ZAPYTANIE OFERTOWE. 1) opracowanie 3 projektów graficznych (dalej: loga);

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie logo podstawowego oraz dwóch loga spójnych z logo podstawowym dla Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie oraz opracowanie ksiąg znaków. Dane Zamawiającego: Gmina Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie ul. Pierwszej Brygady Stargard Tel: Fax: zuk@zuk-stargard.pl Tryb udzielania zamówienia Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1) opracowanie 3 projektów graficznych (dalej: loga); 2) opracowanie 3 ksiąg znaków dla loga w postaci elektronicznej oraz papierowej; 3) przeniesienie na Gminę Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia na wszelkich polach eksploatacji i w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Wytyczne kreatywne do stworzenia logo Celem opracowania loga jest stworzenie charakterystycznych znaków graficznych o wysokim poziomie graficznym, wyróżniającym/identyfikującym Gminę Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie. Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty należy dostarczyć w terminie do 04 listopada 2016 roku w formie pisemnej na adres Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, Stargard z dopiskiem Oferta logo i księga znaku.

2 2. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę z dowolną liczbą projektów graficznych logo. Złożenie przez Wykonawcę oferty, w formie innej niż określona powyżej lub po terminie (liczy się data doręczenia oferty do siedziby Zamawiającego) spowoduje jej odrzucenie. Opis zawartości oferty Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) wraz z załączonymi projektami graficznymi loga, spełniającymi następujące warunki: Kryteria oceny 1) Projekty loga należy sporządzić techniką komputerową i powinny zawierać pliki graficzne w formacie jpg, cdr, tiff, png w wersji ko - lorowej oraz czarno-białej, 2) Każdy projekt należy załączyć do oferty na oddzielnej płycie cd lub dvd albo na nośniku pamięci zewnętrznej. 1. Zamawiający dokona oceny każdego logo oddzielnie z ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1) Odzwierciedlenie profilu działania Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie w projekcie: logo: 50% (wartość wyrażona w procentach będzie oceniana w punktach: 1% = 1 pkt), 2) Wartość artystyczna projektu logo: 30% (wartość wyrażona w procentach będzie oceniana w punktach: 1% = 1 pkt). Wartość artystyczna projektu logo zostanie oceniona za: - Estetykę 5 pkt - Innowacyjność 10 pkt - Spójność logo z marką Miasta Stargard oraz logo spółek miejskich Gminy Miasto Stargard 15 pkt 3) Cena oferty brutto, rozumiana jako koszt wykonania przedmiotu zamówienia (w tym, podatki i opłaty): 20 % W kryterium cena zostanie zastosowany wzór: Najniższa cena z rozpatrywanych ofert Ocena punktowa =. * 100 punktów * 20% Cena badanej oferty 2. Ocenie podlegać będzie każdy projekt oddzielnie. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której projekt logo otrzyma najwyższą liczbę punktów, obliczonych jako suma punktów za kryteria: odzwierciedlenie profilu działania Zarządu Usług Komunalnych, wartość artystyczna projektu logo i cena. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

3 Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 07 listopada 2016 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w formie a najpóźniej w dniu 08 listopada 2016 r. na adres mailowy podany w ofercie cenowej. W terminie 5 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania zostanie podpisana umowa z wyłonionym w wyniku postępowania wykonawcą zamówienia. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 2. Zamawiający prześle Wykonawcy informację o wyborze oferty, ze wskazaniem wybranego projektu logo do realizacji. 3. Zamawiający zapewnia, że przesłane przez Wykonawców, a nie wybrane w tym postępowaniu projekty nie będą wykorzystywane do innych celów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego za opracowanie loga Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie Przedmiotem zamówienia jest: 1. Opracowanie 3 loga, których zadaniem jest odzwierciedlenie głównego profilu działalności Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie, a w szczególności do odbioru i zagospodarowania odpadów oraz utrzymania zieleni. 2. Logo podstawowe musi składać się z sygnetu, który jest symbolem graficznym oraz logotypu, który jest tekstowym przedstawieniem nazwy ZUK Stargard. Logo podstawowe powinno zawierać elementy graficzne pozostałych 2 loga zależnych. Proponujemy rozważyć możliwość zastosowania w sygnecie wizerunku liścia/drzewa i znaku recyklingu. 3. Pozostałe 2 loga muszą zawierać sygnety oraz logotypy o nazwie: zielony- STARGARD i ekostargard. 4. Wszystkie loga muszą nawiązywać graficznie i kolorystycznie do istniejących: marki Miasta Stargard oraz loga spółek miejskich, tj. MPGK Stargard, ZZO Stargard, PEC Stargard. W załączeniu loga wymienionych spółek. Na podstawie ww. materiałów Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty i podpisze z Wykonawcą umowę, której przedmiotem będzie poniższy zakres: 1. Opracowanie księgi znaku dla loga w postaci elektronicznej oraz papierowej. Księgi znaku powinni zawierać: 1) genezę powstania logo; 2) formę podstawową (sygnetu i logotypu); 3) znak graficzny na siatce modułowej; 4) formy uzupełniające (układ pionowy i poziomy); 5) pole ochronne;

5 6) tło znaku; 7) kolorystykę; 8) zapis znaku w wersji wektorowej i rastrowej. 1. Zarówno kolorystykę, typografię jak i poszczególne składowe logo i księgi znaku należy zaprojektować tak, aby wywoływały w odbiorcy pozytywne emocje i skojarzenia z Zarządem Usług Komunalnych w Stargardzie. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego za opracowanie loga Zarządu Usług Komunalnych w Stargardzie FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Gmina Miasto Stargard Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie ul. Pierwszej Brygady Stargard. /pieczęć Wykonawcy/ Nazwa Wykonawcy: Adres: Adres do korespondencji: NIP: Nr telefonu: REGON: Fax: Przedmiotem zamówienia jest: 1) opracowanie 3 projektów graficznych (loga); 2) opracowanie 3 ksiąg znaku dla loga w postaci elektronicznej oraz papierowej;

6 3) przeniesienie Gminę Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia na wszelkich polach eksploatacji i w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że przedmiot zamówienia opisany w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 1), zobowiązuję się realizować za cenę ofertową: netto słonie:.. podatek VAT słownie:.. Razem z podatkiem VAT... Słownie:.... Oświadczam, że: 1) zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia; zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 2) w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w Szczegółowym Opisie Zamówienia. Wraz z Formularzem ofertowym składam wymagane dokumenty: miejscowość i data podpis i pieczęć Wykonawcy