... Podpis Dyrektora MZOPO... podpis Strona 12 z 32

13 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rybnik, dnia... W N I O S E K O P R Z Y Z N A N I E Ś W I A D C Z E N I A S O C J A L N E G O DLA EMERYTA / RENCISTY MZOPO W ROKU 20 DANE EMERYTA DANE WSPÓŁMAŁŻONKA nazwisko i imię nazwisko i imię adres zamieszkania wysokość emerytury wysokość emerytury dodatkowe zatrudnienie (dochód brutto) dodatkowe zatrudnienie (dochód brutto) Proszę o przyznanie mi Świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych- określić cel Dane osób upoważnionych do świadczeń socjalnych: L.p Nazwisko i imię osoby Data urodzenia Pokrewieństwo Adres szkoły uprawnionej Ja niżej podpisany/a oświadczam, że łączne dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe w przeliczeniu na jedną osobę wynoszą:...zł*. Strona 13 z 32

14 Świadomy/a odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym podpis emeryta/rencisty MZOPO /* średni dochód brutto na członka mojej rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym, wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły WNIOSEK PROSIMY ZŁOŻYĆ DO... R. =============================================== NIEZŁOŻONE W TERMINIE WNIOSKI BĘDĄ TRAKTOWANE JAKO REZYGNACJA Z KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZENIA FUNDUSZU SOCJALNEGO W ROKU 20 Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanym przeze mnie wniosku celem przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.... podpis wnioskodawcy Opinia przedstawiciela jednostki organizacyjnej Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku:... podpis... Podpis Dyrektora MZOPO Strona 14 z 32

15 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W N I O S E K O P R Z Y Z N A N I E Z A P O M O G I DLA PRACOWNIKA MZOPO W ROKU 20 DANE PRACOWNIKA nazwisko i imię adres zamieszkania Jednocześnie podaję, że wspólnie ze mną zamieszkują niżej podane osoby: L.p Nazwisko i imię osoby Data urodzenia Pokrewieństwo Miesięczny dochód brutto* Uzasadnienie: Proszę o przyznanie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych - jako uzasadnienie podaję: Załączniki: Strona 15 z 32

16 1. Oświadczam, że średni dochód brutto na członka rodziny wynosi... zł /* Przyjmuję do wiadomości, że podanie nieprawdziwych danych będzie kwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych z konsekwencjami określonymi w art. 52 kodeksu pracy. 2. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie może być weryfikowana w trybie art. 253 tego kodeksu.... podpis wnioskodawcy Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanym przeze mnie wniosku celem przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.... podpis wnioskodawcy Opinia bezpośredniego przełożonego: podpis i pieczątka Opinia przedstawiciela jednostki organizacyjnej Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku: podpis Podpis Dyrektora MZOPO /* średni dochód brutto uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym, wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Strona 16 z 32

17 Załącznik nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rybnik, dnia... W N I O S E K O P R Z Y Z N A N I E ZAPOMOGI DLA EMERYTA / RENCISTY MZOPO W ROKU 20 DANE EMERYTA DANE WSPÓŁMAŁŻONKA nazwisko i imię nazwisko i imię adres zamieszkania wysokość emerytury (dołączyć odcinek) wysokość emerytury (dołączyć odcinek) dodatkowe zatrudnienie (dochód brutto) dodatkowe zatrudnienie (dochód brutto) Jednocześnie podaję, że wspólnie ze mną zamieszkują niżej podane osoby: L.p Nazwisko i imię osoby Data urodzenia Pokrewieństwo Miesięczny dochód brutto* Uzasadnienie: Proszę o przyznanie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych - jako uzasadnienie podaję: Strona 17 z 32

18 Załączniki: Ja niżej podpisany/a oświadczam, że łączne dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe w przeliczeniu na jedną osobę wynoszą:...zł*. Świadomy/a odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym. 2. Świadomy/a odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu niepoprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym co potwierdzam własnoręcznym podpisem podpis emeryta/rencisty MZOPO /* średni dochód brutto na członka mojej rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym, wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanym przeze mnie wniosku celem przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.... podpis wnioskodawcy Opinia przedstawiciela jednostki organizacyjnej Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku:... Podpis Dyrektora MZOPO... podpis Strona 18 z 32

19 Załącznik Nr 5 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W N I O S E K o udzielenie zwrotnej pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ze środków przeznaczonych na cele mieszkaniowe: - wysokość:... - okres spłaty:... - cel:... I. Dane dotyczące mojej osoby i rodziny: Imię i nazwisko:... Adres zamieszkania:... Członkowie rodziny pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym: Lp. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Miejsce Pracy Dochody brutto Czy wnioskodawca osiąga poza miejscem pracy inne dochody objęte podatkiem dochodowym od osób fizycznych (podać jakie i w jakiej wysokości): Strona 19 z 32

20 Inne istotne informacje np. opis zajmowanego obecnie mieszkania, opis warunków bytowych oraz uwagi wnioskodawcy: Rybnik, dnia wiarygodność powyższych danych stwierdzam własnoręcznym podpisem Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanym przeze mnie wniosku celem przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm. II. Potwierdzenie Działu Kadr i Płac:... podpis wnioskodawcy Staż pracy ogółem:... Staż pracy w MZOPO:... Średni zarobek brutto z ostatnich 3 miesięcy: podpis III. Opinia Dyrektora MZOPO:... podpis IV. Uwagi dotyczące przyznania pożyczki: Rybnik, dnia podpis rozpatrującego wniosek Strona 20 z 32

21 Załącznik Nr 6 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych komp. nr pożyczkobiorcy... bank i nr konta osobistego U M O W A pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, ze środków przeznaczonych na cele mieszkaniowe zawarta w dniu... pomiędzy Miejskim Zespołem Obsługi Placówek Oświatowych reprezentowanym przez: - Dyrektora Jednostki - Gizelę Kowol a Panem/Panią zam.... zatrudnionym/ną... zwanym/ną dalej pożyczkobiorcą. 1. Na wniosek pożyczkobiorcy zostaje mu udzielona pożyczka z Z.F.Ś.S. w kwocie... zł z przeznaczeniem na Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi... a rozpoczęcie spłaty nastąpi od... w ratach miesięcznych po: - I rata -... zł - następne: -... zł. Strona 21 z 32

22 3. 1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy, zadłużenie z tytułu pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości, chyba że pracownik przechodzi na emeryturę lub rentę. 2. Zadłużenie może zostać wpłacone przez pożyczkobiorcę na konto MZOPO lub może zostać potrącone z wynagrodzenia pożyczkobiorcy z pozostawieniem części wynagrodzenia zgodnej z przepisami ochrony wynagrodzenia. 3. Przejście na urlop wychowawczy, bezpłatny, emeryturę, rentę lub pobieranie zasiłku chorobowego nie zwalnia z obowiązku płacenia miesięcznych rat Pożyczkobiorca upoważnia Pracodawcę do: 1) potrącania należnych rat zgodnie z 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę lub zasiłku chorobowego. 2) potrącenia z wynagrodzenia zadłużenia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 2. Pracodawca może dokonać potrąceń, o których mowa w ust. 1, pozostawiając części wynagrodzenia zgodną z przepisami ochrony wynagrodzenia. Pożyczkobiorca na poręczycieli proponuje: zam.... Dowód osobisty... zatrudniony w zam.... Dowód osobisty... zatrudniony w Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pożyczkobiorca. Strona 22 z 32

23 Pożyczkobiorca: MZOPO Pouczenie: W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę jako solidarnie współzobowiązani do pokrycia należnej kwoty z naszych wynagrodzeń za pracę lub zasiłku chorobowego i upoważniamy do bezpośredniego podjęcia w takim wypadku u każdego naszego pracodawcy, kwoty równej temu zadłużeniu. Podpisy poręczycieli: Stwierdzam zgodność i własnoręczność podpisów poręczycieli Strona 23 z 32

24 Załącznik Nr 7 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych TABELE DOFINANSOWAŃ I. Pomoc rzeczowa i finansowa Zapomogi losowe do 2.000,- zł. wg propozycji przedstawiciela załogi po uzgodnieniu z pracownikami MZOPO. Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- Zapomoga 500,- 450,- 400,- 350,- Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- **Pomoc finansowa dla pracowników, emerytów i rencistów z okazji Świąt Bożego Narodzenia zgodnie z rozdz. III 2 Regulaminu ZFŚS * (kwoty butto) 250,00 245,00 240,00 235,00 Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- **Pomoc finansowa dla członków rodzin z okazji Świąt Bożego Narodzenia zgodnie z rozdz. III 2 Regulaminu ZFŚS* (kwoty brutto) (dzieci) 110,00 108,00 106,00 104,00 Strona 24 z 32

25 Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- Dofinansowanie do zorganizowanego przez pracodawcę wyjazdu integracyjnego dla pracowników, emerytów i rencistów -,,Wycieczka do.,, 98 % należności za jedną osobę 97 % należności za jedną osobę 96 % należności za jedną osobę 95 % należności za jedną osobę Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- Dofinansowanie do zorganizowanego przez pracodawcę wyjazdu integracyjnego dla członów rodzin zgodnie z rozdz. II & 2 -,,Wycieczka do., 53% należności za jedną osobę 52% należności za jedną osobę 51% należności za jedną osobę 50% należności za jedną osobę Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- Finansowanie śródrocznych wyjazdów dzieci tzw. Zielone szkoły cześć faktycznie poniesionej wpłaty obciążającej upoważnionego do korzystania z Funduszu 4/10 części 3/10 części 2/10 części 1/10 części Strona 25 z 32

26 Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- **Dofinansowanie do zorganizowanych przez pracodawcę wyjazdów integracyjnych pracowników, emerytów i rencistów * (kwoty brutto) nie więcej niż 200,00 *** 180,00 *** 160,00 *** 140,00 *** II. *** Spotkania integracyjne oraz świadczenia rzeczowe: Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły ** Zakup upominków, paczek przez pracodawcę w przypadku długotrwałej choroby pracownika emeryta i rencisty Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- 65,00 60,00 55,00 50,00 Kryterium - średni miesięczny dochód brutto na członka rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły Do 1.200,- Od 1.201,- do 1.500,- Od 1.501,- do 2.000,- Powyżej 2.001,- ** Dofinansowanie do imprezy artystyczno-rozrywkowej, 50,00 45,00 40,00 35,00 kulturalno-oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej ** Dofinansowanie do jednej imprezy kulturalno-rozrywkowej: Koncert Noworoczny dla pracowników, byłych pracowników (emerytów i rencistów) oraz członków rodzin 55,00 50,00 45,00 40,00 */ kwota brutto **/ wg propozycji przedstawiciela załogi po uzgodnieniu z pracownikami MZOPO ***/kwota przyznanego świadczenia nie może być większa od kosztów poniesionych przez dysponenta ZFŚS Strona 26 z 32

27 Załącznik Nr 8 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,,Harmonogram terminów przyznawania i realizacji świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników, emerytów i rencistów Rodzaj świadczenia Rodzaj wymaganego dokumentu Wysokość świadczenia Termin składania Termin realizacji Świadczenie socjalne-zapomogi losowe i inne pracownicy, emeryci i renciści Pomoc finansowa dla pracowników z okazji Świąt Wielkanocnych Pomoc finansowa dla emerytów i rencistów z okazji Świąt Wielkanocnych Dofinansowanie do wypoczynku dziecka pracownika Zielone Szkoły wniosek wniosek wniosek Wniosek Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracodawcą MZOPO lub pracownikami Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracownikami MZOPO sporządza protokół ze spotkania zgodnie z Rozdz.III Regulaminu &2 pkt. E Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracownikami MZOPO sporządza protokół ze spotkania zgodnie z Rozdz.III Regulaminu &2 pkt. E Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracownikami MZOPO Zgodnie z Rozdz. III Regulaminu 2 pkt. C cały rok 10 kwietnia 30 kwietnia 30 września cały rok do 15 kwietnia do 15 maja III kwartał IV kwartał Pomoc finansowa dla pracowników z okazji Świąt Bożego Narodzenia wniosek Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracownikami MZOPO sporządza protokół ze spotkania zgodnie z Rozdz.III Regulaminu &2 pkt. E 30 listopada do 15 grudnia Strona 27 z 32

28 Pomoc finansowa dla emerytów i rencistów z okazji Świąt Bożego Narodzenia Dofinansowanie wniosek Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracownikami MZOPO sporządza protokół ze spotkania zgodnie z Rozdz.III Regulaminu &2 pkt. E 30 listopada do 15 grudnia Dofinansowanie do zorganizowanego przez pracodawcę wyjazdu integracyjnego dla pracowników, emerytów i rencistów oraz członków rodzin Wniosek Ustala pracownik wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS w uzgodnieniu ze Pracownikami MZOPO Zgodnie z Rozdz. III Regulaminu 2 pkt. I oraz & 4 w okresie 1 miesiąca przed planowa nym wyjazde m Do końca następneg o miesiąca po realizacji wyjazdu Pożyczki na cele mieszkaniowe dla pracowników, emerytów i rencistów wniosek Ustala pracodawca z pracownikiem wybrany przez załogę do reprezentowania jej interesów ZFSS przez cały rok w miarę posiadanych środków na ten cel cały rok cały rok * dofinansowanie wypłacane w formie gotówki jest opodatkowane. Strona 28 z 32

29 Załącznik nr 9 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (nazwisko i imię)... termin 14 dniowego urlop wypoczynkowego potwierdzony podpisem przez Dział Kadr i Płac)... (adres zamieszkania)... (stanowisko) data zatrudnienia w MZOPO W N I O S E K o dopłatę do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą dla pracowników, emerytów i rencistów i innych osób (określonych w Rozdz. II & 2 Regulaminu ZFŚS) uprawnionych w MZOPO Proszę o przyznanie mi dopłaty do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą. Dane osób upoważnionych do świadczeń socjalnych: L.p Nazwisko i imię osoby uprawnionej Data urodzenia Pokrewieństwo Adres szkoły Strona 29 z 32

30 Oświadczam, iż w okresie od...do...wykorzystałam/łem 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku w rozumieniu art.162 kodeksu pracy, oraz iż za okres od 01 stycznia do 31 grudnia 20. roku łączne dochody brutto wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe w przeliczeniu na jedną osobę wynoszą:...zł* Świadomy/a odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych i obowiązku zwrotu nieprawnie pobranego świadczenia z funduszu socjalnego oświadczam, że podane informacje dotyczące mnie i mojej rodziny są zgodne ze stanem faktycznym podpis wnioskodawcy /* średni dochód brutto na członka mojej rodziny uzyskany w poprzednim roku kalendarzowym, wykazany w rozliczeniach podatkowych za rok ubiegły WNIOSEK PROSIMY ZŁOŻYĆ DO 30 września R.(pracownicy ) 31 października 20.R (emeryci i renciści) =============================================== NIEZŁOŻONE W TERMINIE WNIOSKI BĘDĄ TRAKTOWANE JAKO REZYGNACJA Z KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZENIA FUNDUSZU SOCJALNEGO W ROKU 20 Ja niżej podpisana/y wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (w tym danych wrażliwych), zawartych w składanym przeze mnie wniosku celem przyznania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z ustawą z dnia r. o Ochronie Danych Osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.... podpis wnioskodawcy Opinia przedstawiciela jednostki organizacyjnej Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku: Podpis Dyrektora MZOPO... podpis Strona 30 z 32

31 Załącznik nr 10 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych... (nazwisko i imię). (adres zamieszkania) (stanowisko) data zatrudnienia w MZOPO W N I O S E K o rozłożenie kwoty zł. (słownie) związanej z pokryciem kosztów wyjazdu integracyjnego. (podać cel wyjazdu) zorganizowanego przez pracodawcę MZOPO w Rybniku (określonych w Rozdz. III & 4 Regulaminu ZFŚS) Proszę o rozłożenie mi w/w kwoty na raty w ilości (podać ilość rat). Oświadczam, iż zobowiązanie spłacę w okresie od..do (podać termin spłaty),tj: - I rata w terminie do -II rata w terminie do. -III rata w terminie do. - IV rata w terminie do.. -V rata w terminie do - VI rata w terminie do.. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy zadłużenie podlega natychmiastowej spłacie w całości, chyba że pracownik przechodzi na emeryturę. Zadłużenie może zostać wpłacone przez pracownika, emeryta bądź rencistę na konto ZFŚS Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych lub może zostać potrącone z mojego wynagrodzenia z pozostawieniem części wynagrodzenia zgodnej z przepisami ochrony wynagrodzenia. Przejście na urlop wychowawczy, bezpłatny, emeryturę, rentę lub pobieranie zasiłku chorobowego nie zwalnia z obowiązku płacenia miesięcznych rat. Upoważniam Pracodawcę do: -potrącania należnych rat z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę lub zasiłku chorobowego podpis wnioskodawcy Strona 31 z 32

32 WNIOSEK PROSIMY ZŁOŻYĆ w terminie 1 ego miesiąca przed planowanym wyjazdem przez pracodawcę =============================================== NIEZŁOŻONE W TERMINIE WNIOSKI BĘDĄ TRAKTOWANE JAKO REZYGNACJA Z KORZYSTANIA ZE ŚWIADCZENIA FUNDUSZU SOCJALNEGO W ROKU 20 Opinia Dyrektora Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rybniku:... Podpis Dyrektora MZOPO Strona 32 z 32