Zaproszenie do składania ofert, w ramach Projektu realizowanego zgodnie z umową o dofinansowanie UDA-POIG /12-00

Transkrypt

1 Warszawa, Zaproszenie do składania ofert, w ramach Projektu realizowanego zgodnie z umową o dofinansowanie UDA-POIG /12-00 PGS Sp. z o.o. zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi w zakresie Wdrożenia platformy B2B oraz wykonanie interfejsów integrujących system z systemami partnerów i obsługiwanych sklepów. Platforma będzie zbierała informacje i dane ze sklepów obsługiwanych przez PGS Sp. z o.o. i jego partnerów co oznacza obsługę danych z ok. 300 placówek z tendencją wzrostową na terenie całej Polski. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania 2. Nabycie usługi cyklu szkoleń specjalistycznych dla pracowników PGS z obsługi/funkcjonalności systemu B2B Planowany zakres prac został podzielony na etapy: a) Zaprojektowanie platformy B2B i interfejsów integrujących b) Wdrożenie pilotażowe prototypu systemu c) Budowa platformy B2B d) Wdrożenie platformy B2B e) Budowa interfejsów integrujących f) Wdrożenie interfejsów integrujących g) Przeprowadzenie szkoleń Ad. a) Projektowanie platformy B2B powinno zawierać : - projektowanie klas - projektowanie zależności (relacji) - projektowanie stanów - projektowanie komponentów - - opracowanie kanonicznego modelu danych - opracowanie zasad translacji - opracowanie mechanizmów kontroli multiplikacji - opracowanie mechanizmów oczyszczania danych - opracowanie mechanizmów identyfikacji konfliktów - opracowanie procedur rozwiązywania konfliktów - opracowanie zasad aktualizacji rekordów - opracowanie mechanizmów aktualizacji rekordów - opracowanie mechanizmów oraz procedur synchronizacji rozproszonej - opracowanie zasad zabezpieczeń przeciw utracie danych - opracowanie procedur zabezpieczeń przeciw utracie danych - opracowanie zasad równoważenia obciążenia przy wielu połączeniach jednoczesnych

2 Ad. b) Wdrożenie prototypu opracowanego w etapie a) pozwalające na przygotowanie organizacji do wdrożenia docelowego, wykrycie potencjalnych wąskich gardeł, problemów w obsłudze czy integracji z systemami partnerów. - opracowanie zasad wdrożenia ( proof of concept ) - wdrożenie obiektów maskujących systemy zastane - implementacja funkcjonalności pilotażowych - opracowanie scenariuszy testowych Ad. c) Budowę platformy B2B. - budowa architektury systemu B2B - korekty projektu komponentów systemu B2B - opracowanie rozlokowania - opracowanie interakcji - budowa interfejsów użytkownika - implementacja przypadków użycia - implementacja scenariuszy przypadków użycia - budowa sekwencji zdarzeń dla całego systemu - implementacja koncepcji paneli administracyjnych - implementacja procedur aktualizacji rekordów - implementacja mechanizmów aktualizacji rekordów - implementacja procedur oraz zasad synchronizacji rozproszonej Ad. d) Wdrożenie pełnej wersji platformy B2B. - konfiguracja serwera - testy serwera - wdrożenie architektury systemu B2B - wdrożenie komponentów systemu B2B - wdrożenie rozlokowania - wdrożenie interakcji - wdrożenie interfejsów użytkownika Ad. e) Budowa interfejsów integrujących. - budowa architektury interfejsów integrujących - korekty projektu komponentów interfejsów integrujących - opracowanie rozlokowania - opracowanie interakcji - budowa interfejsów użytkownika

3 - budowa mechanizmów kontroli multiplikacji - budowa mechanizmów oczyszczania danych - budowa mechanizmów identyfikacji konfliktów - budowa mechanizmów utrzymania wersjonowania - implementacja zasad synchronizacji rozproszonej - implementacja procedur synchronizacji rozproszonej Ad. f) Wdrożenie interfejsów integrujących. - wdrożenie architektury interfejsów integrujących - wdrożenie komponentów interfejsów integrujących - wdrożenie interfejsów użytkownika - wdrożenie mechanizmów kontroli multiplikacji - wdrożenie mechanizmów oczyszczania danych - wdrożenie mechanizmów identyfikacji konfliktów - wdrożenie mechanizmów utrzymania wersjonowania - wdrożenie mechanizmów równoważenia obciążenia przy wielu połączeniach jednoczesnych - wdrożenie mechanizmów weryfikacji sum kontrolnych - wdrożenie mechanizmów zabezpieczeń przeciwblokadowych - implementacja zasad synchronizacji rozproszonej - implementacja procedur synchronizacji rozproszonej Ad. g) Szkolenia użytkowników z obsługi systemu. - przygotowanie zakresu i harmonogramu warsztatów przygotowanie środowiska szkoleniowego - zapoznanie się z kluczowymi wyzwaniami - przygotowanie materiałów szkoleniowych - przeprowadzenie warsztatów - przeprowadzenie warsztatów doszkalających administratorzy - udostępnienie materiałów w intranecie Pracochłonność prac wymienionych w punktach a-f spółka oceniła na ok. 320 dni roboczych, w punkcie g na ok. 25 dni. Złożona oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta, - datę sporządzenia, - cenę netto i brutto (oddzielnie dla każdego z etapów wymienionych w pkt. a-g), - termin ważności oferty, - warunki i termin płatności, - maksymalny czas realizacji usługi, Oferent nie może być powiązany kapitałowo z inną siecią handlową i hurtowniami. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.

4 Oferta musi zawierać CV osób z zespołu projektowego przewidzianego do realizacji projektu. Oferta może być przesłana: - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: oferty82@pgs.net.pl - na adres siedziby spółki: ul. Młynarska 7; Warszawa Oferty będą przyjmowane do dnia do godziny 16:00, wszystkie oferty które wpłyną po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba możliwych punktów do uzyskania Zasady przyznawania punktów 1 Cena 150 Oferta z najniższą ceną otrzyma 150 pkt. Każda kolejna po 10 pkt. mniej 2 Doświadczenie Wykonawcy w pracach związanych z integracją systemów sklepowych takich jak Magnat, KCmarket, PCmarket, Hipermarket, Subiekt, Small Bussines 3 Spełnienie wymagań funkcjonalności systemu B2B. Funkcjonalności zostały określone w załącznik nr 1 do zapytania 4 Skład zespołu projektowego zaprezentowany przez Oferenta w złożonej Ofercie 5 Referencje Oferenta z integracji systemów sklepowych w dużych sieciach spożywczych handlu 180 Oferent z udokumentowanym doświadczeniem w zakresie integracji wymienionych systemów sklepowych otrzyma 30 pkt. za każdy z wymienionych systemów. Oferent z doświadczeniem w integracji każdego z 6 wymienionych systemów sklepowych otrzyma 180 pkt. 234 Oferent za każdą spełnioną funkcjonalność otrzyma punkty od 2 do 4. Największa ilość punktów daje maksymalną liczbę punktów do uzyskania w 3 kryterium, 100 Oferta z najbardziej kompetentnym zespołem projektowym otrzyma 100 pkt. każda kolejna o 10 punktów mniej. 150 Oferent z największą liczbą referencji spełniających kryterium otrzyma 150 pkt. każdy kolejny o 15 pkt

5 tradycyjnego mniej. 6 Termin realizacji 60 Oferta z najkrótszym terminem realizacji otrzyma 60 pkt. Każda kolejna po 5 pkt. mniej 7 Ważność oferty 30 Oferty z terminem ważności 30 dni otrzymają 5 pkt. z terminem poniżej 30 dni 0 pkt. Razem 904 Otwarcie ofert i wybór dostawcy nastąpi w dniu w siedzibie Spółki. W przypadku dużej ilości oferentów i braku możliwości oceny w dniu , Spółka ma prawo wydłużyć termin oceny o 14 dni tj O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie. Z poważaniem,