REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM DOM RODZINNY OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W WADOWICACH

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 707/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 11 czerwca 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM DOM RODZINNY OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W WADOWICACH Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację i zasady działania Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach, zwanego dalej Muzeum. 2. Organizatorami Muzeum są: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Województwo Małopolskie, Gmina Wadowice oraz Archidiecezja Krakowska. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem 26/10 i posiada osobowość prawną. 3. Muzeum działa w oparciu o Statut nadany Uchwałą Nr 501/10 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 6 maja 2010 roku. Rozdział II Organizacja wewnętrzna Muzeum 2 1. Strukturę organizacyjną Muzeum tworzą: 1) Dyrektor; 2) Zastępca Dyrektora ds. programowych; 3) Zastępca Dyrektora ds. organizacyjnych; 4) Główny Księgowy; 5) księgowości; 6) zamówień publicznych i rozliczania projektów; 7) opieki nad zbiorami; 8) marketingu i PR; 9) administracyjno-biurowych; 10) sprzedaŝy; 11) Pomocnik muzealny. 2. Schemat organizacyjny Muzeum stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2 Rozdział III Zarządzanie Muzeum 3 1. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny. 2. Szczegółowy zakres działania i uprawnienia Dyrektora zostały określone w Statucie Muzeum. 3. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Dyrektora ds. programowych; 2) Zastępca Dyrektora ds. organizacyjnych; 3) Główny Księgowy; 4 1. Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. programowych naleŝy w szczególności: 1) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie realizacji celów statutowych Muzeum; 2) współdziałanie z Dyrektorem oraz koordynacja prac w zakresie określania strategii i programów rozwoju Muzeum; 3) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie realizacji polityki wystawienniczej, działalności edukacyjnej oraz organizacji seminariów, warsztatów i konferencji naukowych; 4) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie kreowania polityki marketingowej i strategii promocyjnej Muzeum; 5) nadzór nad realizacją procedur z zakresu zamówień publicznych; 6) koordynacja współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami muzealnymi, edukacyjnymi i naukowymi oraz organizacjami pozarządowymi i mediami. 2. Zastępcy Dyrektora ds. programowych bezpośrednio podlegają: 1) marketingu i PR; 2) opieki nad zbiorami; 3) zamówień publicznych i rozliczania projektów Do zakresu zadań Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych naleŝy w szczególności: 1) dbałość o rozwój Muzeum w aspekcie ekonomiczno-finansowym;

3 2) sporządzanie planów i nadzór nad sprawozdawczością finansową i administracyjną; 3) planowanie remontów i inwestycji; 4) współdziałanie z Dyrektorem oraz Głównym Księgowym w zakresie realizacji projektów inwestycyjnych; 5) nadzór nad prawidłową gospodarką magazynową Muzeum, 6) nadzór nad właściwym zaopatrzeniem Muzeum oraz wykorzystaniem zakupionych środków; 7) nadzór nad zabezpieczeniem zbiorów Muzeum oraz jego pracowników w zakresie ppoŝ., ochrony mienia, a takŝe przestrzeganiem przepisów bhp i prawa pracy. 2. Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych bezpośrednio podlegają: 1) administracyjno-biurowych; 2) sprzedaŝy; 3) Pomocnik muzealny. 1. Do zakresu zadań Głównego Księgowego naleŝy w szczególności: 6 1) organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy Stanowiska ds. księgowości; 2) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum; 4) sporządzanie analiz finansowych; 5) opracowywanie i sporządzanie planów oraz sprawozdań finansowych; 6) sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki finansowej Muzeum. 2. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie stanu składników majątkowych i wyniku finansowego Muzeum. 3. Głównemu Księgowemu bezpośrednio podlega księgowości. 7 Zasady podpisywania pism i dokumentów oraz zasady ich obiegu określa Dyrektor w drodze zarządzenia. Dyrektor w drodze zarządzenia moŝe powoływać zespoły zadaniowe. 8

4 Rozdział IV Zakres zadań poszczególnych stanowisk pracy Do zadań Stanowiska ds. księgowości naleŝy w szczególności: 1) realizacja załoŝeń polityki rachunkowości przyjętej w Muzeum; 9 2) obsługa finansowo księgowa Muzeum; 3) prowadzenie spraw pracowniczych, w tym sporządzanie listy płac pracowników oraz naliczanie i terminowa wypłata wynagrodzeń; 4) monitorowanie realizacji planu rzeczowo finansowego. 5) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów. 10 Do zadań Stanowiska ds. zamówień publicznych i rozliczania projektów naleŝy w szczególności: 1) kontrolowanie i wdraŝanie przepisów regulujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych; 2) prowadzenie rejestru zamówień publicznych zgodnie z wymogami obowiązującymi w tym zakresie; 3) tworzenie harmonogramu udzielania zamówień publicznych oraz kontrola terminowości uruchamiania procedur przetargowych; 4) uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowej, jako członek Komisji; 5) prowadzenie statystyki udzielonych zamówień publicznych i sporządzanie sprawozdań; 6) przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawach, w których wymagane jest uzyskanie jego stosownego zezwolenia; 7) opisywanie faktur pod względem zastosowania przepisów w zakresie zamówień publicznych; 8) tworzenie oraz prowadzenie rejestru, a takŝe kompletowanie dokumentacji przeprowadzonych inwestycji, remontów i konserwacji; 9) rozliczanie dotacji przyznanych na inwestycje; 10) koordynowanie prac związanych z rozliczaniem środków z Unii Europejskiej. 11 Do zadań Stanowiska ds. opieki nad zbiorami naleŝy w szczególności: 1) sprawowanie opieki nad wystawą; 2) opieka nad archiwum zbiorów Muzeum;

5 3) aktualizowanie informacji umieszczonych w gablotach wystawowych; 4) ewidencja, ochrona i kontrola ruchu muzealiów; 5) obsługa rezerwacji i sprzedaŝ biletów wstępu do Muzeum; 6) prowadzenie ewidencji zwiedzających. 12 Do zadań Stanowiska ds. marketingu i PR naleŝy w szczególności: 1) kreowanie pozytywnego wizerunku Muzeum w kraju i zagranicą poprzez odpowiednio wypracowaną i zastosowaną strategię promocyjną; 2) podejmowanie i koordynowanie działań promocyjnych; 3) inicjowanie, opracowywanie i wdraŝanie projektów marketingowych Muzeum; 4) dbałość o właściwe informowanie opinii publicznej o działalności Muzeum; 5) opracowywanie projektów druków ulotnych, ogłoszeń prasowych, materiałów reklamowych i informacyjnych; 6) przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności Muzeum, w tym informacji prasowych; 7) nadzór merytoryczny i zarządzanie stroną internetową; 8) przygotowanie i realizowanie oprawy wizualnej wydarzeń kulturalnych, konferencji i innych imprez organizowanych przez Muzeum; 9) współpraca z mass mediami w zakresie upowszechniania informacji związanej z aktywnością Muzeum i organizacja konferencji prasowych; 10) monitoring mediów oraz sporządzanie i archiwizowanie cyklicznych przeglądów prasowych. Do zadań Stanowiska ds. administracyjno-biurowych naleŝy w szczególności: 13 1) obsługa sekretarska oraz prowadzenie korespondencji i kalendarza spotkań Dyrektora i jego zastępców; 2) obsługa sekretariatu Muzeum; 3) obsługa kancelaryjna Muzeum; 4) obsługa organizacyjno administracyjna Rady Muzeum; 5) prowadzenie ewidencji środków trwałych.

6 14 Do zadań Stanowiska ds. sprzedaŝy naleŝy w szczególności: 1) koordynacja pracy sklepiku muzealnego; 2) sporządzanie zapotrzebowania dotyczącego pozycji wydawniczych oraz innego asortymentu sprzedawanego w sklepiku; 3) współpraca z hurtowniami i sprzedawcami; 4) obsługa klientów sklepiku muzealnego; 5) obsługa kasy fiskalnej; 6) prowadzenie podręcznego magazynu sklepiku. 15 Do zadań Pomocnika muzealnego naleŝy w szczególności: 1) nadzór nad bezpieczeństwem zbiorów eksponowanych na wystawie; 2) utrzymywanie czystości w pomieszczeniach wystawowych; 3) pomoc w montaŝu i demontaŝu wystaw stałych i czasowych; 4) kierowanie ruchem zwiedzających; 5) wykonywanie drobnych prac naprawczych na terenie wystawy i biura Muzeum. Rozdział V Postanowienia końcowe 16 Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Dom Rodzinny Ojca Świętego Jana Pawła II w Wadowicach Dyrektor Muzeum Zastępca Dyrektora ds. programowych Główny Księgowy Zastępca Dyrektora ds. organizacyjnych zamówień publicznych i rozliczania projektów księgowości administracyjnobiurowych opieki nad zbiorami sprzedaŝy marketingu i PR Pomocnik muzealny