Sprawozdanie merytoryczne z wydatków. Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. z dotacji przekazywanej przez MNiSW

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z wydatków Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z dotacji przekazywanej przez MNiSW za II kwartał (okres IV-VI 2015 r. ) Sprawozdanie finansowe za okres IV-VI 2015 (II kwartał) l.p. Koszty związane z działalnością statutową Wydatkowanie Plan Różnica Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji ,47 zł ,00 zł ,47 zł 1 oraz zespołów roboczych PSRP 2. Konferencje oraz szkolenia ,00 zł ,00 zł ,00 zł 3. Koszty podróży służbowych 6 938,53 zł 5 500,00 zł ,53 zł 4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych 6 782,52 zł 5 000,00 zł ,52 zł Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) ,94 zł ,00 zł ,94 zł ,46 zł ,00 zł 1 815,54 zł 7. Materiały biurowe i serwis 2 180,18 zł 2 000,00 zł -180,18 zł 8. Usługi pocztowe i transportowe 81,38 zł 1 000,00 zł 918,62 zł 9. Usługi telefoniczne i internetowe 1 485,70 zł 2 500,00 zł 1 014,30 zł 10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło 11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu ,94 zł ,00 zł ,06 zł 7 998,00 zł 8 000,00 zł 2,00 zł 12. Opłaty bankowe i księgowe 5 004,71 zł 5 000,00 zł -4,71 zł RAZEM: ,83 zł ,00 zł ,83 zł Strona 1

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW I.-Koszty podróży służbowych 1) Posiedzenia Rady Studentów a) II posiedzenie Rady Studentów, r., Kraków pozycje: b) IV posiedzenie Rady Studentów, r., Wrocław pozycje: c) V posiedzenie Rady Studentów, r., Gliwice pozycje: d) VI posiedzenie Rady Studentów, r., Poznań pozycja: ) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych a) Udział w posiedzeniu władz wykonawczych PSRP, r., Warszawa pozycje: b) Udział w posiedzeniu władz wykonawczych PSRP, r., Opole pozycje: c) Udział i organizacja posiedzenia Komisji ds. Ruchu Naukowego PSRP, r., Poznań pozycja: 3.56 d) Udział w spotkaniu dotyczącym Studenckiej Agencji Prasowej, r., Warszawa. Spotkanie miało na celu wstępne omówienie projektu Studenckiej Strona 2

3 pozycja: 3.67 Agencji Prasowej, który zakłada powstanie ogólnopolskiej platformy wymiany informacji studenckiej pozwalającej na rozwój wszelkiego rodzaju mediów studenckich oraz skuteczny kolportaż najważniejszych informacji dotyczących spraw studenckich, tak aby docierały do wszystkich zainteresowanych. e) Przeprowadzenie II etapu rekrutacji do Komisji Prawno-Socjalnej PSRP, r., Warszawa pozycja: ) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach a) XXI Krajowa Konferencja PSRP, r., Sypniewo pozycje: b) Udział w konferencji Praktyki studenckie w administracji rządowej w 2015 roku, r., Warszawa. Na zaproszenie Pani Claudii Torres-Bartyzel, Szefa Służby Cywilnej do udziału w konferencji "Praktyki studenckie w administracji rządowej w 2015 roku" skierowane do dyrektorów generalnych urzędów, kierowników lub przedstawicieli instytucji publicznych biorących udział w realizacji programu praktyk studenckich w administracji rządowej w 2015 roku oraz reprezentantów uczelni wyższych i organizacji studenckich, również Parlament Studentów rzeczypospolitej Polskiej delegował swoich przedstawicieli celem zabrania głosu co do faktycznej wartości praktyk studenckich, również tych przygotowywanych przez jednostki administracji publicznej. Niezwykle istotnym z perspektywy środowiska studenckiego była możliwość wysłuchania wystąpień omawiających cele, zasady oraz oczekiwane efekty praktyk studenckich w administracji rządowej. Co więcej, zabrane głosu w dyskusji dotyczącej praktyk studenckich, jako elementu kształcenia i przygotowania studentów do wyzwań rynku pracy oraz próba udzielenia odpowiedzi na pytanie Czego oczekują uczelnie po praktykach w administracji rządowej? z pewnością sprowokuje środowisko studenckie, za pośrednictwem Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, do rozpoczęcia jeszcze aktywniejszej dyskusji na polu wypracowania dobrych praktyk z zakres przygotowywania studentów do wejścia na rynek pracy. Ponadto zabranie przez przedstawicieli PSRP wyraźnego głosu w dyskusji dotyczącej organizowania efektywnej praktyki studenckiej bez wątpienia przyniesie wymierny skutek w postaci jeszcze bliższej współpracy z poszczególnymi jednostkami administracji publicznej w celu udoskonalenia realnie wartościowych programów i zasad Strona 3

4 regulujących często iluzoryczne praktyczne przygotowanie do pełnienia najważniejszych funkcji publicznych w państwie. pozycje: c) Udział w IV Ogólnopolskiej konferencji pt. Pomoc Materialna dla studentów i doktorantów, r., Toruń pozycja: 3.60 d) Udział w Forum Jakości PKA, r., Gdynia pozycja: 3.57 e) Udział w VIII Europejskim Kongresie Gospodarczym, r., Katowice. Przewodniczący Komisji ds. Kontaktów zewnętrznych PSRP uczestniczył w Katowicach w debacie pt. "Młodzi Liderzy o przyszłości Europy" podczas VII Europejskiego Kongresu Gospodarczego. Wspólnie z przedstawicielami organizacji działających na rzecz ludzi młodych, Przewodniczącym Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich - prof. Wiesławem Banysiem oraz przedstawicielami biznesu podejmowali rozmowy, które miały na celu określić sytuację ludzi młodych na rynku pracy, wyznaczyć kierunki rozwoju, podjąć próbę diagnozy młodego pokolenia w Europie oraz wymianę dobrych praktyk na rzecz wspólnych działań. Parlament Studentów RP uczestniczył w Kongresie, jako ustawowy przedstawiciel studentów oraz największa organizacja studencka w Polsce. pozycja: 3.68 f) Udział w posiedzeniu Forum Uczelni Technicznych, r., Bydgoszcz pozycja: 3.61 g) Udział w posiedzeniu KRUP, r., Szczecin pozycja: 3.63 h) Udział w posiedzeniu plenarnym KRASP, r., Łódź pozycja3.64 i) Udział w posiedzeniu Sejmowej Komisji Edukacji, Nauki i Młodzieży (w dniach oraz ), Warszawa pozycje: 3.62, 3.65 Strona 4

5 j) Udział w posiedzeniu Senackiej Komisji Nauki, Edukacji i Sportu, r., Warszawa pozycja: 3.66 k) Przeprowadzenie szkolenia nt. budowania relacji w środowisku studenckim dla samorządu studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu ( r., Poznań) oraz dla Forum Studentów Uczelni Artystycznych ( r., Szczecin). Przewodniczący Komisji ds. Kontaktów zewnętrznych w ramach swoich kompetencji przeprowadził szkolenie na rzecz samorządowców Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Odbyło się ono na prośbę przewodniczącej Parlamentu Samorządu Studentów UAM. Szkolenie w formie warsztatowej zostało przeprowadzone dla przedstawicieli PSS UAM oraz wydziałowych rad samorządu. Miało ono na celu zebranie dotychczasowych doświadczeń z zakresu relacji akademickich oraz uporządkowaniu i wypracowaniu nowych form współpracy ze studentami, władzami uczelni oraz pracownikami naukowo-dydaktycznymi i administracyjnymi uczelni. Spotkanie pozwoliło także przedyskutować bieżące działania PSRP oraz przedstawić informacje w ramach działalności instytucji szkolnictwa wyższego (MNiSW, RGNiSW, KRASP, KRUP, PKA). Drugie szkolenie natomiast odbyło się dla Forum Studentów Uczelni Artystycznych. Jest to jedna z największych Komisji Branżowych PSRP, zrzeszającej blisko 20 uczelni z całego kraju. Szkolenie było odpowiedzią na zgłaszane zapotrzebowanie odnośnie poszerzenia wiedzy na temat budowy oferty współpracy oraz budowania relacji z partnerami biznesowymi, co ma przełożenie na realizację projektów na rzecz środowiska akademickiego uczelni artystycznych. W trakcie Zjazdu Komisji Branżowej PSRP odbyło się szkolenie z zakresu komponowania oferty sponsorskiej zarówno dla Komisji, jak i poszczególnych samorządów studenckich oraz budowy relacji z partnerami organizacji. Szkolenie miało formę warsztatową. Łącznie w szkoleniu wzięło udział około 30 osób z samorządów studenckich z całej Polski. pozycja: 3.48 l) Przeprowadzenie szkolenia nt. promocji i informacji organów samorządów studentów dla samorządu studentów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, r., Poznań. Szkolenie to zostało przeprowadzone na potrzeby zwiększenia kompetencji Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu. Było ono częścią szkoleń dla nowych samorządowców. Zakładało nabycie kompetencji z zakresu public relations, biura medialnego, komunikacji z mediami, stworzenia bazy dziennikarzy lokalnych, wystąpień publicznych oraz dystrybucji informacji kanałami alternatywnymi. pozycja: 3.49 Strona 5

6 m) Przeprowadzenie szkolenia nt. narzędzi IT przydatnych w pracy działaczy samorządów dla studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego ( r. Rzeszów) oraz udział w XXV Zjeździe Komisji PWSZ ( r., Piła). Podstawowym celem szkolenia "Zarządzanie czasem i projektami z wykorzystaniem narzędzi IT " było podniesienie poziomu wiedzy studentów w zakresie praktycznego zastosowania aplikacji mobilnych i wybowych w działalności studenckiej oraz życiu prywatnym. Podczas szkolenia zostały również poruszone zagadnienia bezpieczeństwa informacji, zasad funkcjonowania sieci Internet oraz tworzenia wizerunku organizacji i swojego w sieci. pozycja: 3.50 n) Przeprowadzenie szkolenia z kwestii prawnych i socjalnych dla studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego ze spraw prawno-socjalnych, r., Rzeszów pozycja: 3.51 o) Przeprowadzenie szkolenia z kwestii prawnych i socjalnych oraz przeprowadzenie spotkania z samorządem studenckim PWSZ w Koninie, r., Konin pozycja: 3.52 p) Przeprowadzenie szkolenia Kultura Jakości Kształcenia dla Samorządu Studentów Uniwersytetu Opolskiego ( r., Opole) oraz dla studentów Politechniki Wrocławskiej ( r., Wrocław) pozycja: 3.53 q) Przeprowadzenie szkolenia Kultura Jakości Kształcenia dla Samorządu Studentów Uniwersytetu Rzeszowskiego, r., Rzeszów pozycja: 3.54 II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością statutową organów PSRP 1. Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP Strona 6

7 Wydatki zawarte w pozycji 1.1 dotyczą dwóch posiedzeń władz wykonawczych PSRP. Koszty uwzględniają koszty noclegów oraz wyżywienia (posiedzenie r. Opole) oraz koszty wyżywienia (posiedzenie r., Warszawa).. W pozycji 1.2 uwzględniono koszt organizacji II posiedzenia Rady Studentów, r., Kraków (koszt wyżywienia i noclegu), IV posiedzenia Rady Studentów, r, Wrocław (koszt wyżywienia i noclegu) oraz V posiedzenia Rady Studentów, r., Gliwice (koszt wyżywienia i noclegu). W pozycji 1.3 uwzględniono koszty posiedzeń zespołów roboczych oraz komisji PSRP: Posiedzenie Komisji Mobilności oraz Komisji Ruchu Naukowego, , Poznań (koszt noclegu i wyżywienia) pozycja 1.3.1; Posiedzenie Komisji ds. Dydaktyki i Jakości Kształcenia, r., Warszawa (koszt noclegu oraz wyżywienia) pozycja 1.3.4; Posiedzenie Komisji ds. Niepełnosprawności, r., Toruń (koszt noclegu i wyżywienia) pozycja 1.3.3; Posiedzenie Komisji Rewizyjnej PSRP, r., Poznań (koszt noclegu) pozycja 1.3.2; Posiedzenie Biura Rzecznika Praw Studenta, r., Warszawa (koszt wydruku materiałów szkoleniowych) posiedzenie miało na celu przeszkolenie dwóch praktykantów przyjętych do biura Rzecznika Praw Studenta na praktyki pozycja Ze względu na duże zainteresowanie studentów działalnością Rzecznika Praw Studenta postanowiono umożliwić odbycie praktyk studenckich w biurze Rzecznika. Ogłoszono rekrutację i spośród wszystkich zainteresowanych studentów, pozytywnie rekrutację przeszły dwie osoby. Praktyki dają możliwość zapoznania się z działalnością Rzecznika Praw Studenta, a także wdrażaniem rozwiązań w trudnych i skomplikowanych sprawach. Ze względu na powagę rozwiązywanych spraw niezbędne było szkolenie z podstawowych zagadnień ustawy prawo o szkolnictwie wyższym mające na celu ugruntowanie wiedzy praktykantów w celu właściwego ich przygotowania do odbycia praktyk jak również w celu zapewnienia właściwej jakości usług świadczonych przez biuro RPS. Do RPS wpływają liczne zapytania oraz sprawy i niezbędne jest, aby młodzi działacze samorządu studentów uczyli się podczas praktyk rozwiązywania tychże, a następnie dzielili się swoją wiedzą dalej. Jest to wpisane w działalność statutową organizacji, dotyczącą pomocy studentom oraz działalności szkoleniowej. Praktykanci nie otrzymują wynagrodzenia za swoją pracę, dlatego też koszt organizacji szkolenia wolontariuszy pokrył Parlament Studentów RP. W pozycji 1.4 uwzględniono koszt noclegu i wyżywienia przy organizacji posiedzenia informacyjno-szkoleniowego ekspertów ds. studenckich Polskiej Komisji akredytacyjnej, r., Warszawa. Strona 7

8 W pozycji 1.5 uwzględniono koszty zakup artykułów spożywczych na potrzeby posiedzeń w biurze Parlamentu Studentów RP. 2. Konferencje oraz szkolenia W pozycji 2.1 uwzględniono koszty związane z realizacją XXI Krajowej Konferencji Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, marca 2015 r., w Sypniewie (powiat złotowski, województwo wielkopolskie). Coroczna Krajowa Konferencja Parlamentu Studentów RP odbyła się w tym roku w Sypniewie (powiat złotowski). Uczestniczyło w niej blisko 500 osób z ponad 100 uczelni w kraju. Wzięli oni udział w serii warsztatów i paneli dyskusyjnych, których łącznie zorganizowano ponad 30. Patronami honorowymi wydarzenia byli: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich oraz Fundacja Rektorów Polskich. Uwzględnione w pozycji koszty dotyczą wdrożenia systemu recepcji i kontroli dostępu uczestników na XXI Krajową Konferencję PSRP w domenie konferencjapsrp.org.pl (pozycja 2.1.2) oraz opłaty za nocleg i wyżywienie 56 organizatorów, wolontariuszy, gości i prelegentów (pozycja 2.1.1). W pozycji 2.2. uwzględniono koszt udziału dwóch osób, Mateusza Mrozka Przewodniczącego PSRP oraz Ariela Wojciechowskiego, Przewodniczącego Komisji ds. Kontaktów Zewnętrznych, w Zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich, 6-8 marca 2015 r., Katowice. W pozycji 2.3 uwzględniono udział jednej osoby, Macieja Kochańskiego Przewodniczącego Komisji ds. Promocji i Informacji, w Zjeździe Forum Uniwersytetów Polskich, 5-7 czerwca 2015 r., Białystok. W pozycji 2.4 uwzględniono koszt udziału dwóch osób, Justyny Rokity Rzecznika Praw Studenta oraz Piotra Gutowskiego Przewodniczącego Komisji Socjalno-Prawnej, w IV Ogólnopolskiej konferencji pt. Pomoc Materialna dla Studentów i doktorantów, 1-3 czerwca 2015 r., Toruń. W pozycji 2.5 uwzględniono udział dwóch osób, Mateusza Mrozka Przewodniczącego PSRP oraz Jakuba Waszaka, Przewodniczącego Komisji ds. Niepełnosprawności, w XII Ogólnopolskim Spotkaniu Studentów Niepełnosprawnych, DATA, Kraków. 4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych W pozycji 4.2 uwzględniono udział dwóch osób (Adam Gajek, Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik ds. Mobilności) w konferencji "Rola liderów we współczesnym świecie" organizowanej przez NUIS oraz Tafnit - organizacje studenckie z Izraela, , Tel-Aviv (Izrael). W pozycji uwzględniono koszty opłaty konferencyjnej. Konferencja organizowana była przez NUIS - unię studencką z Izraela oraz Tafnit - organizację pozarządową. Konferencja miała na celu debatę o roli liderów w dzisiejszym świecie z punktu widzenia społeczeństwa, Strona 8

9 będącego w stanie wojny. Konferencja byłą również przygotowaniem do Konferencji ministerialnej nt procesu bolońskiego. W pozycji 4.1 uwzględniono udział dwóch osób w 29 Europejskiej Konwencji Studentów, r., Ryga (Łotwa). W wydarzeniu wzięli udział: Adam Gajek, Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik ds. Mobilności. Tematem konwencji był wymiar społeczny edukacji. Podczas konferencji podzielono się doświadczeniem poszczególnych organizacji w społecznych i socjalnych kwestiach, jak również omówiono przygotowanie narodowych strategii na temat wymiaru społecznego poszczególnych państw. W pozycji 4.3. uwzględniono udział dwóch osób w 68 Board Meeting Europejskiej Unii Studentów, r., Erywań (Armienia). W wydarzeniu wzięli udział: Adam Gajek, Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik ds. Mobilności. Najważniejszym spotkaniem w roku bieżącym była VXVIII Board Meeting ESU w Erywaniu w Armenii odbywający się w dniach 7-12 maja.. Wśród ważniejszych dokumentów przyjęto także Strategię Ochrony Praw Człowieka i Solidarności ESU. ESU zajęło się przygotowaniem dokumentu, prezentującego wspólnego stanowisko wobec zbliżającej się konferencji ministerialnej poświęconej kształtowi szkolnictwa wyższego w Europie. Był to również zjad wyborczy, gdzie udało się wybrać reprezentantkę Polski do ciał wykonawczych organizacji. W pozycji 4.4 uwzględniono koszt biletów kolejowych jednej osoby w udziale w III Zjeździe V4Plus Student Alliance, 30 kwietnia 3 maja 2015 r. w Brnie w Czechach. III Zjazd V4Plus Student Alliance w Brnie w Czechach miał miejsce w dniach 30 kwietnia 3 maja. Poprzedził on bezpośrednio Board Meeting w Erywaniu. Obecni na zjeździe reprezentacji organizacji z Polski, Czech, Słowacji, Węgier i Rumunii ustalili wspólne cele na Board Meeting ESU. Działanie takie jest niezbędne dla sprawniejszego działania podczas konferencji. Dzięki temu prezentując stanowiska wszystkich organizacji porozumienia, negocjowanie poszczególnych kwestii pozostawało spójne i bezproblemowe. Pozycja 4.5 dotyczy kosztów udziału przedstawiciela Europejskiej Unii Studentów w XXI Krajowej Konferencji PSRP. Obejmuje koszty biletów lotniczych. Z ramienia ESU w konferencji wzięła udział Melanie Fröhlich, Koordynatora ds. Równości w Europejskiej Unii Studentów (ESU). Wcześniej była ekspertem DAAD ds. procesu bolońskiego, a podczas konferencji poprowadziła szkolenie nt. problemu integracji społecznej wśród studentów. 5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji Wydatki w tej pozycji obejmują: Strona 9

10 opłaty miesięczne za usługę analizowania i monitorowania mediów (tradycyjnych i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji; koszty związane z obsługą biura prasowego PSRP - usługi z zakresu prowadzenia komunikacji społecznej Parlamentu Studentów RP (prowadzenie strony internetowej i kanałów społecznościowych PSRP, przygotowywanie newslettera PSRP, tworzenie tekstów promocyjnych) (pozycja 5.3); koszt obsługi fotograficznej XXI Krajowej Konferencji PSRP dokumentacja fotograficzna wydarzenia, wykonanie grupowego zdjęcia uczestników, a także zdjęć pamiątkowych uczestników. W ramach kosztu uwzględniono również wypożyczenie dodatkowego oświetlenia niezbędnego do wykonania sesji fotograficznej (pozycja 5.6); koszt usług graficznych, obejmujących prace dotyczące XXI Krajowej Konferencji PSRP przygotowanie mapy ośrodka, skład broszury konferencyjnej, przygotowanie projektów opasek, identyfikatorów, plansz informacyjnych i standów (pozycja 5.4); koszt wydruku materiałów informacyjnych na V posiedzenie Rady Studentów, r., Gliwice (pozycja 5.2.1); koszt materiałów informacyjnych na XXI Krajową Konferencję PSRP identyfikatorów, broszur konferencyjnych (pozycja 5.2.2) oraz plakatów, bannerów informacyjno-promocyjnych do rozwieszania i wystawy w ośrodku podczas konferencji (pozycje 5.2.2, 5.2.4); koszt przygotowania projektu zmian w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (pozycja 5.2.3). Koszt przygotowania projektu zmian w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania kredytów i pożyczek studenckich (pozycja 5.2.3). W ramach struktury organizacyjnej Parlamentu Studentów RP za koordynację działalności prawnej PSRP odpowiada członek Rady Wykonawczej, Przewodniczący Komisji Socjalno-Prawnej, który jest studentem prawa. Stosowana nomenklatura Biura Prawnego ma charakter porządkujący pracę Komisji przy odpowiedziach na zapytania studentów i działaczy samorządu studenckiego. Często odpowiedzi udzielają członkowie Komisji Socjalno- Prawnej, będący równocześnie studentami, a nomenklatura Biura Prawnego pozwala na określenie zakresu działań danych osób. Natomiast wszyscy pracujący w ramach tejże komisji są studentami, interesującymi się tematyką prawa o szkolnictwie wyższym i chcącymi się dokształcać w tym zakresie, także w obszarze spraw socjalnych. W celu profesjonalizacji działań Parlamentu Studentów RP w zakresie nowelizacji podjęto decyzję o zleceniu obsługi prawnej w tym konkretnym zakresie podmiotowi zewnętrznemu dysponującemu Strona 10

11 zawodowymi prawnikami, a nie tylko studentami prawa, jak w przypadku Komisji Prawno-Socjalnej PSRP. koszt opłacenia domen administrowanych przez Parlament Studentów RP v4plus.pl, lepszepraktyki.pl, psrp.edu.pl, projuvenes.pl oraz koszt opłaty za serwer PSRP (pozycja 5.5). 6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty utrzymania tablicy informacyjnej PSRP przed wejściem do budynku (pozycja 6.5); koszty sprzątania biura PSRP oraz zakup środków czystości (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP (pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP (pozycja 6.2); zakup sprzętu elektronicznego (pilotów do prezentacji multimedialnych oraz tonerów do dwóch drukarek) oraz licencji (do programu księgowego Symfonia oraz do programu GoToMeeting umożliwiającego dodatkowe posiedzenia władz wykonawczych drogą elektroniczną) (pozycja 6.3) oraz prace remontowe uwzględniające wymianę zepsutego zamka do biura PSRP (pozycja 6.6). 7. Materiały biurowe i serwis Wydatki w tej pozycji obejmują: zakup materiałów papierniczych i biurowych do biura PSRP (pozycja 7.1)oraz koszty wizytówek Rzecznika Praw Studenta (pozycja 7.2). 8. Usługi pocztowe i transportowe W ramach usług transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty wysyłki materiałów promocyjnych i informacyjnych Parlamentu Studentów RP zgodnie z zamówieniami i zapotrzebowaniem samorządów studenckich w kraju. 9. Usługi telefoniczne i internetowe 9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny. Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura. 9.2 Koszty związane z abonamentem na usługi internetowe w biurze PSRP oraz doładowania Internetu mobilnego do dyspozycji biura PSRP oraz władz PSRP. 10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia w II kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. W II kwartale 2015 roku Strona 11

12 w Biurze PSRP była jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę, a reszta osób zatrudniona była na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło. Wszystkie osoby zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne komórki w tym Biuro Prasowe, Biuro Prawne. Stosowana nomenklatura ma jedynie charakter porządkujący. Dokonano wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy terminu wypłaty): Kwiecień: Lista płac za marzec (2700 zł netto) oraz: Maj: jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 2024 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta (rps@psrp.org.pl); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających na adres rps@psrp.org.pl uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw wpływających do Rzecznika Praw Studenta.) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP) jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (przygotowanie 20- lecia PSRP; przygotowanie posiedzeń Rady Studentów w kwietniu, maju oraz czerwcu; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z prowadzonymi projektami; organizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP.) Lista płac za kwiecień (2700 zł netto) oraz: Strona 12

13 jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego PSRP; koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; współpraca z Komisjami Branżowymi PSRP i porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich; reprezentowanie PSRP w wyznaczonych ciałach kolegialnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);) Czerwiec: Lista płac za maj (2 501,00 zł netto) oraz: jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; współpraca z Komisjami Branżowymi PSRP i porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich; reprezentowanie PSRP w wyznaczonych ciałach kolegialnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego PSRP; koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej) Strona 13

14 jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (przygotowanie 20- lecia PSRP; przygotowanie posiedzeń Rady Studentów w kwietniu, maju oraz czerwcu; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z prowadzonymi projektami; organizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP.) jeden rachunek do umowy zlecenia 1490,24 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta (rps@psrp.org.pl); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających na adres rps@psrp.org.pl uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw wpływających do Rzecznika Praw Studenta.) Koszt podatków oraz składek zdrowotnych wypłaconych w II kwartale związanych z wynagrodzeniem uwzględnionym w pozycji 10 wyniósł łącznie 9 880,70 zł. 11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu. Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu. 12. Opłaty bankowe i księgowe 12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta Opłaty księgowe związane z obsługą księgową Parlamentu Studentów RP. III - Wyjaśnienia dodatkowe: Koszty podróży służbowych uwzględniające przejazd samochodem poz. 3.8, 3.29, 3.31, 3.45, 3.63, wynikały z konieczności dowozu osób o odpowiedniej porze na miejsce wydarzenia. Ponadto pragniemy zaznaczyć, że zgodnie z praktyką z poprzednich lat, przy delegacjach samochodowych stosujemy zasady opisane w punkcie IV. 10 Instrukcji Obiegu Dokumentów Finansowo-Księgowych PSRP zawartej w Zarządzeniu Przewodniczącego PSRP nr 4/2013 z 20 marca 2013 roku w sprawie obiegu dokumentów finansowo-księgowych, czyli - koszty będą ustalane w oparciu o tabelę opłat za bilety jednorazowe PKP Ex, EIC według taryfy ekspresowej zamieszczone na Wymieniona tabela określa cenę biletu za przejechanie określonej liczby kilometrów. Koszty przejazdu osób posiadających ulgi ustawowe wyliczane będą Strona 14

15 z ich zastosowaniem. W związku z tym Parlament Studentów RP rozliczając delegacje samochodowe nie generuje większych kosztów niż odpowiednie wartości kosztu przejazdu 2 klasą PKP na danym odcinku. Wszystkie koszty dotyczące zobowiązań z poprzedniego kwartału wynikają z braku płynności finansowej Parlamentu Studentów RP poprzez późne otrzymywanie transz dotacji budżetowej. W związku z tym liczne faktury i delegacje nie są możliwe do uregulowania w terminie. Koszty podróży służbowych uwzględnionych w pozycjach łączą się z podstawową działalnością szkoleniową i informacyjną Parlamentu Studentów RP względem samorządów studenckich. W kosztach w pozycji 10 uwzględniono również koszty związane z wynagrodzeniem za realizację projektu Kultura Jakości Kształcenia. W pozycjach 3.53 oraz 3.54 uwzględniono również koszty podróży służbowych związanych z tym projektem. Projekt Kultura Jakości Kształcenia to szkolenia (z elementami warsztatu) wprowadzające przedstawicieli samorządów studenckich do tematu jakości kształcenia, zaznajomienie ich z dostępnymi narzędziami oraz inspiracja do działania w procesie zapewnienia jakości kształcenia. Oferta w tym zakresie jest prezentowana na stronie PSRP, są również przekazywane za pomocą newslettera oraz mediów społecznościowych. Szkolenie KJK jest zbieżne z statutowymi celami działalności Parlamentu Studentów RP (wspieranie samorządności studenckiej; podnoszenie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych wśród ludzi młodych poprzez działalność informacyjną, naukową, kulturalną, w zakresie szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej). Koszty uwzględnione w pozycji pierwszej "Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych" zostały dwukrotnie przekroczone względem zakładanego preliminarza na dany kwartał. Wynika to między innymi z błędnego zamierzenia kosztów organizacji poszczególnych Rad Studentów, które były szacowane na podstawie poprzednich kadencji, kiedy to aktywnie uczestniczyło w posiedzeniach o połowę mniej osób. Obecnie każda Rada Studentów gromadzi blisko 40 uczestników, w związku z czym podnoszą się całościowe koszty, nie zwiększając kosztów na osobę. Dodatkowo, w III kwartale, zaplanowano, że wrześniowe posiedzenie Rady Studentów odbędzie się jednak za pomocą środków komunikacji na odległość, dzięki czemu zostaną ograniczone koszty w danej pozycji w III kwartale. W skali całego roku planowane jest utrzymanie kosztów na poziomie zaplanowanym w preliminarzu. Tak samo w przypadku przekroczeń w innych pozycjach budżetowych względem preliminarza w skali roku planowane jest utrzymanie zaplanowanego poziomu wydatków rocznych w danych pozycjach budżetowych. Strona 15

16 Strona 16