PREAMBUŁA PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACJI I ODBYWANIA STAŻY PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW/PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH W RAMACH PROJEKTU AKCELERATOR INNOWACJI CENTRUM SYNERGII BIZNESU I NAUKI ZADANIE 2: STAŻE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW/ PRACOWNIKÓW PRZEDSIĘBIORSTW W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH PREAMBUŁA 1 PODSTAWY REALIZACJI PROJEKTU Projekt Akcelerator innowacji centrum synergii biznesu i nauki realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 CELE I ZAŁOŻENIA PROJEKTU Celem Projektu Akcelerator innowacji centrum synergii biznesu i nauki jest wsparcie współpracy między Przedsiębiorstwami i Jednostkami Naukowymi z województwa lubuskiego w zakresie wykorzystania wiedzy praktycznej i teoretycznej celem wdrożenia innowacyjności produkcyjnej, procesowej, marketingowej lub organizacyjnej, której efektem będzie wzmocnienie przewagi konkurencyjnej Przedsiębiorstw i wzrost wiedzy przedstawicieli Jednostek Naukowych. DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 DEFINICJE POJĘĆ 1. Aplikacja komplet dokumentów składanych przez kandydata na Stażystę w celu odbycia Stażu.

2 2. Indywidualny Plan Stażu (IPS) załącznik nr 4 do Umowy o Staż w Jednostce Naukowej, określający temat stażu oraz harmonogram zadań wykonywanych przez Stażystę pod opieką Opiekuna Stażu. 3. Jednostka Naukowa (JN)/ przyjmująca na Staż - jednostka naukowa w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 615 z późn. zm) to jest: a) podstawowa jednostka organizacyjna uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni lub inna jednostka organizacyjna, w tym przedsiębiorca posiadający status centrum badawczorozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. Nr 116, poz. 730 oraz z 2010 r. Nr 75, poz. 473), posiadająca siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubuskiego. 4. Komisja Oceny Aplikacji Komisja powołana w celu weryfikacji i akceptacji Aplikacji kandydatów na Stażystów oraz Opiekunów Stażu, będących pracownikami Jednostek Naukowych przyjmujących na Staż. 5. Lider Projektu Organizacja Pracodawców Ziemi Lubuskiej, ul. Reja 6, Zielona Góra. 6. Opiekun Stażu pracownik Jednostki Naukowej, odpowiedzialny za bezpośrednią opiekę nad Stażystą. 7. Organizator Stażu Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o. o., ul. Inżynierska 8, Nowa Sól, realizujący zadanie 2: Staże dla Przedsiębiorców/pracowników Przedsiębiorstw w Jednostkach Naukowych. 8. Partnerzy Projektu Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o. o., ul. Inżynierska 8, Nowa Sól (Partner 1 Projektu), Eureka Technology Park Sp. z o. o., ul. Innowatorów 8, Dąbrowa, Dopiewo k. Poznania (Partner 2 Projektu). 9. Pracownik pracownik w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm), osoba zatrudniona na terenie województwa lubuskiego na podstawie umowy o pracę w mikro, małym, średnim lub dużym Przedsiębiorstwie. 10. Projekt Projekt pn. Akcelerator innowacji centrum synergii biznesu i nauki, wniosek nr WND-POKL / Przedsiębiorstwo - podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) prowadzący przedsiębiorstwo. Przedsiębiorstwo należące do kategorii: mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw zgodnie art. 2 Załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dn. 6 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz. U.E. L 214 z r.) lub duże przedsiębiorstwo, mające siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubuskiego.

3 12. Staż to okres określony w Umowie o Staż, podczas którego Stażysta zobowiązany jest do wykonania zadań określonych w Indywidualnym Planie Stażu w Jednostce Naukowej przyjmującej na Staż w ramach Projektu. 13. Stażysta Przedsiębiorca/pracownik Przedsiębiorstwa, który został przyjęty na Staż oraz podpisał Umowę o Staż. 14. Umowa o Staż umowa zawarta pomiędzy Organizatorem Stażu, Jednostką Naukową przyjmującą na Staż, Opiekunem Stażu, Stażystą i Przedsiębiorstwem, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu. 4 WYNAGRODZENIE ZA STAŻ 1. Wynagrodzenie Stażysty oraz Opiekuna Stażu należne za okres odbywania Stażu będzie pokrywane przez Organizatora Stażu. Organizator Stażu będzie również z tego tytułu płatnikiem obowiązkowych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne. 2. Warunkiem wypłaty wynagrodzeń dla Stażysty i Opiekuna Stażu jest dostarczenie i zatwierdzenie przez Organizatora Stażu prawidłowo wypełnionych rachunków przez Stażystę i Opiekuna Stażu, na podstawie których w terminie 7 dni od daty ich otrzymania Organizator Stażu wypłaci w/w wynagrodzenia. Podstawą wystawienia rachunków są zatwierdzone raporty miesięczne i końcowy z realizacji Stażu. Połowa wynagrodzenia przysługuje Stażyście i Opiekunowi Stażu po zrealizowaniu 40 h Stażu przez Stażystę pod opieką Opiekuna Stażu. Warunkiem wypłaty połowy wynagrodzeń jest dostarczenie prawidłowo wypełnionych rachunków przez Stażystę i Opiekuna Stażu, na podstawie zatwierdzonego przez Organizatora Stażu raportu miesięcznego. Wypłata wynagrodzeń uzależniona jest od wpływu dofinansowania na realizację Projektu na rachunek bankowy Organizatora Stażu. Jeżeli natomiast środki takie nie będą dostępne na koncie projektowym, Organizator Stażu zrealizuje płatność niezwłocznie po otrzymaniu wspomnianych środków, tj. najpóźniej w terminie trzech dni roboczych po wpływie środków na konto projektowe. W takim przypadku Stażyście oraz Opiekunowi Stażu nie będą przysługiwać odsetki za opóźnienie.

4 5 ZASADA RÓWNOŚCI SZANS Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowane zostaną w szczególności równy dostęp do informacji na temat organizowanych Staży oraz jednakowe kryteria w ocenie Aplikacji. 6 STAŻYSTA, JEDNOSTKA NAUKOWA 1. Stażystą może być pracownik zatrudniony w Przedsiębiorstwie na podstawie umowy o pracę lub Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terenie województwa lubuskiego. 2. Przyjmującym na Staż może być tylko Jednostka Naukowa posiadająca siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubuskiego i dysponująca infrastrukturą badawczą i kapitałem ludzkim niezbędnymi do tego, aby przeprowadzić skutecznie Staż dla Przedsiębiorcy/pracownika Przedsiębiorstwa. 3. Kandydat na Stażystę nie może zawrzeć Umowy o Staż z Jednostką Naukową, jeśli pozostaje z nią w stosunku pracy. 7 KOMISJA OCENY APLIKACJI 1. Komisja Oceny Aplikacji składa się z przedstawiciela Lidera i Partnerów Projektu. 2. Komisja Oceny Aplikacji podejmuje decyzje w sprawie akceptacji Aplikacji. Rozpatrując Aplikację Komisja Oceny Aplikacji bierze pod uwagę przede wszystkim spełnienie wymogów wynikających z: oceny innowacyjności, wykonalności zgłoszonych projektów, Lubuskiej Regionalnej Strategii Innowacji oraz Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego. Przez innowację rozumie się wprowadzenie lub przygotowanie do wprowadzenia w Przedsiębiorstwie nowego lub znacząco ulepszonego rozwiązania w odniesieniu do produktu (towaru lub usługi), procesu lub organizacji. 3. Przed podjęciem decyzji, zgodnie z wymogami o których mowa w ust. 2. Komisja Oceny Aplikacji może zasięgać opinii ekspertów zewnętrznych specjalistów z danej dziedziny. 4. Komisja Oceny Aplikacji może wezwać Stażystę i Opiekuna Stażu do uzupełnienia dokumentów aplikacyjnych. 5. Komisja Oceny Aplikacji rekomenduje zawarcie Umowy o Staż z danym kandydatem na Stażystę, Przedsiębiorstwem, Opiekunem Stażu oraz Jednostką Naukową zatrudniającą Opiekuna Stażu.

5 Decyzja w tym zakresie należy jednak do Organizatora Stażu. Potwierdzeniem decyzji o zawarciu Umowy o Staż zgodnie z rekomendacją Komisji Oceny Aplikacji jest podpisana przez Organizatora Stażu Umowa o Staż. 8 CZAS TRWANIA PROJEKTU Projekt jest realizowany w okresie od 1 kwietnia 2013 roku do 30 czerwca 2015 roku. W razie zmian dotyczących tego okresu, informacja w tym zakresie zostanie zamieszczona w serwisie internetowym Projektu ( oraz na stronie internetowej Organizatora Stażu ( DZIAŁ II ZASADY UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 9 ZGŁOSZENIE DO PROJEKTU, PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW DO UMOWY O STAŻ 1. Zgłaszając się do Projektu Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do dostarczenia Organizatorowi Stażu Formularza zgłoszeniowego podpisanego przez Przedsiębiorstwo (osobę je reprezentującą). 2. Jeśli Przedsiębiorstwo nie dokonało wyboru Opiekuna Stażu, będącego pracownikiem Jednostki Naukowej przyjmującej na Staż, wówczas Organizator Stażu w uzgodnieniu ze Stażystą rekrutuje Opiekuna Stażu, który wspólnie z Dziekanem Wydziału, którego jest pracownikiem i Przedsiębiorstwem podpisuje Deklarację współpracy. 3. Jeśli Przedsiębiorstwo dokonało wyboru Opiekuna Stażu, będącego pracownikiem Jednostki Naukowej przyjmującej na Staż, wówczas jest zobowiązane dostarczyć Organizatorowi Stażu wraz z formularzem zgłoszeniowym również Deklarację współpracy podpisaną przez Opiekuna Stażu, Dziekana Wydziału, którego jest pracownikiem i Przedsiębiorstwo. 4. Po podpisaniu Deklaracji współpracy kandydat na Stażystę w porozumieniu z Opiekunem Stażu sporządza Indywidualny Plan Stażu. 5. Komplet dokumentów aplikacyjnych na które składają się: - Formularz zgłoszeniowy; - Deklaracja współpracy; - Indywidualny Plan Stażu;

6 - Deklaracja uczestnictwa; - Deklaracja przekazania propozycji rozwiązania dla rozwoju biznesu; przekazywany jest przez Stażystę do Organizatora Stażu i podlega rozpatrzeniu przez Komisję Oceny Aplikacji. 6. Po pozytywnym zatwierdzeniu przez Komisję Oceny Aplikacji, Aplikacja otrzymuje rekomendację do zawarcia Umowy o Staż; o czym Organizator Stażu informuje Strony telefonicznie lub e- mailowo. 7. Poprzez dostarczenie Aplikacji kandydat na Stażystę, Przedsiębiorstwo i Opiekun Stażu, wyrażają gotowość do udziału w Projekcie, akceptują niniejszy Regulamin oraz zobowiązują się do jego przestrzegania. 8. Po otrzymaniu rekomendacji do zawarcia Umowy o Staż Przedsiębiorstwo niezwłocznie przedkłada Organizatorowi Stażu dokumenty niezbędne do przygotowania Umowy o Staż w Jednostce Naukowej, na które składają się: - Oświadczenie przedstawione przez Przedsiębiorstwo oddelegowujące Stażystę na Staż o nieotrzymaniu bądź o uzyskaniu pomocy de minimis w ciągu ostatnich dwóch lat; - Kopie zaświadczenia/zaświadczeń od instytucji udzielających pomocy o uzyskaniu przez Przedsiębiorstwo pomocy de minimis, dotyczącego/-cych wszystkich rodzajów pomocy de minimis otrzymanych w ciągu ostatnich trzech lat; - Informacje, o których mowa w 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311) zawartych przez Przedsiębiorstwo, którego wzór stanowi załącznik do powyższego Rozporządzenia; - Deklaracja wdrażania innowacji lub zamiaru wdrożenia innowacji. 9. Po otrzymaniu rekomendacji do zawarcia Umowy o Staż kandydat na Stażystę i Opiekun Stażu przedkładają Organizatorowi Stażu oświadczenie do celów opodatkowania podatkiem dochodowym. 10. Dane osobowe kandydata na Stażystę/Opiekuna Stażu zawarte w Aplikacji, zostaną włączone do bazy danych, której administratorem jest Organizator Staży Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Inżynierskiej 8, Nowa Sól. Zebrane dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji w celu zawarcia Umowy o Staż. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a kandydat na Stażystę /Opiekuna Stażu ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

7 11. Wzory formularzy aplikacyjnych niezbędnych w celu organizacji Stażu są dostępne do pobrania w biurze Organizatora Stażu oraz na stronie internetowej Projektu ( oraz Organizatora Stażu ( 12. Organizator Stażu może zażądać dodatkowych informacji lub dokumentów od zgłaszających się do Projektu w celu weryfikacji składanej Aplikacji. 10 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja rozpoczyna się z dniem 1 kwietnia 2013 r. i będzie prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu, nie później jednak niż do r. 2. Rekrutację prowadzi Organizator Stażu Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z. o. o. 3. Formularze zgłoszeniowe mogą składać Przedsiębiorstwa mające siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubuskiego wdrażające lub zamierzające wdrażać innowacje i nie są wyłączone z udzielania pomocy de minimis. 4. Wypełnione Formularze zgłoszeniowe należy składać u Organizatora Stażu - Regionalne Centrum Technologii i Wiedzy Interior Sp. z o. o., ul. Inżynierska 8, Nowa Sól oraz przesłać mailowo na adres: asystent@interiorns.pl. 5. Zasady rekrutacji Stażystów: 5.1 Stażystą może być Przedsiębiorca lub pracownik Przedsiębiorstwa który/-e posiada siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubuskiego i nie jest wyłączone z udzielania pomocy de minimis; 5.2 Stażysta musi: - posiadać wykształcenie wyższe; - nie pozostawać w stosunku zatrudnienia z Jednostką Naukową przyjmującą na Staż; - posiadać niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do prawidłowego wykonania zadań w ramach Stażu;

8 - nie może być zaangażowany w projekty NSRO (łącznie z niniejszym Projektem) w wymiarze godzin większym niż 240 godzin miesięcznie. 6. Zasady rekrutacji Opiekuna Stażu: - Opiekunem Stażu może być pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny zatrudniony w Jednostce Naukowej na terenie województwa lubuskiego; - Tematyka pracy naukowo-dydaktycznej Opiekuna Stażu musi być pokrewna tematyce Stażu Przedsiębiorcy/pracownika Przedsiębiorstwa. 7. Organizator Stażu dokonuje oceny złożonych Aplikacji pod względem spełnienia celu Projektu wskazanego 2 Regulaminu i ma prawo odrzucić Aplikację nie spełniającą tego założenia. 11 ZASADY ODBYWANIA STAŻU, OBOWIĄZKI STRON 1. Staże realizowane są w okresie nie dłuższym niż 2 miesiące. Każdy Staż obejmuje 80 godzin. Decyzję o okresie jego realizacji podejmuje Organizator Stażu w porozumieniu ze Stażystą, Przedsiębiorstwem, Opiekunem Stażu oraz Jednostką Naukową. 2. Umowa o Staż zostanie zawarta na piśmie pomiędzy Stażystą, którego Aplikacja zostanie zaakceptowana przez Komisję Oceny Aplikacji, Przedsiębiorstwem, Organizatorem Stażu, Opiekunem Stażu oraz Jednostką Naukową przyjmującą na Staż. 3. W toku odbywania Stażu Staż może zostać zawieszony. W takiej sytuacji łączny okres Stażu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ulegnie wydłużeniu o okres zawieszenia, nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia Projektu zgodnego z 8. O zawieszeniu Stażu, w szczególnych przypadkach, decydują wspólnie w drodze porozumienia zawartego na piśmie, Stażysta, Przedsiębiorstwo, Opiekun Stażu, Jednostka Naukowa oraz Organizator Stażu. 4. Organizator Stażu zobowiązany jest do: 4.1 weryfikacji dokumentacji aplikacyjnej oraz wszelkiej innej dokumentacji, o której mowa w Umowie oraz Regulaminie; 4.2 przeprowadzenia rekrutacji kandydatów na Stażystów, będących Przedsiębiorcami/pracownikami Przedsiębiorstw oraz Opiekunów Stażu, będących pracownikami Jednostki Naukowej przyjmującej na Staż; 4.3 podpisywania Umów o Staż;

9 4.4 kontaktu ze Stażystą, Opiekunem Stażu oraz Jednostką Naukową przyjmującą na Staż; 4.5 wypłaty na rzecz Stażysty i Opiekuna Stażu wynagrodzeń zgodnie z 4 Regulaminu; 4.6 kontroli i monitoringu procesu realizacji Stażu, w tym do dwóch zapowiedzianych wizyt w Jednostce Naukowej; 4.7 wzywania do uzupełnienia braków w składanej dokumentacji; 4.8 wystawienia zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis Przedsiębiorstwu; 4.9 zatwierdzania każdego raportu miesięcznego z realizacji Stażu oraz raportu końcowego ze Stażu, zawierającego proponowane rozwiązanie możliwe do wdrożenia w Przedsiębiorstwie. 5. Organizator Stażu nie pokrywa kosztów podróży, zakwaterowania i innych wydatków ponoszonych przez Stażystę w związku z odbywanym Stażem. 6. Stażysta zobowiązany jest do: 6.1 odbycia Stażu zgodnie z Umową o Staż, w wymiarze 80 h, w czasie nie dłuższym niż dwa miesiące; 6.2 wykonywania zadań i realizacji IPS z należytą starannością, sumiennością i terminowością, w szczególności do osobistego wykonania zadań i ich poszczególnych części określonych w IPS; 6.3 współpracy z Opiekunem Stażu oraz Jednostką Naukową (w tym brania pod uwagę ich sugestii) przy wykonywaniu zadań; 6.4 przestrzegania przepisów prawa w związku z realizacją przedmiotu Umowy; 6.5 użycia własnych materiałów i narzędzi do wykonania zadania, chyba, że z charakteru czynności i uzgodnień zawartych w IPS wynika inaczej; 6.6 niezwłocznego informowania Opiekuna Stażu oraz Jednostki Naukowej i Organizatora Stażu o wszelkich faktach mogących mieć wpływ na realizację Stażu; w szczególności do natychmiastowego, powiadomienia o wszelkich przeszkodach uniemożliwiających bądź silnie utrudniających wykonanie zadania; 6.7 dostarczania Organizatorowi Stażu raportów miesięcznych z realizacji Stażu za każdy miesiąc Stażu, podpisanych i zatwierdzonych przez Opiekuna Stażu, w terminie do 5 dni roboczych od daty zakończenia zadań wykonanych i zaplanowanych na dany miesiąc w

10 ramach Stażu; wskazane jest przygotowywanie jak najbardziej szczegółowych Raportów, wzbogaconych załącznikami, fotografiami, materiałami dodatkowymi; 6.8 dostarczenia Organizatorowi Stażu raportu końcowego ze Stażu - zawierającego propozycję rozwiązań dla rozwoju biznesu w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu obowiązywania umowy; 6.9 składania listy obecności z realizacji Stażu; 6.10 wypełnienia ankiet ewaluacyjnych po zakończeniu Stażu; 6.11 zachowania poufności wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Jednostkę Naukową na szkodę, nie rozpowszechniania, nie ujawniania oraz nie wykorzystywania informacji dotyczących Jednostki Naukowej przyjmującej na Staż, których rozpowszechnienie, ujawnienie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić Jednostce Naukowej; zarówno w trakcie odbywania Stażu, jak i po jego zakończeniu; 6.12 przekazywania Organizatorowi Stażu informacji dotyczących zmian danych osobowych; 6.13 przestrzegania ustalonego przez Jednostkę Naukową przyjmującą na Staż rozkładu czasu pracy, 6.14 przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w Jednostce Naukowej przyjmującej na Staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 7. Pracodawca Stażysty jest obowiązany do zamieszczenia informacji na stronie internetowej Przedsiębiorstwa (o ile taką posiada) oraz w swojej siedzibie (w wymiarze minimum formatu A4), iż Przedsiębiorstwo bierze udział w Projekcie Akcelerator innowacji centrum synergii biznesu i nauki współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Jednostka Naukowa przyjmująca na Staż zobowiązana jest do: 8.1 umożliwienia odbycia Stażu zgodnie z Umową o Staż w tym organizacji miejsca pracy Stażysty oraz zapewnienia wsparcia merytorycznego Stażyście ze strony Opiekuna Stażu, który będzie sprawował opiekę nad Stażystą; 8.2 zapewnienia Stażyście warunków techniczno-lokalowych niezbędnych do wykonania zadań, zgodnie z IPS;

11 8.3 zachowania poufności wszelkich informacji, uzyskanych w trakcie realizacji Stażu pracownika Przedsiębiorstwa w Jednostce Naukowej, których ujawnienie mogłoby narazić Przedsiębiorstwo na szkodę. Przez poufne informacje rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przedsiębiorstwo podjęło niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 8.4 oznaczenia miejsca odbywania Stażu poprzez umieszczenie informacji (w wymiarze minimum formatu A4) o tym, że w tym miejscu realizowany jest Projekt Akcelerator innowacji centrum synergii biznesu i nauki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 8.5 umożliwienia przeprowadzenia Organizatorowi Stażu dwóch wizyt monitorujących w czasie trwania każdego Stażu; 9. Opiekun Stażu jest zobowiązany do: 9.1 organizacji miejsca pracy Stażysty oraz zapewnienia Stażyście wsparcia merytorycznego oraz jak najlepszych warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem, w tym powierzania zadań odpowiadających zakresowi dyscyplin, obszarów zainteresowania firmy Stażysty oraz zapewnienia konsultacji z pracownikami naukowymi danej Jednostki Naukowej w ramach realizowanego przez Stażystę tematu Stażu; 9.2 przeszkolenia Stażysty w zakresie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a także tajemnicy służbowej i regulaminu pracy obowiązujących pracowników zatrudnionych w Jednostce Naukowej przyjmującej na Staż; 9.3 zapoznania Stażysty w sposób zrozumiały z jego obowiązkami i prawami oraz z obowiązującymi w Jednostce Naukowej zasadami związanymi z jej organizacją i porządkiem; 9.4 udostępniania Stażyście wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania zadań, zgodnie z IPS; 9.5 niezwłocznego informowania Organizatora Stażu o wszelkich okolicznościach istotnych dla realizacji niniejszej Umowy; 9.6 opiniowania i zatwierdzania każdego raportu miesięcznego z realizacji Stażu oraz raportu końcowego ze Stażu, zawierającego proponowane rozwiązanie możliwe do wdrożenia w Przedsiębiorstwie;

12 9.7 zachowania poufności wszelkich informacji, uzyskanych w trakcie realizacji Stażu pracownika Przedsiębiorstwa w Jednostce Naukowej, których ujawnienie mogłoby narazić Przedsiębiorstwo na szkodę. Przez poufne informacje rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przedsiębiorstwo podjęło niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 10. Organizator Stażu może odmówić wypłaty lub żądać zwrotu wynagrodzenia za Staż wypłaconego w ramach Projektu w przypadku, gdy Stażysta: 10.1 nie dostarczył Organizatorowi Stażu raportu miesięcznego z realizacji Stażu w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca; 10.2 nie dostarczył Organizatorowi Stażu raportu końcowego ze Stażu w terminie 7 dni roboczych od zakończenia ostatniego miesiąca Stażu; 10.3 naruszył inne postanowienia niniejszego Regulaminu; 10.4 naruszył warunki Umowy o Staż z przyczyn leżących po jego stronie; 10.5 w związku z realizacją Stażu naruszył przepisy prawa. 11. Organizator Stażu nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku ze Stażem, w szczególności za szkody wyrządzone Jednostce Naukowej przyjmującej na Staż przez Stażystę lub Stażyście przez Jednostkę Naukową przyjmującą na Staż. 12. Stażysta i Jednostka Naukowa dołożą wszelkich starań w celu opracowania przez Stażystę, przy pomocy Jednostki Naukowej, propozycji rozwiązania dla Przedsiębiorstwa, na rzecz którego Stażysta odbywa Staż. 13. Stażysta wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku w formie dokumentacji fotograficznej w związku z realizowanym Stażem i wykorzystania go w celach promocyjnych. 14. Szczegółowe warunki odbywania Stażu reguluje Umowa o Staż.

13 III POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie materiały związane z Projektem przekazane Organizatorowi Stażu przez kandydatów na Stażystów nie podlegają zwrotowi. 2. Organizator Stażu nie ponosi kosztów badań lekarskich ani innych badań szczegółowych wymaganych przepisami prawa pracy. 3. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie lub Umowie o Staż zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Projektu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora Stażu. 5. Organizator Stażu zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Zmiany Regulaminu wymagają formy aneksu do Umowy. Regulamin Projektu jest udostępniony do wglądu w biurze Organizatora Stażu przy ul. Inżynierskiej 8, w Nowej Soli oraz na stronie internetowej Projektu ( oraz Organizatora Stażu ( 6. Informacji związanych z Projektem udziela Organizator Stażu: telefonicznie oraz em. Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu należy do Lidera oraz Partnerów Projektu. 13 Zatwierdził Andrzej Matłoka Prezes Zarządu RCTiW INTERIOR Sp. z o. o. Dn. 29 kwietnia 2013r.