Wizualizacja danych controllingowych w oparciu o międzynarodowe standardy. Mariusz Górski i Paweł Musiał Controlling Systems

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wizualizacja danych controllingowych w oparciu o międzynarodowe standardy. Mariusz Górski i Paweł Musiał Controlling Systems"

Marek Juliusz Barański
8 lat temu
Przeglądów:

1 Wizualizacja danych controllingowych w oparciu o międzynarodowe standardy Mariusz Górski i Paweł Musiał Controlling Systems

2 Refleksja Czasy nadmiaru 1 numer NYT vs. człowiek w XIX w. Technologia vs. percepcja człowieka przeładowanie informacyjne to pojęcie pojawiło się już w 1970 r. Nadmiar informacji powoduje rosnący deficyt uwagi

3 Cele i koncentracja Liczba celów Realizacja with excellence

4 Lag vs. lead measures Lag measures (wskaźniki wynikowe) pokazują realizację celów Ocena Historia Nie mamy na to bezpośredniego wpływu Lead measures (wskaźniki kierunkowe) Prognozują wyniki Mamy na to wpływ Źródło: The 4 Disciplines of Execution.

5 Raportowanie Komu? Po co? Co? Jak? Komu mogę pomóc? Jakie są cele menedżera? Gdzie są dane potrzebne do zarządzania? Jak je pobierać i prezentować? Analiza potrzeb menedżerów Analiza źródeł danych, integracji, sposobów raportowania i wizualizacji

6 A co to jest raport? Statystyka Raport Prezentacja Przedstawia dane Napisany Asynchroniczny Niesie wiadomość Przedstawiony na żywo przez osobę Synchroniczny

7 ZASADY KONCEPTUALNE PERCEPCYJNE SEMANTYCZNE SAY Przekaż wiadomość UNIFY CONDENSE CHECK EXPRESS SIMPLIFY STRUCTURE Źródło: na podstawie standardów IBCS

8 Wiadomość The message is the most important thing Rolf Hichert nie uważa siebie za eksperta w komunikacji. Przez wiele lat cierpiał będąc odbiorcą kiepskich prezentacji i raportów. Źródło: na podstawie standardów IBCS

9 Rola controllera C ontroller c ontroller Narzędzia BI Sprzedaż wynosi Ponieważ I dlatego. Zbiera dane i pokazuje statystyki (ręcznie) Zbiera dane i pokazuje statystyki (automatycznie) Źródło: na podstawie standardów IBCS

10 Raport vs. dashboard/ statystyka 1 1 Sprzedaż. Ponieważ Rekomenduję

11 Wszyscy lubią Excel a Bo tu łatwo wszystko dodać, zaznaczyć, policzyć Dlatego do RAPORTOWNIA polecamy XL ENTy

12 ZASADY KONCEPTUALNE PERCEPCYJNE SEMANTYCZNE SAY Przekaż wiadomość UNIFY CONDENSE CHECK EXPRESS SIMPLIFY STRUCTURE Odpowiednia struktura Źródło: na podstawie standardów IBCS

13 Struktura MECE Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive Nie nachodzą na siebie Stanowią całość Źródło: na podstawie standardów IBCS

14 ZASADY KONCEPTUALNE PERCEPCYJNE SEMANTYCZNE SAY Przekaż wiadomość UNIFY CONDENSE CHECK EXPRESS SIMPLIFY Odpowiednia wizualizacja STRUCTURE Odpowiednia struktura Źródło: na podstawie standardów IBCS

Wykresy - Zajmują dużo miejsca - Zmiana parametru zabiera czas - Przyzwyczajenie odbiorcy - Techniczne/technologiczne wsparcie - Radar trudny w interpretacji - Ciekawy jeżeli prezentacja

15 Wykresy - Zajmują dużo miejsca - Zmiana parametru zabiera czas - Przyzwyczajenie odbiorcy - Techniczne/technologiczne wsparcie - Radar trudny w interpretacji - Ciekawy jeżeli prezentacja zgodna np. z kierunkami geograficznymi - Lejek mylący zwłaszcza jeśli wielkość pola nie odpowiada wartości liczbowej - Często używany w działach Sprzedaży Źródło: na podstawie standardów IBCS

16 Wykresy - Powyżej 4 elementów warto pokazać na multiwykresach - Uwaga na skalę - Światła brak możliwości zobrazowania skali Źródło: na podstawie standardów IBCS

17 Źródło: na podstawie standardów IBCS Odpowiednia wizualizacja

18 ZASADY KONCEPTUALNE PERCEPCYJNE SEMANTYCZNE SAY Przekaż wiadomość UNIFY CONDENSE CHECK Zagęść informację Zapewnij integralność EXPRESS SIMPLIFY STRUCTURE Odpowiednia struktura Odpowiednia wizualizacja Unikaj bałaganu, upraszczaj Źródło: na podstawie standardów IBCS

19 Przykład w OWC 1 6

20 ZASADY KONCEPTUALNE PERCEPCYJNE SEMANTYCZNE SAY UNIFY CONDENSE CHECK Przekaż wiadomość Zagęść informację Zapewnij integralność Wprowadź standardy notacji EXPRESS SIMPLIFY STRUCTURE Odpowiednia struktura Odpowiednia wizualizacja Unikaj bałaganu, upraszczaj

21 Notacja gdzie są standardy na drodze w architekturze w muzyce

22 Standardy w raportowaniu?

23 Kolory wykonanie prognoza plan wyróżnij pozytywne negatywne

24 Okres czasu Sty (styczeń) Sty. (styczeń 31).Sty (styczeń 01) _Sty (YTD) Sty-

25 Przykładowe wizualizacje Źródło: Opracowanie własne - raporty XL ENT systemu EURECA

26 Źródło: Opracowanie własne - dashboard Tableau Przykładowe wizualizacje

27 Cel wizualizacji Wiemy co chcemy raportować, np. realizacja celów Wzmocnienie przekazu: jak nam idzie jak nam idzie w tym co ważne Szukanie to dane mają nas gdzieś zaprowadzić nie wiemy dokąd Business Intelligence & Data Discovery Business Intelligence & Performance Management

28 Źródło: Tableau public Data discovery

29 Narzędzia IT BPM/ CPM/ EPM Business Intelligence Data discovery jak nam idzie w tym co ważne jak nam idzie co się dzieje

30 Centrum dowodzenia

31 Pytania i odpowiedzi

32 Dziękuję za uwagę Paweł Musiał Członek Zarządu Controlling Systems Członek Zarządu Koła Praktyków Controllingu ICV Warszawa Tel ,

Podobne dokumenty

X ZJAZD UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU EURECA

X ZJAZD UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU EURECA Agenda dzień pierwszy I dzień Czas Co nas czeka 10-30-11.00 30 Rejestracja i kawa 11.00-11.30 30 Co nowego w CS. Podsumowanie ostatniego roku 12.30-12.15 45 Controlling