System zarządzania bazą danych lecznicy dla zwierząt

Transkrypt

1 System zarządzania bazą danych lecznicy dla zwierząt WetKlinika Autorzy: Marek Synoradzki, Marek Wiewiórski, Rok studiów: III Wydział Informatyki i Zarządzania Prowadzący: Mgr Hanna Mazur

2 Spis treści Wstęp... 2 Temat i cel powstania aplikacji... 2 Korzystanie z programu... 3 Logowanie... 3 Strona Glowna... 4 Dane lecznicy... 5 Wstążki... 6 Zwierzęta... 7 Zwierzęta... 7 Nowe zwierzę... 8 Klienci Klienci Nowy klient Stałe Leki Typy szczepień Gatunki Cennik Raportowanie Powiadomienia Podsumowanie Gatunki Badania Szczepienia Wymagania Zawartość płyty CD Podsumowanie Wstęp Temat i cel powstania aplikacji Aplikacja ma na celu poprawę funkcjonowania lecznicy weterynaryjnej. Dzięki niej weterynarz będzie mógł lepiej zarządzać danymi związanymi ze swoją działalnością i wydajniej obsługiwać klientów. Baza danych, do której interfejs dostarcza aplikacja WetKlinika to relacyjna baza przechowująca dane właścicieli zwierząt/klientów, zwierząt wizyt oraz każdego dokonanego zabiegu, szczepienia, czy badania. Ponieważ działalność lecznicy jest silnie związana z przechowywaniem, pobieraniem i ciągłym wykorzystywaniem danych, celowe jest powstanie komputerowego systemu, który ułatwiałby wszystkie powyższe czynności. Autorzy tej aplikacji mając na względzie najwyższe dobro jej użytkowników z pomocą popularnego narzędzia Microsoft Office Access 2007 stworzyli program WetKlinika. Access 2007 stanowi środowisko uruchomieniowe dla aplikacji i dostarcza wydajnego systemu zarządzania bazą danych (RDBMS).

3 Dodatkowym elementem programu jest generowanie raportów, statystyk oraz możliwość generowania cennika szczepień. Ponadto program wyposażony jest w funkcję pozwalającą generować korespondencję seryjną. Docelowym użytkownikiem aplikacji jest weterynarz zarządzający małą (1-2 osoby) lecznicą dla zwierząt. Przewidziane jest przechowywanie do około 300 klientów wraz z 600 zwierzętami. Ponieważ zawód weterynarza nie jest ściśle związany z pracą z komputerem, program został stworzony by być łatwym w obsłudze nawet przez bardzo niedoświadczonego użytkownika. Korzystanie z programu Logowanie Pierwsze okno programu WetKlinika to ekran logowania. Ekran logowania umożliwia zalogowanie się do aplikacji i dalsze korzystanie z programu. Ekran logowania do aplikacji Użytkownik w oknie powinien dostarczyć następujących danych: 1. Login - nazwa użytkownika aplikacji. 2. Haslo - hasło podanego użytkownika. Przy pierwszym uruchomieniu dostępny jest jeden użytkownik "admin" z domyślnym hasłem "admin". Hasło to zaleca się później zmienić za pomocą ekranu zmiany hasła. Podanie poprawnych danych powoduje przejście do strony głównej aplikacji.

4 Strona Glowna Strona główna stanowi główny element nawigacyjny aplikacji i zawiera najważniejsze elementy w codziennej pracy z programem WetKlinika. Dostępne akcje: 1. Zwierzęta - dostęp do listy zwierząt w lecznicy 2. Klienci - właściciele zwierząt, klienci lecznicy 3. Wizyty - wizyty umówione z klientami 4. Typy szczepień - predefiniowane typy szczepień 5. Typy zabiegów - predefiniowane typy zabiegów 6. Gatunki - predefiniowane nazwy gatunków zwierząt leczonych w lecznicy

5 Dane lecznicy Ekran dane lecznicy służy do edycji danych lecznicy, które pojawiają się w różnych miejscach programu, a głównie w raportach i wydrukach.

6 Wstążki Wstążki to ważny element, ponieważ dzięki niemu użytkownik aplikacji może szybko wykonać najważniejsze czynności z każdego miejsca programu. Wstążka - menu główne Wstążka - wydruki

7 Zwierzęta Zwierzęta Centralnym punktem w każdej klinice są zwierzęta. Program umożliwia przeglądanie i dodawanie zwierząt z uwzględnieniem właściciela.

8 Nowe zwierzę Aby dodać zwierzę należy kliknąć przycisk Nowe zwierzę. Zostanie wyświetlony pomocniczy ekran wyboru klienta. Klient ten będzie właścicielem dodawanego zwierzęcia. Aby dodać zwierzę należy wypełnić wszystkie wymagane pola. Opcjonalną czynnością przy dodawaniu nowego zwierzęcia jest dodanie nowebo badania, zabiegu, lub szczepienia.

9

10 Klienci Klienci Okno klienci umożliwia zarządzanie klientami kliniki weterynaryjnej. Z tego miejsca użytkownika może przeglądać istniejących i dodawać nowych klientów. Dostępne akcje: 1. Nowy klient - umożliwia dodanie nowego klienta do bazy danych. 2. Wyszukaj - umożliwia wyszukiwanie klientów po określonych kryteriach 3. Pokaż wszystkich - cofa zadane kryteria wyszukiwania 4. Strona główna - powrót do strony głównej

11 Nowy klient Dodawanie nowego klienta polega na wypełnieniu jego danych osobowych: 1. Nazwisko 2. Imię 3. Miejscowość 4. Kod pocztowy 5. Adres 6. Telefon 7.

12 Stałe Leki Z poziomu tego formularza można dodawać nowe leki, które później będą przepisywane przez lekarza w czasie badania.

13 Typy szczepień Formularz typy szczepień zawiera predefiniowane typy szczepień, które posłużą do wypełnienia formularza ze szczepieniami.

14 Typy zabiegów Formularz typy zabiegów zawiera predefiniowane typy zabiegów.

15 Gatunki Formularz gatunki zawiera predefiniowane gatunki, których zwierzęta weterynarz przyjmuje w swojej klinice.

16 Cennik

17 Raportowanie Powiadomienia Weterynarz może generować w programie WetKlinika zawiadomienia do swoich klientów na temat szczepień.

18 Podsumowanie

19 Gatunki

20 Badania

21 Szczepienia Wymagania 1. Microsoft Access 2007 lub Microsoft Access 2007 Runtime 2. System operacyjny z rodziny Windows 3. Procesor zgodny z procesorem Intel Pentium III MB RAM pamięci operacyjnej Zawartość płyty CD 1. Aplikacja WetKlinika implementacja w programie Microsoft Office Access Podręcznik użytkownika 3. Projekt bazy danych Podsumowanie Autorzy aplikacji podczas implementacji programu WetKlinika dołożyli starań, by program był jak najbardziej intuicyjny i przypominał użytkownikowi swoim działaniem naturalne środowisko systemu operacyjnego Windows. Staraliśmy się zadbać o odpowiedni stopień nawigowalności pomiędzy różnymi informacjami zarządzanymi przez program realizując tzw. Hiperłącza, makra i kod programu Visual Basic for Applications.

22