Sprawozdanie merytoryczne z wydatków. Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. z dotacji przekazywanej przez MNiSW

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z wydatków Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z dotacji przekazywanej przez MNiSW za I kwartał (okres I-III 2014) Sprawozdanie finansowe za okres I - III 2014 (I kwartał) l.p. Koszty związane z działalnością statutową Wydatkowanie Plan Różnica 1 Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP ,86 zł ,00 zł 1 244,14 zł 2 Konferencje oraz szkolenia 6277,77 zł 20000,00 zł 13722,23 zł 3 Koszty podróży służbowych 1618,99 zł 8000, ,01 zł 4 Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych 1 983,83 zł ,00 zł ,17 zł 5 Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji ,85 zł ,00 zł 535,15 zł 6 Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) ,68 zł ,00 zł 5 270,32 zł 7 Materiały biurowe i serwis 1328,09 zł 3000,00 zł 1671,91 zł 8 Usługi pocztowe i transportowe 1159,53 zł 2000,00 zł 840,47 zł 9 Usługi telefoniczne i internetowe 1537,12 zł 3000,00 zł 1462,88 zł 10 Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło ,99 zł ,00 zł 5 851,01 zł 11 Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu 7 998,00 zł 8 000,00 zł 2,00 zł 12 Opłaty bankowe i księgowe 705,11 zł 5 000,00 zł 4 294,89 zł RAZEM: ,82 zł ,00 zł ,18 zł 1

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW I.-Koszty podróży służbowych 1) Posiedzenia Rady Studentów a) X posiedzenie Rady Studentów , Warszawa: pozycje: , , ) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych a) Udział Redaktora Naczelnego Sebastiana Tomczaka w zebraniu projektowym magazynu PSRP, , Warszawa: pozycja: 3.1 b) Udział w rekrutacji na przewodniczących Komisji PSRP, , Warszawa: pozycje: 3.6 i 3.9 c) Udział w posiedzeniu Podkomisji stałej ds. nauki i szkolnictwa wyższego, , Warszawa: pozycja: 3.19, 3.20 d) Przygotowania do XX Krajowej Konferencji PSRP w Kościelisku k. Zakopanego, , Zakopane: pozycja: ) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach 2

3 a) Udział Przewodniczącego PSRP Piotra Müllera, członka Rady Wykonawczej Mateusza Mrozka oraz Przewodniczącej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej Karoliny Pietkiewicz w Zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich, r., Lublin: pozycje: II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością statutową organów PSRP 2. Konferencje statutowe krajowe 2.1 Wydatek w tej pozycji obejmuje opłatę za udział Przewodniczącego Parlamentu Studentów RP, Piotra Müllera, w Zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich w dniach r. w Lublinie. 2.2 Wydatki w tej pozycji obejmują: wdrożenie systemu rejestracji uczestników, koszt wykonania identyfikatorów dla uczestników oraz zakup wody dla gości, prelegentów oraz obsługi konferencji. 4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych 4.1 Udział dwóch osób - Przewodniczącej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej Karoliny Pietkiewicz oraz członka Rady Wykonawczej Mateusza Mrozka w 27th European Student Convention and SAGE Final Conference, r., Bruksela, Belgia. Wydarzenie było okazją do debaty o wpływie reform szkolnictwa wyższego w państwach europejskich, szczególnie w kontekście zatrudnialności absolwentów. Pozycja obejmuje koszt biletu lotniczego Bruksela- Warszawa-Bruksela dla Mateusza Mrozka. 4.2 Koszty podróży służbowej poza granicę kraju udział Przewodniczącej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej Karoliny Pietkiewicz w konferencji nt. rzecznictwa studenckiego w Polsce, prezentacja działań PSRP, udział w symulacji spotkania BFUG, r., Oslo, Norwegia. 4.3 Koszty podróży służbowej poza granicę kraju udział Przewodniczącej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej Karoliny Pietkiewicz w prezentacji działań Parlamentu Studentów RP dla studentów na Białorusi, r., Homyl, Białoruś 3

4 5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji Wydatki w tej pozycji obejmują: opłaty miesięczne za usługę monitorowania mediów (tradycyjnych i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji; nowe logo Magazynu PSRP oraz skład drugiego numeru Magazynu PSRP (pozycja 5.3); a także wykonanie materiałów promocyjnych tj. ścianki promocyjnej pop-up z logotypem Parlamentu Studentów RP, długopisów z grawerem logotypu PSRP (nakład 1500 sztuk), słodyczy z logotypem PSRP, smyczy z logotypem PSRP (nakład 1000 sztuk), siedmiu roll upów promocyjnych PSRP, a także 6 plansz promocyjnych formatu A0 (pozycja 5.2). 6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty utrzymania tablicy informacyjnej PSRP przed wejściem do budynku (pozycja 6.5); koszty sprzątania biura PSRP oraz koszty prania pościeli wykorzystywanej przy noclegach w biurze (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP (pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP (pozycja 6.2); zakup sprzętu elektronicznego (dwa tablety, drukarka, myszka, telefon komórkowy ) oraz licencji na potrzeby biura (Microsoft Office, program wfirma.pl, program magazynowy LoMag) (pozycja 6.3); prace remontowe obejmujące montaż zakupionych wcześniej mebli oraz wykonania kopii pięciu zestawów kluczy do biura (pozycja 6.6). 7. Materiały biurowe i serwis Wydatki w tej pozycji obejmują: obsługę serwisową urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta znajdującego się w biurze PSRP, opłaty naliczane miesięcznie obejmujące wymiana tonerów, konserwację, pomoc techniczną (pozycja 7.1); zakup materiałów papierniczych i biurowych (papier, kartki samoprzylepne, taśmy, zszywki, pudła do archiwizacji, koszulki, kleje, zakreślacze, przekładki, markety ) (pozycja 7.2). 8. Usługi pocztowe i transportowe Koszty usług pocztowych (pozycja 8.1) obejmują koszty przesyłek kurierskich z materiałami promocyjnymi Parlamentu Studentów RP do organizatorów wydarzeń objętych patronatem przez Parlament Studentów RP oraz koszty bieżącej korespondencji PSRP. W ramach usług 4

5 transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty wywozu zbędnych składników mienia z biura PSRP. 9. Usługi telefoniczne i internetowe 9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny. Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura. 9.2 Koszty związane z abonamentem na usługi internetowe w biurze PSRP oraz doładowania Internetu mobilnego do dyspozycji biura PSRP. 10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia w I kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. Pozycja uwzględnia koszty z tytułu umów zlecenia dotyczących m.in. prac biurowych, obsługi dokumentacji finansowej PSRP, aktualizacji bazy samorządów studenckich, prowadzenia szkoleń, współorganizacji konferencji, odpowiadania na zapytania mailowe trafiające do PSRP, analizy skarg studentów dotyczących praw studenta, przygotowywania pism sądowych, programu monitoringu przestrzegania prawa przez uczelnie wyższe, obsługi biura prasowego PSRP. Wszystkie osoby zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne komórki w tym Biuro Prasowe, Biuro Prawne. Stosowana nomenklatura ma jedynie charakter porządkujący. Dokonano wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy terminu wypłaty): Styczeń Składki na ubezpieczenie zdrowotne 216 zł (za umowę zlecenie wypłaconą w grudniu 2013). Luty: Jedna umowa zlecenia 3154 zł brutto, jedna umowa zlecenia 1168,00 zł brutto. Marzec: Dwie umowy zlecenia po 1800 zł brutto (za trzy miesiące pracy każda); jedna umowa zlecenia na 2336 brutto (za dwa miesiące pracy); jedna umowa zlecenia na 4206 zł brutto (za trzy miesiące pracy); jedna umowa zlecenia na 7200 zł brutto (za trzy miesiące pracy); jedna umowa zlecenia na 6308 zł brutto (za dwa miesiące pracy), jedna umowa zlecenia na 710,99 zł brutto. 11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu 5

6 Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu. Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu. 12. Opłaty bankowe i księgowe 12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta. III - Wyjaśnienia dodatkowe: Koszty podróży służbowych w pozycjach 3.6 i 3.9 dotyczą roku 2013 ze względu na okres świąteczny po terminie rekrutacji na przewodniczących Komisji PSRP oraz późne dostarczenie wymaganych dokumentów. W pozycjach 1.3 oraz 2.2 uwzględniono koszty związane z organizacją XX Krajowej Konferencji Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, która odbyła się w dniach marca 2014 r. w Kościelisku k. Zakopanego, a nad którą objęło patronat Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a w debacie otwierającej konferencję wzięła udział Minister prof. dr hab. Lena Kolarska-Bobińska. Koszty dotyczą organizacji spotkań roboczych w sprawie przygotowań konferencji (poz. 1.3), przygotowania systemu rejestracji uczestników (poz ), wykonania identyfikatorów dla uczestników (2.2.2) oraz zakupu wody dla gości, prelegentów oraz obsługi konferencji (2.2.3). 6