Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup oleju silnikowego CF-4 15W 50 do lokomotyw spalinowych z silnikiem wysokopręŝnym z turbodoładowaniem

Transkrypt

1 Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup oleju silnikowego CF-4 15W 50 do lokomotyw spalinowych z silnikiem wysokopręŝnym z turbodoładowaniem Płock ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock tel. (+48 24) fax (+48 24) koltrans@koltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Tomasz Lesman Członek Zarządu 1

2 I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o Płock Ul. Chemików 7 NIP: koltrans@koltrans.pl, tel , fax II. Informacje o postępowaniu ofertowym : Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Olej silnikowy CF-4 15W50 o kodzie CN: w ilości kg zgodnie z harmonogramem dostaw (załącznik nr 2) do Płocka z dostawą autocysterną. Olej silnikowy CF-4 15W50 o kodzie CN: w ilości 2160 kg zgodnie z harmonogramem dostaw (załącznik nr 2) do Ostrowa Wielkopolskiego z dostawą w beczkach 180 kg. Opis przedmiotu zamówienia Klasa jakości produktu API: CF-4 lub wyŝsza, Klasa lepkości produktu SAE: 15W-50 lub wyŝsza, Wymagana wartość lepkości kinematycznej w temp C nie mniejsza niŝ 17,5 mm 2 /s, Kod CN: , Przeznaczenie do lokomotyw z silnikami wysokopręŝnymi z turbodoładowaniem (lok. M62, TEM-2, SM-42, T448p) pracujących w trudnych warunkach. IV. Kryteria wyboru ofert. Cena jednostkowa netto za kg wraz z dostawą do Płocka i Ostrowa Wielkopolskiego (dwie ceny). V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie wraz z ofertą niŝej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczna. Deklarację niezmienności ceny podczas realizacji przedmiotu zamówienia tj. do r. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. 2

3 Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zakupu. Termin waŝności oferty (do r.) Oświadczenie oferenta zał. nr 1. Kartę charakterystyki i świadectwo jakości. Część cenowa. Cena jednostkowa netto za kg z dostawą do Płocka i Ostrowa Wielkopolskiego zgodnie z załączonym harmonogramem dostaw załącznik nr 2. Sposób płatności sugerowany termin płatności przelewem min. 45 dni. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać em: robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. VII. Sposób złoŝenia oferty Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŝy złoŝyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia r. do godz. 14:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., Płock, ul. Chemików 7 z dopiskiem akcja ofertowa na zakup oleju silnikowego do lokomotyw. VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Zmiany harmonogramu i ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 3

4 Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na: Olej silnikowy CF-4 15W 50 do lokomotyw spalinowych z silnikiem wysokopręŝnym z turbodoładowaniem Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. podpis i pieczęć data... 4

5 Załącznik nr 2 Harmonogram Dostaw Oleju silnikowego 15W-50 Płock: Styczeń 2012r kg (autocysterna) luty 2012r kg (autocysterna) Marzec 2012r kg (autocysterna) Kwiecień 2012r kg (autocysterna) Maj 2012r kg (autocysterna) Czerwiec 2012r kg (autocysterna) Lipiec 2012r kg (autocysterna) Sierpień 2012r kg (autocysterna) Wrzesień 2012r kg (autocysterna) Październik 2012r kg (autocysterna) Listopad 2012r kg (autocysterna) Grudzień 2012r kg (autocysterna) Ostrów Wielkopolski: Styczeń 2012r. beczka 180 kg luty 2012r. beczka 180 kg Marzec 2012r. beczka 180 kg Kwiecień 2012r. beczka 180 kg Maj 2012r. beczka 180 kg Czerwiec 2012r. beczka 180 kg Lipiec 2012r. beczka 180 kg Sierpień 2012r. beczka 180 kg Wrzesień 2012r. beczka 180 kg Październik 2012r. beczka 180 kg Listopad 2012r. beczka 180 kg Grudzień 2012r. beczka 180 kg 5