Regulamin Rekrutacji Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku

Transkrypt

1 Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regulamin Rekrutacji Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku 1 DEFINICJE 1. Ilekroć w Regulaminie Rekrutacji, zwanym dalej Regulaminem, mowa jest o: 1) Projekcie należy przez to rozumieć projekt POKL /12, pn: Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku, realizowany przez Miasto Gorzów Wlkp.; 2) PO KL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki ; 3) Realizatorze projektu należy przez to rozumieć Miasto Gorzów Wlkp. realizujące projekt nr POKL /12, pn: Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i Integracja Społeczna, Działanie 1.5 "Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego"; 4) Biurze Projektu należy przez to rozumieć pomieszczenie zajmowane przez pracowników realizujących Projekt, znajdujące się w Wydziale Spraw Społecznych Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., w Gorzowie Wlkp. przy ul. Teatralnej 26; 5) Dokumentach Rekrutacyjnych należy przez to rozumieć dokumenty składane przez Kandydatów do Projektu, poświadczające spełnienie kryteriów naboru i kwalifikowalności do Projektu, m.in. Formularz Zgłoszeniowy i inne wymagane dokumenty; 6) Regulaminie Rekrutacji - dokument obowiązujący dla Projektu Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku, określający zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w Projekcie oraz wzór Deklaracji Udziału i pozostałych dokumentów rekrutacyjnych; 7) Formie wsparcia należy przez to rozumieć ofertę Projektu w postaci przyjęcia dzieci Uczestników Projektu do Żłobka; 8) Instytucji Pośredniczącej należy przez to rozumieć Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej; 9) Kandydacie należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o udział w Projekcie, która złożyła Dokumenty Rekrutacyjne i bierze udział w procesie rekrutacji do Projektu; 10) Kierowniku Projektu należy przez to rozumieć osobę powołaną przez Prezydenta Miasta Gorzowa Wlkp. do zarządzania projektem; 11) Komisji Rekrutacyjnej należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną dokonującą kwalifikacji Kandydatów do Projektu; 12) Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć kobiety, nieaktywne zawodowo z powodu przerwy związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka, zakwalifikowane do wsparcia w wyniku procesu rekrutacji zgodnie z Regulaminem Rekrutacji i przyjętymi kryteriami uczestnictwa; 13) Deklaracji Udziału w Projekcie należy przez to rozumieć deklarację regulującą udział Uczestników w Projekcie pn. Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku. 14) INR - Indywidualny Numer Rejestracyjny nadawany kandydatowi w momencie składania Dokumentów Rekrutacyjnych. Numer ten zostanie opublikowany na Liście Uczestników Projektu i Liście Rezerwowej. Strona 1 z 5

2 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt Pracujący rodzic szczęśliwy MALUCH w żłobku realizowany jest na podstawie pozytywnej oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie o nr POKL /12, uzyskanej w wyniku przeprowadzenia konkursu nr DWF_1.5_1_2012, ogłoszonego przez Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zgodnie z dokumentacją konkursową dla konkursu 1.5 PO KL, Wytycznymi Instytucji Zarządzającej PO KL oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL. 2. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i skierowany jest do 20 kobiet, zamieszkujących na terenie miasta Gorzowa Wlkp., powracających do pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka. 3. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 4. Wsparcie w Projekcie realizowane będzie w okresie od dnia r. do dnia r. 5. Każda osoba składająca Dokumenty Rekrutacyjne zobowiązana jest do zapoznania się z: a) niniejszym Regulaminem Rekrutacji i zaakceptowania jego postanowień w przyjętym brzmieniu; b) Statutem oraz Regulaminem Organizacyjnym Żłobka Miejskiego Nr 3 w Gorzowie Wlkp. 6. Opieka nad dzieckiem w okresie wskazanym w ust. 4 oraz zajęcia dodatkowe dla dzieci (logopedyczne, języka angielskiego, ogólnorozwojowe mała motoryka) w okresie od r. do r. są bezpłatne. 7. Umieszczenie dziecka w żłobku jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udział dziecka w zajęciach dodatkowych w ramach projektu. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W Projekcie mogą wziąć udział jedynie kobiety, które wyraziły chęć udziału w Projekcie, złożyły wymagane Dokumenty Rekrutacyjne oraz w momencie przystąpienia do Projektu są nieaktywne zawodowo z powodu przerwy związanej z urodzeniem/wychowywaniem dziecka, 2. Uczestnikami projektu mogą być kobiety, w tym niepełnosprawne, które z dniem przystąpienia do projektu muszą spełniać następujące wymogi: a) zamieszkują na terenie miasta Gorzowa Wlkp.; b) wychowują dziecko urodzone w 2011 roku; c) przedłożą zaświadczenie od pracodawcy o powrocie do pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka (najpóźniej w dniu przyjęcia dziecka do żłobka, tj r.). 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest złożenie czytelnie i kompletnie wypełnionych oraz własnoręcznie podpisanych Dokumentów Rekrutacyjnych w siedzibie Żłobka Miejskiego Nr 3 w Gorzowie Wlkp. przy ul. Słonecznej 10 w terminie od r. do r., w godzinach od 8:00 do 14:00, zawierających: 1) Formularz Zgłoszeniowy (wzór załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z kartą przyjęcia dziecka do żłobka; 2) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu (wzór załącznik nr 2 do Regulaminu); 3) Deklarację o powrocie do pracy (wzór załącznik nr 3 do Regulaminu); 4) Kserokopię ważnego orzeczenia o niepełnosprawności kandydata lub/i dziecka (jeśli dotyczy); Strona 2 z 5

3 5) Poświadczenie zamieszkiwania na terenie miasta Gorzowa Wlkp. 4. Kryterium wyboru danej osoby do Projektu stanowi kolejność aplikowania. 5. Kandydat w momencie składania Dokumentów Rekrutacyjnych otrzymuje INR. 6. Osobom niepełnosprawnym lub kandydatom, którzy oddadzą pod opiekę Żłobka Miejskiego nr 3 niepełnosprawne dziecko, spełniającym kryteria uczestnictwa, o których mowa w ust. 1-3, przysługuje pierwszeństwo udziału w Projekcie i zostaną one zakwalifikowane do udziału w Projekcie w pierwszej kolejności bez względu na kolejność złożenia przez nie Dokumentów Rekrutacyjnych. 7. W wyniku procesu rekrutacji, prowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, w której skład wchodzą: Kierownik Projektu, Dyrektor Żłobka Miejskiego Nr 3 przy ul. Słonecznej 10 w Gorzowie Wlkp., opiekun grupy w żłobku, przedstawiciel Rady Rodziców Żłobka Miejskiego Nr 3, do udziału w Projekcie wyłonionych zostanie 20 kobiet, które w siedzibie Żłobka Miejskiego nr 3 przy ul. Słonecznej 10 w Gorzowie Wlkp. jako pierwsze złożą kompletnie i poprawnie wypełnione Deklaracje Udziału, w terminie, o którym mowa w ust Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość przyjmowania Dokumentów Rekrutacyjnych i kwalifikowania Uczestników do udziału w Projekcie po terminie określonym ust. 3 w przypadku nieosiągnięcia celów założonych w 2 ust Etapy procesu rekrutacji Uczestników Projektu: I. Etap informacyjny: W listopadzie 2012r. odbędzie się akcja informacyjno -promocyjna adresowana do mieszkańców Gorzowa Wlkp. II. Etap rekrutacji: Składanie Dokumentów Rekrutacyjnych przez kandydatów w terminie określonym w ust. 3. Dokumenty można pobrać ze strony internetowej Żłobka Miejskiego Nr 3, strony internetowej Miasta Gorzowa Wlkp. oraz w Biurze Projektu. III. Etap wyników: Utworzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej, w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do dnia r., gwarantującej osiągnięcie założonych produktów i rezultatów w Projekcie. IV. Etap rekrutacji uzupełniającej: Po zakończeniu rekrutacji właściwej, w każdej chwili będzie możliwość złożenia deklaracji przystąpienia do Projektu. Rekrutacja uzupełniająca trwać będzie od r. do r. i prowadzona będzie przez Biuro Projektu. Osoby zgłaszające się na tym etapie będą dopisywane do Listy Rezerwowej. W przypadku zakończenia udziału w Projekcie aktualnych Uczestników Projektu lub ich rezygnacji z udziału w Projekcie, do Projektu kwalifikowane będą kolejne osoby wg kolejności obowiązującej na liście. Kierownik Projektu aktualizuje Listę Rezerwową na bieżąco o nowe zgłoszenia od Kandydatów do Projektu. Rekrutacji nowych uczestników dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie określonym w ust WYNIKI REKRUTACJI 1. Zatwierdzenia oficjalnej Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej, powstałych w wyniku prac Komisji Rekrutacyjnej dokonuje Kierownik Projektu w terminie do r. 2. O wynikach procesu rekrutacji Kandydaci zostaną poinformowani przez Kierownika Projektu, poprzez opublikowanie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej Uczestników w Biurze Projektu i na stronie internetowej miasta Gorzowa Wlkp. oraz Żłobka Miejskiego Nr Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie zostanie przekazana telefonicznie lub drogą elektroniczną ( ) na podane podczas rejestracji dane teleadresowe za Strona 3 z 5

4 pośrednictwem Biura Projektu. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia podpisanej w 2 egzemplarzach Deklaracji Udziału w Projekcie (załącznik nr 4 do Regulaminu) do Biura Projektu, w terminie do r. 5. Niedostarczenie podpisanej Deklaracji Udziału w Projekcie oraz zaświadczenia od pracodawcy o powrocie do pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka w terminie określonym w ust. 4 skutkuje skreśleniem Uczestnika z Listy Uczestników Projektu. 6. Dokumenty Rekrutacyjne na czas realizacji procesu rekrutacji przechowywane będą w siedzibie Żłobka Miejskiego Nr 3 w Gorzowie Wlkp., po jej zakończeniu zostaną przekazane do dnia r. do siedziby Biura Projektu. 7. Złożenie Dokumentów Rekrutacyjnych w terminie, o którym mowa w 3 ust. 3 i otrzymanie INR nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na oferowaną formę wsparcia. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik Projektu ma prawo do: a) udziału w Projekcie zgodnie z postanowieniami Regulaminu Rekrutacji i Deklaracji Udziału w Projekcie; b) przyjęcia jego dziecka do Żłobka Miejskiego Nr 3 w Gorzowie Wlkp., c) zgłaszania uwag, komentarzy i sugestii dotyczących przewidzianych działań w ramach projektu. d) rezygnacji z udziału w Projekcie na podstawie pisemnego wniosku skierowanego do Realizatora Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) Złożenia u Realizatora Projektu podpisanego kompletu Dokumentacji Rekrutacyjnej, w szczególności prawidłowo wypełnionej i podpisanej Deklaracji Udziału w Projekcie, b) Przekazania Realizatorowi Projektu niezbędnych danych osobowych w wypełnionej Dokumentacji Rekrutacyjnej, w szczególności na Formularzu Zgłoszeniowym i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu. c) Informowania pracownika żłobka o nieobecnościach dziecka najpóźniej w trzecim dniu nieobecności dziecka w żłobku. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje skreśleniem z Listy Uczestników Projektu. d) Niezwłocznego informowania Realizatora Projektu o zaistniałej zmianie statusu na rynku pracy, zmianie danych osobowych oraz innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na poprawną realizację Projektu. e) Udostępnienia danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. f) Wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych i jego dziecka do celów związanych z realizowanym Projektem, w tym również na wykorzystanie wizerunku uczestnika i jego dziecka w działaniach informacyjno-promocyjnych zgodnie z zasadami PO KL. g) Dbania o dobry wizerunek Projektu poprzez przekazywanie rzeczowych informacji w Projekcie i zachowanie poufności w zakresie informacji pozyskanych w wyniku uczestnictwa w Projekcie dotyczących innych Uczestników lub i osób/instytucji zaangażowanych w realizację Projektu. 3. Uczestnik może zostać skreślony z Listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu Rekrutacji i Deklaracji Udziału w Projekcie. 4. Na podstawie zweryfikowanych informacji potwierdzających faktyczne złamanie przez dana osobę postanowień niniejszego Regulaminu i Deklaracji Udziału w Projekcie, stosowną decyzję o wykreśleniu Uczestnika Projektu z Listy Uczestników Projektu z Listy Uczestników Projektu może samodzielnie podjąć Kierownik Projektu. Strona 4 z 5

5 5. Wszystkie osoby korzystające ze wsparcia w ramach Projektu, składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Osoba, która nie podpisze zgody na przetwarzanie danych osobowych przyjmuje do wiadomości, iż na tej podstawie zostanie wykluczona z udziału w Projekcie bez względu na wynik procesu rekrutacji. 6 MONITORING I EWALUACJA PROJEKTU 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do przedkładania zaświadczeń od pracodawcy o zatrudnieniu co 6 miesięcy, od momentu zakwalifikowania się do udziału w Projekcie. 2. Wszystkie osoby korzystające ze wsparcia w ramach Projektu, zobowiązane są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitorujących i ewaluacyjnych przekazywanych przez Realizatora Projektu, w szczególności ankiet ewaluacyjnych ex-post otrzymywanych po ich zakończeniu oraz ankiet ewaluacyjnych dotyczących oceny Projektu i jego rezultatów. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin Rekrutacji wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Kierownika Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Rekrutacji w trakcie trwania projektu, w szczególności z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie podpisanej z Ministerstwem Pracy I Polityki Społecznej, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu i zaprzestania udzielania wsparcia w ramach Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu i rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, w tym ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Realizatora Projektu, reprezentowanego przez Kierownika Projektu. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, 3, i 4 osobom korzystającym ze wsparcia w ramach projektu nie przysługują żadne roszczenia wobec Realizatora Projektu. 6. Szczegółowe informacje dotyczące projektu, w tym Dokumenty Rekrutacyjne i inne dokumenty zamieszczone są na stornie internetowej Miasta Gorzów Wlkp. 7. Integralną częścią Regulaminu Rekrutacji są jego załączniki: a) Formularz Zgłoszeniowy (załącznik nr 1) wraz z kartą przyjęcia dziecka do żłobka; b) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu (załącznik nr 2); c) Deklaracja o powrocie do pracy (załącznik nr 3); d) Kserokopię orzeczenia o niepełnosprawności (dotyczy wyłącznie osób lub dzieci niepełnosprawnych); e) Deklaracja Udziału w Projekcie (załącznik nr 4). 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. Gorzów Wlkp., dnia r. Zatwierdzam /-/ Kierownik Projektu Eliza Rudnicka Strona 5 z 5