Zaproszenie do akcji ofertowej na Outsourcing Środków Ochrony Indywidualnej i prania. Płock

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na Outsourcing Środków Ochrony Indywidualnej i prania Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Jarosław Szaliński Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 1 2 3 I. Zlecający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock, ul. Chemików 7 NIP: II. Informacje o postępowaniu ofertowym : 1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zapytania: 1. Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się okresowo dostawa do siedziby Zamawiającego Środków Ochrony Indywidualnej, obsługa szafek serwisowych, pranie odzieży ochronnej i jej naprawa, zgodnie z n/w tabelą: I. asortyment: odzież ochronna: Ubranie ochronne, antyelektrostatyczne (marynarka + spodnie z szelkami, kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN KolTrans) wg PN-EN 340, PN-EN kpl Kurtka ocieplana, antyelektrostatyczna, ochronna, długa, kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN KolTrans wg PN-EN 340, PN-EN szt Spodnie ocieplane ochronne, antyelektrostatyczne z szelkami, kolor czerwono-szary z logo firmy ORLEN KolTrans wg PN-EN 340, PN-EN szt 4 Koszula robocza (100% bawełna, produkcji polskiej) 400 szt 5 Kurtka przeciwdeszczowa, antyelektrostatyczna (model 101/A) PROS 80 szt 6 Spodnie do kurtki przeciwdeszczowej, antyelektrostatyczne (model 001/A) PROS 40 szt 7 Bielizna (podkoszulka + kalesony) 100% bawełna, produkcji polskiej 30 kpl 8 Ręcznik kąpielowy 140x70 (100% bawełna, produkcji polskiej) 380 szt II. asortyment: obuwie ochronne: 1 Trzewik roboczy model 884 (producent PPO Strzelce Opolskie) 220 par Sztyblety antyelektrostatyczne lub trzewiki bez sznurówek do pracy na bocznicy kolejowej w strefie zagrożenia 2 wybuchem 120 par 3 Półsaperki ocieplane model 1413 (producent PPO Strzelce Opolskie) męskie 25 par 4 Obuwie ocieplane model 0154 (producent PPO Strzelce Opolskie) męskie 110 par 5 Obuwie ocieplane model 031 (producent PPO Strzelce Opolskie) damskie 10 par 6 Obuwie Model 1002 (producent PPO Strzelce Opolskie) 70 par 7 Półbuty męskie antystatyczne dla kadry 30 par 8 Półbuty damskie model 260 (producent PPO Strzelce Opolskie) 15 par III. asortyment: rękawice ochronne: 1 Rękawice ochronne, skórzano-tkaninowe wykonane z dwoiny bydlęcej o odporności minimum 4,1,4,2. KL II par 2 Rękawice ocieplane, skórzano-tkaninowe wykonane z dwoiny bydlęcej KL II 800 par 3 Rękawice spawalnicze typu A, wykonane z wysokiej jakości dwoiny bydlęcej o odporności minimum 3,1,4,3. KL II 50 par 4 Rękawice nitrylowe VENITEX NI 175 rozmiary 10,11 KL II par 5 Rękawice ochronne D5-347 KL II par 6 Rękawice ochronne wykonane z bezszwowej dzianiny nylonowej powlekanej w części chwytnej poliuretanem o parametrach ochronnych minimum 4,1,3,1 KL II par IV. asortyment: Ochrony BHP 1 Kamizelka ostrzegawcza z logo firmy antyelektrostatyczna wg norm PN-EN 471, PN-EN 340, PN-EN szt 2 Okulary p. odpryskowe 60 szt 3 Kask ochronny (hełm + więźba) V- Gard 500 antyelektrostatyczny 40 szt 2. Dostawa przedmiotowego asortymentu będzie następowała raz w tygodniu do szafek serwisowych usytuowanych w 4 szatniach na wydziałach ORLEN KolTrans w Płocku w miarę pojawiających się potrzeb i zgodnie z 2

3 czasookresami zawartymi w Tabeli Norm i Przydziałów ORLEN KolTrans oraz kartotekami pracowniczymi. 3. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych. 4. Nowa odzież winna być trwale oznakowana imieniem i nazwiskiem pracownika, nr szafki serwisowej i symbolem komórki organizacyjnej. 5. Oferent zobowiązany jest do prowadzenia elektronicznych kartotek pracowników z możliwością podglądu przez wyznaczane osoby Zlecającego, oraz do okresowego raportowania wydanych, wypranych, naprawionych sortów. 6. Oferta musi być kompletna, ORLEN KolTrans Sp. z o.o. nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej np. na jeden z 4 asortymentów. 7. Ilość obsługiwanych pracowników - około 360 osób. 8. Średnia ilość osób piorących regularnie sorty w miesiącu około 100 osób. IV. Wymogi formalne: 1. Podpisanie oświadczenie oferentów PZSZ07/F01 zał. nr Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 3. Nazwiska osób reprezentujących firmę. 4. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 5. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 6. Deklaracje zgodności na prezentowany asortyment. 7. Pełen opis asortymentu I. odzież (tkanina, gramatura, ilość prań do zużycia, itp.) 8. Termin ważności oferty (nie krócej niż 12 miesięcy). Część techniczna: 1. Referencje lub potwierdzona lista referencyjna dotyczące wykonywanej usługi 2. Termin rozpoczęcia współpracy (od r. do r.). 3. Wdrożony system zarządzania jakością ISO serii 9001 w zakresie 4. System elektronicznego zarządzania ŚOI. 5. Kryteria techniczne wyboru Oferenta: Referencje lub potwierdzona lista referencyjna dotyczące wykonywanej usługi Jakość oferowanej odzieży ochronnej ( walory użytkowo, estetyczne, ilość cykli prań do zużycia). Wdrożony system zarządzania jakością ISO serii 9001 w zakresie System elektronicznego zarządzania ŚOI. Część handlowa: 1. Cena za sprzedaż i dostawę ŚOI do szafek serwisowych. 2. Ceny prania brudnej odzieży ochronnej. 3. Ceny za naprawę i oznakowanie odzieży. 4. Sposób rozliczenia minimum 45 dniowy termin płatności faktur licząc od daty jej wystawienia i przesłania w formie skanu na wskazany adres . 3

4 5. Deklaracja niezmienności cen w trakcie trwania umowy tj. 12 miesięcy. 6. Kryteria handlowe wyboru Oferenta: Cena za sprzedaż i dostawę ŚOI do szafek serwisowych Ceny prania brudnej odzieży ochronnej Ceny za naprawę i oznakowanie odzieży Termin płatności Pytania dodatkowe dotyczące z zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VI. Sposób złożenia oferty: Przed złożeniem oferty technicznej należy zaprezentować: cały asortyment I, pozycje 3 i 7 z asortymentu II, pozycje 1,2,3 i 6 z asortymentu III, oraz pozycje 1 i 2 z asortymentu IV w siedzibie ORLEN KolTrans w Płocku w terminie do r. Dokumenty z pkt. IV. tj. Wymogi Formalne należy dostarczyć do siedziby Spółki ORLEN KolTrans Sp. z o.o. w Płocku na ul. Chemików 7 w formie papierowej do dnia r. Część techniczną oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej CONNECT w terminie do r. Część handlową oferty należy złożyć na Platformie Zakupowej CONNECT do r. VII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert: 1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego. 3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. 4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. 5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4

5 Załącznik nr 1 PZSZ07/F01 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania na: Outsourcing Środków Ochrony Indywidualnej i prania Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności. c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego. f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego. h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności. i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 5