Tech - Expert Sp. z o.o Sosnowiec ul.gen. Władysława Andersa 15, lok Tel: , kom:

Transkrypt

1 Oferta na wykonanie prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkaniny o właściwościach fotokatalitycznych i antyodorowych.

2 1. SPIS TREŚCI 1. SPIS TREŚCI WSTĘP Cel dokumentu Przeznaczenie dokumentu Definicje WARUNKI PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Wymagania dotyczące oferty Miejsce składania ofert Terminy związane z zapytaniem ofertowym Okres ważności oferty Zasady udzielania wyjaśnień Ocena ofert Zastrzeżenia Kryterium oceny oferty OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYMAGANIA WOBEC DOSTAWCÓW OPIS OCZEKIWANEJ ZAWARTOŚCI OFERTY Formularz oferty Załącznik nr Oświadczenie Oferenta Załącznik nr Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr Umowa Warunkowa - załącznik nr Umowa o zachowaniu poufności - załącznik nr 3 Oferty na wykonanie prac SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT Ocena kompletności oferty... 8

3 2. WSTĘP 2.1. Cel dokumentu Celem dokumentu jest przedstawienie zasadniczych wymagań dotyczących wykonania prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkaniny o właściwościach fotokatalitycznych i antyodorowych Przeznaczenie dokumentu Dokument jest przeznaczony dla firm, uczelni publicznych, państwowych instytutów badawczych, instytutów PAN i innych jednostek naukowych będących organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, zaproszonych do postępowania ofertowego dotyczącego złożenia swojej oferty na wykonanie prac badawczo rozwojowych dla firmy: TECH EXPERT SP. Z O.O. ul. Gen. Władysława Andersa nr 15, lok Tel: , NIP: Definicje Poniżej wyjaśnione są skróty i pojęcia używane w niniejszym dokumencie. Zamawiający TECH - EXPERT SP. Z O.O. Oferent firma ubiegająca się o realizację przedmiotu zamówienia, Dostawca Oferent wybrany w wyniku postępowania ofertowego, Zapytanie ofertowe propozycja Zamawiającego skierowana do Oferentów w sprawie wykonania prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkaniny o właściwościach fotokatalitycznych i antyodorowych.

4 3. WARUNKI PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO 3.1. Wymagania dotyczące oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim Oferty przygotowane w innym układzie niż przedstawiony w Załączniku nr 1 (dla firm)i Załączniku nr 2 (dla uczelni i innych instytucji), mogą nie być rozpatrywane. Oferent jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu jednego egzemplarza na papierze lub wersji elektronicznej według załączonych szablonów. Pliki mogą być skompresowane do formatów zip. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane mogą nie być rozpatrywane. Oferty złożone na piśmie winny być opieczętowane imiennymi pieczęciami przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, wymienione w rejestrze przedsiębiorców lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Oferta powinna być zatytułowana Oferta na wykonanie prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkaniny o właściwościach fotokatalitycznych i antyodorowych. Dodatkowo na pierwszej stronie powinny znajdować się nazwa firmy, dane osoby do kontaktów, telefon, i adres Miejsce składania ofert TECH EXPERT SP. Z O.O. ul. Kolejowa Racibórz lub z dopiskiem Oferta na wykonanie prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkaniny o właściwościach fotokatalitycznych i antyodorowych

5 3.3. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Lp. Zdarzenie Data 1 Ostateczny termin składania zapytań do zapytania ofertowego Ostateczny termin składania ofert godz. 12:00 3 Termin otwarcia ofert godz. 10:00 4 Przewidywany termin ostatecznej oceny Okres ważności oferty Składający ofertę jest zobowiązany do utrzymania ważności oferty przez okres 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert Zasady udzielania wyjaśnień Pytania oferentów powinny być zgłaszane w formie elektronicznej i wysyłane pocztą na adres kontaktowy: Wszystkie pytania kierowane do Zamawiającego przez Oferentów będą rejestrowane, a odpowiedzi rozesłane wszystkim Oferentom, bez informacji o autorze pytania. Odpowiedzi na pytania będą udzielane za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi w innym trybie, chyba że sam tak zadecyduje Ocena ofert Po dokonaniu przez Zamawiającego oceny ofert, Oferenci otrzymają pocztą elektroniczną informację o statusie swoich ofert oraz dalszym postępowaniu. Wynikiem rozpatrzenia ofert może być status: o odrzucenie oferty, o akceptacja oferty Zamawiający ma prawo odrzucenia ofert o rażąco niskiej cenie. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu. Złożona oferta staje się własnością Zamawiającego.

6 3.7. Zastrzeżenia Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. Zamawiającemu przysługuje w każdym momencie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego opisanego w zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny tego odstąpienia. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, bez podania przyczyny. Złożona oferta musi zawierać oświadczenie osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał lub uzyska w związku z postępowaniem ofertowym Załącznik nr 3 - Umowa o zachowaniu poufności. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się także na wszystkich pracowników Oferenta, który za ich działania w tym zakresie odpowiada jak za swoje własne. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również w przypadku odrzucenia oferty lub każdego innego zakończenia postępowania ofertowego. Naruszenie obowiązku zachowania tajemnicy powoduje odpowiedzialność odszkodowawczą Oferenta za wszelkie szkody, jakie mogą wyniknąć dla Zamawiającego z takiego tytułu zgodnie z zapisami Umowy o poufności stanowiącej Załącznik Nr 3. Złożenie oferty przez Oferenta, będącej odpowiedzią na niniejsze Zapytanie ofertowe, oznacza, że Oferent akceptuje wszystkie zastrzeżenia wymienione w punkcie Kryterium oceny oferty. Zasady oceny kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (C a ). Kryterium => najniższa cena 100%. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: P i (C a ) = (C amin /C ai ) x 100 gdzie: P i (C a ) liczba punktów, jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia, C amin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, C ai cena ofert i,

7 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkanin o właściwościach fotokatalitycznych i antyodorowych. 5. WYMAGANIA WOBEC DOSTAWCÓW Preferowani oferenci to: firmy oraz uczelnie publiczne, państwowe instytuty badawcze, instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust.1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010r.o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B, które: Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zaakceptują istotne warunki współpracy stron przy realizacji przedmiotu zamówienia określone we wzorze Umowy Warunkowej, stanowiącym Załącznik nr 4 formularza ofertowego; Z ubiegania o realizację kontraktu wyklucza się Oferentów: w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość, którzy dokonali poważnych, podważających ich wiarygodność uchybień we wcześniejszych projektach realizowanych w podobnym zakresie, którzy nie dopełnili, wynikających z właściwych przepisów, obowiązków opłacenia podatków, opłat oraz składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i innych nałożonych przez Państwo Polskie zobowiązań, którzy w procedurze zlecenia prac umyślnie złożyli nieprawdziwe informacje i wyjaśnienia na swój temat.

8 6. OPIS OCZEKIWANEJ ZAWARTOŚCI OFERTY 6.1. Formularz oferty Załącznik nr 1 wzoru dla firm lub uczelni i innych instytucji 6.2. Oświadczenie Oferenta Załącznik nr 2 wzoru dla firm lub uczelni i innych instytucji Dokumenty świadczące o statusie prawnym oferenta (np. wypis z rejestru sądowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr 3 wzoru dla firm lub uczelni i innych instytucji 6.4. Umowa Warunkowa - Załącznik nr 4 wzoru dla firm lub uczelni i innych instytucji Oferent zobowiązany jest parafować wzór umowy na każdej ze stron akceptując jej treść. Umowa niniejsza zostanie zawarta niezwłocznie z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego Umowa o zachowaniu poufności - Załącznik nr 3 Oferty na wykonanie prac badawczo rozwojowych w zakresie innowacyjnej technologii wytwarzania tkaniny o właściwości ościach fotokatalitycznych i antyodorowych. 7. SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT 7.1. Ocena kompletności oferty Oferty: nie zawierające wszystkich wymaganych informacji, nie zawierające wymaganych załączników, będą odrzucone bez oceny.