V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

Transkrypt

1 AGENCJA MIENIA WOJSKOWEGO Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Potulicka 2, Szczecin, skr. poczt OSDO (znak sprawy zgodnie z JRWA nadany w EOD) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) Stanowiące zapytanie ofertowe na: Dostawa terminali IP dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Agencja Mienia Wojskowego, Oddział Regionalny w Szczecinie Adres Szczecin, ul. Potulicka 2 Godziny pracy zamawiającego: poniedziałek - piątek tel faks szczecin@amw.com.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: Opis przedmiotu zamówienia: dostawa terminali IP dla Agencji Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Szczecinie. 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1.Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, w którym zarejestrowany jest wykonawca (oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty). Strona 1 z 8

2 3. Dokument, o którym mowa powyżej, może także zostać dostarczony przed lub w dniu podpisania umowy. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, lub 2) faksem na nr , lub 3) em : szczecin@amw.com.pl 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. VI. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia jest: Pani Elżbieta Brodowska Tel szczecin@amw.com.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VII. MIEJSCE, TERMIN i SPOSÓB SKŁADANIA i OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: w Szczecinie, ul. Potulicka 2, Kancelaria Oddziału parter, pok. Nr 18 w terminie do dnia r. do godziny osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania, z dopiskiem nie otwierać do dnia r. do godz Zamawiający dokona jawnego i publicznego otwarcia ofert w dniu r. o godz w miejscu Sala Konferencyjna II piętro pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Oferty przysłane drogą elektroniczną (faks lub mail) zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę brutto przedmiotu zamówienia 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. Strona 2 z 8

3 IX. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: cena 100 % X. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów jeżeli zostały określone. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji w sprawie ceny oferty z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę, także wtedy, jeżeli przekracza ona wartość jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Zamawiający może poprawić w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 8. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 7 pkt. 3; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert; 4) została złożona przez wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla zamawiającego w sposób nienależyty, w szczególności nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie; dostarczył towary o niewłaściwej jakości; nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi; wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia przez zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, lub zamawiający rozwiązał zawartą umowę z winy Wykonawcy. 5) wykonawca nie złoży wyjaśnień lub dokumentów w wyznaczonym przez zamawiającego terminie; 6) wykonawca nie wniesie wadium w wymaganym terminie, jeżeli zamawiający żądał jego wniesienia; Strona 3 z 8

4 9. Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,; 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zapytania ofertowego; 4) w wyniku złożenia ofert dodatkowych zostały złożone oferty o takiej samej cenie. 10. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w istotnych warunkach zamówienia. 11. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 12. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu zamówienia, w jednej z form przewidzianych w rozdziale V ust. 2 IWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem rozdziału III ust. 14 pkt. 1) niniejszych IWZ (jeżeli Zamawiający wymaga wniesienia wadium) 3. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 4. Do umów zawartych w wyniku zapytania ofertowego stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121, z późn. zm.). ZAŁĄCZNIKI DO IWZ: 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy 3. Zestawienie terminali IP Strona 4 z 8

5 Załącznik nr 1 do IWZ OSDO (znak sprawy zgodnie z JRWA nadany w esod). Nazwa i adres wykonawcy ., tel/fax FORMULARZ OFERTOWY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na Dostawa terminali IP dla Oddziału Regionalnego Agencji Mienia Wojskowego w Szczecinie zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę brutto: złotych, (słownie złotych). Zgodnie z formularzem cenowym (załącznik ) 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w IWZ oraz w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. (miejscowość), data... Załączniki do oferty:. (podpis i pieczęć wykonawcy) Strona 5 z 8

6 FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa Ilość cena jedn. wartość netto wartość brutto 1 Polycom SoundPoint IP C530IP Siemens Gigaset 12 3 Dodatkowa słuchawka do C530IP Polycom SoundPoint IP 650 z zasilaczem Moduł rozszerzeń do aparatu SoundPoint IP650 (Polycom SoundPoint IP Backlit Expansion Module) Zasilacz do Soundpoint IP RAZEM Strona 6 z 8

7 P R O J E K T U M O W Y Umowa Nr 2015 / /OSDO na dostawę Pomiędzy Agencją Mienia Wojskowego, Warszawa, ul. Nowowiejska 26A; Oddział Regionalny w Szczecinie, ul. Potulicka 2, Szczecin, NIP , reprezentowaną przez: Dyrektora Oddziału Sławomira Rutkowskiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. w dniu... została zawarta umowa o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fabrycznie nowy sprzęt, a Zamawiający do jego nabycia, tj. terminale IP, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, fabrycznie nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń, odpowiadający aktualnym wymogom techniki i obowiązującym w tym zakresie normom, a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy i zapłaty ceny. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu sprzęt, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 3. Warunkiem podpisania protokołu odbioru jest dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 wraz z dokumentami gwarancyjnymi. 3 Niezależnie od gwarancji udzielonych przez producentów dostarczonego sprzętu Zamawiającemu, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przez siebie sprzęt, w okresach wyszczególnionych w załączniku nr 1 Zestawienie sprzętu, polegającej w szczególności na usunięciu ujawnionych przez Zamawiającego wad fizycznych lub dostarczenia sprzętu wolnego od wad oraz na pokryciu wszelkich kosztów związanych z realizacją przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji udzielonych przez producentów dostarczonego sprzętu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w oparciu o cenę przedstawioną w ofercie, która wynosi: brutto:.. zł, słownie:.., 2. Wskazana kwota stanowi wynagrodzenie całościowe z tytułu wykonania niniejszej umowy i obejmuje wszelkie koszty z tytułu jej realizacji, w tym koszty dostawy. 3. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej w oparciu o protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać, na wskazane w fakturze konto, kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej i naliczonej faktury. Strona 7 z 8

8 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto; 2) za powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy, w okresie gwarancji w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: 1) dla Zamawiającego: Agencja Mienia Wojskowego Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Potulicka 2; Szczecin; 2) dla Wykonawcy:. 2. W przypadku zmiany adresu do doręczeń Strona, której zmiana dotyczy, zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o powyższym fakcie drugą Stronę w formie pisemnej. 3. Brak powiadomienia ma taki skutek, iż korespondencja skierowana na ostatnio podany, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, adres do doręczeń, uważa się za doręczone po upływie 14 dni od dnia złożenia pod tym adresem drugiego awizo Oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie. 9 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla zamawiającego 1 dla wykonawcy. Załączniki: 1. Zestawienie sprzętu. 2. Oferta wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 8 z 8