BRIEF PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI KREATYWNEJ SPOTÓW PROMUJĄCYCH WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE W RAMACH PROJEKTU OPOLSKIE KWITNACE MUZYCZNIE

Transkrypt

1 Projekt Opolskie kwitnące muzycznie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu województwa opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Inwestujemy w Twoją przyszłość BRIEF PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI KREATYWNEJ SPOTÓW PROMUJĄCYCH WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE W RAMACH PROJEKTU OPOLSKIE KWITNACE MUZYCZNIE I. WPROWADZENIE Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego we współpracy z partnerami: Miastem Opole i Opolską Regionalną Organizacją Turystyczną realizuje projekt promocyjny pn. Opolskie kwitnące muzycznie. Celem głównym projektu jest promocja turystyczna województwa oraz wzrost rozpoznawalności zasobów i produktów turystycznych regionu wśród mieszkańców (turystów) z sąsiednich województw i Republiki Czeskiej. Województwo opolskie oprócz swoich atutów przyrodniczych i obiektów zabytkowych posiada także bogatą ofertę kulturalną w postaci odbywających się tu licznych festiwali i imprez muzycznych. Wizytówką regionu, rozpoznawalną poza jego granicami, jest Opolski Amfiteatr oraz odbywający się w nim corocznie Festiwal Piosenki Polskiej. Z tą właśnie imprezą oraz z innymi wydarzeniami muzycznymi w regionie najczęściej kojarzone jest województwo opolskie. Do najważniejszych imprez muzycznych w województwie opolskim zalicza się: Krajowy Festiwal Piosenki Polskiej w Opolu, Muzyczne Święto Kwitnących Azalii w Mosznej, Festiwal Gaude Mater Polonia in memoriam Wincenty z Kielczy, Festiwal beethowenowski w Głogówku, Festiwal im. C.M. von Webera w Pokoju, Międzynarodowy Festiwal Perkusyjny Drum Fest w Opolu, Lato Kwiatów w Otmuchowie, Międzynarodowy Festiwal Piosenki Turystycznej ''Kropka'' w Głuchołazach, Święto Młodzieży na Górze Św. Anny, Festiwal Ognia i Wody w Nysie, Spotkanie Muzyków Jazzowych w Rudnikach, Biesiada Jurajska w Krasiejowie, JAZZOBRANIE w Oleśnie, Festiwal Kompozytorów Śląskich, Święto województwa opolskiego w Opolu, 1

2 Wrzosowisko w Kędzierzynie-Koźlu, Koncerty muzyki dawnej na Zamku Piastów Śl. w Brzegu, Koncert orkiestr, chórów młodzieżowych i młodych solistów, Imprezy organizowane w Muzeum Wsi Opolskiej: Jarmark Wielkanocny, festyn dziecięcy i rycerski, Jesienne Targi Sztuki Ludowej, Targi Pszczelarskie. Dlatego też władze województwa opolskiego zdecydowały się na promocję regionu poprzez ukazywanie interesujących miejscowości i odbywających się tam imprez muzycznych. Do miejsc o szczególnym znaczeniu dla atrakcyjności turystycznej województwa należą m.in. Opole stolica województwa obfitująca w zabytki oraz wydarzenia kulturalne o randze krajowej i międzynarodowej, Brzeg do najważniejszych atrakcji turystycznych miasta należy zamek książąt brzeskich zwany śląskim Wawelem, Nysa miasto licznych zabytków, położone na skrzyżowaniu historycznych szlaków handlowych: ze Śląska do Czech i z Krakowa do Wrocławia, Góra św. Anny miejsce kultu religijnego, cel licznych pielgrzymek, znajduje się tu bazylika i sanktuarium, z figurką św. Anny Samotrzeciej (XV wiek) z jej relikwiami oraz franciszkański zespół klasztorny, Krasiejów miejsce odkrycia jednego z największych i najstarszych w Europie cmentarzysk zwierząt sprzed 320 milionów lat, w którym znajdują się m.in. kości archozaura nazwanego Silesaurus Opolensis. Na terenie odkryć mieści się park rozrywki Jurapark oraz pawilon paleontologiczny służący celom edukacyjnym, Prudnik miasto położone u stóp Gór Opawskich, będące doskonałym miejscem do aktywnego wypoczynku. Na tym terenie znajdują się liczne ścieżki i szlaki piesze, konne i rowerowe. Poza ofertą kulturalną województwo opolskie dysponuje także bogatymi zasobami przyrodniczymi, które cechują się różnorodnością i atrakcyjnością pod względem krajobrazowym. Znajdują się tu 4 parki krajobrazowe: Stobrawski, Góry Opawskie, Góra Św. Anny, Załęczański. W regionie znajdują się też jeziora (Turawskie, Nyskie i Otmuchowskie), a także obszary leśne bogate w infrastrukturę turystyczną: ścieżki rowerowe, piesze szlaki turystyczne, ścieżki konne itp. Bogata i różnorodna oferta turystyczna sprawia, że jest to idealne miejsce wypoczynku zarówno dla turystów indywidualnych, rodzin z dziećmi, jak i turystyki zorganizowanej 1. 1 Specyfika ruchu turystycznego w województwie opolskim opisana została w raporcie z badania Ruch turystyczny w województwie opolskim i na pograniczu polsko-czeskim w 2012 roku. Raport dostępny na stronie: wrot=1&slowo_szuk=&gdzie_szuk=&id_men_szuk=0. Więcej na temat atrakcyjności turystycznej województwa w: Strategia marki regionu opolskiego. Dokument dostępny na stronie: 2

3 II. GRUPY DOCELOWE Grupą docelową jest ogół społeczeństwa: kobiety i mężczyźni w wieku lat, zwłaszcza turyści oraz rodziny z dziećmi z terenu całego kraju ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców województw sąsiadujących z Opolszczyzną (województwa dolnośląskie, śląskie, wielkopolskie, łodzkie) oraz z terenu Republiki Czeskiej. III. CEL KAMPANII Celem głównym kampanii jest promocja województwa opolskiego poprzez poprawę rozpoznawalności zasobów i produktów turystycznych województwa opolskiego wśród mieszkańców (turystów) z Polski, w tym głównie z sąsiednich województw (województwa: dolnośląskie, śląskie, wielkopolskie i łodzkie) oraz Republiki Czeskiej. Kampania ma uświadomić wskazanym odbiorcom w sposób najbardziej skuteczny i spójny, że województwo opolskie jest nowoczesnym europejskim regionem o bogatej ofercie kulturalnej. Miejscem, gdzie kultywuje się tradycję, gdzie twórczo współistnieje wiele kultur, a tym samym miejscem, gdzie w ciekawy i rozwijający sposób można spędzić wolny czas. Chodzi o to, żeby w wyniku przeprowadzonych działań spopularyzować województwo opolskie jako miejsce, gdzie warto zaplanować weekend lub urlop w otoczeniu przepięknej przyrody, zwiedzić w tym czasie zabytki i inne atrakcje turystyczne, a przy okazji skorzystać z jego bogatej oferty kulturalnej. Przekaz powinien się koncentrować wokół komunikatu: Województwo opolskie to nowoczesny, wielokulturowy region, dysponujący różnorodnymi zasobami przyrodniczymi, interesującymi zabytkami i bogatą ofertą kulturalną, który warto odwiedzić i spędzić tu ciekawie wolny czas. IV. OCZEKIWANIA WOBEC PRZEKAZU Koncepcja kreatywna powinna mieć formę konkretnych w treści komunikatów, popartych adekwatnym obrazem, nastawionych na budowanie pozytywnego wizerunku województwa opolskiego i jego oferty kulturalnej. Argumentacja powinna być przedstawiona w sposób emocjonalny i bliski odbiorcom. Dopuszczalne, a nawet wskazane, jest wzbudzenie reakcji emocjonalnych, tak, aby odbiorcy zostali przekonani, że województwo opolskie jest miejscem wyjątkowym, które warto odwiedzić i skorzystać z jego oferty kulturalnej. Zamawiającemu chodzi także o to, aby zagadnienia zostały przedstawione wyraziście i składały się w percepcji odbiorców w jedną całość. Chcemy, aby odbiorcy otrzymali jeden 3

4 spójny przekaz/komunikat, budujący pozytywny wizerunek województwa opolskiego jako nowoczesnego, wielokulturowego regionu, wiernego tradycji, ale także podążającego za wyzwaniami współczesnego świata i będącego częścią Europy, oferującego rozrywkę na najwyższym poziomie. Należy unikać stylu urzędowego, wyrażeń zawiłych i niezrozumiałych dla przeciętnego odbiorcy. Zamawiający preferuje komunikaty ukazujące prezentowaną tematykę w sposób pozbawiony patosu. Należy także wystrzegać się huraoptymizmu i zakłamywania rzeczywistości. Koncepcja powinna opierać się na faktach przetworzonych artystycznie w taki sposób, aby jak najskuteczniej dotrzeć z komunikatem do odbiorcy i przekonać go, że warto odwiedzić Opolszczyznę. Zaproponowana koncepcja powinna ujmować prezentowaną tematykę w sposób oryginalny, unikalny i atrakcyjny. Użyte środki wyrazu powinna cechować prostota i nowoczesność. Należy jednak się wystrzegać nadmiernych nawiązań do tradycji, folkloru, tematyki wiejskiej. Koncepcja powinna prezentować to, co w województwie się dzieje tu i teraz i co może być atrakcyjne dla osób spoza regionu i skłonić je do wizyty na Opolszczyźnie. V. OCZEKIWANIA WOBEC WYKONAWCY Etap składania ofert 1. Obowiązki Wykonawcy Wykonawca przygotuje na podstawie briefu wszystkie elementy składowe koncepcji tj. w szczególności: a. opis głównych założeń przekazu (key message/es), b. opis wraz z uzasadnieniem linii kreacyjnej, c. hasło i/lub sloganu, d. scenariusze w formie pisemnej oraz w formie graficznej, zawierające projekty wizualizacji (zdjęcia, rysunki, storyboard y) uzupełnione opisem dla następujących narzędzi: spotu 30-sek., który będzie wykorzystany do emisji w telewizji ogólnopolskiej, prezentującego główne założenia kampanii, spotu 15-sek., który będzie wykorzystany do emisji w telewizji ogólnopolskiej, podsumowującego i przypominającego treści zawarte w spocie 30 sek. (spot 15 sek. może być skrótem spotu 30 sek.) Scenariusz spotu 15 sek. powinien być skonstruowany w ten sposób, żeby mógł on funkcjonować zarówno jako część kampanii (razem ze spotem 30 sek.), jak i jako samodzielne narzędzie. e. projekt realizacji scenariusza, w tym: proponowane środki realizacyjne animacja/studio/plener, lokalizacje, scenografia, aktorzy, itp. 4

5 2. Obowiązkowe elementy wizualizacji (elementy obowiązkowe) Projekty narzędzi muszą zawierać tzw. elementy obowiązkowe: a. Zestawienie logotypów: b. Informacja o współfinansowaniu: Spot został zrealizowany w ramach projektu Opolskie kwitnące muzycznie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu województwa opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Inwestujemy w Twoją przyszłość. Powyższe elementy powinny być umieszczone na końcu materiału w formie tablicy/banneru/slajdu z zestawieniem logotypów i informacją o współfinansowaniu. Opracowane narzędzia powinny być zgodne z założeniami Planu marketingu regionalnego realizowanego poprzez Strategię marki regionu opolskiego. Dokument dostępny jest na stronie: Ponadto Wykonawca powinien zapoznać się z raportem z badania Ruch turystyczny w województwie opolskim i na pograniczu polsko-czeskim w 2012 roku opisującym wielkość i strukturę ruchu turystycznego w województwie opolskim. Raport dostępny na stronie: &id_men=10&powrot=1&slowo_szuk=&gdzie_szuk=&id_men_szuk=0. Należy także zachować zgodność z założeniami Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata oraz ze Zintegrowanym Planem Komunikacji Funduszy Strukturalnych w Województwie Opolskim w latach i uwzględniać zasady określone w Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności/ Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS. Dokumenty dostępne są na stronie: Do obowiązków Wykonawcy należy zapoznanie się i stosowanie zapisów w/w dokumentów. 5

6 3. Wymagania formalne wobec oferty Oferta zawierająca opis koncepcji powinna być: a. sporządzona w języku polskim, b. złożona w wersji drukowanej oraz elektronicznej (na ogólnodostępnych nośnikach np. płyta CD/DVD, w ogólnodostępnych formatach tj. umożliwiających odczyt przy użyciu powszechnie dostępnych środków np. prezentacja w programie Microsoft Office PowerPoint, dokument tekstowy itp. z możliwością edytowania), w miejscu i w terminie podanym w ogłoszeniu, c. przesłana na adres poczty elektronicznej podany w ogłoszeniu, w terminie podanym w ogłoszeniu, d. podpisana oraz opieczętowana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy, e. opatrzona informacją o cenie netto i brutto. Niespełnienie jednego lub więcej z powyższych warunków będzie skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych, a tym samym spowoduje, że odrzucona oferta nie będzie podlegać dalszej ocenie. Ponadto oferta powinna być spięta i uporządkowana np. w teczce lub segregatorze ze spisem wszystkich elementów składowych, o których mowa w pkt V 1 a-e, z nadanymi numerami. 4) Kryteria oceny ofert a. Cena zamówienia waga: 50% Kryterium cena zamówienia obliczone będzie wg poniższego wzoru: cena najniższa x 50 pkt Liczba punktów = cena badanej oferty b. Pozostałe kryteria: Oryginalność (0-100 pkt): waga 10%, W ramach kryterium Oryginalność oceniane będzie unikatowe i nowatorskie podejście do prezentowanej tematyki, zarówno w warstwie koncepcji, jak i zaproponowanych środków przekazu. Emocjonalność (0-100 pkt): waga 10%, 6

7 W ramach kryterium Emocjonalność oceniane będzie takie ujęcie prezentowanej tematyki, które wywołuje u odbiorcy jednoznaczne i silne reakcje emocjonalne, co sprawia, że identyfikuje się on z przekazywanym komunikatem. Stopień realizacji założeń briefu (0-100 pkt): waga 30%. W ramach kryterium Stopień realizacji założeń briefu oceniane będzie, w jakim stopniu przedstawione w koncepcji treści są zgodne z założeniami opisanymi w briefie. Oceniany będzie stopień zgodności koncepcji kreatywnej z opisem grupy docelowej, z celem kampanii oraz z oczekiwaniami wobec przekazu. Etap po podpisaniu umowy 5) Obowiązki Wykonawcy a. Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do koncepcji kreatywnej, przedstawionej na etapie składania ofert, b. Zamawiający może zgłaszać uwagi do wszystkich elementów koncepcji kreatywnej wymienionych w pkt V 1 a-e, a także zażądać wykonania poszczególnych elementów od nowa, c. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uwag lub przygotowania od nowa poszczególnych elementów koncepcji w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego, d. Wykonawca ma obowiązek wprowadzać uwagi każdorazowo w terminie 3 dni roboczych aż do uzyskania ostatecznej akceptacji wszystkich elementów koncepcji, e. Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi do materiałów drogą elektroniczną i telefoniczną. f. Zamawiający zastrzega sobie także prawo organizowania spotkań roboczych z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego w Opolu na każdym etapie realizacji zamówienia, a Wykonawca ma każdorazowo obowiązek stawić się na te spotkania na własny koszt, g. autorskie prawa majątkowe do zaproponowanej koncepcji kreatywnej/opracowanych projektów zostaną przeniesione na Zamawiającego na czas nieokreślony, h. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji przedstawionej koncepcji kreatywnej/opracowanych projektów na etapie produkcji spotów. 7