Postępowanie o wartości poniżej EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Transkrypt

1 Mielec, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostawę kopert dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego Postępowanie prowadzone jest na rzecz Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP REGON Postępowanie prowadzone jest przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu wg poniższego opisu: Lp. Parametry druku Jedn. miary Ilość koperta C6 bez okienka samoklejąca, biała, papier minimum 70g/m2 koperta C6 z okienkiem samoklejąca, biała, papier minimum 75g/m2 koperta DL biała z okienkiem (prawe) SK, papier minimum 80g/m2 Op=1000 szt. 9 Op=1000 szt 10 Op=1000 szt Przedmiot zamówienia musi być nowy, wolny od wad technicznych, kompletny, najwyższej jakości, I gatunku. 1

2 3. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji liczony będzie od dnia dostawy. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu na koszt Wykonawcy. 5. Zamówienie należy zrealizować w formie jednorazowej dostawy. 6. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na swój koszt w nienaruszonych opakowaniach. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonego przedmiotu zamówienia na I piętro budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 7. Wszelkie roszczenia z tyt. gwarancji/rękojmi Zamawiający będzie zgłaszać pisemnie lub faxem na adres Wykonawcy. 8. Czas na usunięcie wad z tytułu gwarancji/rękojmi wynosi maksymalnie 5 dni licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy, chyba że strony uzgodnią inny termin. 9. Jeżeli wada nie zostanie usunięta w terminie określonym w ust. 8 Zamawiający zleci wykonanie naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu zamówienia powstałe z winy Zamawiającego. 11. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, przy czym okres rękojmi ustala się jako równy okresowi gwarancji jakości. III. Termin wykonania zamówienia: 1. Dostawa do 3 dni od dnia złożenia zamówienia. 2. Wykonawca zrealizuje dostawę w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 2

3 4. Zamawiający zobowiązany jest odebrać przedmiot dostawy w ciągu 1 dnia roboczego od zrealizowania dostawy pod warunkiem stwierdzenia zgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy pod względem asortymentowym, ilościowym i jakościowym. Odbioru przedmiotu umowy dokona osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 5. W razie stwierdzenia w dostawie niezgodności asortymentowej, ilościowej lub jakościowej Zamawiający niezwłocznie prześle Wykonawcy drogą elektroniczną reklamację. 6. Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji zobowiązany jest dostarczyć lub wymienić towar objęty reklamacją na towar zgodny z zamówieniem na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko. W tej sytuacji Wykonawca nie pozostaje w zwłoce do terminu realizacji przedmiotu umowy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu realizacji reklamacji. 7. Po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego, który stanowi potwierdzenie realizacji dostawy. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów oraz informacji. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia 3

4 otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, 2) elektronicznie na adres sekretariat@pup.mielec.pl, 3) faksem na numer V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w języku polskim w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorze formularza przygotowanym przez Zamawiającego (wg załącznika do niniejszego zaproszenia). W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanym przez Zamawiającego wzorze formularza. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu, niezgodnej z przedmiotem zamówienia albo niezawierającej wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nieuwzględniającą pełnego zakresu przedmiotu zamówienia lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny 4

5 z warunkami niniejszego zaproszenia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego lub krótszy okres gwarancji. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty i rozliczenia: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto określoną za cały przedmiot zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT oraz koszt dostaw sukcesywnych. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w formularzu ofertowym): 5

6 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Cena jednostkowa brutto w PLN x Liczba, 2) cenę oferty stanowi wartość brutto z wiersza 4 kolumny e tabeli cenowej, 3) cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności zamówienia i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6

7 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające cenie oferty. 12. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu umowy. 13. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru. 14. Należność z tytułu faktury będzie płatna w terminie do 7 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek Wykonawcy. 15. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 16. Wykonawca wystawi faktury VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 17. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena oferty. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane 7

8 w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę spośród złożonych ofert. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnego zamówienia. 4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od realizacji zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. 8

9 XIII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XIV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XV. Załączniki: 1. formularz ofertowy. Podpisał: Stanisław Stachowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 9

10 załącznik nr 1 - formularz ofertowy Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW I. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostawę kopert dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu. II. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę.. PLN brutto słownie:.. PLN) (Kwota przeniesiona z wiersza 4 Kolumny e Tabeli cenowej) Oświadczamy, że powyższa cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty i jego załącznikami. Tabela cenowa Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa brutto w PLN Liczba opakowań Wartość brutto w PLN (c*d) a b c d e 1 koperta C6 bez okienka samoklejąca, biała, papier minimum 70g/m2, opakowanie = szt 2. koperta C6 z okienkiem samoklejąca, biała, papier minimum 75g/m2, opakowanie = szt 3. koperta DL biała z okienkiem (prawe) SK, papier minimum 80g/m2, opakowanie = szt 4. Cena oferty (suma wartości brutto wierszy od 1 do 3 kolumny e) III. Oświadczamy, że: 1. na dostarczone druki udzielamy 12-miesięcznej gwarancji jakości, 2. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy,

11 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 5. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert oraz niniejszej oferty. IV. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. V. Załączniki: 1., Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 11