ZAPYTANIE OFERTOWE. Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku

Transkrypt

1 GZ/GZI/ZIR/DW/1796/2012 Płock dnia, rok Dotyczy: Złożenia oferty na realizację prac związanych z wycinką drzew wraz z nasadzeniami kompensacyjnymi w Zakładzie Produkcyjnym Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. ZAPYTANIE OFERTOWE Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty na wykonanie prac związanych z wycinką drzew na terenach Zakładu Produkcyjnego w Płocku PKN ORLEN S.A. według zakresów rzeczowych remontu B DN 2012/2013 do , DW 2012 do roku wraz z warunkami realizacji prac oraz mapkami terenu. Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z zapisami w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu. Termin realizacji: w terminie: Zakres rzeczowy B nr DN 2012/2013 do Zakres rzeczowy B" nr DW 2012 do Powyższy termin realizacji prac może ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych. Przyjęto 2 krotne odśnieżanie dachów. Szczegółowe terminy realizacji prac poszczególnych zakresów rzeczowych na podstawie zgłoszenia potrzeby realizacji przez inspektora Nadzoru/Gospodarza Obiektu. Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. udzielą: Artur Osięgłowski tel Gulczyński Sławomir Tel. 024/ W przypadku wyrażenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złożenie Deklaracji Złożenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia rok do godz (włącznie). Deklarację należy nadesłać na adres danuta.wasilewska@orlen.pl. Dla firm, które przedłożą deklarację złożenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu oraz projekt umowy. Dokumenty te będą do odbioru w terminie w pokoju nr 116 w budynku Biura Zakupów PKN ORLEN S.A. w Płocku. Termin odbioru dokumentów należy uzgodnić z p. Danutą Wasilewską (tel ) lub danuta.wasilewska@orlen.pl z minimum jednodniowym wyprzedzeniem. Oferta powinna składać się z dwóch części: z części technicznej z części handlowej Każda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielną kopertę. Każda z kopert powinna być opisana odpowiednio,,oferta techniczna,,,oferta handlowa. W pierw- Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) , fax: (+48 24) , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS , NIP , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : ,25 zł

2 szej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem,,oferta techniczna. W przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana i rozpatrywana. Ofertę na wykonanie powyższych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na adres: Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. Biuro Zakupów Danuta Wasilewska Ul. Chemików Płock Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania ofertowego. Ofertę należy złożyć do dnia do godz Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A. I. Oferta techniczna powinna zawierać 1. Potwierdzenie wykonania pełnego zakresu prac w wymaganym terminie zgodnie z zapytaniem ofertowym i zakresami rzeczowymi remontu 2. Lista wykonywanych prac o podobnym charakterze 3. Referencje z prac realizowanych przez oferenta- za wykonanie odśnieżania dachów- W przypadku podwykonawstwa referencje muszą być potwierdzone u inwestora. 4. Oświadczenie, że Oferent posiada polisę OC od prowadzonej działalności. Wysokość ubezpieczenia powinna być na minimum wartość umowy. Powyższą polisę w przypadku wyboru oferty Wykonawca załączy wraz ze zwrotem podpisanej umowy. 5. Wykaz sprzętu przeznaczonego do realizacji prac- 6. Oświadczenie o posiadaniu załogi, z uprawnieniami alpinistycznymi 7. Oświadczenie, że firma realizować będzie prace we własnym zakresie czy przy udziale podwykonawców. 8. W przypadku podzlecania prac należy: podać nazwę firmy, dokładny adres podać szczegółowy zakres prac przewidzianych do podzlecenia podać wartość prac podzleconych załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, że podejmie się wykonania podzlecanych prac potwierdzone referencje podwykonawcy na wykonywanie tego typu prac oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy aktualne zaświadczenie podwykonawcy o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS aktualne zaświadczenie podwykonawcy o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego

3 aktualny wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej podwykonawcy UWAGA: Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 9. Określenie wymaganej obsady pracowników do wykonywania prac przy założeniu, że w trakcie prac może wystąpić konieczność pracy na przedłużonym dniu pracy. 10. Oświadczenie Oferenta, że do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staż pracy u Wykonawcy w tej branży. 11. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie i wykonania ich zgodnie z harmonogramem, oraz podanie czasookresu wykonania prac (ilość dni roboczych), 12. Oświadczenie o terminie ważności oferty (min. 6 m-cy), 13. Oświadczenie o zapoznaniu się z,,ogólnymi warunkami realizacji prac (pkt. III zapytania ofertowego). 14. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty, 15. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty, 16. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 należy załączyć do oferty. 17. Zobowiązanie Wykonawcy o realizacji prac zgodnie z zakresami prac wraz z załącznikami. 18. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej II. Oferta handlowa powinna zawierać. 1. Całkowity koszt prac dla całości prac oraz oddzielnie dla każdego zakresu prac oraz oddzielnie dla każdej czynności dla poszczególnego zakresu według zakresów B DN 2012/2013 do , DW 2012 do roku wraz z warunkami realizacji prac oraz mapkami terenu. UWAGA: Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu, które Oferent ma obowiązek sporządzić i dostarczyć je na wniosek Zamawiającego. Powinny zawierać koszt prac związanych z wywiezieniem śniegu w miejsce wskazane przez Inspektora Nadzoru/Gospodarza Obiektu. 2. Potwierdzenie realizacji prac zgodnie z wymaganiami. 3. Okres ważności oferty (minimum 6 m-cy). 4. Warunki płatności ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni). 5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę. 6. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac.

4 III. Ogólne warunki realizacji prac. 1) Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedłoży Inżynierowi Utrzymania Ruchu Produkcji imienną listę osób, które odbędą obowiązkowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa prowadzenia prac na obiekcie. Szkolenie (poświadczone w Dzienniku Budowy) prowadzi Inżynier Utrzymania Ruchu Produkcji lub osoba przez niego wyznaczona. 2) Prace będą prowadzone w oparciu o zezwolenia jednorazowe. 3) Przestrzeganie wymagań art. 208 kodeksu pracy. 4) Prowadzenie robót zgodnie z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie PKN ORLEN S.A. zawartymi w Kompleksowym Systemie Prewencji, w tym wyposażenie pracowników w atestowaną odzież antyelektrostatyczną oznakowaną nazwą firmy i sprzęt ochronny osobistej (maski przeciwgazowe, okulary ochronne, kask ochronny) zgodnie z przepisami BHP obowiązującymi w PKN ORLEN S.A. oraz egzekwowanie stosowania tych wymogów. 5) Zamawiający informuje, że w Zakładzie Produkcyjnym w Płocku Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem, wg międzynarodowej normy ISO oraz informowania Zakładowej inspekcji Ekologicznej Zamawiającego (Tel ) o wszelkiego rodzaju pracach, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska i wydarzeń nagłych, które takie zagrożenie spowodowały. 6) Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli przestrzegania Systemu Zarządzania Środowiskiem na terenie eksploatowanym przez Oferenta zapleczy i placów budowy. 7) Zaplecze tymczasowe oraz sprzęt usytuowany poza stałymi zapleczami Wykonawcy muszą być trwale oznakowane nazwą firmy. Podłączenie do mediów energetycznych winno być zgodne z wiedzą techniczną i wymogami bezpieczeństwa. Lokalizacja zaplecza i podłączeń sprzętu muszą być uzgodnione z Gospodarzem Obiektu w formie i na warunkach zarządzenia nr 3/GD/03 z dn pod rygorem ich likwidacji na koszt Wykonawcy. PKN ORLEN S.A. nie gwarantuje zaplecza socjalnego dla Wykonawcy. 8) Wykonawca na bieżąco dokumentował będzie postęp prac w Dzienniku Budowy. 9) Wykonawca zabezpieczy sprawny technicznie sprzęt zgodnie z wymogami stawianymi w zakresach rzeczowych remontu. 10) Wykonawca wykonywać będzie prace zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą techniczną. 11) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 23 czerwca 2003r. Dz.U. Nr 120, poz ) Umożliwienie Wykonawcy korzystanie na placu budowy z mediów energetycznych i wody odpłatnie na zasadach zawartych w odrębnych umowach z odpowiednimi Komórkami Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. 13) Każde montowane połączenie musi być oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację firmy i montera wykonującego montaż. IV. Kryterium wyboru oferty:

5 1) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejsza ocena ważona oferty techniczno cenowej przy spełnieniu przez Oferenta warunków technicznych wymaganych w zapytaniu ofertowym: potwierdzenia wykonania pełnego zakresu prac w wymaganym terminie zgodnie z zapytaniem ofertowym i załączonymi zakresami rzeczowymi listy wykonywanych prac o podobnym charakterze po spełnieniu warunków technicznych najkorzystniejszy koszt prac z uwzględnieniem terminu płatności 2),,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zapraszającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c. 3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji. 5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji. 6) Firma składająca ofertę powinna być zarejestrowana na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. V. Informacje ogólne: 1) W celu wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A., Oferent nie posiadający przepustki upoważniającej do wejścia powinien skontaktować się z p. Arturem Osięgłowskim tel. 024/ w celu uzgodnienia wyposażenia niezbędnego do poruszania się po instalacji (ubranie ochronne i środki ochronny osobistej). Po ustaleniu terminu dokonania wizji na instalacji, Oferent zobowiązany jest zwrócić się z pismem do Biura Zakupów o konieczności wystawienia przepustki na wejście na teren Zakładu Produkcyjnego. Pismo należy nadesłać na danuta.wasilewska@orlen.pl. Pismo powinno zawierać dane osoby dokonującej wizji: Imię i Nazwisko, nr dowodu osobistego i termin wejścia na teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych. 3) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upoważniona(e) do zaciągania stosownych zobowiązań. Wszelkie pytania oraz dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego proszę kierować telefonicznie po nr 24/ lub na adres danuta.wasilewska@orlen.pl Oceny ofert dokona Komisja ze strony Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. Otwarcie ofert technicznych odbędzie się bez udziału Oferentów

6 O terminie negocjacji warunków cenowych złożonych ofert poinformujemy odrębnym pismem w terminie późniejszym. Załącznik nr 1...dn.... DEKLARACJA ZŁOŻENIA OFERTY* Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: (pełna nazwa i adres firmy) składa deklarację złożenia oferty na zapytanie ofertowe nr.... p.t Podstawowe dane firmy: - dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej): - Nr NIP : - adres - nr tel/fax. :.... (podpis osoby upoważnionej i pieczęć)

7 * - Deklarację należy sporządzić na papierze firmowym. Załącznik nr 2..., dn.... OŚWIADCZENIE OFERENTA W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr... oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma: 1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie z treścią zapytania ofertowego: Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia pt Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć

8 Załącznik nr 3 Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki.. miejscowość, dnia., z siedzibą w, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS, NIP.. reprezentowaną przez: OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym. (nr/sprawa) prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.).. (firma) zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI, przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób reprezentujących, jak i pracowników i współpracowników, którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeżeniem, że wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia... (firma) ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma.. zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złożonych tym organom. Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości ,00 złotych (słownie sto tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższać będzie wysokość kary umownej... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)

9 Załącznik nr 4 Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie Firma:.. Data: Zapoznała się z niżej wymienionym zakresem prac. Dotyczy prac:. Zakresy rzeczowe:..... Instalacja:. Podpis Oferenta Podpis przedstawiciela instalacji.