UD.XVII.ZFE AJA Warszawa, 24 stycznia 2012 r.

Transkrypt

1 UD.XVII.ZFE AJA Warszawa, 24 stycznia 2012 r. dot. opracowania ankiety rekrutacyjno-selekcyjnej, jej wydruku i dystrybucji oraz opracowanie wyników ankiety w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników W związku z realizacją projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola Urzędu m.st. Warszawy zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie ankiety rekrutacyjno-selekcyjnej, jej wydruku i dystrybucji oraz opracowanie wyników ankiety. 1.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach realizacji projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegającej na: a)opracowaniu ankiety rekrutacyjno-selekcyjnej, jej wydruku i dystrybucji, b)opracowaniu wyników ankiety (w tym utworzeniu listy rekomendowanych uczestników/uczestniczek wraz z listą rezerwową) oraz przekazaniu Zamawiającemu ankiet rekrutacyjno-selekcyjnych (ułożonych w segregatorach) wraz z opracowaniem zbiorczym (raportem) w formie pisemnej (wersja papierowa i elektroniczna płyta CD) i protokołem odbioru potwierdzonym przez Strony, że usługa została wykonana zgodnie z postanowieniami umowy. 2)Termin wykonania zamówienia: części a) ; części b)do r. 3)Ankieta winna stanowić narzędzie selekcyjne, umożliwiające wybór grupy docelowej do realizacji projektu, który zakłada badanie predyspozycji zawodowych uczniów/uczennic techników i szkół zawodowych znajdujących się na terenie Dzielnicy Wola i Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy. Ilość ankiet rekrutacyjno selekcyjnych sztuk (zgodnie z założeniami projektu).

2 4)Wykonawca usługi zleconej winien dysponować zespołem specjalistów, mających doświadczenie w zakresie zarówno opracowywania ankiet badawczych, jak również mających doświadczenie w przeprowadzaniu i następnie sporządzaniu raportów. 5)Raport sporządzony po przeprowadzeniu ankiet winien rekomendować uczestników/uczestniczek do kontynuacji badań predyspozycji zawodowych, określający przyczynę wytypowania danej grupy uczestników/uczestniczek badania, wraz z listą rezerwową stanowiącą 10% przebadanych ankietą selekcyjną. 6)Wszystkie wytworzone dokumenty, o których mowa wyżej muszą być oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oznaczenia mogą być naniesione w kolorze bądź czarno- białe z zachowaniem wytycznych stanowiących o oznakowaniu. 2.OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1)Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, zawierać będzie całkowitą cenę brutto za wykonanie całości zadania. 2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3.PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1)Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. 2)Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego - cena brutto 100 %. 4.INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM i TECHNICZNYM 1)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 1.1)posiadają kadrę i potencjał do zrealizowania niniejszej usługi, 1.2)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4)nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2)Na potwierdzenie ww. warunków Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 5.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1)Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3 2)Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3)Oferta powinna mieć formę pisemną oraz zawierać: 3.1)pełną nazwę Wykonawcy/imię i nazwisko 3.2)adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz NIP/Regon/PESEL 3.3)wycenę zamówienia, cenę wyrażoną w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 3.4)numer rachunku bankowego, na który przekazywana będzie płatność za realizację przedmiotu zamówienia, 3.5)cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego, 3.7)osobę do kontaktu (imię i nazwisko, numer telefonu). 4)Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć: 4.1)wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), 4.2)oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 4.3)wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty) 4.4)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5)Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6)Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie. 6.POZOSTAŁE INFORMACJE 1)Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pani Anna Jaworska, tel , anna.jaworska@wola.waw.pl lub Waldemar Banaszek, wbanaszek@um.warszawa.pl 2)Termin składania ofert upływa 1 lutego 2012 roku o godzinie )Zamawiający w sytuacji otrzymania najkorzystniejszej oferty przekraczającej wartościową kwotę wynikającą z budżetu projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników dopuszcza negocjacje oferty, których celem będzie doprecyzowanie jej szczegółów, w tym

4 ustalenie ostatecznej ceny usługi. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 4)Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Zespół Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Wola Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, Al. Solidarności 90, Warszawa, I piętro, pokój 133, z dopiskiem: Oferta cenowa dot. opracowania, wydruku, dystrybucji i opracowania wyników ankiety rekrutacyjno selekcyjnej do projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników. 5)Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami POKL. 6)Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

5 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy miejscowość, data pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY na opracowanie ankiety rekrutacyjno-selekcyjnej, jej wydruku i dystrybucji oraz opracowanie wyników ankiety w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania: opracowanie ankiety rekrutacyjno-selekcyjnej, jej wydruku i dystrybucji oraz opracowanie wyników ankiety (realizacja ) w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam następującą ofertę cenową: Cena [brutto] PLN (słownie: PLN) 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Do niniejszego formularza jest załączone i stanowi integralną część niniejszej oferty - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 5. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 6. Osobą do kontaktu jest Pan/Pani. Nr telefonu pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy. miejscowość, data pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW w związku z ofertą na opracowanie ankiety rekrutacyjno-selekcyjnej, jej wydruku i dystrybucji oraz opracowanie wyników ankiety w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników Oświadczam, że: 1. Posiadam kadrę i potencjał do zrealizowania usługi będącej przedmiotem oferty 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Ne jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym podpis osoby upoważnionej. do reprezentowania Wykonawcy