Regulamin rekrutacji do projektu pn.: Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji do projektu pn.: Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa 1 Definicje i pojęcia 1. Ilekroć w Regulaminie Rekrutacji, zwanym dalej Regulaminem, mowa jest o: 1) Projekcie należy przez to rozumieć projekt nr POKL /12, pn: Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa ; 2) PO KL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki ; 3) Beneficjenci projektu należy przez to rozumieć Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną Sp. z o.o. (Lider projektu) i Magdalenę Chmarzyńską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Magiczna Kraina Magdalena Chmarzyńska (Partner), realizujących projekt pn. Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i Integracja Społeczna, Działanie 1.5 "Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego"; 4) Biurze projektu należy przez to rozumieć pomieszczenie nr 4.10, prowadzone w Gdańskim Parku Naukowo-Technologicznym (III piętro), tj. w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, w którym będzie znajdować się pełna dokumentacja merytoryczna wdrażanego projektu i możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu dla uczestników projektu. 5) Dokumentach rekrutacyjnych należy przez to rozumieć dokumenty składane przez kandydatów do projektu, poświadczające spełnienie kryteriów naboru i kwalifikowalności do projektu, m.in. formularz rekrutacyjny i inne wymagane dokumenty; 6) Regulaminie rekrutacji - dokument obowiązujący dla projektu określający zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w projekcie oraz dokumentów rekrutacyjnych; 7) Formie wsparcia należy przez to rozumieć ofertę projektu w postaci przyjęcia dzieci uczestników projektu do żłobka; 8) Instytucji Pośredniczącej należy przez to rozumieć Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej; 9) Kandydacie należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o udział w projekcie, która w określonym terminie złoży dokumenty rekrutacyjne i weźmie udział w procesie rekrutacji do projektu;

2 10) Komisji rekrutacyjnej należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną dokonującą kwalifikacji kandydatów do projektu wybraną przez Lidera i Partnera projektu i zatwierdzoną przez Grupę Sterującą; 11) Grupa Sterująca organ powołany na potrzeby wspólnego zarządzania projektem przez Beneficjentów projektu (Partnerzy) projektu nr POKL /12, pn: Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa, odpowiedzialny za realizację i koordynację wszystkich zadań zaplanowanych w projekcie. 12) Uczestnik projektu należy przez to rozumieć kobiety, powracające na rynek pracy z powodu przerwy związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka, będące pracownikami Beneficjentów projektu, firm zlokalizowanych w GPN - T, gdańskich uczelni wyższych (w tym Politechniki Gdańskiej, Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego) oraz będące pracownikami innych podmiotów gospodarczych na terenie Trójmiasta, zakwalifikowane do wsparcia w wyniku procesu rekrutacji zgodnie z Regulaminem rekrutacji i przyjętymi kryteriami uczestnictwa; 13) Deklaracji udziału w projekcie należy przez to rozumieć deklarację regulującą udział uczestników w projekcie pn. Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa ; 2 Postanowienia ogólne 1. Projekt Rodzicielstwo to prosta sprawa, kiedy żłobek to podstawa realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POKL /12, podpisanej w wyniku przeprowadzenia konkursu nr DWF_1.5_1_2012, ogłoszonego przez Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, zgodnie z dokumentacją konkursową dla konkursu 1.5 PO KL, Wytycznymi Instytucji Zarządzającej PO KL oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie wdrażania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i skierowany jest do 42 kobiet, powracających na rynek pracy z powodu przerwy związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka, będących pracownikami Beneficjentów projektu, firm zlokalizowanych w GPN - T, gdańskich uczelni wyższych (w tym Politechniki Gdańskiej, Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego) oraz będących pracownikami innych podmiotów gospodarczych na terenie Trójmiasta. 3. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 4. Każda osoba składająca dokumenty rekrutacyjne potwierdza zapoznanie się i akceptację niniejszego Regulaminu rekrutacji oraz Statutu Żłobka.

3 5. Opieka nad dzieckiem oraz zajęcia dodatkowe dla dzieci w ramach projektu będą prowadzone w okresie od r. do r. 6. Umieszczenie dziecka w żłobku jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udział dziecka w zajęciach dodatkowych w ramach projektu. 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą wziąć udział jedynie kobiety, które wyraziły chęć udziału w projekcie, złożyły wymagane dokumenty rekrutacyjne oraz w momencie przystąpienia do projektu powracają na rynek pracy z powodu przerwy związanej z urodzeniem/wychowywaniem dziecka. 2. Uczestnikami projektu mogą być kobiety, które z dniem przystąpienia (przez przystąpienie należy rozumieć zakwalifikowanie) do projektu muszą spełniać następujące wymogi: a) miejsce pracy w następujących podmiotach: Beneficjenci projektu (Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o. i Magiczna Kraina Magdalena Chmarzyńska, firm zlokalizowanych w GPN - T, gdańskich uczelni wyższych (Politechnika Gdańska, Uniwersytet Gdański, Gdański Uniwersytet Medyczny) oraz będące pracownikami innych podmiotów gospodarczych na terenie Trójmiasta spełnienie tego warunku oznacza uzyskanie 1 pkt.; b) podjęcie pracy lub kontynuacja zatrudnienia po przerwie związanej z urodzeniem/wychowywaniem dzieci spełnienie tego warunku oznacza uzyskanie 2 pkt. Warunkiem zakwalifikowania do projektu jest uzyskanie 3 pkt. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie czytelnie i kompletnie wypełnionych oraz własnoręcznie podpisanych dokumentów rekrutacyjnych w siedzibie Beneficjenta projektu: Magiczna Kraina Magdalena Chmarzyńska, ul. Trzy Lipy 3, Gdańsk lub w Biurze projektu, w terminie od r. aż do wyczerpania wolnych miejsc (rekrutacja jest prowadzona w trybie ciągłym), w godzinach od 8:00 do 15: Dokumenty rekrutacyjne muszą zawierać: 1) Formularz rekrutacyjny (wzór załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z kartą zgłoszenia dziecka do żłobka (wzór załącznik nr 2 do Regulaminu); 2) Deklarację udziału w projekcie (wzór załącznik nr 3 do Regulaminu); 3) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu wraz z oświadczeniem uczestnika Projektu (wzór załącznik nr 4 do Regulaminu); 4) Deklarację podjęcia pracy (wzór załącznik nr 5 do Regulaminu);

4 5) 6) 7) 8) Kserokopię ważnego orzeczenia o niepełnosprawności kandydata lub/i dziecka (jeśli dotyczy); 9) Zaświadczenie o powrocie do pracy od pracodawcy (zatrudnieniu) (wzór załącznik nr 6 do Regulaminu) lub kopię umowy o pracę składane w terminie 2 tygodni od dnia złożenia kompletu dokumentów lub od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się uczestnika do projektu. Zaświadczenie lub kopia umowy o pracę winna być składana na początku, w połowie trwania i na koniec realizacji projektu (3 razy podczas trwania projektu). 5. W wyniku procesu rekrutacji, prowadzonej przez Beneficjentów projektu (Lidera i Partnera) wyłonione zostaną 42 kobiety, które jako pierwsze złożą kompletną i poprawną dokumentację rekrutacyjną, o której mowa w ust Rekrutacji uczestników projektu dokonuje Komisja rekrutacyjna składająca się z członków powołanych przez Grupę Sterującą. 7. Etapy procesu rekrutacji uczestników projektu: I. Etap informacyjny: II. III. Spotkanie zorganizowane w GPN - T. W programie - zadania projektu, zasady rekrutacji i realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, rozdanie materiałów. Etap rekrutacji: Składanie dokumentów rekrutacyjnych przez kandydatów w terminie określonym w ust. 3. Dokumenty można pobrać ze strony internetowej oraz w Biurze Projektu. Informacja o rekrutacji zostanie przekazana za pomocą materiałów promocyjnych (plakaty i ulotki) lub inną drogą np. telefoniczną lub mailową do pracowników ww. podmiotów/instytucji, o których mowa w 2 ust. 2 wraz z opisem projektu w celu zachęcenia ich do udziału w projekcie. Etap wyników rekrutacji: Na podstawie kolejności zgłoszeń (przy osiągnięciu wymaganej liczby punktów, o których mowa w 3 ust. 2) zostanie stworzona lista kandydatów (42 K) zakwalifikowanych do projektu, która zostanie zamieszczona na stronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, gwarantującej osiągnięcie założonych produktów i rezultatów w projekcie.

5 IV. Etap rekrutacji uzupełniającej: W każdej chwili będzie możliwość złożenia deklaracji przystąpienia do projektu. Po wyczerpaniu wolnych miejsc z listy podstawowej zgłaszający się kandydaci będą umieszczani na liście rezerwowej. W przypadku zakończenia udziału w projekcie aktualnych uczestników projektu lub ich rezygnacji z udziału w projekcie, do projektu kwalifikowane będą kolejne osoby wg kolejności obowiązującej na liście rezerwowej. Kierownik Projektu aktualizuje listę rezerwową na bieżąco o nowe zgłoszenia od kandydatów do projektu. Rekrutacji nowych uczestników dokonuje Komisja rekrutacyjna w składzie określonym przez Beneficjentów projektu. 4 Wyniki rekrutacji 1. Zatwierdzenie oficjalnej listy podstawowej uczestników projektu i listy rezerwowej, powstałych w wyniku prac Komisji rekrutacyjnej dokonuje Grupa Sterująca. 2. O wynikach procesu rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani poprzez opublikowanie listy uczestników projektu i listy rezerwowej uczestników na stronie internetowej o której mowa w 3 ust. 7 pkt II. 3. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie zostanie przekazana uczestnikom ponadto telefonicznie lub drogą elektroniczną ( ) na podane podczas rejestracji dane teleadresowe za pośrednictwem Biura Projektu. 4. Uczestniczka chcąca powrócić do pracy zobowiązana będzie do dostarczenia kserokopii umowy o pracę lub zaświadczenia o powrocie do pracy od pracodawcy (zatrudnieniu) (wzór załącznik nr 6 do Regulaminu) w terminie 2 tygodni od dnia złożenia kompletu dokumentacji rekrutacyjnych lub od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się uczestnika do projektu. 5. Niedostarczenie kserokopii umowy o pracę lub podpisanego zaświadczenia (deklaracji) od pracodawcy o powrocie do pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka w terminie określonym w ust. 4 skutkuje skreśleniem listy uczestników projektu. 6. Dokumenty rekrutacyjne dla uczestników będą przechowywane i udostępnianie w Biurze projektu. 7. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na oferowaną formę wsparcia.

6 1. Uczestnik projektu ma prawo do: 5 Prawa i obowiązki uczestnika a) udziału w projekcie zgodnie z postanowieniami Regulaminu rekrutacji i deklaracji udziału w projekcie; b) przyjęcia jego dziecka do Żłobka w GPN T; c) zgłaszania uwag, komentarzy i sugestii dotyczących przewidzianych działań w ramach projektu; d) rezygnacji z udziału w projekcie na podstawie pisemnego wniosku skierowanego do Beneficjentów projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) złożenia podpisanego kompletu dokumentacji rekrutacyjnej, w szczególności prawidłowo wypełnionej i podpisanej deklaracji udziału w projekcie; b) przekazania niezbędnych danych osobowych w wypełnionej dokumentacji rekrutacyjnej, w szczególności na formularzu zgłoszeniowym i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu; c) niezwłocznego informowania o zaistniałej zmianie statusu na rynku pracy, zmianie danych osobowych oraz innych zdarzeniach mogących mieć wpływ na poprawną realizację projektu; d) udostępnienia danych niezbędnych do monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu; e) wyrażenia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych i jego dziecka do celów związanych z realizowanym projektem, w tym również na wykorzystanie wizerunku uczestnika i jego dziecka w działaniach informacyjno-promocyjnych zgodnie z zasadami PO KL; f) dbania o dobry wizerunek projektu poprzez przekazywanie rzeczowych informacji w projekcie i zachowanie poufności w zakresie informacji pozyskanych w wyniku uczestnictwa w projekcie dotyczących innych uczestników lub i osób/instytucji zaangażowanych w realizację projektu. 3. Uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu rekrutacji, deklaracji udziału w projekcie lub Statutu Żłobka. 4. Na podstawie zweryfikowanych informacji potwierdzających faktyczne naruszenie przez osobę uczestnika projektu postanowień niniejszego regulaminu, statutu żłobka lub deklaracji udziału w projekcie, stosowną decyzję o wykreśleniu uczestnika projektu z listy uczestników projektu może podjąć Grupa Sterująca.

7 5. Wszystkie osoby korzystające ze wsparcia w ramach projektu, składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Osoba, która nie podpisze zgody na przetwarzanie danych osobowych przyjmuje do wiadomości, iż na tej podstawie zostanie wykluczona z udziału w projekcie bez względu na wynik procesu rekrutacji. 6 Monitoring i ewaluacja projektu 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do przedkładania zaświadczeń od pracodawcy o zatrudnieniu na początku, w połowie trwania i na koniec realizacji projektu (3 razy podczas trwania projektu). 2. Wszystkie osoby korzystające ze wsparcia w ramach projektu, zobowiązane są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitorujących i ewaluacyjnych przekazywanych przez Beneficjentów projektu, w szczególności ankiet ewaluacyjnych ex-post otrzymywanych po ich zakończeniu oraz ankiet ewaluacyjnych dotyczących oceny projektu i jego rezultatów. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin rekrutacji wchodzi w życie z dniem r. 2. Beneficjent projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu rekrutacji w trakcie trwania projektu, w szczególności z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie podpisanej z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, a także w przypadku zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu. 3. Proces rekrutacji uwzględnia zasadę równości szans. 4. Beneficjenci projektu zastrzegają sobie prawo zaprzestania realizacji projektu i zaprzestania udzielania wsparcia w ramach Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu i rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, w tym ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Grupy Sterującej. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, 3, i 4 osobom korzystającym ze wsparcia w ramach projektu nie przysługują żadne roszczenia wobec Beneficjenta projektu. 7. Szczegółowe informacje dotyczące projektu, w tym dokumenty rekrutacyjne i inne dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej oraz dostępne w Biurze Projektu.

8 8. Integralną częścią Regulaminu rekrutacji są jego załączniki: a) Formularz rekrutacyjny (wzór załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z kartą zgłoszenia dziecka do żłobka (wzór załącznik nr 2 do Regulaminu); a) Deklaracja udziału w projekcie (wzór załącznik nr 3 do Regulaminu); b) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu wraz z oświadczeniem uczestnika Projektu (wzór załącznik nr 4 do Regulaminu); c) Deklaracja podjęcia pracy (wzór załącznik nr 5 do Regulaminu); d) Zaświadczenie o powrocie do pracy od pracodawcy (zatrudnieniu) - wzór stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu- składane w terminie 2 tygodni od dnia złożenia kompletu dokumentów lub od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się uczestnika do projektu; e) Rejestracja formularza zgłoszeniowego (wzór załącznik nr 7 do Regulaminu). 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. Zatwierdzam,