.*.. * -. * ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 NAItOOow.t. S11l.4TEG'4 ~OSCI.*.. * -. * Łagiewniki, dnia 24 listopada 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach promocji projektu pn: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - "et@p" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka I. BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY): Gmina Łagiewniki Ul. Jedności Narodowej Łagiewniki Tel.: Fax: II. NAZWA PROJEKTU: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - II et@p" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2014r, poz. 423). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia w zakresie wykonania i dostawy materiałów promocyjnych składa się z trzech części:

2 t411roooil'm S-TUTEGl,I, ~OSCI.'*. *..... *.* Część I. Dostawa promocyjnych pamięci USB (pendrive) 4GB -70 sztuk Parametry promocyjnych pamięci USB (pendrive) 4GB 1. Pojemność: 4GB, 2. Obudowa: plastik, 3. Kolor obudowy: czarny, 4. Kolor druku: biały, 5. Nadruk odporny na ścieranie, 6. Na obudowie muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego: - Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem - Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego - Logo Zamawiającego Część II Przygotowanie graficzne i dostawa promocyjnych długopisów- 70 sztuk 1. Typ: tradycyjny, 2. Obudowa: plastikowa, 3. Kolor obudowy: czarny, pierścień w kolorze srebrnym. 4. Kolor i rodzaj wkładu: niebieski tusz, cienko piszący, S. Nadruk odporny na ścieranie 6. Na obudowie muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego: - Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem - Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego - Logo Zamawiającego Część III. Przygotowanie graficzne i dostawa promocyjnych kubków - 70 sztuk 1. Materiał: kubek ceramiczny 2. Kolor: biały, zielony lub niebieski 3. Rozmiar:250 mi 4. Na materiale muszą się znaleźć - - dostarczone przez Zamawiającego: - Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem

3 ł ltof)owa. S-TR.ATEGlA, ~os.cl *.*.. **.* * - Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego dodatkowo zawierająca hasło promocyjne "Inwestujemy w Waszą przyszłość" - "Dotacje na innowacje" - Logo Zamawiającego wraz z nazwą realizowanego przez Zamawiającego projektu V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium najniższej ceny łącznej wraz z dostawą do Zamawiającego. 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w "formularzu oferty" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - dla danej części zamówienia. 3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gotowe materiały promocyjne z nadrukiem najpóźniej w terminie do r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr. l, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta musi zawierać: a) Pełną nazwę oferenta, b) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, c) Cenę przedstawioną jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. e) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert, VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. godz. 11:00:

4 rco!oł.'ooona ~l«tegu. ~O$(l,.**.,.,.,.,.,. * a) osobiście: w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Łagiewniki, w godzinach od od poniedziałku do piątku. b) za pośrednictwem poczty: na adres: Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, Łagiewniki (decyduje data i godzina wpływu) c) za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: lukasz.zielinski@lagiewniklpl 2. Komisyjna ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie po zakończeniu terminu składania ofert. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowana przez Wykonawców. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. X. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów nieobecnych na ogłoszeniu poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE: 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. XII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: a) Stronie internetowej Zamawiającego b) przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego c) Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres owy potencjalnego Wykonawcy

5 '4A~0'I'M S,TUTEGIA, ~O'S(I * XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Dodatkowych informacji udziela: Koordynator projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - Łukasz Zieliński tel Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie ZATWIERDZAM

6 00 INNOWACYJNA NAROO~ SlUTIG~ S"<'.lIN~1... " " Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa oferenta/pieczątka: Siedziba oferenta, nr telefonu, numer NIP: Usługa: Cena brutto: Przedmiotem niniejszej oferty jest opracowanie i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki - II et@p, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elncfusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykaz: 1. pendrive - 70 szt. 2. długopisy - 70 szt. 3. Kubki - 70 szt. Cena jednostkowa dla każdej z części zamówienia: 1. Pendrive (70 szt). - PLN, tym 2. Długopisy (70 szt.)- PLN, tym 3. Kubki (70 szt.)- PLN, tym VAT, VAT, VAT, Łączna cena brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): Warunki płatności:... PLN, w tym: VAT 7 dni po przyjęciu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT bądź rachunku Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy