URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE

Transkrypt

1 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE PR-III Olsztyn, dnia r. Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowy m oraz złożenia oferty Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego zaprasza do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty na wykonanie emisji 10 sekundowego spotu reklamowego projektu Regionalny System Usług Sieć InnoWaMa na trzech zewnętrznych wielkopowierzchniowych ekranach diodowych typu LED. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wprowadzenie ogólne: Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie Regionalne Strategie Innowacji realizuje projekt dotyczący stworzenia w województwie warmińsko-mazurskim sieci nowoczesnych instytucji otoczenia biznesu otwartych na innowacje i działających na rzecz rozwoju systemu komunikowania się i wymiany informacji pomiędzy sferą B+R i MSP oraz struktur zarządzania w ramach sieci Regionalnego Systemu Usług poprzez ustanowienie stałych procedur współpracy z uwzględnieniem najlepszych praktyk. Celem projektu jest przede wszystkim podniesienie jakości i zwiększenie oferty usług świadczonych przez instytucje otoczenia biznesu, odpowiadających potrzebom przedsiębiorstw. W ramach projektu planowane jest zidentyfikowanie i wypromowanie nowych usług oraz dobrych praktyk wspierających rozwój innowacji w ramach RSU, a także wypromowanie RSU jako sieci instytucji otoczenia biznesu działających na rzecz zwiększenia innowacyjności małych i średnich przedsiębiorstw w województwie warmińskomazurskim. Wdrożeniu działań informacyjno-promocyjnych służy m.in. promocja Sieci na telebimach. Przedmiot zamówienia: emisja 10 sekundowego spotu reklamowego projektu Regionalny System Usług Sieć InnoWaMa na trzech zewnętrznych wielkopowierzchniowych ekranach diodowych typu LED. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. Emisja spotu reklamowego na trzech zewnętrznych wielkopowierzchniowych ekranach diodowych typu LED wg następujących warunków: czas emisji spotu: w godzinach oraz od poniedziałku do piątku, częstotliwość emisji spotu: nie krócej niż co 3 minuty, wielkość ekranu: nie mniejsza niż 22 m2, serwis techniczny: usuwanie przez Wykonawcę wszelkich awarii emisji, usterek w obrazie w ciągu 24 h od ich ujawnienia (każdorazowo o tym fakcie Zamawiający będzie informowany na piśmie),

2 lokalizacja: ekran I - teren miasta Olsztyna przy głównych arteriach komunikacyjnych. ekran II - teren miasta Elbląga przy głównych arteriach komunikacyjnych. ekran III - teren miasta Ełku przy głównych arteriach komunikacyjnych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyświetlanego spotu na inny o niezmiennych parametrach graficznych i czasowych. Spot reklamowy przewidziany do emisji (dostarczony zostanie przez Zamawiającego) wstępne założenia: czas trwania: 10 sekund, forma: animacja bez udziału aktorów, rozdzielczość spotu: 784x464 pikseli*, format: WMV*. (*Zamawiający dopuszcza samodzielną zmianę parametrów spotu przez Wykonawcę w odniesieniu do rozdzielczości i formatu dla osiągnięcia optymalnego efektu wyświetlanego obrazu, o zmianie tej każdorazowo niezwłocznie informuję Zamawiającego na piśmie.) Oferta Wykonawcy powinna zawierać propozycję lokalizacji trzech ekranów wraz z ilością emisji (tzw. plan emisji) w ramach przeznaczonej przez Zamawiającego na emisję kwoty tj. maksymalnie ,94 zł brutto i powinna uwzględniać okres emisji do 22 października 2012 r. Zakładany termin realizacji: miesiąc sierpień 2012 r. 22 października 2012 r. ostateczny termin rozpoczęcia emisji zostanie uwzględniony z Kierownikiem projektu. Zamawiający udostępni spot reklamowy projektu w formie elektronicznej. Termin zgłoszenia oferty Zamawiający prosi Wykonawcę o nadesłanie w terminie do dnia 19 lipca 2012 r. oferty zawierającej informacje zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1. Wymogi związane z ofertą 1. Okres związania ofertą nie dłuższy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert 2. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta i być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej) 3. Oferta powinna zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). 4. Oferta powinna zawierać Oświadczenie o pozostawaniu w dobrej sytuacji ekonomicznej, tj. braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i innych należności publicznoprawnych (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej). 2

3 Otrzymane oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami oceny ofert Kryteria oceny ofert: *Cena (C) 60 % *Całkowita ilość emitowanych spotów (CIS) 40 % Kryterium ceny będzie obliczane zgodnie ze wzorem: Najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert C = x 60 pkt Cena brutto ocenianej oferty Kryterium całkowita ilość emitowanych spotów obliczane będzie zgodnie ze wzorem: Całkowita ilość emitowanych spotów ocenianej oferty CIS = x 40 pkt Największa całkowita ilość emitowanych spotów spośród ocenianych ofert Oferta z największą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. W sytuacji gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą cenę. Oferty można dostarczyć drogą elektroniczną lub pocztową lub osobiście na adres: bpr2@warmia.mazury.pl lub dpr@warmia.mazury.pl adres pocztowy: Gabriela Zenkner - Kłujszo, Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego, ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, siedziba Departamentu Polityki Regionalnej: ul. Kościuszki 83, Olsztyn 3

4 Osoby do kontaktów: Daniel Balcewicz tel lub Mariusz Owczarzak tel Z poważaniem Dorota Kopeć Kierownik projektu Z-ca Dyrektora Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Polityki Regionalnej Olsztyn ul. Kościuszki 83 T: F: E: W: Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2009 Nr 388/2006 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5