SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DOA-ZP-VIII Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi świadczone przez producentów teatralnych. 2. Kategoria usług: Brief - informacja ogólna o projekcie Łódź kontra choroby wątroby Projekt Łódź kontra choroby wątroby finansowany jest z funduszy Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz funduszy Ministerstwa Zdrowia. Celem projektu jest poprawa stanu zdrowia mieszkańców poprzez zmniejszanie zachorowalności na przewlekłe choroby wątroby związane ze stylem życia, w szczególności marskość i stłuszczenie wątroby wynikające z otyłości i nadużywania alkoholu. Taki obszar działań wynika z analizy danych epidemiologicznych i został wskazany przez Operatora Programu (Ministerstwo Zdrowia), jako priorytet dla Łodzi. Działania realizowane w ramach projektu adresowane są do 3 grup: - kobiety i mężczyźni (18-64 lata) zagrożeni nadużywaniem alkoholu; - kobiety i mężczyźni (18-64 lata) z nadwagą lub otyłością; - dzieci i młodzież. Działania adresowane do dzieci i młodzieży będą koncentrować się minimalizowaniu ryzyka zachorowania na przewlekłe choroby wątroby poprzez profilaktykę, edukację zdrowotną i promowanie zdrowego stylu życia. Dla młodszych dzieci planowane są przedstawienia teatralne promujące prawidłowe zachowania zdrowotne, warsztaty plastyczne i kulinarne, dla młodzieży warsztaty z dietetykiem i psychologiem. Odbędzie się również szkolenie dla pielęgniarek medycyny szkolnej chcemy przygotować 30 edukatorów zdrowego stylu życia, którzy będą prowadzić zajęcia dla dzieci i młodzieży również po zakończeniu projektu. Dla dorosłych łodzian, zarówno tych zagrożonych chorobami wątroby wynikającymi z nadużywania alkoholu jak i otyłością, zaplanowano spotkania edukacyjne dotyczące czynników przyczyniających się do przewlekłych chorób wątroby, zajęcia warsztatowe z psychologiem i warsztaty dietetyczne dla osób zainteresowaniem zrzuceniem wagi. Dużą atrakcją będzie bardzo bogata oferta zajęć aktywności fizycznej: rajdy rowerowe, wycieczki piesze, zajęcia Nordic Walking, warsztaty taneczne zakończone turniejem tańca, ćwiczenia z instruktorem w łódzkich parkach.

2 Przewidzieliśmy również 2 pakiety badań diagnostycznych: pakiet gastrologiczny oferuje USG jamy brzusznej dla osób zagrożonych przewlekłymi chorobami wątroby związanym z otyłością lub nadmiernym spożywaniem alkoholu oraz konsultacje lekarza specjalisty oraz dietetyka. Pakiet kardiologiczny oferuje ocenę czynników ryzyka chorób układu krążenia: badanie poziomu cholesterolu, poziomu cukru we krwi, ciśnienia tętniczego krwi, ocenę BMI, badanie EKG a następnie konsultacje lekarza i dietetyka. Pakiet kardiologiczny przeznaczony jest dla osób z nadwagą i otyłością. Realizację projektu zakończy konferencja połączona z piknikiem rodzinnym. Cel Miasta Wszystkie wymienione powyżej działania mają służyć zwiększeniu świadomości zdrowotnej łodzian, co przyczyni się większej dbałości o zdrowie poprzez prowadzenie zdrowego stylu życia oraz wykonywanie profilaktycznych badań kontrolnych. Grupa docelowa przedstawienia adresowane są do dzieci w wieku 6-12 lat, uczniów szkół podstawowych z terenu miasta Łodzi. Sposób komunikacji z grupami docelowymi Przedstawienia będą prezentowane w szkołach lub w teatrze (w zależności od wybranej oferty). Podstawowy cel komunikacji: budowanie zainteresowania własnym zdrowiem, zwiększenie świadomości zdrowotnej oraz motywowanie do prozdrowotnego stylu życia; promocja projektu. 4. Opis przedmiotu zamówienia dla część 1 Przedmiotem pierwszej części zamówienia jest: Opracowanie scenariusza 30-minutowego przedstawienia i realizacja na jego podstawie 85 przedstawień dla uczniów szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi w okresie wrzesień 2015 kwiecień 2016, w oparciu o przedstawiony powyżej brief. Scenariusz 30-minutowego przedstawienia edukacyjnego powinien być adresowany do dzieci w wieku 6-12 lat, a widzami przedstawień będą uczniowie młodszych klas szkół podstawowych z terenu Łodzi (klasy I-III ). Tematyka przedstawienia powinna dotyczyć wpływu stylu życia na zdrowie, w tym wątrobę, z uwzględnieniem takich czynników jak dieta, aktywność fizyczna profilaktyka uzależnień, spożywanie alkoholu. Przedstawienie powinno podkreślać duże znaczenie dokonywania zdrowych wyborów w zakresie stylu życia. Realizacja przedstawień powinna mieć miejsce w okresie od września 2015 roku do 15 kwietnia 2016 roku. Przedstawienia mogą być realizowane na terenie szkół lub w teatrze. W przypadku przedstawień w szkołach, szkoła zapewni: salę wyposażoną w miejsca siedzące dla widzów dzieci (min. 200 uczestników), dostęp do energii elektrycznej dla realizatora przedstawienia, pomieszczenie na szatnię dla aktorów, dostęp do łazienki z ciepłą wodą, nadzór nauczycieli wszystkich klas uczestniczących w przedstawieniu. W przypadku przedstawień w teatrze, Wykonawca musi zapewnić bezpłatny transport dzieci wraz z opiekunami ze szkoły na przedstawienie i z powrotem do szkoły.

3 W 85 przedstawieniach powinno uczestniczyć dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. W ramach realizacji przedstawienia przygotowanego wg opracowanego scenariusza: 1) Wykonawca zapewni, w zależności od scenariusza: oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, scenografię, kostiumy, charakteryzację, transport oraz inne elementy niezbędne do realizacji przedstawienia. 2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego scenariusza, fragmentów muzycznych i innych elementów wykorzystanych w przedstawieniu będącym przedmiotem niniejszego zamówienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do oświadczenia, że przysługują mu do scenariusza i realizowanego na jego podstawie przedstawienia wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe. 4) W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie autorskich praw majątkowych do scenariusza i przedstawienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wraz z prawem do przenoszenia tych praw na osoby trzecie obejmujących wykorzystanie zamówionego przedstawienia i jego rozpowszechnianie w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności do: wystawienia przedstawienia, utrwalenia artystycznego wykonania przedstawienia - rejestracji na dowolnym nośniku materialnym wraz z prawem do wielokrotnego nadawania zarejestrowanych wykonań w całości i we fragmentach, wykorzystania w wydawnictwach, w tym dla celów reklamy i promocji projektu, zwielokrotnienia zarejestrowanego materiału z artystycznym wykonaniem przedstawienia w nieograniczonej ilości, w dowolnej formie, publicznego odtwarzania lub wyświetlania materiału z zarejestrowanym wykonaniem przedstawienia, 5) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia uczestników przedstawienia, na wykorzystanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska oraz artystycznego wykonania, na ich rozpowszechnianie w związku z realizacją Projektu. Wystawieniu przestawienia powinna towarzyszyć informacja o sposobie finansowania zgodna z wymaganiami określonymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogach Dotyczących Informacji i Promocji Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz zawierać logotyp Miasta Łodzi.

4 5. Opis przedmiotu zamówienia dla części 2 Przedmiotem drugiej części zamówienia jest: Opracowanie scenariusza 30-minutowego przedstawienia i realizacja na jego podstawie 85 przedstawień dla uczniów szkół podstawowych na terenie miasta Łodzi w okresie wrzesień 2015 kwiecień 2016, w oparciu o przedstawiony powyżej brief. Scenariusz 30-minutowego przedstawienia edukacyjnego powinien być adresowany do dzieci w wieku 6-12 lat, a widzami przedstawień będą uczniowie młodszych klas szkół podstawowych z terenu Łodzi (klasy IV-VI). Tematyka przedstawienia powinna dotyczyć wpływu stylu życia na zdrowie, w tym wątrobę, z uwzględnieniem takich czynników jak dieta, aktywność fizyczna profilaktyka uzależnień, spożywanie alkoholu. Przedstawienie powinno podkreślać duże znaczenie dokonywania zdrowych wyborów w zakresie stylu życia. Realizacja przedstawień powinna mieć miejsce w okresie od września 2015 roku do 15 kwietnia 2016 roku. Przedstawienia mogą być realizowane na terenie szkół lub w teatrze. W przypadku przedstawień w szkołach, szkoła zapewni: salę wyposażoną w miejsca siedzące dla widzów dzieci (min. 200 uczestników), dostęp do energii elektrycznej dla realizatora przedstawienia, pomieszczenie na szatnię dla aktorów, dostęp do łazienki z ciepłą wodą, nadzór nauczycieli wszystkich klas uczestniczących w przedstawieniu. W przypadku przedstawień w teatrze, Wykonawca musi zapewnić bezpłatny transport dzieci wraz z opiekunami ze szkoły na przedstawienie i z powrotem do szkoły. W 85 przedstawieniach powinno uczestniczyć dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. W ramach realizacji przedstawienia przygotowanego wg opracowanego scenariusza: 1) Wykonawca zapewni, w zależności od scenariusza: oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, scenografię, kostiumy, charakteryzację, transport oraz inne elementy niezbędne do realizacji przedstawienia. 2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego scenariusza, fragmentów muzycznych i innych elementów wykorzystanych w przedstawieniu będącym przedmiotem niniejszego zamówienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do oświadczenia, że przysługują mu do scenariusza i realizowanego na jego podstawie przedstawienia wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe. 4) W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie autorskich praw majątkowych do scenariusza i przedstawienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wraz z prawem do przenoszenia tych praw na osoby trzecie obejmujących wykorzystanie zamówionego przedstawienia i jego rozpowszechnianie w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności do: wystawienia przedstawienia,

5 utrwalenia artystycznego wykonania przedstawienia - rejestracji na dowolnym nośniku materialnym wraz z prawem do wielokrotnego nadawania zarejestrowanych wykonań w całości i we fragmentach, wykorzystania w wydawnictwach, w tym dla celów reklamy i promocji projektu, zwielokrotnienia zarejestrowanego materiału z artystycznym wykonaniem przedstawienia w nieograniczonej ilości, w dowolnej formie, publicznego odtwarzania lub wyświetlania materiału z zarejestrowanym wykonaniem przedstawienia, 5) Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia uczestników przedstawienia, na wykorzystanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska oraz artystycznego wykonania, na ich rozpowszechnianie w związku z realizacją Projektu. Wystawieniu przestawienia powinna towarzyszyć informacja o sposobie finansowania zgodna z wymaganiami określonymi w Podręczniku Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej oraz Wymogach Dotyczących Informacji i Promocji Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz zawierać logotyp Miasta Łodzi. 6. Termin wykonania zamówienia dla każdej z części - od dnia zawarcia umowy do dnia 15 kwietnia 2016 r., w tym: 1/ Przygotowanie scenariusza - do 04 września 2015 r. 2/ Przygotowanie przedstawienia - do 18 września 2015 r. 3/ Realizacja przedstawień - do 15 kwietnia 2016 r. 7. Dodatkowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, zawarte są we wzorach umów dotyczących poszczególnych części zamówienia.