Technologia Informacyjna

Transkrypt

1 Technologia Informacyjna dr inż. Paweł Myszkowski arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel

2 Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel Przechowywanie danych: Komórka autonomiczna jednostka organizacyjna, służąca do przechowywania danych. Każda komórka ma swój unikalny adres (dwie współrzędne) Arkusz zbiór komórek w postaci wierszy (65536) i kolumn (256) => łącznie prawie 17 milionów! Zeszyt zbiór arkuszy, dokument programu MS Excel dr inż. Paweł Myszkowski 2

3 Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel Okno programu Aktywna komórka Pasek formuły Arkusze dr inż. Paweł Myszkowski 3

4 Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel Formatowanie komórek dr inż. Paweł Myszkowski 4

5 Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel Wprowadzanie Liczba danych Tekst Liczba Tekst Tekst Data Data Tekst dr inż. Paweł Myszkowski 5

6 Serie danych rosnąco o 1 Ctrl + LPM LPM te same dane

7 Serie danych LPM tzw. trend, czyli różnica między wyrazami

8 Serie danych Narzędzia główne -> Wypełnienie -> Seria danych

9 Proste wzory obliczeniowe Formuła instrukcja, która coś oblicza i zwraca wynik do komórki, w której jest wpisana Budowa formuły: = (3+5)/(12-9)*2^6 170,67 WAŻNE! Oznacza, że to nie dane, tylko formuła taki wynik ujrzymy w komórce

10 Proste wzory obliczeniowe Operatory arytmetyczne: + dodawanie a+b - odejmowanie a-b * mnożenie a*b / dzielenie a/b ^ potęgowanie a^b Priorytety operatorów: ^ *, / +,-

11 Proste wzory obliczeniowe Jeśli trzeba, używamy nawiasów zwykłych, zagnieżdżając je dla bardziej złożonych wyrażeń: =((3,4-2,1)/(5,7-1,43))^2

12 Rodzaje odwołań w formułach Do komórek odwołujemy się w formułach, a sposób odwołania ma szczególne znaczenie, jeśli formułą wypełniamy pewien zakres komórek. Rodzaje odwołań do komórek: - względne - bezwzględne - mieszane

13 Odwołanie względne Jak sama nazwa wskazuje, określa sposób odwołania WZGLĘDEM miejsca, skąd się odwołujemy. np. =A1/2 wpisane w komórce B1 Należy to interpretować jako skocz o jeden w lewo, a nie skocz pod konkretny adres A1.

14 Odwołanie względne skocz o jeden w lewo i podziel przez odwołanie dwa względne =A2/2 =A1/2 =B1/2

15 Odwołanie mieszane Jest to rozwiązanie pośrednie między odwołaniem względnym a bezwzględnym. Rzadziej stosowane, ale czasem się przydaje. np. =$A1 lub =A$1 Znak $ blokuje zmianę tej współrzędnej, przed którą jest umieszczony.

16 Odwołanie mieszane =$A1*2 =A$12*2

17 Przykład Używając tylko jednej formuły i wypełniając nią zadany obszar, utwórz w programie Excel tabliczkę mnożenia

18 Funkcje stosowane w formułach Kategorie funkcji: a) Baza danych b) Data i godzina c) Finanse d) Informacja e) Logiczne g) Macierz h) Statystyka i) Arkusz kalkulacyjny j) Tekst k) Dodatek f) Matematyka

19 Funkcje stosowane w formułach

20 Funkcje stosowane w formułach LOS() - funkcja losuje liczbę z zakresu od 0 do 1. Zawartość komórki jest odświeżana przy każdej zmianie zawartości arkusza. Aby rozszerzyć zakres, należy wynik funkcji pomnożyć przez odpowiednią wartość, np. =LOS()*100 losuje liczbę od 0 do 100.

21 Funkcje stosowane w formułach Funkcja LOS() zwraca wartość rzeczywistą, z dość dużą precyzją (12-14 miejsc po przecinku). Aby sprowadzić tę wartość do liczby całkowitej, można skorzystać z funkcji ZAOKR(parametr,precyzja), która liczbę rzeczywistą zaokrągla z zadaną precyzją (lub innej funkcji do zaokrąglania).

22 Funkcje stosowane w formułach ŚREDNIA(zakres) - funkcja oblicza średnią arytmetyczną z liczb znajdujących się w komórkach danego zakresu. MAX(zakres), MIN(zakres) - funkcje znajdują odpowiednio największą lub najmniejszą wartość z danego zakresu.

23 Funkcje stosowane w formułach JEŻELI - funkcja bada, czy podany warunek jest spełniony. Jeśli tak wstawia do komórki pierwszą wartość podaną przez użytkownika, jeśli nie wstawia drugą wartość. warunek, np.: A2>10

24 Funkcje stosowane w formułach LICZ.JEŻELI(zakres,kryteria) oblicza ilość komórek w zakresie, które spełniają podane kryteria. np. LICZ.JEŻELI(A1:A10;90) ILE.NIEPUSTYCH(zakres) bada, w ilu komórkach z zakresu są wartości i zwraca ich ilość jako wynik. np. ILE.NIEPUSTYCH(A1:A10)

25 Praca z wieloma arkuszami Odwołanie do danych w innym arkuszu skonstruowane jest według następującego schematu: =$ nazwa arkusza.adres_komórki np. =$ Runda jesienna.b23

26 Wykresy jedna seria

27 Wykresy parametry obszar kreślenia tytuł wykresu obszar wykresu tytuł osi Y legenda etykiety danych tytuł osi X

28 Wykresy parametry

29 Wykresy wiele serii

30 Wykresy parametry

31 Wykresy parametry

32 Wykresy wykres punktowy X-Y Wykres liniowy (ale też kolumnowy, powierzchniowy itp.) stosowany jest wtedy, gdy oś X jest regularna, np. czas, lub gdy mamy funkcję y=f(x). Wykres liniowy dobrze ilustruje trend zjawiska, np. sprzedaż, przychód, zysk w czasie. Wykres punktowy (X-Y) przeznaczony jest do porównania dwóch zestawów liczb zestawu na osi poziomej X z zestawem na osi pionowej Y.

33 Wykresy wykres punktowy X-Y Podstawowa forma wykresu punktowego (X-Y) oparta jest na jednej serii danych, składającej się z nazwy, listy wartości X oraz listy wartości Y. Każda para wartości (x y) jest widoczna w postaci punktu w układzie współrzędnych. Nazwa serii skojarzona jest z wartościami Y. Wykres punktowy X-Y może obejmować więcej niż jedną serię danych.

34 Wykresy wykres punktowy X-Y Na wykresie punktowym (X-Y) wartości danych rozproszone są punktowo po całym wykresie. Można połączyć je liniami, ale odcinki te nie wyznaczają trendów w czasie. wykres liniowy wykres punktowy

35 Wykresy wykres punktowy X-Y

36 Wykresy wykres punktowy X-Y

37 Wykresy wykres punktowy X-Y

38 Wykresy linia trendu Na wykresie punktowym X-Y nie łączymy punktów linią. Nie ma to sensu, bo nie są to zmiany w czasie, a wewnątrz odcinków nie ma punktów pomiarowych. Czasem jednak występuje pewna regularność między wartościami zbioru (np. osi X) i wówczas można użyć tzw. linii trendu do przedstawienia charakteru zjawiska. Przykład: pomiar napięcia i prądu w obwodzie elektrycznym.

39 Wykresy linia trendu

40 Wykresy linia trendu

41 Wykresy skala logarytmiczna Domyślną skalą na wykresie, leżącym w układzie współrzędnych, jest skala liniowa. Jeżeli wartości na wykresie mają duży rozrzut, skala liniowa nie pozwoli na ich właściwą ocenę. Wówczas lepszym rozwiązaniem jest skala logarytmiczna.

42 Wykresy skala logarytmiczna Podstawy teoretyczne: logarytm (dziesiętny) to wykładnik potęgi, do której należy podnieść liczbę 10, aby otrzymać liczbę logarytmowaną. czyli: log a = x a = 10 x log10=1 (bo 10 1 = 10) log100 = 2 (bo 10 2 = 100) log1000 =3 (bo 10 3 = 1000) itd..

43 Wykresy skala logarytmiczna skala liniowa nie widać wszystkich wartości (punktów pomiaru)

44 Wykresy skala logarytmiczna

45 Wykresy skala logarytmiczna skala logarytmiczna wszystkie punkty widoczne!

46 Wykresy dwie osie pionowe Czasami istnieje potrzeba przedstawienia na jednym wykresie dwóch serii danych, przedstawiających zupełnie różne wielkości (np. wzrost i waga) i mające różną skalę i różne jednostki. Wzrost [m] Waga [kg] Uczeń 1 1,59 65 Uczeń 2 1,64 73 Uczeń 3 1,69 73 Uczeń 4 1,83 79 Uczeń 5 1,73 80 Uczeń 6 1,79 81 Uczeń 7 1,87 92 Uczeń 8 1,85 94 Uczeń 9 1,95 98 Uczeń 10 1, Którą jednostkę przedstawić na osi Y?

47 Wykresy dwie osie pionowe

48 Wykresy dwie osie pionowe

49 Wykresy dwie osie pionowe

50 Dziękuję za uwagę dr inż. Paweł Myszkowski 50