ZAPYTANIE OFERTOWE. Usługi szkoleniowe poświęcone wdrożeniu i obsłudze programu Eurosoft, składające się z następujących modułów:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Nazwa i adres zamawiającego. NZOZ Zawidawie sp. z o.o. ul. Wejherowska Wrocław II. Tytuł realizowanego Projektu. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe jest realizowane w ramach projektu Automatyzacja medycznych procesów biznesowych poprzez wdrożenie teleinformatycznego systemu B2B w NZOZ Zawidawie, na który Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B ; Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, III. Opis przedmiotu zamówienia. Zmawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usług szkoleniowych w ramach projektu. Usługi szkoleniowe poświęcone wdrożeniu i obsłudze programu Eurosoft, składające się z następujących modułów: Szkolenie lekarzy o poniższym zakresie: 1. Logowanie do systemu 2. Zarządzenie hasłem do systemu 3. Wyświetlenie listy pacjentów wybór gabinetu 4. Omówienie statusów pacjentów na liście 5. Rozpoczęcie wizyty 6. Wprowadzanie danych ogólnych o pacjencie 7. Wprowadzanie bieżącego wywiadu 8. Wprowadzanie danych rozliczeniowych z NFZ 9. Wystawianie recept 10. Wystawianie skierowań oraz zleceń wewnętrznych 11. Drukowanie dodatkowych dokumentów 12. Drukowanie dokumentacji wizyty 13. Oznaczanie wizyty jako zrealizowanej 14. Ćwiczenia praktyczne wprowadzanie i edycja danych 15. Ćwiczenia praktyczne rozliczanie wizyt 16. Bezpieczeństwo danych zarządzanie danymi dostępowymi do systemu 17. Dane osobowe ochrona danych osobowych pacjentów 1

2 Szkolenie rejestracji o poniższym zakresie: 1. Logowanie do systemu 2. Zarządzenie hasłem do systemu 3. Wyświetlanie kalendarza 4. Wyszukiwanie wolnych terminów 5. Zarządzanie danymi pacjenta 6. Zarządzanie deklaracjami NFZ 7. Rejestracja pacjenta NFZ 8. Rejestracja pacjenta abonamentowego 9. Rejestracja pacjenta gotówkowego 10. Rejestracja pacjenta Medycyny Pracy 11. Wydruk zwolnień ZLA 12. Wydruk planu przyjęć i innych dokumentów 13. Uzupełnianie danych rozliczeniowych NFZ 14. Ćwiczenia praktyczne wprowadzanie i edycja danych 15. Ćwiczenia praktyczne rozliczanie wizyt 16. Bezpieczeństwo danych zarządzanie danymi dostępowymi do systemu 17. Dane osobowe ochrona danych osobowych pacjentów Szkolenie pielęgniarek o poniższym zakresie: 1. Logowanie do systemu 2. Zarządzenie hasłem do systemu 3. Wyświetlenie listy pacjentów wybór gabinetu 4. Omówienie statusów pacjentów na liście 5. Rozpoczęcie wizyty 6. Wprowadzanie danych ogólnych o pacjencie 7. Wprowadzanie bieżącego wywiadu 8. Wprowadzanie danych rozliczeniowych z NFZ 9. Realizacja zleceń wewnętrznych 10. Drukowanie dokumentacji wizyty 11. Oznaczanie wizyty jako zrealizowanej 12. Ćwiczenia praktyczne wprowadzanie i edycja danych 13. Ćwiczenia praktyczne rozliczanie wizyt 14. Bezpieczeństwo danych zarządzanie danymi dostępowymi do systemu 15. Dane osobowe ochrona danych osobowych pacjentów Szkolenie administracji o poniższym zakresie: 1. Wczytanie umów z NFZ. Przypisanie numerów instalacji oraz kont pocztowych. 2. Zarządzanie świadczeniami własnymi (kody, nazwy, kody MZ) 3. Rejestracja wizyty i świadczenia w celach rozliczeniowych (ambulatorium i szpital) 4. Komunikacja z NFZ z zakresu świadczeń medycznych. 5. Poprawianie świadczeń odrzuconych. 6. Generowanie faktur na podstawie szablonów NFZ. 7. Zarządzanie deklaracjami POZ. Komunikacja z NFZ. 8. Zarządzanie danymi w kolejkach oczekujących. Komunikacja z NFZ. 9. Raportowanie wg limitów narastających. 2

3 10. Planowanie pracy lekarzy 11. Zarządzanie grafikami lekarzy 12. Raporty okresowe dla paragonów, KP, FV. 13. Raporty dla kontrahentów 14. Zarządzanie użytkownikami 15. Zarządzanie strukturą organizacyjną świadczeniodawcy i poszczególnych przychodni 16. Ćwiczenia praktyczne wprowadzanie i edycja danych 17. Ćwiczenia praktyczne rozliczanie wizyt 18. Bezpieczeństwo danych zarządzanie danymi dostępowymi do systemu 19. Dane osobowe ochrona danych osobowych pacjentów Przeszkoleni mają być pracownicy NZOZ Zawidawie sp. z o.o. wskazani przez Zamawiającego w łącznej ilości od 63 do 75. Liczebność grupy szkoleniowej od 5 do 6 osób. Czas szkolenia przypadający na jedną osobę 20h. W grupie lekarzy ma zostać przeszkolonych nie mniej niż 11 osób, w grupie administracji nie mniej niż 11 osób, w grupie rejestracji nie mniej niż 20 osób, w grupie pielęgniarek nie mniej niż 21 osób. Ilość osobogodzin szkoleniowych Zakończenie szkoleń zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym. IV. Termin, sposób i miejsce realizacji zamówienia. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do całościowej realizacji zamówienia do dnia roku. 2. Ofertę będącą odpowiedzią na niniejsze zapytanie należy dostarczyć na załączonym formularzu (stanowiącym zał. nr 1) do dnia r. roku do godziny do siedziby Zamawiającego lub scan podpisanej oferty należy przesłać w wyżej podanym terminie na adres: piotr.owczarek@acz.pl. V. Rodzaje oraz opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający i ich punktacja. Zamawiający ustala, że w przypadku spełnienia kryteriów wynikających z opisu przedmiotu zamówienia jedynym kryterium, którym będzie się kierował Zamawiający jest cena. Oferta o najniższej cenie spełniająca warunki zamówienia zostanie wybrana, chyba że postępowanie zostanie unieważnione. Potencjalni oferenci mogą uzyskać u Zamawiającego niezbędne informację o Projekcie, które pomogą im zweryfikować spełnianie powyższego warunku. VI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Przemysła Plaskota, tel. 3

4 , fax , VII. Kaluzule dodatkowe. Informujemy, że w przypadku iż w terminie wskazanym przez niniejsze Zapytanie nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający unieważni to postępowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania również z innych ważnych przyczyn lub bez podania przyczyn. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 4

5 ZAŁ. NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy/dostawcy (nazwa firmy i adres) NZOZ Zawidawie sp. z o.o. ul. Wejherowska Wrocław Odpowiadając na zapytanie ofertowe na świadczenie usług szkoleniowych opisanych w zapytaniu ofertowym oferuję realizację powyższego zamówienia za cenę: Cena brutto:... Cena brutto słownie:.. Cena netto:... Cena netto słownie:... VAT:... Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym. Całość prac będzie zrealizowana do dnia: 31 marca 2014 roku. Oświadczam, że wiem iż zamówienie realizowane będzie w ramach projektu Automatyzacja medycznych procesów biznesowych poprzez wdrożenie teleinformatycznego systemu B2B w NZOZ Zawidawie, na które Zamawiający uzyskał o dofinansowanie w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B ; Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

6 Oświadczam, że zawarte w zapytaniu ofertowym warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty do jej realizacji na w/w warunkach i w terminie wyznaczonym w ofercie. Oferta jest ważna do dnia roku.... (data, podpis i pieczątka dostawcy) 6