I. Zlecający: II. Informacje o postępowaniu ofertowym: III. Przedmiot zlecenia:

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na budowę stacji paliw do tankowania lokomotyw na terenie bocznicy kolejowej Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax. (+48 24) koltrans@orlen.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1

2 I. Zlecający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: koltrans@orlen.pl, tel , fax II. Informacje o postępowaniu ofertowym: Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zlecenia: 1. Budowa stacji paliw do tankowania lokomotyw na terenie bocznicy Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku zgodnie z projektem budowlanym Przebudowa stacji paliw dla tankowania lokomotyw wykonanym przez firmę Biuro Projektowe ARCHITEKT Bielsko- Biała (do wglądu u Zleceniodawcy) oraz na podstawie otrzymanego pozwolenia na budowę. 2. Szczegółowy zakres prac według branż: 2.1 Drogi wraz z odwodnieniem Prace rozbiórkowe: - istniejącego placu betonowego (434 m 2 ) i powierzchni wybetonowanych zlokalizowanych na trasie kanalizacji (ok. 100 m 2 ), - fundamentów po rozebranej suszarni piasku (64 m 2 ), - studni kanalizacyjnych: Ø szt., - studni ściekowych: Ø szt., - kolektora drenażowego Ø mb, Zabudowa nowej, szczelnej nawierzchni betonowej placu o powierzchni 434 m 2 oraz odbudowa powierzchni betonowych po zabudowie kanalizacji (ok. 80 m 2 ) Wykonanie odwodnienia w formie kanalizacji deszczowej z włączeniem do kanalizacji ścieków przemysłowych. Budowa kolektora Ø 250 o długości 144 mb i przykanalików Ø 200 o długości 50 mb, 9 szt. studni kanalizacyjnych Ø 1000 i trzech studni wpustowych Ø 500. Włączenie do istniejącej kanalizacji przemysłowej poprzez zabudowę separatora Zabudowa prefabrykowanych, żelbetowych wanien szczelnych w istniejącym torze nr 212 o łącznej długości 15 m i szerokości 3,8 m w miejscu tankowania lokomotyw wraz z odpływami do kanalizacji Wykonanie niezbędnych zabezpieczeń ścian wykopów w czasie prowadzenia prac ziemnych. 2.2 Płyta fundamentowa zbiornika naziemnego płyta żelbetowa o wymiarach 15 m x 3,5 m x 0,4 m wraz z podbudową. Parametry płyty do przeliczenia pod konkretny zbiornik. 2.3 Wykonanie instalacji elektrycznych Zasilanie obiektu z rozdzielni kablem 4x 70 mm 2 o długości ok. 200 mb ułożonym w wykonanym korytku kablowym zamontowanym na istniejącej estakadzie. 2

3 2.3.2 Zasilanie pompy rozładunkowej i dwóch dystrybutorów Instalacje kontroli przecieków ze zbiornika i pomiaru poziomu paliwa i oparów Instalacja uziemiająca zbiornika, dystrybutorów i rurociągów Szafa rozdzielcza i szafa dystrybucyjna zabudowane w istniejącym budynku magazynu paliw Oświetlenie placu. 2.4 Montaż instalacji paliwowych Stanowisko spustowe autocysternowe (jedna pompa rozładunkowa) Zbiornik naziemny magazynowy dwupłaszczowy, jednokomorowy, o pojemności 90 m 3 z kontrolą przeciekania i pomiarem ilości paliwa i oparów. Kolor zbiornika biały z logo firmy ORLEN Koltrans Stanowisko wydawania paliwa - dwa dystrybutory do tankowania ON o wydajności 400 l/min Zabudowa aparatury pomiarowej i kontrolnej oraz wdrożenie systemu monitoringu poziomu paliwa w zbiorniku i dystrybucji paliwa. System wydawania paliwa dla 40-tu lokomotyw i 100-tu użytkowników na podstawie kart kontrolnych lub podobnych urządzeń. 2.5 System informatyczny obsługujący i monitorujący wydawanie paliw. - Aplikacja działająca w środowisku klient serwer, z relacyjną bazą danych opartą na MS SQL, z możliwością udostępnienia danych dla innych systemów odbiorczych (np. Symfonia Handel) - Definiowanie płynów i zbiorników; - Konfiguracja urządzeń pracujących w systemie; - Zarządzanie kartotekami odbiorców i dostawców (dodawanie, usuwanie i edycja, przypisywanie identyfikatorów); - Ewidencjonowanie tankowań i kalibracji zbiorników; - Możliwość zdefiniowania ręcznych tankowań oraz tankowań awaryjnych z wykorzystaniem jednorazowych kodów dostępu; - Podgląd bieżących stanów zbiorników; - Generowanie raportów tankowań oraz innych raportów na podstawie zbieranych zdarzeń w systemie. - Możliwość eksportowania danych do liczących się na rynku formatów (np. Excel, Access, PDF) 3. Zakres prac dodatkowych związanych z budową: 3.1 Sprawowanie funkcji Kierownika Budowy. 3.2 Sporządzenie planu BIOZ. 3.3 Zweryfikowanie na budowie podanych w projekcie rozwiązań i wymiarów oraz uzgodnienie wszelkich rozbieżności i zmian wynikłych w trakcie budowy z projektantem pełniącym nadzór autorski. 3.4 Uzupełnienie projektu budowlanego o niezbędną dokumentację wykonawczą. 3.5 Wykonanie próby ciśnieniowej zbiornika i rurociągów. 3.6 Płukanie instalacji i dystrybutorów oraz pobranie próbek paliw. 3.7 Wykonanie sprawdzenia wydawania dystrybutorów. 3.8 Litrażowanie zbiornika oraz rozliczenie paliwa w dniu przekazania stacji służbom handlowym - ostatecznej parametryzacji systemu kontrolnopomiarowego. 3

4 3.9 Uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu decyzji odbiorowych UDT i UM oraz niezbędnych protokołów odbiorowych i prób Zlecenie do Planu Generalnego PKN ORLEN wykonania inwentaryzacji wszystkich obiektów naziemnych stacji oraz instalacji podziemnych Wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej Skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania prac i umożliwiających zgłoszenie obiektu do użytkowania. W szczególności: - projekt powykonawczy, - protokoły prób ciśnieniowych, - atesty na wbudowane materiały i armaturę, - protokoły pomiarów elektrycznych, - protokoły błędów wydawania dystrybutorów, - protokoły z badań próbek paliw, - dokumentację techniczno ruchową na zamontowane urządzenia. UWAGI: 1. Urządzenia stacji paliw i materiały budowlane zabezpiecza Wykonawca. Materiały budowlane i urządzenia powinny posiadać certyfikaty zgodności producenta z Polską Normą (lub Aprobatą Techniczną), deklarację zgodności producenta z Polską Normą (lub Aprobatą Techniczną), certyfikaty na znak bezpieczeństwa (jeżeli wyrób podlega obowiązkowi takiej certyfikacji). 2. Sprzęt do budowy zabezpiecza Wykonawca. 3. Wytwórcą odpadów powstałych w trakcie prac rozbiórkowych jest Wykonawca. 4. Prace budowlane prowadzone będą w sąsiedztwie czynnego stanowiska do tankowania lokomotyw oraz sąsiedztwie czynnych torów kolejowych. 5. Prace wykonywane będą zgodnie z Kompleksowym Systemem Prewencji obowiązującym w PKN ORLEN na zezwolenia jednorazowe na wykonywanie prac szczególnie niebezpiecznych. 6. Dokumentacja techniczna związana z niniejszym zapytaniem ofertowym będzie udostępniona w trakcie postępowania wszystkim Oferentom, którzy potwierdzą chęć uczestniczenia w procesie przetargowym. IV. Kryteria wyboru ofert. 1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości prac. 2. Referencje z ostatnich pięciu lat. 3. Termin realizacji zadania. 4. Okres udzielonej gwarancji. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. 4

5 VI. Oferta winna zawierać. Część techniczną: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. 2. Podpisany druk Oświadczenie Oferenta załącznik nr Deklarację realizacji prac w wyznaczonym terminie (preferowany termin wykonania prac do r.). 4. Okres gwarancji na wykonane prace (wymagany okres min. 2 lata). 5. Oświadczenie o ważności oferty (min. 6 miesięcy). 6. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem prac bezpośrednio na obiekcie. 7. Deklarację zapoznania się z poniższym cennikiem opłat za wjazdy jednorazowe oraz stałe pojazdów na teren PKN ORLEN S.A.: Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie. Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieżne) 300 PLN / miesięcznie. Pojazdy ciężarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie. Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę. 8. Posiadane przez Oferenta aktualne, zgodne z ustawą o odpadach, niezbędne zezwolenia w zakresie gospodarki odpadami wymagane w trakcie realizacji prac. 9. Prezentację osoby, która będzie sprawować funkcję Kierownika Budowy i załączenie jej uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi wraz z aktualnym Zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa. 10. Potwierdzone referencje z ostatnich pięciu lat. Część cenową: 1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości przedmiotowych prac oraz ceny częściowe za realizację poszczególnych branż. 2. Cena z punktu 1 musi w sobie zawierać koszt wytworzenia, transportu i unieszkodliwienia odpadów powstałych w trakcie realizacji prac i uporządkowania przyległego terenu. 3. Warunki płatności (ilość faktur i termin płatności preferowany 45 dni). 4. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji prac. 5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres tomasz.maliszewski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VII. Sposób złożenia oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę należy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia r. do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: Płock, ul. Chemików 7. Na kopertach należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować: akcja ofertowa na budowę stacji paliw. 5

6 VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 6

7 Załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na: budowę stacji paliw do tankowania lokomotyw na terenie bocznicy kolejowej Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeżeń. data podpis i pieczęć.. 7