Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania pt.: Projekt, realizacja i pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Budzik Kulturalny: Projekt Działań Promujących i aktywizujących kulturę Wielkopolski" realizowany w latach w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (priorytet 6 Turystyka i środowisko kulturowe", działanie 6.2 Rozwój Kultury i zachowanie dziedzictwa kulturowego, schemat II Projekty promocyjne").

2 WSTĘP DK-VII Przedmiotem zamówienia jest projekt, realizacja oraz pokazy wystawy mobilnej prezentującej Wielkopolskę jako kolebkę polskiej państwowości i chrześcijaństwa. Zamawiający nie ogranicza formy wystawy i jej prezentacji do standardowych rozwiązań (plansze, gabloty, zdjęcia). Koncepcja prezentacji i promocji wystawy a także wstępna koncepcja graficzna będą podlegać ocenie Zamawiającego według kryteriów określonych w SIWZ. Koncepcja kreatywna i merytoryczna winna być zgodna z tematyką wystawy oraz aktualną wiedzą historyczną. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 etapy: ETAP I Projekt i realizacja wystawy ETAP II Prezentacja i promocja wystawy I. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia Zamawiający określa podstawowe elementy wystawy, którym ma odpowiadać jej zakres tematyczny.

3 Osnowa ideowa ekspozycji zakłada dokonanie prezentacji wielkopolskiego centrum władzy Piastów (wyznaczającego jednocześnie obszar centralny polskiej państwowości), ujętego w ramy chronologiczne okresu od 1 poł. X do 1 poł. XI w. Przyjęty przestrzenno-chronologiczny zakres winien ukazać: 1. miejsce i znaczenie Wielkopolski jako kolebki - obszaru wyjściowego kształtowania się terytorialno-organizacyjnego wzorca państwa funkcjonującego na tej ziemi (oraz ziemiach włączonych w obręb monarchii Mieszka I), 2. początki chrystianizacji (chrzest, pochówki w kościołach i poza nimi), 3. najstarszą architekturę sakralną - kamienną/drewnianą (kościoły, pałace władców), 4. znaczenie wizyty Ottona III w Gnieźnie 5.Wielkopolskę w latach kryzysu oraz przeniesienie centrum władzy do Krakowa II. Podczas prezentacji wystawy muszą być zaprezentowane w formie zgodnej z koncepcją Wykonawcy następujące zabytki, których fotografie stanowią załącznik nr 10 do SIWZ Z Muzeum w Gnieźnie 1. stauroteka 2. skrzynka relikwiarzowa, 3. hełm z nosalem, 4. grot włóczni 5. włócznia ze skrzydełkami. Z Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy 1. grzebień liturgiczny 2. kielich św. Wojciecha,

4 3. dwie misy mosięŝne (imitacja złotych naczyń), 4. miecz 5. srebrny naszyjnik z kaptorgami Sposób prezentacji wskazanych powyŝej kopii zabytków ( fotografii, form multimedialnych) winien być przedstawiony przez Zamawiającego we wstępnej koncepcji graficznej wystawy oraz koncepcji prezentacji i promocji we wskazanych przez wykonawcę 5 lokalizacjach (Rozdz. III, pkt2 SIWZ). MoŜliwe jest ich przedstawienie np. w formie multimedialnej z opisem. Wykonawca podczas realizacji projektu wykorzysta następne elementy: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, emblemat Unii Europejskiej z odniesieniem do Unii Europejskiej, herb województwa wielkopolskiego, informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , hasło określone przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI. Etap II: Realizacja wystawy Poprzez realizację wystawy Zamawiający rozumie wykonanie jej na podstawie załączonej do oferty wstępnej koncepcji graficznej. Wykonawca poniesie wszelkie koszty realizacyjne, które zmieszczą się w ramach wynagrodzenia. Etap III: Transport i prezentacje wystawy

5 Wykonawca zrealizuje prezentację wystawy w następującym zakresie: - przewiezienie wystawy na miejsce prezentacji - montaż i prezentacja wystawy: minimum 3 dni w danej lokalizacji Poprzez prezentację Zamawiający uznaje nieodpłatne pokazy wystawy nieograniczonej liczbie odbiorców, w czasie co najmniej 5 godzin dziennie Wykonawca w związku z czynnościami wykonywanymi z realizacją przedmiotu umowy zapewni dystrybucję materiałów promocyjnych w miejscu prezentacji wystawy podczas jej trwania. Materiały promocyjne muszą zawierać co najmniej sztuk ulotek dla każdej z 5 lokalizacji, odpowiednio w języku niemieckim lub język czeskim. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Realizacja Przedmiotu Zamówienia powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy. Wszelkie prawa do prac powstałych w wyniku realizacji przedmiotu reguluje Umowa.